قالب المخطط الأسبوعي
خطط لأسبوعك ونظّم المهام وتتبّعها باستخدام قالب المخطط الأسبوعي.
تبذة عن قالب المخطط الأسبوعي
يُسهّل المخطط الأسبوعي على الأفراد والفرق تخطيط مهامهم الأسبوعية بالكامل وتنظيمها وإدارتها. سواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في تحديث التقويم، ستستفيد من استخدام قوالب الجدول الأسبوعي.
ما هو المخطط الأسبوعي؟
المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية.
رغم أن أدوات التخطيط تعد أدوات شخصية، إلا أنه لا يمكن تخصيص معظمها، خصوصاً تلك التي تستند على الورق. إذ لا يمكنك تغيير التنسيق أو تعديل أداة التخطيط لتناسب احتياجاتك.
ربما تريد مخططًا به مساحة مخصصة للملاحظات لاستيعاب أسبوع عمل حافل، لكنك تريد شيئًا أكثر بساطة للاستخدام أثناء أسبوع العطلة. أو ربما تريد التبديل من مخطط تستخدمه كل يوم إلى مخطط تستخدمه كل ساعة. إذا كنت تستخدم مخططًا أسبوعيًا مطبوعاً، فسيتعين عليك شراء مخطط أسبوعي جديد في كل مرة تتغير فيها الأمور. وهذا يجعل الالتزام بجدولك الزمني أكثر صعوبة.
بينما يتيح لك استخدام المخطط الأسبوعي إنشاء جدول أعمال يناسب احتياجاتك. يمكنك تخصيصه باستخدام الألوان والرسومات والصور؛ وتغيير التنسيق، وتعديل المواعيد ببساطة كلما تغير جدولك.
كيف يمكنني إنشاء مخطط أسبوعي؟
من السهل إنشاء مخطط أسبوعي. تعد أداة اللوحة البيضاء من Miro سبورة مثالية لإنشاء مخطط أسبوعي ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب المخطط الأسبوعي، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. فكر في الأهداف التي تريد تحقيقها على مدار الأسبوع. هل تريد إلقاء نظرة شاملة سريعة على أسبوعك؟ هل تحتاج إلى مساحة لتدوين الملاحظات؟ قبل أن تبدأ بتحديد تنسيقات مخططك، من المهم أن تفهم بالضبط كيف ستستخدمه.
2. خصص مخططك. يسمح لك قالب المخطط الأسبوعي بإضافة أعمدة لقوائم المهام والأولويات والأهداف الأسبوعية. حسب احتياجاتك، أضف أقسامًا كلما لزم الأمر. بمجرد إضافة بطاقات لعناصر قائمة المهام، يمكنك سحبها من مكان لآخر وإضافة علامات وتغيير الألوان وتكليف نفسك أو الآخرين بالمهام.
3. ابدأ استخدام مخططك. بمجرد إضافة كل شيء إلى جدولك الزمني، يمكنك البدء بإنجاز عملك!
متى يمكن استخدام مخطّط أسبوعي؟
يعد المخطط الأسبوعي أداة قوية لإدارة تقويماتك الشخصية والمهنية. سواء كنت تقوم بإعداد مقابلة افتراضية أو تريد جدولة اجتماع مهم، استخدم مخططك الأسبوعي للبقاء على المسار الصحيح.
دعنا نذكر بعض المواقف الشائعة حين تكون مخططات الجداول الزمنية الأسبوعي مفيدة.
إدارة مواعيد التسليم النهائية. يجب أن يكون الجميع على دراية بمواعيد التسليم النهائية المتوقعة طوال الأسبوع. وباستخدام مخطط أسبوعي، يمكنك متابعة جميع المواعيد النهائية الخاصة بك من مكان واحد. ونتيجة لذلك، يمكنك تنظيم أعمالك وفقًا لذلك.
