Hvad er et rutediagram?

Forklaring af rutediagrammer

Et rutediagram er en type diagram, der forklarer en proces eller workflow visuelt. Ved at bruge standardiserede symboler og definitioner er oprettelsen af et rutediagram er en praktisk måde til visuelt at beskrive de forskellige trin og beslutningspunkter i enhver proces. Rutediagrammer har været populære inden for en række områder i mange år nu - fra teknik og uddannelse til computerprogrammering og projektledelse. Rutediagrammer er nyttige til at kommunikere simple og komplekse processer, så de er utroligt dynamiske og alsidige. Ved at se på et rutediagram vil en seer være i stand til at få et overblik over en proces på højt niveau. Normalt tegnes et rutediagram ved hjælp af forskellige symboler, der hver viser et andet trin i en sekvens eller proces. Et rutediagram består normalt af en række elementer, herunder handlinger, materialer, tjenester, input og output. Hvis du har en beslutning, der skal træffes og er usikker på processen og de forskellige elementer, der er nødvendige for at informere denne beslutning, kan brugen af et rutediagram forenkle processen meget.

Fordelene ved at oprette et rutediagram

Brug af et rutediagram til at visualisere processer kan gavne din virksomhed eller endda din hverdag. Her er nogle måder, hvorpå et rutediagram kan hjælpe dig og dit team.

Visuel klarhed

Den muligvis vigtigste fordel ved at bruge et rutediagram er at kunne visualisere og forstå processerne i en kompleks operation i et simpelt format. Mange virksomheder, der arbejder i fremstillings-, logistik- og administrative industrier, bruger rutediagrammer til at plotte vigtige sekvenser korrekt ud. Du kan også bruge rutediagrammer til at hjælpe potentielle interessenter med nemt at forstå de workflows, som din virksomhed vil anvende.

Forbedret kommunikationen

Et nyttigt sted at bruge et rutediagram er på møder, hvor dit team skal forstå og kommunikere vigtige processer. Forenkling af en kompleks operation med symboler, former og definitioner er også en effektiv måde til at kommunikere noget, som ellers ville være vanskeligt at drøfte mundtligt.

Korrekt dokumentation

Brugen af et rutediagram til at plotte processer i en virksomhed er en god måde at dokumentere, hvad der skal gøres. Det er også en glimrende måde at forstå din virksomheds fremskridt med at fuldføre en opgave. Brug af digitale rutediagrammer er en fantastisk måde at inkorporere papirløs dokumentation i dit workflow.

Hvornår skal rutediagrammer anvendes?

Rutediagrammer bruges i en række forskellige sammenhænge og brancher. Det er lige meget, hvilken sektor du eller din virksomhed opererer i - et rutediagram kan bruges til at hjælpe med nemt at forstå processer og operationer.

Her er et par eksempler fra det virkelige liv, hvor rutediagrammer kan bruges effektivt:

Når man designer og planlægger en proces

Indførelsen af en ny proces kræver, at du dokumenterer processens trin og sekventielle begivenheder. Brug af et rutediagram hjælper med at dokumentere denne proces og forbedrer forståelsen af processen som helhed.

Til at studere en proces for at opnå bedre forståelse

Hundredvis af eksempler på rutediagrammer online er blevet brugt af virksomheder til at fuldføre og forstå komplekse processer. Du kan studere disse rutediagrammer for bedre at forstå, hvordan din virksomhed bør sekventere handlinger og begivenheder for at nå et slutprodukt eller mål.

Til at kommunikere en proces

Hos mange virksomheder verden over kan udsendelse af detaljerede rutediagrammer helt erstatte lange og tidskrævende møder. Rutediagrammer er nemme at forstå og giver et visuelt dokument af en proces. De er ekstremt effektive kommunikationsværktøjer.

Rutediagramsymboler

Standardformer og -symboler bruges i de fleste rutediagramtegninger. Hvert symbol repræsenterer et eller flere forskellige trin i en sekvens eller proces. Brug følgende rutediagramfigurer til at lave et udkast til en effektiv proces.

Oval

En oval i et rutediagram repræsenterer terminalen. Dette angiver start og stop inden for en sekvens.

Parallelogram

Parallelogrammet angiver et input eller output.

Rektangel

Rektangler angiver handlinger.

Diamanter

Diamanter angiver beslutninger, der skal træffes. Disse resulterer normalt i to alternative ruter baseret på den trufne beslutning.

