قالب المخطط الأسبوعي
خطط لأسبوعك ونظّم المهام وتتبّعها باستخدام قالب المخطط الأسبوعي.
تبذة عن قالب المخطط الأسبوعي
يُسهّل المخطط الأسبوعي على الأفراد والفرق تخطيط مهامهم الأسبوعية بالكامل وتنظيمها وإدارتها. سواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في تحديث التقويم، ستستفيد من استخدام قوالب الجدول الأسبوعي.
ما هو المخطط الأسبوعي؟
المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية.
رغم أن أدوات التخطيط تعد أدوات شخصية، إلا أنه لا يمكن تخصيص معظمها، خصوصاً تلك التي تستند على الورق. إذ لا يمكنك تغيير التنسيق أو تعديل أداة التخطيط لتناسب احتياجاتك.
ربما تريد مخططًا به مساحة مخصصة للملاحظات لاستيعاب أسبوع عمل حافل، لكنك تريد شيئًا أكثر بساطة للاستخدام أثناء أسبوع العطلة. أو ربما تريد التبديل من مخطط تستخدمه كل يوم إلى مخطط تستخدمه كل ساعة. إذا كنت تستخدم مخططًا أسبوعيًا مطبوعاً، فسيتعين عليك شراء مخطط أسبوعي جديد في كل مرة تتغير فيها الأمور. وهذا يجعل الالتزام بجدولك الزمني أكثر صعوبة.
بينما يتيح لك استخدام المخطط الأسبوعي إنشاء جدول أعمال يناسب احتياجاتك. يمكنك تخصيصه باستخدام الألوان والرسومات والصور؛ وتغيير التنسيق، وتعديل المواعيد ببساطة كلما تغير جدولك.
كيف يمكنني إنشاء مخطط أسبوعي؟
من السهل إنشاء مخطط أسبوعي. تعد أداة اللوحة البيضاء من Miro سبورة مثالية لإنشاء مخطط أسبوعي ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب المخطط الأسبوعي، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. فكر في الأهداف التي تريد تحقيقها على مدار الأسبوع. هل تريد إلقاء نظرة شاملة سريعة على أسبوعك؟ هل تحتاج إلى مساحة لتدوين الملاحظات؟ قبل أن تبدأ بتحديد تنسيقات مخططك، من المهم أن تفهم بالضبط كيف ستستخدمه.
2. خصص مخططك. يسمح لك قالب المخطط الأسبوعي بإضافة أعمدة لقوائم المهام والأولويات والأهداف الأسبوعية. حسب احتياجاتك، أضف أقسامًا كلما لزم الأمر. بمجرد إضافة بطاقات لعناصر قائمة المهام، يمكنك سحبها من مكان لآخر وإضافة علامات وتغيير الألوان وتكليف نفسك أو الآخرين بالمهام.
3. ابدأ استخدام مخططك. بمجرد إضافة كل شيء إلى جدولك الزمني، يمكنك البدء بإنجاز عملك!
متى يمكن استخدام مخطّط أسبوعي؟
يعد المخطط الأسبوعي أداة قوية لإدارة تقويماتك الشخصية والمهنية. سواء كنت تقوم بإعداد مقابلة افتراضية أو تريد جدولة اجتماع مهم، استخدم مخططك الأسبوعي للبقاء على المسار الصحيح.
دعنا نذكر بعض المواقف الشائعة حين تكون مخططات الجداول الزمنية الأسبوعي مفيدة.
إدارة مواعيد التسليم النهائية. يجب أن يكون الجميع على دراية بمواعيد التسليم النهائية المتوقعة طوال الأسبوع. وباستخدام مخطط أسبوعي، يمكنك متابعة جميع المواعيد النهائية الخاصة بك من مكان واحد. ونتيجة لذلك، يمكنك تنظيم أعمالك وفقًا لذلك.
نظّم أعمالك. باستخدام الجدول الزمني الأسبوعي، يمكنك تنظيم الأعمال المقرر إنجازها طوال هذا الأسبوع. وسيوضح هذا الأمر مسيرة العمل لك ولزملائك وسيساعدك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة دون ارتباك. خطّط للمهام التي يجب إنجازها على مدار الأسبوع.
نظم قائمة مهامك حسب الأولوية. إذا كان لديك الكثير من المهام التي تريد إنجازها أو إذا كان هناك تضارب بين المواعيد النهائية، فلابد من تحديد الأولويات. وباستخدام المخطط الأسبوعي، يمكنك وضع علامة على المهام لتحديدها كمهمة عاجلة أو ضرورية عندما تكون لها الأولوية على حساب المهام الأخرى.
ما الذي يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي؟
يختلف كل مخطط عن الآخر، لذلك يصعب تحديد ما يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي بالضبط. ومع ذلك، تظهر دائمًا بعض العناصر الأساسية في أي مخطط أسبوعي بسيط:
المواعيد النهائية. تحدد المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية التي يجب فيه إكمال مهام أو إجراءات معينة.
المخططات الزمنية. توضح الأطر الزمنية في مخططك الأسبوعي المدة التي يجب أن يستغرقها مشروع أو مهمة معينة. ويُعد هذا الأمر مفيدًا لمدراء المشاريع.
معلومات حول المهام. يوفر هذا للمستخدمين معلومات إضافية عما تنطوي عليه المهمة. باستخدام منصة Miro، يمكنك إضافة ملفات، وتعليقات، وملاحظات مرئية أخرى مباشرة إلى الجدول.
مستوى الأولوية. يساعدك نظام الأولوية المنخفضة والمتوسطة والعالية على التركيز على العمل الأكثر أهمية.
المكلَّفون بالمهام. إذا كنت تستخدم قالبًا أسبوعيًا مشتركًا، ستساعدم معرفة من تم تكليفه بمهام معينة.