نظّم أعمالك. باستخدام الجدول الزمني الأسبوعي، يمكنك تنظيم الأعمال المقرر إنجازها طوال هذا الأسبوع. وسيوضح هذا الأمر مسيرة العمل لك ولزملائك وسيساعدك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة دون ارتباك. خطّط للمهام التي يجب إنجازها على مدار الأسبوع.
نظم قائمة مهامك حسب الأولوية. إذا كان لديك الكثير من المهام التي تريد إنجازها أو إذا كان هناك تضارب بين المواعيد النهائية، فلابد من تحديد الأولويات. وباستخدام المخطط الأسبوعي، يمكنك وضع علامة على المهام لتحديدها كمهمة عاجلة أو ضرورية عندما تكون لها الأولوية على حساب المهام الأخرى.
ما الذي يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي؟
يختلف كل مخطط عن الآخر، لذلك يصعب تحديد ما يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي بالضبط. ومع ذلك، تظهر دائمًا بعض العناصر الأساسية في أي مخطط أسبوعي بسيط:
المواعيد النهائية. تحدد المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية التي يجب فيه إكمال مهام أو إجراءات معينة.
المخططات الزمنية. توضح الأطر الزمنية في مخططك الأسبوعي المدة التي يجب أن يستغرقها مشروع أو مهمة معينة. ويُعد هذا الأمر مفيدًا لمدراء المشاريع.
معلومات حول المهام. يوفر هذا للمستخدمين معلومات إضافية عما تنطوي عليه المهمة. باستخدام منصة Miro، يمكنك إضافة ملفات، وتعليقات، وملاحظات مرئية أخرى مباشرة إلى الجدول.
مستوى الأولوية. يساعدك نظام الأولوية المنخفضة والمتوسطة والعالية على التركيز على العمل الأكثر أهمية.
المكلَّفون بالمهام. إذا كنت تستخدم قالبًا أسبوعيًا مشتركًا، ستساعدم معرفة من تم تكليفه بمهام معينة.
هل يمكن للمُخطِّط الأسبوعي جعل أسبوعك أكثر إنتاجية؟
نعم، يمكنه ذلك — ولكن فقط إذا استخدمته بشكل فعّال. من خلال التخطيط للأسبوع القادم، تأكّد من تمضية وقتك بشكل فعّال. يساعدك كذلك على التركيز على ما يجب إنجازه في كل يوم من أيام الأسبوع. ابدأ يومك وأنت على دراية بما يجب عليك إنجازه بحلول نهاية ذلك اليوم، وبذلك يمكنك توجيه تركيزك بالكامل لإنجازه. على الجانب الآخر، يمكن أن يؤدي الجدول الزمني الأسبوعي إلى الإفراط في وضع الجداول الزمنية. الفرق ضئيل جداً بين تحقيق الإنتاجية بتنظيم وقتك وإنهاك نفسك، لذلك من المهم تحديد مقدار العمل الذي يمكنك إنجازه أسبوعياً بشكل واقعي.
