قالب المخطط الأسبوعي
خطط لأسبوعك ونظّم المهام وتتبّعها باستخدام قالب المخطط الأسبوعي.
تبذة عن قالب المخطط الأسبوعي
يُسهّل المخطط الأسبوعي على الأفراد والفرق تخطيط مهامهم الأسبوعية بالكامل وتنظيمها وإدارتها. سواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في تحديث التقويم، ستستفيد من استخدام قوالب الجدول الأسبوعي.
ما هو المخطط الأسبوعي؟
المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية.
رغم أن أدوات التخطيط تعد أدوات شخصية، إلا أنه لا يمكن تخصيص معظمها، خصوصاً تلك التي تستند على الورق. إذ لا يمكنك تغيير التنسيق أو تعديل أداة التخطيط لتناسب احتياجاتك.
ربما تريد مخططًا به مساحة مخصصة للملاحظات لاستيعاب أسبوع عمل حافل، لكنك تريد شيئًا أكثر بساطة للاستخدام أثناء أسبوع العطلة. أو ربما تريد التبديل من مخطط تستخدمه كل يوم إلى مخطط تستخدمه كل ساعة. إذا كنت تستخدم مخططًا أسبوعيًا مطبوعاً، فسيتعين عليك شراء مخطط أسبوعي جديد في كل مرة تتغير فيها الأمور. وهذا يجعل الالتزام بجدولك الزمني أكثر صعوبة.
بينما يتيح لك استخدام المخطط الأسبوعي إنشاء جدول أعمال يناسب احتياجاتك. يمكنك تخصيصه باستخدام الألوان والرسومات والصور؛ وتغيير التنسيق، وتعديل المواعيد ببساطة كلما تغير جدولك.
كيف يمكنني إنشاء مخطط أسبوعي؟
من السهل إنشاء مخطط أسبوعي. تعد أداة اللوحة البيضاء من Miro سبورة مثالية لإنشاء مخطط أسبوعي ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب المخطط الأسبوعي، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. فكر في الأهداف التي تريد تحقيقها على مدار الأسبوع. هل تريد إلقاء نظرة شاملة سريعة على أسبوعك؟ هل تحتاج إلى مساحة لتدوين الملاحظات؟ قبل أن تبدأ بتحديد تنسيقات مخططك، من المهم أن تفهم بالضبط كيف ستستخدمه.
2. خصص مخططك. يسمح لك قالب المخطط الأسبوعي بإضافة أعمدة لقوائم المهام والأولويات والأهداف الأسبوعية. حسب احتياجاتك، أضف أقسامًا كلما لزم الأمر. بمجرد إضافة بطاقات لعناصر قائمة المهام، يمكنك سحبها من مكان لآخر وإضافة علامات وتغيير الألوان وتكليف نفسك أو الآخرين بالمهام.
3. ابدأ استخدام مخططك. بمجرد إضافة كل شيء إلى جدولك الزمني، يمكنك البدء بإنجاز عملك!
متى يمكن استخدام مخطّط أسبوعي؟
يعد المخطط الأسبوعي أداة قوية لإدارة تقويماتك الشخصية والمهنية. سواء كنت تقوم بإعداد مقابلة افتراضية أو تريد جدولة اجتماع مهم، استخدم مخططك الأسبوعي للبقاء على المسار الصحيح.
دعنا نذكر بعض المواقف الشائعة حين تكون مخططات الجداول الزمنية الأسبوعي مفيدة.
إدارة مواعيد التسليم النهائية. يجب أن يكون الجميع على دراية بمواعيد التسليم النهائية المتوقعة طوال الأسبوع. وباستخدام مخطط أسبوعي، يمكنك متابعة جميع المواعيد النهائية الخاصة بك من مكان واحد. ونتيجة لذلك، يمكنك تنظيم أعمالك وفقًا لذلك.
نظّم أعمالك. باستخدام الجدول الزمني الأسبوعي، يمكنك تنظيم الأعمال المقرر إنجازها طوال هذا الأسبوع. وسيوضح هذا الأمر مسيرة العمل لك ولزملائك وسيساعدك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة دون ارتباك. خطّط للمهام التي يجب إنجازها على مدار الأسبوع.
نظم قائمة مهامك حسب الأولوية. إذا كان لديك الكثير من المهام التي تريد إنجازها أو إذا كان هناك تضارب بين المواعيد النهائية، فلابد من تحديد الأولويات. وباستخدام المخطط الأسبوعي، يمكنك وضع علامة على المهام لتحديدها كمهمة عاجلة أو ضرورية عندما تكون لها الأولوية على حساب المهام الأخرى.
ما الذي يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي؟
يختلف كل مخطط عن الآخر، لذلك يصعب تحديد ما يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي بالضبط. ومع ذلك، تظهر دائمًا بعض العناصر الأساسية في أي مخطط أسبوعي بسيط:
المواعيد النهائية. تحدد المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية التي يجب فيه إكمال مهام أو إجراءات معينة.
المخططات الزمنية. توضح الأطر الزمنية في مخططك الأسبوعي المدة التي يجب أن يستغرقها مشروع أو مهمة معينة. ويُعد هذا الأمر مفيدًا لمدراء المشاريع.
