سير عمل الجدول الزّمني
قم بالتّخطيط للأنشطة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعاليّة من خلال تنظيم المهام في جدول زمني.
معلومات حول سير عمل الجدول الزّمني
ما هو سير عمل الجدول الزّمني؟
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك.
متى تستخدم قالب سير عمل الجدول الزَّمني
قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
فوائد استخدام الجداول الزّمنيّة
الجداول الزّمنيّة هي أدوات فعّالة للغاية للفِرَق، سواء كانت موزَّعة، أو في مكتب واحد، أو تعمل عن بُعد، أو جميع ما سبق. فيما يلي أربع فوائد رئيسية.
التّوافق: تُمكِّن الجداول الزمنيّة الفِرَق من استمرار التّوافق طوال دورة حياة المشروع، ليعرف الجميع مسؤوليّاتهم ولا يتمّ إغفال أيّ شيء.
التّخطيط: تستخدم الفِرَق الجداول الزمنيّة لتحديد نطاق ومعايير مشروع معيّن. تساعدك الجداول الزّمنيّة في توضيح الموارد التي ستحتاجها لإنهاء المشروع، وأصحاب المصلحة في المشروع، والمواعيد النّهائيّة المهمّة.
التّصوُّر: عندما تعمل في مشروع فيه العديد من المتغيّرات، قد يكون من الصّعب تحديد مسؤوليّاتك تجاه الفريق. تساعد الجداول الزّمنيّة فريقَك في وضع تصوُّرٍ لتقدّمك وتتبُّعه وإعداد التّقارير حوله، بالإضافة إلى الخطوات السّابقة والمستقبليّة نحو تحقيق هدفك.
المسؤوليّة: تسمح الجداول الزّمنية لأعضاء الفريق بتحمُّل مسؤوليّاتهم. عندما تقوم بتعيين جميع المواعيد النّهائية والمهام المطلوبة في جدول زمنيّ، يمكنك بعد ذلك استخدام الجدول الزّمني لتحديد الأدوار والمسؤوليّات. يمكن للجميع بعد ذلك الرُّجوع إلى الجدول الزّمني لفهم من المسؤول عن كل جانب من جوانب المشروع.
قم بإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب سير عمل الجدول الزّمني هذا.
أضف زملاءك في الفريق أو أصحاب المصلحة إلى لوحة الجدول الزّمني عن طريق إرسال بريد إلكترونيّ لهم. قم بالتَّخصيص وفقًا لذلك ليعمل الجدول الزّمني على تمثيل مشروعك. ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الفور. يمكنك إضافة المستندات ومقاطع الفيديو ولقطات الشّاشة والصُّور؛ وجمع الملاحظات بسهولة من خلال التّعليقات وذِكْر أسماء الآخرين باستخدام ميزة إشارة @.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Documentation, Product Management
يمكنك التَّنبُّؤ والبحث والتّخطيط لكل تفاصيل المشروع حتى تسير بطريقة معيّنة—ثم تأتي الأمور غير المُتوقَّعة والتّعديلات المطلوبة. عندها تبدأ عملية التَّحكُّم في التّغيير. يساعد في تحديد الخطوات الصّحيحة التي يجب اتّخاذها، ويمنح أصحاب المصلحة الرُّؤية الكاملة، ويقلِّل من احتمالات حدوث الأخطاء والعرقلة. وهذا القالب سهل الاستخدام وفعَّال للغاية— لضمان مراجعة التَّغييرات المُقترَحة قبل تنفيذها وتمكين الفِرَق من رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة.
قالب الجمهور المستهدف
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Prioritization
فهمُ جمهورِك المستهدف أمرٌ مهمٌّ لنجاح عملك. كيف يمكنك التّسويق لنفسك بفعّالية إذا كنت لا تعرف من تستهدِف؟ باستخدام قالب الجمهور المستهدف، يمكنك مراجعة البيانات القيّمة حول هويّة عملائك وما الذي يريدونه من منتَجك أو خدمتك.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Diagrams, Workflows
يوضّح لك مخطّط حارات السّباحة البياني من هم أصحاب المصلحة المسؤولون عن كل مجال من عمليّاتك الهامة. استخدمه لفهم العمليّات الحاليّة أو للتّخطيط لعمليّات جديدة.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.