كيف يمكنني جعل المخطط الأسبوعي قابلاً للطباعة؟
باستخدام منصة Miro، يمكنك إنشاء جدول أعمالك عبر الإنترنت باستخدام قالب المخطّط الأسبوعي الخاص بنا، وتنزيله بتنسيق PDF جاهز للطباعة. لكن تمهّل قبل أن تطبع جدول أعمالك الأسبوعي. لاستخدام جدول الأعمال الأسبوعي عبر الإنترنت فوائد كثيرة تستحق التفكير. يمكن تحديث جدول الأعمال الأسبوعي على الإنترنت بسرعة أكبر من الجداول المطبوعة. ستتمكّن من الوصول لحظةً بلحظة إلى جدول أعمالك وإلى أي تغييرات أجريتها عليه. يمكنك أيضاً مشاركته مع فريقك، لتعزز التعاون بينكم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب منظِّم الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
عندما يتعلّق الأمر بالأفكار التي يتمّ التوصُّل إليها خلال الاجتماع، يجب أن تهتم بالكمّ والجودة على حدٍّ سواء. إذن لماذا تختار؟ سيزيد قالب منظِّم الاجتماع الخاص بنا من فرص التّوصُّل إلى الكثير من الأفكار الرّائعة في اجتماعك. سيمنحك طريقة بسيطة وفعّالة لتصميم أي نشاط (بما في ذلك الاجتماعات والتّخطيط اليومي) والتّأكُّد من أنّ أعضاء الفريق البعيدين يعرفون تمامًا ما يهدف الاجتماع إلى تحقيقه. ويمكنك أن تمنح منظِّم الاجتماع الخاص بك القوّة من خلال توصيل منصّة Miro بالتّطبيقات والخدمات المفضّلة لديك: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب مجموعة سباق التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, UX Design, Sprint Planning
باستخدام النّهج الصّحيح والمركّز والاستراتيجي، فإن خمسة أيام هي كل ما يتطلّبه الأمر لمواجهة أكبر التّحدّيات الخاصّة بمنتجك. هنا تكمن الفكرة وراء منهجيّة سباق التّصميم. تم إنشاء مجموعة سباق التّصميم هذه من قِبَل تانيا جونيل من شركة Blue Label Labs، وتوفّر مجموعة من القوالب المبسَّطة التي تدعم الأنشطة التّعاونية وعمليّات التّصويت في سباقات التّصميم—وتحافظ على الطّاقة وروح الفريق والحماس الذي أُثير في الجلسة. تجعل مُستلزمات السّباق الافتراضي واللّوحات البيضاء الجاهزة هذه المجموعة مفيدة بشكل خاص لمُيسّري سباق التّصميم عن بُعد.
قالب شجرة العائلة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Mapping
تساعد شجرة العائلة في فهم العلاقات الأسريّة المعقّدة وحتى منذ أجيال سابقة. باستخدام قالب شجرة العائلة هذا، يمكنك إضافة أشقّائك ووالديك وأفراد عائلتك الموسّعة بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى ذلك، أضف معلومات وملاحظات وحتّى صورًا إضافيّة لإنشاء شجرة عائلة تنبض بالحياة.
قالب سباق العلامة التّجارية لمدّة ثلاث ساعات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Workshops, Sprint Planning
قبل أن يؤمن العملاء بعلامتك التّجارية، يجب أن يؤمن فريقك بها. هذا هو المكان الذي تحقِّق فيه سباقات العلامة التّجارية المعجزات. سيساعد سباق العلامة التّجارية، الذي تمّ التّرويج له من قِبَل الفريق في Google Ventures، فريقَك في فرز جميع الأفكار المختلفة حول علامتك التّجاريّة والتّوافق مع المكوّنات الأساسيّة لها—قيمك وجمهورك وشخصيّتك وبيان مهمّتك وخارطة الطّريق والمزيد. سواء كنت تعمل على بناء علامة تجاريّة جديدة أو تجديد علامة تجاريّة حاليّة، تُعد سباقات العلامة التّجارية الخيار الأمثل للأحداث المهمّة مثل اختيار اسم شركتك أو تصميم شعار أو التّعاقد مع وكالة أو صياغة بيان.
قالب مخطط فِن البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Diagrams, Brainstorming
مثّلت مخططات فِن البيانية أساسًا في اجتماعات الأعمال والعروض التقديمية منذ القرن التاسع عشر، وهناك سبب وجيه لذلك. توفر مخططات فِن البيانية طريقةً واضحةً وفعالةً لعرض العلاقات بين مجموعات البيانات بصورةٍ مرئيةٍ. فهي تعمل كمساعد بصري فعّال خلال جلسات العصف الذهني والاجتماعات والعروض التقديمية. تبدأ برسم دائرةٍ تحتوي على مفهوم واحد، ثم ترسم دائرةً تتداخل معها تحتوي على مفهوم آخر. في المساحة التي تتداخل فيها الدوائر، يمكنك تدوين أوجه التشابه بين المفاهيم. وفي المساحة التي لا تتداخل فيها الدوائر، يمكنك تدوين أوجه الاختلاف.