معلومات حول المهام. يوفر هذا للمستخدمين معلومات إضافية عما تنطوي عليه المهمة. باستخدام منصة Miro، يمكنك إضافة ملفات، وتعليقات، وملاحظات مرئية أخرى مباشرة إلى الجدول.
مستوى الأولوية. يساعدك نظام الأولوية المنخفضة والمتوسطة والعالية على التركيز على العمل الأكثر أهمية.
المكلَّفون بالمهام. إذا كنت تستخدم قالبًا أسبوعيًا مشتركًا، ستساعدم معرفة من تم تكليفه بمهام معينة.
هل يمكن للمُخطِّط الأسبوعي جعل أسبوعك أكثر إنتاجية؟
نعم، يمكنه ذلك — ولكن فقط إذا استخدمته بشكل فعّال. من خلال التخطيط للأسبوع القادم، تأكّد من تمضية وقتك بشكل فعّال. يساعدك كذلك على التركيز على ما يجب إنجازه في كل يوم من أيام الأسبوع. ابدأ يومك وأنت على دراية بما يجب عليك إنجازه بحلول نهاية ذلك اليوم، وبذلك يمكنك توجيه تركيزك بالكامل لإنجازه. على الجانب الآخر، يمكن أن يؤدي الجدول الزمني الأسبوعي إلى الإفراط في وضع الجداول الزمنية. الفرق ضئيل جداً بين تحقيق الإنتاجية بتنظيم وقتك وإنهاك نفسك، لذلك من المهم تحديد مقدار العمل الذي يمكنك إنجازه أسبوعياً بشكل واقعي.
كيف يمكنني جعل المخطط الأسبوعي قابلاً للطباعة؟
باستخدام منصة Miro، يمكنك إنشاء جدول أعمالك عبر الإنترنت باستخدام قالب المخطّط الأسبوعي الخاص بنا، وتنزيله بتنسيق PDF جاهز للطباعة. لكن تمهّل قبل أن تطبع جدول أعمالك الأسبوعي. لاستخدام جدول الأعمال الأسبوعي عبر الإنترنت فوائد كثيرة تستحق التفكير. يمكن تحديث جدول الأعمال الأسبوعي على الإنترنت بسرعة أكبر من الجداول المطبوعة. ستتمكّن من الوصول لحظةً بلحظة إلى جدول أعمالك وإلى أي تغييرات أجريتها عليه. يمكنك أيضاً مشاركته مع فريقك، لتعزز التعاون بينكم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المخطط الشهري
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
لإنجاز كل مهمة وتحقيق كل هدف في الشهر، من المفيد الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي استعراض يغطي ٣٠ يومًا. ولهذا قد يكون التقويم الشهري مفيدًا جدًا، خاصةً في المشاريع الأكبر. استخدم قالبنا لإنشاء تمثيل مرئي يساعدك على تتبع المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق الكاملة. كذلك ستتمكن من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات اللاصقة.
قالب خارطة الطّريق 666
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Product Management
بالنّسبة لمعظم الشّركات، وخاصّة الشّركات النّاشئة، من المهم مراعاة ناحيتين عند التّخطيط للمستقبل: خطّتك ورؤيتك. خطّتُك هي عبارة عن تصوُّر عام لما تريد تحقيقه في المستقبل القريب، بينما توفِّر رؤيتك عرضاً مُصغَّراً لما تأمل في تحقيقه على المدى الطويل. يشجّعك قالب خارطة الطّريق 666 على التَّخطيط للمستقبل من خلال التّفكير لـ 6 سنوات و 6 أشهر و 6 أسابيع القادمة. استخدم خارطة الطّريق هذه لوضع الاستراتيجيّات والتّفكير فيما تريد إنتاجه والتّركيز على خطّة ملموسة للرّبع القادم.
قالب فرز البطاقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design, Brainstorming
فرز البطاقات هو تقنيّة للعصف الذّهني تُستخدم عادةً من قِبل فِرق التّصميم، لكنها قابلة للتّطبيق على أي عملية عصف ذهنيّ أو فريق. تمّ تصميم هذه الطّريقة لتسهيل عمليات عصف الذّهني أكثر كفاءة وإبداعًا. قم بتمارين فرز البطاقات، لتُنشِئ أنت وفريقك مجموعاتٍ من المحتوى أو الأهداف أو الأفكار. ابدأ بتسمية مجموعة من البطاقات تحتوي معلوماتٍ تتعلّق بموضوع العصف الذّهني. قم بفرز البطاقات بطريقة منطقيّة بالنسبة لك، سواءً كنت تعمل ضمن مجموعة أو بشكل فرديّ، ثم قم بتسمية كلّ مجموعة عبر وصف موجَز. يتيح لك فرز البطاقات إنشاء روابط غير متوقَّعة بين الأفكار ولكنّها ذات مغزى.
ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ قالب
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
إطار عمل ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ إطار عمل يتيح لك الكشف عن الفجوات في فهمك والتعلُّم من وجهات نظر الآخرين. يمكنك استخدام قالب "ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ لإرشاد نفسك أو مجموعة من خلال تمرين التأمُّل. ابدأ بالتّفكير في حدث أو موقف معيّن. في كل مرحلة، اطرح الأسئلة التّوجيهيّة لمساعدة المشاركين على التّأمُّل في أفكارهم وخوض التّجربة. من خلال العمل مع فريقك، يمكنك بعد ذلك استخدام القالب لتسجيل أفكارك وتوجيه التّجربة.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.