قالب هيكل تقسيم العمل
قم بتوسيع نطاق المشاريع وتتبّع جميع التغيّرات باستخدام قالب هيكل تقسيم العمل. اعرف على الفور ما يجب القيام به ونفّذ المهام بكفاءة أكبر.
معلومات حول قالب هيكل تقسيم العمل
قد يكون تخطيط المشاريع المعقّدة أمرًا صعبًا. استخدم قالب هيكل تقسيم العمل لتحليل نطاق العمل الإجمالي للمشروع بسرعة، بما في ذلك المُخرجات والأنشطة المحدّدة. يساعد ذلك في تقدير الموارد والتّكاليف، وإنشاء جدول مرحليّ للمهام، وإدارة كلّ مرحلة.
واصل القراءة لتعرف المزيد عن قالب هيكل تقسيم العمل.
ما هو هيكل تقسيم العمل؟
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع، تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة.
متى تستخدم هيكل تقسيم العمل؟
قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها. أداةٌ مفيدة في إدارة المشاريع يمكنها إبقاء أعضاء الفريق على اطّلاع، وتحديد مُخرجات مشروع محدّدة، ومساعدتك في وضع جدول زمني للمشروع. يسهّل هذا الهيكل الهرميّ على مدير المشروع الإشرافَ على مشروع معقَّد والتّأكُّد من إنجاز كلّ مهمّة.
ما هي العناصر الأربعة لقالب هيكل تقسيم العمل؟
التّسلسل الهرمي.
كلّ هيكل لتقسيم العمل هو هيكل هرميّ. هذا يعني أنّ كل مستوى فرعي على الرّسم البياني له علاقة هرميّة بالمهمّة الرّئيسيّة. عندما تضيف جميع العناصر الفرعيّة، فستعطيك صورة واضحة للمهمّة الرّئيسيّة.
2. قاعدة 100%.
في حين أن كل هيكل لتقسيم العمل يختلف قليلاً عن الآخر، إلا أنّهم جميعًا يتبعون قاعدة 100%. يجب أن يشكّل كلّ مستوى من الرّسم البياني 100% من المستوى الرّئيسي، ويجب أن يحتوي على عنصرين فرعيّين على الأقل.
3. عناصر ذات أحداث متنافية.
يجب أن يكون كلّ عنصر في كلّ مستوى من قالب هيكل تقسيم العمل متنافياً مع العناصر الأخرى. هذا يعني أنّه لا يمكن أن يكون هناك أي تداخل بين المُخرجات أو العمل. يساعد تطبيق التّنافي المتبادل في تقليل سوء التّواصل وتجنُّب تكرار العمل.
4. التوجُّه نحو المُخرجات.
هيكل تقسيم العمل هو في الأساس نظام موجّه نحو الحصول على المُخرجات. هذا يعني أنّ الرسم البياني الخاصّ بك يجب أن يركّز على المُخرجات بدلاً من الأنشطة المطلوبة للحصول عليها. القاعدة الأساسيّة الجيّدة هي وصف العناصر باستخدام الأسماء بدلاً من الأفعال.
كيفيّة إنشاء هيكل تقسيم العمل في 3 خطوات
1. حدّد الأهداف والغايات
أولاً، قم بتوسيع نطاق المشروع بأكمله وتأكّد من فهمك للأهداف والغايات. هذا يعني تحديد ما يحاول فريق المشروع إنجازه بالمشروع، وإلى أي مدى يتناسب مع الأهداف الأوسع لمؤسّستك.
2. حدّد المُخرجات
بعد ذلك، قم بفهرسة جميع المُخرَجات الرّئيسيّة عالية المستوى للمشروع. سيكون هذا هو المستوى الثّاني من الهيكل، وسيتكوّن من مشاريع فرعيّة تعمل على تحقيق الأهداف والغايات العامّة المحدَّدة في الخطوة الأولى.
قسّم المُخرجات إلى مهام فرديّة.