هل يمكن للمُخطِّط الأسبوعي جعل أسبوعك أكثر إنتاجية؟
نعم، يمكنه ذلك — ولكن فقط إذا استخدمته بشكل فعّال. من خلال التخطيط للأسبوع القادم، تأكّد من تمضية وقتك بشكل فعّال. يساعدك كذلك على التركيز على ما يجب إنجازه في كل يوم من أيام الأسبوع. ابدأ يومك وأنت على دراية بما يجب عليك إنجازه بحلول نهاية ذلك اليوم، وبذلك يمكنك توجيه تركيزك بالكامل لإنجازه. على الجانب الآخر، يمكن أن يؤدي الجدول الزمني الأسبوعي إلى الإفراط في وضع الجداول الزمنية. الفرق ضئيل جداً بين تحقيق الإنتاجية بتنظيم وقتك وإنهاك نفسك، لذلك من المهم تحديد مقدار العمل الذي يمكنك إنجازه أسبوعياً بشكل واقعي.
كيف يمكنني جعل المخطط الأسبوعي قابلاً للطباعة؟
باستخدام منصة Miro، يمكنك إنشاء جدول أعمالك عبر الإنترنت باستخدام قالب المخطّط الأسبوعي الخاص بنا، وتنزيله بتنسيق PDF جاهز للطباعة. لكن تمهّل قبل أن تطبع جدول أعمالك الأسبوعي. لاستخدام جدول الأعمال الأسبوعي عبر الإنترنت فوائد كثيرة تستحق التفكير. يمكن تحديث جدول الأعمال الأسبوعي على الإنترنت بسرعة أكبر من الجداول المطبوعة. ستتمكّن من الوصول لحظةً بلحظة إلى جدول أعمالك وإلى أي تغييرات أجريتها عليه. يمكنك أيضاً مشاركته مع فريقك، لتعزز التعاون بينكم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب بطاقة الأداء المتوازن
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
بطاقات الأداء المتوازن أدوات مفيدة لفهم أداء الأعمال في لمحة سريعة فيما يتعلّق بالعملاء والموظّفين والعمليّات التجاريّة والتقدّم المالي. اعرف المزيد حول بطاقات الأداء المتوازن (BSC) وابتكر البطاقة الخاصّة بك باستخدام قالب بطاقة الأداء المتوازن من منصّة Miro.
قالب شبكة الافتراضات
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة. تنظُّم أفكارَ عملك وفقًا لدرجة اليقين والمخاطر لكلٍّ منها — ما يمكّن فريقك من مناقشتها وإصدار أحكام واضحة وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على حالات عدم اليقين. ولهذا السّبب تُعَد شبكة الافتراضات أداةً قويّة للتّغلُّب على العجز في اتّخاذ القرار الذي يواجه كلَّ فريق من حينٍ لآخر.
متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Agile Workflows
تتيح لك متطلّبات إنجاز مسار الأفكار وضع تصوُّر للمتطلّبات الخاصّة بك، وتحديد عدد البنود المتأخّرة في الجزء العلوي. عند القيام بذلك، يمكنك ترتيب أولويّات العناصر الموجودة في قائمتك دون الحاجة إلى المشاركة في اجتماعات غير ضروريّة أو التسبُّب بالكثير من النّفقات التّشغيلية. لاستخدام متطلّبات إنجاز مسار الأفكار، قم بتقسيم المسار إلى مراحل مختلفة أو اعتبره خارطة طريق. استخدم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار كنموذج هجين يجمع بين خارطة الطريق ومتطلّبات الإنجاز في تنسيق واحد سهل الفهم.
قالب الإطارات السلكية منخفضة الدقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, Wireframes
عندما تقوم بتصميم موقع أو إنشاء تطبيق، يجب أن تكون المراحل الأولى كبيرة — رؤية الصورة الكبيرة (الشاملة) وإيصال الفكرة الكبيرة (العامة). تمكّنك الإطارات السلكية منخفضة الدقة من رؤيتها وتنفيذها. تساعد هذه المخطّطات التقريبية (فكر فيها على أنها الإصدار الرقمي لرسم تخطيطي على منديل) فِرَقك وأصحاب المصلحة في المشروع على التحديد بسرعة فيما إذا كان اجتماع التصميم يلبي احتياجات المستخدمين. يتيح لك قالبنا استخدام الإطارات السلكية بسهولة أثناء الاجتماعات أو ورشات العمل والعروض التقديمية وجلسات المراجعة.
قالب مقابلة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management
مقابلة المستخدم هي أسلوب بحث في تجربة المستخدم يطرح فيها الباحثون أسئلة على المستخدم حول موضوعٍ ما. تسمح لفريقك بجمع بيانات المستخدم بسرعة وسهولة ومعرفة المزيد عن المستخدمين الخاصّين بك. تُجري المؤسّسات بشكل عام مقابلات مع المستخدمين لجمع البيانات الأساسيّة وفهم كيفيّة استخدام الأشخاص للتّكنولوجيا، والحصول على نظرة سريعة حول كيفيّة تفاعل المستخدمين مع المنتَج، وفهم أهداف المستخدم ودوافعه، وتحديد نقاط الشّكوى لدى المستخدم. استخدم هذا القالب لتسجيل الملاحظات خلال المقابلة للتّأكد من أنك تجمع البيانات التي تحتاج إليها لإنشاء شخصيّات المستخدمين.
قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
: يعمل بشكل أفضل مع
اجتماعات الفريق
قم بإجراء اجتماعات فعّالة وحافظ على تركيز الجميع باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. قم بإضفاء التّنظيم والإبداع على كلّ اجتماع عبر الإنترنت.