سير عمل الجدول الزّمني
قم بالتّخطيط للأنشطة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعاليّة من خلال تنظيم المهام في جدول زمني.
معلومات حول سير عمل الجدول الزّمني
ما هو سير عمل الجدول الزّمني؟
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك.
متى تستخدم قالب سير عمل الجدول الزَّمني
قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
فوائد استخدام الجداول الزّمنيّة
الجداول الزّمنيّة هي أدوات فعّالة للغاية للفِرَق، سواء كانت موزَّعة، أو في مكتب واحد، أو تعمل عن بُعد، أو جميع ما سبق. فيما يلي أربع فوائد رئيسية.
التّوافق: تُمكِّن الجداول الزمنيّة الفِرَق من استمرار التّوافق طوال دورة حياة المشروع، ليعرف الجميع مسؤوليّاتهم ولا يتمّ إغفال أيّ شيء.
التّخطيط: تستخدم الفِرَق الجداول الزمنيّة لتحديد نطاق ومعايير مشروع معيّن. تساعدك الجداول الزّمنيّة في توضيح الموارد التي ستحتاجها لإنهاء المشروع، وأصحاب المصلحة في المشروع، والمواعيد النّهائيّة المهمّة.
التّصوُّر: عندما تعمل في مشروع فيه العديد من المتغيّرات، قد يكون من الصّعب تحديد مسؤوليّاتك تجاه الفريق. تساعد الجداول الزّمنيّة فريقَك في وضع تصوُّرٍ لتقدّمك وتتبُّعه وإعداد التّقارير حوله، بالإضافة إلى الخطوات السّابقة والمستقبليّة نحو تحقيق هدفك.
المسؤوليّة: تسمح الجداول الزّمنية لأعضاء الفريق بتحمُّل مسؤوليّاتهم. عندما تقوم بتعيين جميع المواعيد النّهائية والمهام المطلوبة في جدول زمنيّ، يمكنك بعد ذلك استخدام الجدول الزّمني لتحديد الأدوار والمسؤوليّات. يمكن للجميع بعد ذلك الرُّجوع إلى الجدول الزّمني لفهم من المسؤول عن كل جانب من جوانب المشروع.
قم بإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب سير عمل الجدول الزّمني هذا.
أضف زملاءك في الفريق أو أصحاب المصلحة إلى لوحة الجدول الزّمني عن طريق إرسال بريد إلكترونيّ لهم. قم بالتَّخصيص وفقًا لذلك ليعمل الجدول الزّمني على تمثيل مشروعك. ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الفور. يمكنك إضافة المستندات ومقاطع الفيديو ولقطات الشّاشة والصُّور؛ وجمع الملاحظات بسهولة من خلال التّعليقات وذِكْر أسماء الآخرين باستخدام ميزة إشارة @.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب المخطط الشهري
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
لإنجاز كل مهمة وتحقيق كل هدف في الشهر، من المفيد الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي استعراض يغطي ٣٠ يومًا. ولهذا قد يكون التقويم الشهري مفيدًا جدًا، خاصةً في المشاريع الأكبر. استخدم قالبنا لإنشاء تمثيل مرئي يساعدك على تتبع المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق الكاملة. كذلك ستتمكن من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات اللاصقة.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب خطّة الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم خطّة الدّرس لإبلاغ الجميع بالواجبات، والحصول على الوضوح عند التّخطيط للدّروس، ومواءمة توقُّعات الطّالب. يستخدم العديد من المعلّمين قالب خطّة الدّرس لتنظيم موادّهم التّعليميّة وتقييم خبرات التعلُّم والأفكار المتعلّقة بتقدُّم الطّلاب واهتماماتهم. خطّة الدّرس هي أداة ممتازة لمنح الطّلاب نظرة عامّة على خطّة التعلُّم والتّواصل بشكل أعمق مع الموضوعات وجلسات الدّراسة.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب مخطَّط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
مخطَّط المشروع هو أداة إدارة تساعدك في تلخيص جميع المعلومات اللّازمة حول مشروعك ووضْع تصوّر لها ومشاركتها. يمكن أن يستخدمه جميع أفراد الفريق—من المُيسِّرين إلى المتخصّصين في إدارة المشاريع—في كلّ مرحلة من مراحل تطوير المشروع. يتيح لك قالب مخطَّط المشروع إطلاع جميع أصحاب المصلحة خلال عمليّة تطوير المشروع. باستخدام منصّة واحدة لجميع المناقشات ذات الصّلة بالمشروع يمكنك بناء نظرة عامّة واضحة عن المشروع وتحسين التّعاون.