قالب هيكل تقسيم العمل
قم بتوسيع نطاق المشاريع وتتبّع جميع التغيّرات باستخدام قالب هيكل تقسيم العمل. اعرف على الفور ما يجب القيام به ونفّذ المهام بكفاءة أكبر.
معلومات حول قالب هيكل تقسيم العمل
قد يكون تخطيط المشاريع المعقّدة أمرًا صعبًا. استخدم قالب هيكل تقسيم العمل لتحليل نطاق العمل الإجمالي للمشروع بسرعة، بما في ذلك المُخرجات والأنشطة المحدّدة. يساعد ذلك في تقدير الموارد والتّكاليف، وإنشاء جدول مرحليّ للمهام، وإدارة كلّ مرحلة.
واصل القراءة لتعرف المزيد عن قالب هيكل تقسيم العمل.
ما هو هيكل تقسيم العمل؟
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع، تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة.
متى تستخدم هيكل تقسيم العمل؟
قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها. أداةٌ مفيدة في إدارة المشاريع يمكنها إبقاء أعضاء الفريق على اطّلاع، وتحديد مُخرجات مشروع محدّدة، ومساعدتك في وضع جدول زمني للمشروع. يسهّل هذا الهيكل الهرميّ على مدير المشروع الإشرافَ على مشروع معقَّد والتّأكُّد من إنجاز كلّ مهمّة.
ما هي العناصر الأربعة لقالب هيكل تقسيم العمل؟
التّسلسل الهرمي.
كلّ هيكل لتقسيم العمل هو هيكل هرميّ. هذا يعني أنّ كل مستوى فرعي على الرّسم البياني له علاقة هرميّة بالمهمّة الرّئيسيّة. عندما تضيف جميع العناصر الفرعيّة، فستعطيك صورة واضحة للمهمّة الرّئيسيّة.
2. قاعدة 100%.
في حين أن كل هيكل لتقسيم العمل يختلف قليلاً عن الآخر، إلا أنّهم جميعًا يتبعون قاعدة 100%. يجب أن يشكّل كلّ مستوى من الرّسم البياني 100% من المستوى الرّئيسي، ويجب أن يحتوي على عنصرين فرعيّين على الأقل.
3. عناصر ذات أحداث متنافية.
يجب أن يكون كلّ عنصر في كلّ مستوى من قالب هيكل تقسيم العمل متنافياً مع العناصر الأخرى. هذا يعني أنّه لا يمكن أن يكون هناك أي تداخل بين المُخرجات أو العمل. يساعد تطبيق التّنافي المتبادل في تقليل سوء التّواصل وتجنُّب تكرار العمل.
4. التوجُّه نحو المُخرجات.
هيكل تقسيم العمل هو في الأساس نظام موجّه نحو الحصول على المُخرجات. هذا يعني أنّ الرسم البياني الخاصّ بك يجب أن يركّز على المُخرجات بدلاً من الأنشطة المطلوبة للحصول عليها. القاعدة الأساسيّة الجيّدة هي وصف العناصر باستخدام الأسماء بدلاً من الأفعال.
كيفيّة إنشاء هيكل تقسيم العمل في 3 خطوات
1. حدّد الأهداف والغايات
أولاً، قم بتوسيع نطاق المشروع بأكمله وتأكّد من فهمك للأهداف والغايات. هذا يعني تحديد ما يحاول فريق المشروع إنجازه بالمشروع، وإلى أي مدى يتناسب مع الأهداف الأوسع لمؤسّستك.
2. حدّد المُخرجات
بعد ذلك، قم بفهرسة جميع المُخرَجات الرّئيسيّة عالية المستوى للمشروع. سيكون هذا هو المستوى الثّاني من الهيكل، وسيتكوّن من مشاريع فرعيّة تعمل على تحقيق الأهداف والغايات العامّة المحدَّدة في الخطوة الأولى.
قسّم المُخرجات إلى مهام فرديّة.
أخيرًا، قم بتقسيم المُخرجات عالية المستوى إلى أجزاء أصغر للمستوى الثّالث من الأنشطة التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. تلك هي المهام الفرعيّة اليوميّة المحدّدة المطلوبة لبدء المشروع وإكماله في النّهاية.