أخيرًا، قم بتقسيم المُخرجات عالية المستوى إلى أجزاء أصغر للمستوى الثّالث من الأنشطة التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. تلك هي المهام الفرعيّة اليوميّة المحدّدة المطلوبة لبدء المشروع وإكماله في النّهاية.
مثال على هيكل تقسيم العمل
بصفتك مدير منتَج، قد تحتاج إلى تنظيم المشاريع ومواءمة الفِرق المختلفة خلال عمليّة إطلاق المنتجات وتحديثها.
في مثال هيكل تقسيم العمل من منصّة Miro، يمكنك رؤية خطوات إطلاق المنتج مقسَّمة إلى أقسام. في هذا القالب ستجد المهام مقسَّمة وفقًا للمجالات التالية:
البحث
التّصميم
التّطوير
ضمان الجودة
القياس
نحن نعرف أن كلّ مؤسّسة تختلف عن الأخرى، لهذا السّبب يمكنك تخصيص قالب هيكل تقسيم العمل على النّحو الذي تراه مناسبًا.
لإكمال هيكل تقسيم العمل الخاص بك، يمكنك إضافة المهام تحت كل مجال أو قسم. يمكن أن يكون أبحاث المستخدم، أو تطوير المنتَج، أو تتبُّع الأداء، وما إلى ذلك.
بمجرّد أن تنتهي من الأمر، ستتمكّن من رؤية العمليّة بأكملها بلمحة واحدة، ومن تحديد مسؤوليّة كلّ شخص، وبهذه الطريقة يمكنك تحسين كفاءة المشروع.
ما الذي يتضمنه قالب هيكل تقسيم العمل؟
توجد عادةً ثلاثة مستويات لهيكل تقسيم العمل: الأول هو الأهداف والغايات العامة، والثاني هو مُخرَجات العمل والثالث هو المهام الفردية.
لماذا يُستخدم هيكل تقسيم العمل؟
هيكل تقسيم العمل طريقةٌ رائعة لتقسيم المشروع ككلّ إلى مهام فرديّة مميّزة، إلى جانب مواءمة كل مهمة من تلك المهام مع الأولويّات والأهداف والغايات.
كيف يمكنك إنشاء هيكل تقسيم العمل؟
قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل في ثلاث خطوات بسيطة: 1. حدّد الأهداف ونطاق المشروع 2. حدّد المُخرجات في المستوى الثاني من الهيكل 3. قسّم المُخرجات إلى مهام فردية وقم بإسنادها
ما فوائد هيكل تقسيم العمل؟
يسهّل قالب هيكل تقسيم العمل تصوّر احتياجات مشروعك ونتائجه، ويساعدك في إدارة قدرة فريقك وموارده بشكل أفضل.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب موجز التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, UX Design
لكي يكون التّصميم ناجحًا، بل ورائعًا، يجب أن تعرف وكالات التّصميم وفِرَق التّصميم أهداف المشروع وجداوله الزّمنية وميزانيّته ونطاقه. بعبارة أخرى، يتطلّب التّصميم عمليّة إستراتيجيّة ويبدأ ذلك بموجز التّصميم. سيمكِّنك هذا القالب المفيد من إنشاء موجز يبني التّوافق والتّواصل الواضح بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إنه أساس أي مشروع إبداعي والمصدر الوحيد للحقيقة الذي يمكن للفِرَق الرّجوع إليه طوال فترة المشروع.
قالب مخطَّط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
مخطَّط المشروع هو أداة إدارة تساعدك في تلخيص جميع المعلومات اللّازمة حول مشروعك ووضْع تصوّر لها ومشاركتها. يمكن أن يستخدمه جميع أفراد الفريق—من المُيسِّرين إلى المتخصّصين في إدارة المشاريع—في كلّ مرحلة من مراحل تطوير المشروع. يتيح لك قالب مخطَّط المشروع إطلاع جميع أصحاب المصلحة خلال عمليّة تطوير المشروع. باستخدام منصّة واحدة لجميع المناقشات ذات الصّلة بالمشروع يمكنك بناء نظرة عامّة واضحة عن المشروع وتحسين التّعاون.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.