قالب الجدول الزمني
تصوّر المشروع وحدد أركانه مع قالب الجدول الزمني، واستعرض المراحل الرئيسية السابقة والمستقبلية
نبذة عن قالب الجدول الزمني
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الذي يحدث الآن والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة.
ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم قالب الجدول الزمني للمشروع كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الجدول الزمني.
ما هو الجدول الزمني؟
يقوم الجدول الزمني مقام خارطة الطريق البسيطة لمدراء المنتجات. عندما تتم تسميته بوضوح، يمكن أن يساعدك على تصور كل ما تحتاج إليه لتقديم منتجك أو مشروعك بنجاح. ويمكن أن تساعدك الجداول الزمنية على تطوير الميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء والتغييرات بشأن التحسين المستمر. ومن ناحية التخطيط للمشاريع، يساعدك الجدول الزمني كذلك على توضيح التبعيات وتخصيص الموارد وسير العمل ومواعيد التسليم.
الأوقات المناسبة لاستخدام الجدول الزمني
تساعد الجداول الزمنية على ما يلي:
عرض موجز مرئي للأحداث أو الأولويات
طرح جدول أو دليل للأعمال يراعي الوقت
تسليط الضوء على المراحل أو العبارات الرئيسية
التركيز على التواريخ المهمة أو التفاصيل التي قد تفوت فريقك
قد تساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات المشغولين تحديدًا بصفةٍ يومية. كما تساعدهم على تحديد الأولويات للعمليات وأنشطة الفريق، وبناء خارطة طريق وتبنيها، وتعزيز إطلاق المنتجات، وتشكيل الوعي بالمنتج عبر الفِرق.
ويمكن لمدراء المشاريع إضافة الجداول الزمنية إلى العروض التقديمية وخطط المشاريع والمقترحات. ولدى الجداول الزمنية كذلك استخدام ضمن الوثائق الأخرى، حيث يتوجب مشاركة تفاصيل المشروع مع الفريق أو العملاء أو أصحاب العلاقة.
أنشئ الجدول الزمني الخاص بك
إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك أمر سهل. اللوحة البيضاء من Miro هي السبورة الأمثل لإنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب الجدول الزمني، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد القصة التي تريد سردها. ما الذي سيحققه الجدول الزمني الخاص بك؟ قد يكون الجدول عبارة عن خارطة طريق بسيطة أو سير عمل أو مشروعًا أو جدولاً زمنيًا خاصًا بحملةٍ ما. وبمجرد أن تقرر الغرض، ستصبح جاهزًا لملء المعلومات المهمة.
أضف النقاط الرئيسية إلى الجدول الزمني أو أزلها أو أعد تنظيمها. اختر ما إذا كان جدولك الزمني سيعرض التقدّم أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يمكنك تعديل مربعات النصوص لتغيير المراحل أو الإنجازات الرئيسية وفقًا لذلك.
اجمع ردود الفعل من الفريق لتحسين التواريخ وعناصر الإجراءات والمراحل الموجودة بالجدول الزمني. أحيانًا قد تحتاج إلى خبير من فريق آخر أو عضو معين لمراجعة أو إدخال التفاصيل التي قد لا يمتلك أحد سواه إمكانية الوصول إليها. استخدام الرمز @ يليه اسم عضو فريق محدد يرسل إشعارًا له أو لها، بينما يؤدي استخدام @team إلى إرسال إشعار لجميع أعضاء الفريق في آن واحد. يمكنك متابعة مواضيع المحادثات بالنقر على أيقونة "الجرس" وإغلاق التعليقات بمجرد موافقتكم جميعًا على القرارات.
خصص الجدول الزمني باستخدام الألوان والخطوط والأيقونات والوسائط المتعددة إذا لزم الأمر. يمتد الجدول الزمني الافتراضي ليشمل أكبر عدد ممكن من السياقات والمعلومات الجديدة. يمكن تعديل نص الجدول الزمني الخاص بك أيضاً. كما يمكنك تمييز جدولك الزمني بلونٍ معين لاستعراض حالتك بنظرة واحدة، وإدراج الرموز التعبيرية (إيموجي) لإضافة سياق إلى المراحل الرئيسية المكتملة قبل الجدول الزمني (أو بعده). ويمكنك كذلك ربط الوسائط ذات الصلة مثل مقاطع الفيديو أو الصور، أو لوحات Miro ذات الصلة، مثل مخطط Milestone Chart على سبيل المثال.
كيف يمكنك كتابة جدول زمني لمشروع؟
يمكنك البدء بكتابة جدول زمني لمشروع من خلال فهم مجال مشروعك أولاً. بمجرد أن تعرف ذلك، يمكنك تقسيم مشروعك إلى مراحل رئيسية وتقدير الوقت اللازم لكل مهمة. ثم أضف مهام مشروعك إلى جدول زمني متسلسل، و يمكنك استخدام قالب الجدول الزمني للمشروع من منصة Miro لإنشاء جدولك الزمني. أخيرًا وليس آخرًا، عيّن المهام في جدولك الزمني وشاركها مع فريق العمل.
متى يجب عليّ استخدام قالب الجدول الزمني؟
استخدم قالب الجدول الزمني لتُقدِّمَ تصوُّراً حول مشروع ما من خلال نظرة عامّة على الأحداث. يُعَد هذا القالب مثاليًا لتخطيط المشروعات عند محاولة تدوين المعلومات المهمة في جدول زمني والتأكد من عدم تفويت أي أحداث رئيسية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
حزمة قوالب رسم خريطة رحلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, User Experience, Workshops
خريطة رحلة العميل (CJM) هي تمثيل مرئيّ لتجربة عميلك. تتيح لك تصوُّر المسار الذي يتبعه العميل عندما يشتري منتجًا أو يشترك في خدمة أو يتفاعل بطريقة أخرى مع موقعك. تتضمن معظم الخرائط شخصيّة عميل افتراضي معيّنة، وتحدِّد تجربتها من البداية حتى النّهاية، وتسجّل المشاعر التي قد تمرّ بها في كلّ حالاتها عند التّفاعل مع المنتج أو الخدمة. استخدم هذا القالب لإنشاء خرائط رحلة العميل بسهولة لجميع أنواع المشاريع.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Prioritization
هل أنت على استعداد لوضع الحدود، وتحديد أولويّات مهامك، وتحديد الميزات والإصلاحات والتّحديثات التي يجب معالجتها بعد ذلك؟ تُعَد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 مكانًا رائعًا للبدء. استنادًا إلى نهج لين لتحديد الأولويّات، يمكّن هذا القالب الفِرَق من خلال طريقة سريعة وفعّالة من معرفة المهام التي من الواقعيّ إنجازها، والمهام الواجب تمييزها لتحقيق النّجاح (مقابل الأمور التي يستحسن وجودها). وخمّن ماذا — من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.