مثال على هيكل تقسيم العمل
بصفتك مدير منتَج، قد تحتاج إلى تنظيم المشاريع ومواءمة الفِرق المختلفة خلال عمليّة إطلاق المنتجات وتحديثها.
في مثال هيكل تقسيم العمل من منصّة Miro، يمكنك رؤية خطوات إطلاق المنتج مقسَّمة إلى أقسام. في هذا القالب ستجد المهام مقسَّمة وفقًا للمجالات التالية:
البحث
التّصميم
التّطوير
ضمان الجودة
القياس
نحن نعرف أن كلّ مؤسّسة تختلف عن الأخرى، لهذا السّبب يمكنك تخصيص قالب هيكل تقسيم العمل على النّحو الذي تراه مناسبًا.
لإكمال هيكل تقسيم العمل الخاص بك، يمكنك إضافة المهام تحت كل مجال أو قسم. يمكن أن يكون أبحاث المستخدم، أو تطوير المنتَج، أو تتبُّع الأداء، وما إلى ذلك.
بمجرّد أن تنتهي من الأمر، ستتمكّن من رؤية العمليّة بأكملها بلمحة واحدة، ومن تحديد مسؤوليّة كلّ شخص، وبهذه الطريقة يمكنك تحسين كفاءة المشروع.
ما الذي يتضمنه قالب هيكل تقسيم العمل؟
توجد عادةً ثلاثة مستويات لهيكل تقسيم العمل: الأول هو الأهداف والغايات العامة، والثاني هو مُخرَجات العمل والثالث هو المهام الفردية.
لماذا يُستخدم هيكل تقسيم العمل؟
هيكل تقسيم العمل طريقةٌ رائعة لتقسيم المشروع ككلّ إلى مهام فرديّة مميّزة، إلى جانب مواءمة كل مهمة من تلك المهام مع الأولويّات والأهداف والغايات.
كيف يمكنك إنشاء هيكل تقسيم العمل؟
قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل في ثلاث خطوات بسيطة: 1. حدّد الأهداف ونطاق المشروع 2. حدّد المُخرجات في المستوى الثاني من الهيكل 3. قسّم المُخرجات إلى مهام فردية وقم بإسنادها
ما فوائد هيكل تقسيم العمل؟
يسهّل قالب هيكل تقسيم العمل تصوّر احتياجات مشروعك ونتائجه، ويساعدك في إدارة قدرة فريقك وموارده بشكل أفضل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط بيرت (PERT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
يُستخدم مخطّط بيرت (PERT)وهو اختصار لـ: تقنية تقييم البرنامج ومراجعته، لتخطيط المشاريع بشكل فعّال. يساعدك في تحديد جدول زمني واضح، والتّخطيط للمهام والتّبعيّات، وتحديد المسار الحرج.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.
قالب (RICE) لتحديد الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
تستخدم الفِرَق إطار عمل RICE لإعطاء الأولوية لأفضل مسار عمل لأعمالهم. باستخدام النموذج، يمكنك تخصيص درجة RICE للأفكار والمهام المختلفة. تُخبرك هذه الدرجة ما إذا كان يجب منح الأولوية لهذا العنصر. نتيجة لذلك، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل بشأن تنمية عملك.
قالب AARRR
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
تُسمّى أحيانًا "معايير القراصنة" بسبب ما يوحي به الاسم (تفضّل، قلها، إنها ممتعة)، يُعد AARRR منهجًا قيّماً يجب أن تأخذه الشّركات النّاشئة بعين الاعتبار. وذلك لأن الأحرف AARRR تشير إلى الاستحواذ والتّنشيط والاحتفاظ والإحالة والإيرادات—وهي خمسة أنواع رئيسيّة لسلوك المستخدم قابلة للقياس إلى حدٍّ كبير ومحفّزة للنمو. قم بطرح الأسئلة المناسبة حول كلٍّ من هذه العوامل الخمسة والإجابة عنها، لتتمكّن من وضع أهداف واضحة وتحديد الخطوات المُثلى للوصول إلى هذه الأهداف.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.