Rutelinjer

Rutelinjer og pile repræsenterer retningerne i sekvensen.

Typer af rutediagrammer

Før du opretter et rutediagram, skal du beslutte, hvilken type rutediagram, der er bedst til den proces, du vil illustrere. Der findes hundredvis af forskellige rutediagramtyper, hver med sine unikke anvendelser og resultater. Nedenfor vises fire af de mest almindelige og nyttige rutediagrammer.

Procesdiagram?

Et procesdiagram er det mest grundlæggende af alle rutediagramtyper. De bruges ofte til at kortlægge nye projekter og operationer. Teknikere og softwareudviklere bruger ofte procesdiagrammer til at kortlægge fremskridt og forstå de trin, de skal tage for at fuldføre et projekt.

Swimlane-diagram

Swimlane-diagrammet fik passende sit navn, da det visuelt repræsenterer en proces uden en defineret start eller slutning. I stedet er processerne og handlingerne hos mennesker, der falder ind i et swimlane-diagram dem, der forløber i omgange og gennemføres mere end én gang. Ved hjælp af en skabelon til swimlane-diagram kan du kortlægge en proces, der skal gentages, og forhindre, at en sekvens bliver rodet.

Dataflowdiagram

Dataflowdiagrammer bruges til at bygge bro over kommunikationskløften mellem udviklere og brugere af et program eller et stykke software. Denne type rutediagram er specialiseret, da den indeholder en betydelig mængde information og relativt få rutediagramsymboler. Miros skabelon til dataflowdiagram gør det nemt visuelt at vise trinene eller aktørerne i ethvert system, uanset hvor komplekst det er.

Workflowdiagram

Når der bruges et workflowdiagramer målet at kortlægge en effektiv sekvens af begivenheder eller processer, der vil resultere i et ensartet og kvalitetsmæssigt output. Workflowdiagrammer bruges ofte til at kortlægge et standardiseret sæt procedurer med et bestemt resultat.

Sådan oprettes et rutediagram

Nu hvor du forstår, hvor og hvornår du skal bruge rutediagrammer, og hvorfor de er vigtige visuelle værktøjer, er det tid til at lære at lave et. Miros rutediagramværktøj er et fantastisk redskab til at opbygge og planlægge omfattende rutediagrammer med dit team. Følg denne trinvise vejledning til at bruge værktøjet:

1. Kend formålet med dit rutediagram

Før du begynder at oprette dit rutediagram, skal du forstå, hvorfor du laver et rutediagram til at begynde med. Skriv de mål og resultater, du ønsker, dit rutediagram skal afbilde, og identificer de processer, du ønsker, at diagrammet skal forklare. Vær opmærksom på ikke at forsøge at opnå for mange mål i ét rutediagram. Det er bedst at holde dit rutediagram så enkelt som muligt for at gøre det letforståeligt. Hvis du oplever, at du prøver at opnå for meget i ét diagram, kan du overveje at lave mere end ét rutediagram for hver proces eller gruppe af information.

2. Brug en rutediagramskabelon

Brug af en grundlæggende rutediagramskabelon kan hjælpe dig med at forstå, hvordan du plotter dine processer og give dig et stærkt udgangspunkt, før du begynder at tilføje dine symboler. At starte med en skabelon sparer dig tid og kommer med standardiserede rutediagramsymboler.

Har du brug for noget mere komplekst, har Miro en stor samling af rutediagramskabeloner, du og dit team kan bruge.

3. Tlføj rutediagramfigurer

Tag endnu et kig på rutediagramsymbolerne og -figurerne, der er beskrevet ovenfor, og begynd at opbygge din visuelle proces. Identificer de forskellige komponenter i din sekvens, og tilføj de passende figurer for at skabe et godt workflow.

4. Forbind figurer med linjer og pile

Det næste trin er at tilføje forbindelseslinjer og pile for at rækkefølge de valgte begivenheder og symboler.

5. Samarbejd om jeres rutediagram

Hvis dit rutediagram viser en proces, der påvirker andre, så del dit rutediagram med de relevante personer. Ved at invitere dit team til at samarbejde med dig om dit rutediagram sikrer du, at alle er på samme side. Med Miro kan teammedlemmer give feedback og komme med forslag med kommentarer og noter, alt sammen i ét virtuelt rum. Dette kontekstuelle samarbejde er det, der vil hjælpe dit team med at færdiggøre et nyttigt, klart rutediagram der er nyttigt for alle.

