قالب خريطة تدفُّق القيمة
قم بتحديد وتحسين الخطوات المختلفة لتقديم منتج باستخدام منهجيّة مرنة.
معلومات حول قالب تخطيط تدفُّق القيمة
يساعدك تخطيط تدفُّق القيمة في فهم العمليّات القابلة للتّكرار بشكل أفضل، ما يتيح لك تحسينها وفقًا لذلك. باستخدام قالب تخطيط تدفُّق القيمة الخاص بنا، يمكنك إنشاء خريطة خاصّة بك بسهولة.
ما هي خريطة تدفُّق القيمة؟
خريطة تدفُّق القيمة هي أداة قوية يمكنك استخدامها لتحليل أي عمليّة ذات خطوات قابلة للتّكرار. تساعدك الخريطة في اكتشاف الهدر، والقضاء على أوجه القصور، وإنشاء العمليّات التي تقدِّم قيمة حقيقيّة في أُطر زمنيّة ضيّقة.
نشأ تخطيط تدفُّق القيمة من منهجيّة التّصنيع المرن التي تم تطويرها من قِبل شركة Toyota. تعمل شركة تصنيع السّيارات اليابانيّة على تقديم عددٍ من السّيارات الجاهزة يكفي فقط لتلبية الطّلب، مُتَّبعةً استراتيجيّتها "في-الوقت-المناسب"، ما يمنعها من خسارة المال على أنماط التّخزين والاحتفاظ. تقلِّل إستراتيجيّة Toyota المرنة الوقت المُستغرق في السّوق، لكنّها تعتمد على التّحسين المستمر.
لإنجاز إستراتيجيّة "في-الوقت-المناسب" مثل استراتيجيّة Toyota، فإن التّحليل الواضح لتدفُّق القيمة ليس اختياريّاً. يعزِّز قالب خريطة تدفُّق القيمة من منصّة Miro التّواصل والتّعاون بشكل أفضل في العمليّات المختلفة.
باستخدام هذا القالب، يمكنك تحديد كلّ عقبة تمنعك من القيام بعمليّة إنتاج مبسَّطة، بغضِّ النّظر عن المجال الذي تعمل به.
ما هي فوائد تخطيط تدفُّق القيمة؟
تخطيط تدفُّق القيمة هو عنصر مهم في أي إستراتيجيّة عمل. إليك بعض الأمور التي يمكنها تحقيقها.
تعزيز التّعاون
تسهِّل خرائط تدفُّق القيمة تحديد الفجوات في التّواصل بين الفِرَق وعبر مختلَف الوظائف. بمجرّد تحديد هذه الفجوات، يمكنك تبادل الأفكار لتعزيز التّواصل ومشاركة المعرفة.
تقليل الهدر
يحدث الجزء الأكبر من الهدر في عمليّة الإنتاج الخاصّة بك أثناءعمليّات التّسليم بين الفِرَق. عندما ينتقل المشروع من الفريق (أ) إلى الفريق (ب)، فإنّه من المهم للغاية التّأكُّد من أنّ كل معارف الفريق (أ) وخبراته وأدواته وموارده ستستمرّ في المشروع.
إذا تمّ إغفال أي شيء، سيضطرّ الفريق (ب) إلى هدر الوقت ليبدأ من نقطة الصّفر من جديد. هذا يكلِّف شركتك وقتًا وموارد ثمينة.
يتيح لك تحليل تدفُّق القيمة التّغلُّب على هذه العقبة من خلال توضيح عمليّات التّسليم التي تسبِّب الهدر وسبب ذلك. باستخدام تخطيط تدفُّق القيمة، يمكنك تقليل وقت التّوقُّف عن العمل بسبب العمليّات الانتقاليّة بين الفِرق، ما يجعل الإستراتيجية المرنة على غرار Toyota أكثر قابليّة للتّحقيق.
التّركيز على العميل
في جميع مراحل الإنتاج، يجب أن يكون تركيزك على العميل. لكن عندما يكون هناك الكثير من الفِرق واالمتغيّرات التي يجب التّفكير بشأنها، فقد يكون من الصّعب الحفاظ على هذا التّركيز.
يُلزِمك تمرين تخطيط تدفُّق القيمة بتقييم ما إذا كانت كلّ خطوة في العمليّة تضيف قيمةًمن وجهة نظر العميل أم لا. يحافظ التّركيز الشّديد هذا على ميزتك التّنافسية بالطّريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تحقيق ذلك بصورة مُستدامة: من خلال إنتاج أكبر قيمة لعملائك بأكثر الطُّرق مرونةً.
كيف يمكنك إنشاء خريطة تدفُّق القيمة؟
ابدأ بتحديد قالب تخطيط تدفُّق القيمة في هذه الصّفحة. قم بدعوة فريقك للتّعاون في القالب، ثم اتبع هذه الخطوات.
حدِّد نطاقك. اكتشف نقاط البداية والنّهاية لتدفُّق القيمة الخاص بك. متى تبدأ بإضافة القيمة إلى المواد الأوّليّة، ومتى تقوم بتسليم المنتج النّهائي سواء إلى أحد العملاء أو إلى شركة أخرى؟
قم بإضافة عناصر إلى كلّ خطوة. ما هي الخطوات التي تتّخذها لإعداد منتج أو ميزة واحدة للعميل ؟ أنشئ مربعًا لكل خطوة. قد يكون من المفيد التّفكير في كلّ فريق وكأن هذه الخطوة خاصّة به.