6. Hold dit rutediagram ajour

Systemer og processer ændrer sig konstant, så rutediagrammerne, der viser disse processer, skal også ændres. Hold dit rutediagram ajour ved regelmæssigt at gennemgå rutediagrammet og foretage de nødvendige ændringer. At have et online rutediagram i Miro gør det nemt at foretage opdateringer og forbedringer af dit rutediagram og spore disse ændringer.

3 eksempler på rutediagrammer

Får du går i gang med Miros online rutediagramværktøj kan du bruge disse rutediagrameksempler som et referencepunkt. Følgende er eksempler på et rutediagrams alsidighed og hjælpsomhed.

Websteds-rutediagram

Det er langt mere komplekst og kompliceret at bygge et websted, end mange tror. Opbygning af navigationsmenuer, organisering af indhold og tilpasning af et websteds udseende er et par vigtige trin, der er nødvendige for at skabe et online-websted, som folk gerne vil besøge. Denne skabelon til websteds-rutediagram giver et robust procesdiagram til at skabe en fantastisk brugercentreret onlineoplevelse.

Beslutningstræ

Uanset hvilken branche du er i, er der masser af forskellige resultater, som din virksomhed kan stå over for baseret på dine beslutninger. Sommerfugleffekten af dine beslutninger betyder, at du skal tænke over alle potentielle udfald samt det resultat, de kan have for din virksomhed. Denne skabelon til beslutningstrædiagrammer vil vise dig, hvordan du kortlægger forskellige beslutninger og deres udfald, så du kan beslutte dig for den bedst mulige rute.

Tværfunktionelt rutediagram

De fleste rutediagrammer er tværfunktionelle, idet de tager højde for forskellige mulige resultater. Swimlane-diagrammer er særligt tværfunktionelle, fordi de hjælper med at visualisere virksomhedsbidrag og end-to-end-projektrelationer. Denne skabelon til et tværfunktionelt rutediagram vil hjælpe dig med at forstå elementerne og sammenhængen mellem de forskellige faser af et projekt.

Tips du skal overveje, når du opretter et rutediagram

Du er godt på vej til at starte oprettelsen af et rutediagram. Det eneste, du mangler, er at gennemgå et par tips og bedste praksis for at opbygge det perfekte rutediagram.

Hold dit rutediagram på én side

Et vigtigt kendetegn ved rutediagrammer er, at de skal være let at læse og forstå. Du ønsker ikke at bladre gennem siderne for at se hele processen. Ved at holde det på én side bliver det enkelt og strømliner visualiseringen.

Brug konsekvente symboler, figurer og farver

Når du er konsekvent med de symboler og figurer, der bruges i dit rutediagram, hjælper det med at holde hele processen afstemt og let at forstå. Hvert symbol skal repræsentere et andet element i processen. Hvis du bruger en række forskellige symboler, vil det være svært at læse og forstå processens fremskridt. Konsekvens er nøglen til at skabe en forståelig visuel proces.

Kend formålet med dit rutediagram, før du opretter de

Som forklaret ovenfor, er dette et vigtigt skridt i oprettelsen af dit rutediagram. Rutediagrammer bruges bedst til at repræsentere en bestemt proces. Dette hjælper med at holde diagrammet fokuseret.

Flowdata fra venstre til højre

Rutediagrammer skal flyde i samme retning, som vi læser og skriver. Dette vil hjælpe med at holde rutediagrammets struktur enkel og let at forstå.

Få alle involveret

Det er meget sandsynligt, at det rutediagram du har oprettet, vil påvirke andre mennesker på dit team, især hvis det er et rutediagram for forretningsprocesser. I stedet for at oprette flere rutediagrammer for det samme system, skal du involvere de personer på dit team, som er en del af processen. Med Miro kan du nemt dele dit rutediagram med samarbejdspartnere hvor som helst via Slack, e-mail eller et privat link.

Foretag relevante ændringer efter behov

Det nytter ikke at have et rutediagram, der er forældet og unøjagtigt. Faktisk kan dette forårsage forvirring og unøjagtigheder, hvilket igen kan forårsage nogle alvorlige problemer for dit team. I takt med at dit system eller din proces ændres, skal du sørge for at holde dit rutediagram opdateret med de seneste trin og oplysninger. Hvis dit team bruger din rutediagrams dokumentation regelmæssigt, vil det være lettere at holde det opdateret. Alternativt kan du planlægge møder, hvor du kan revurdere alle dit teams rutediagrammer og foretage de nødvendige ændringer