أضِف تدفُّق المواد بين كل العناصر. أضِف أسهمًا بين جميع الخطوات. قم بتسمية كلّ سهم بالموارد التي يجب نقلها لتكون الخطوة التّالية ممكنة.
قم بإضافة تدفُّق المعلومات. أضِف أسهمًا بلون مختلف لتوضيح الخطوات التي يجب أن تتّصل مع بعضها البعض لإكمال العمليّة. قم بتضمين التّدفُّقات التي لا تتطابق مع تدفُّقات الموارد، مثل إرسال تحديثات مُنتظمة إلى فريق الإدارة المركزيّة.
أضِف جدولاً زمنيًا يوضّح المدّة التي تستغرقها كلّ خطوة. ضع هذا استناداً إلى بيانات دورة الوقت الفعليّة. هذه هي الطّريقة التي ستتمكّن باستخدامها من تسليط الضّوء على الخطوات والتّحوُّلات التي تهدر الوقت والموارد.
قم بالتّنقيح حسب الحاجة. تذكَّر، تتطلَّب الإدارة المرنة تحسينًا مستمرًا. بمجرّد رسم خريطتك، لا تَخَف من التّكرار. كيف يبدو جدولك الزَّمني؟ ما هي خطوات العمليّة التي قمتَ بوضعها؟ هل الوقت اللّازم طويل جدّاً؟ هل تلاحظ فشلاً في الاختبار؟ حدِّد خطوات العمليّة التي لا تضيف قيمةً للعميل.
ما هي العوامل التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند إنشاء خريطة تدفُّق القيمة ؟
1. قيمة العمل
أيّ جانب من جوانب المنتج له أعلى قيمة تجاريّة؟ أجب عن هذا السؤال قبل البدء في إنشاء خريطتك.
2. المسؤوليّة
من الذي يقوم بتخطيط تدفُّق القيمة؟ من المهمّ إسناد هذه المهمّة إلى فريق مختص يمكنه رؤية خريطة الوضع الحاليّ وخرائط الوضع المستقبليّ من البداية إلى النّهاية.
3. تحديد المشكلة
ما هي المشكلة التي تقوم بحلِّها؟ بالنّظر إلى خريطة الوضع الحالي، ما هي أوجه القصور في تدفُّق العمليّة؟ كيف يمكنك تحسين الأوضاع المستقبليّة؟
فكّر في هذا السّؤال من وجهة نظر العميل. ماذا كنت تسمع من عملائك؟ هل يعتقدون أن سعر المنتج الخاص بك مرتفع جدًا أم أن الجودة منخفضة؟ تأكَّد من توافق الجميع حول ما يتعلّق بمشكلتك قبل أن تبدأ بالتّخطيط.
4. وضع أهداف ملموسة
ما هو النّطاق؟ تأكَّد من أنك تعرف المشاكل التي لا يمكنك حلُّها، أو لا تحتاج إلى حلِّها على الفور. سيساعدك ذلك في إنشاء خريطة واضحة وفعّالة لا تتضمَّن أجزاء غير جوهريّة.
كيف يمكنك إنشاء خريطة تدفُّق القيمة؟
لإنشاء خريطة تدفُّق القيمة، عليك أولاً تحديد هدف واضح للعمليّات التي تريد تحسينها. بعد ذلك قم بتقسيم العمليّة إلى الخطوات المكوّنة لها، بما في ذلك تدفُّق المواد والمعلومات، واجمع البيانات حول هذه العمليّات، ثم ابحث عن أوجه القصور التي يمكن تصحيحها.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقرير حالة المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
عندما يكون المشروع قيد التّنفيذ، يجب على مدير المشروع إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بتقدُّم المشروع. بدلاً من هدر الوقت في الاجتماعات المستمرّة، يمكن للقادة إرسال تقارير أسبوعيّة أو يوميّة عن حالة المشروع لإبقاء الجميع على اطّلاع. يمكنك استخدام قالب تقرير حالة المشروع لتبسيط عمليّة إنشاء التّقارير وتوزيعها.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب النّموذج الذّهني
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
الحلول الذّكية والقرارات القويّة والاستراتيجيّة. تتّخذ أفضل المؤسّسات كلَّاً منهما، وقد تمّ تصميم النّموذج الذّهني لمساعدتها على القيام بذلك. نقدِّم لك طريقة سريعة وسهلة لتجربتهما — ما عليك سوى ملء القالب المرن الجاهز الخاص بنا وإضافة الملاحظات اللّاصقة والأشكال والأسهم لإنشاء خريطة قويّة.
قالب مخطَّط بنية Azure
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
قالب مخطَّط بنية Azure هو مخطَّط سيساعدك في وضع تصوّر لمزيج من البيانات وإنشاء نماذج التعلُّم الآلي المخصَّصة ونشرها على نطاق واسع. Azure هو منصّة الحوسبة السّحابية من Microsoft، تمّ تصميمه لتوفير الخدمات المستَندة إلى السّحابة مثل التّخزين عن بُعد واستضافة قاعدة البيانات وإدارة الحسابات المركزيّة. استخدم قالب مخطَّط بنية Azure لإنشاء تطبيقات متطوّرة وتحويليّة.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.