قالب الجدول الزمني
تصوّر المشروع وحدد أركانه مع قالب الجدول الزمني، واستعرض المراحل الرئيسية السابقة والمستقبلية
نبذة عن قالب الجدول الزمني
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الذي يحدث الآن والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة.
ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم قالب الجدول الزمني للمشروع كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الجدول الزمني.
ما هو الجدول الزمني؟
يقوم الجدول الزمني مقام خارطة الطريق البسيطة لمدراء المنتجات. عندما تتم تسميته بوضوح، يمكن أن يساعدك على تصور كل ما تحتاج إليه لتقديم منتجك أو مشروعك بنجاح. ويمكن أن تساعدك الجداول الزمنية على تطوير الميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء والتغييرات بشأن التحسين المستمر. ومن ناحية التخطيط للمشاريع، يساعدك الجدول الزمني كذلك على توضيح التبعيات وتخصيص الموارد وسير العمل ومواعيد التسليم.
الأوقات المناسبة لاستخدام الجدول الزمني
تساعد الجداول الزمنية على ما يلي:
عرض موجز مرئي للأحداث أو الأولويات
طرح جدول أو دليل للأعمال يراعي الوقت
تسليط الضوء على المراحل أو العبارات الرئيسية
التركيز على التواريخ المهمة أو التفاصيل التي قد تفوت فريقك
قد تساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات المشغولين تحديدًا بصفةٍ يومية. كما تساعدهم على تحديد الأولويات للعمليات وأنشطة الفريق، وبناء خارطة طريق وتبنيها، وتعزيز إطلاق المنتجات، وتشكيل الوعي بالمنتج عبر الفِرق.
ويمكن لمدراء المشاريع إضافة الجداول الزمنية إلى العروض التقديمية وخطط المشاريع والمقترحات. ولدى الجداول الزمنية كذلك استخدام ضمن الوثائق الأخرى، حيث يتوجب مشاركة تفاصيل المشروع مع الفريق أو العملاء أو أصحاب العلاقة.
أنشئ الجدول الزمني الخاص بك
إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك أمر سهل. اللوحة البيضاء من Miro هي السبورة الأمثل لإنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب الجدول الزمني، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد القصة التي تريد سردها. ما الذي سيحققه الجدول الزمني الخاص بك؟ قد يكون الجدول عبارة عن خارطة طريق بسيطة أو سير عمل أو مشروعًا أو جدولاً زمنيًا خاصًا بحملةٍ ما. وبمجرد أن تقرر الغرض، ستصبح جاهزًا لملء المعلومات المهمة.
أضف النقاط الرئيسية إلى الجدول الزمني أو أزلها أو أعد تنظيمها. اختر ما إذا كان جدولك الزمني سيعرض التقدّم أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يمكنك تعديل مربعات النصوص لتغيير المراحل أو الإنجازات الرئيسية وفقًا لذلك.
اجمع ردود الفعل من الفريق لتحسين التواريخ وعناصر الإجراءات والمراحل الموجودة بالجدول الزمني. أحيانًا قد تحتاج إلى خبير من فريق آخر أو عضو معين لمراجعة أو إدخال التفاصيل التي قد لا يمتلك أحد سواه إمكانية الوصول إليها. استخدام الرمز @ يليه اسم عضو فريق محدد يرسل إشعارًا له أو لها، بينما يؤدي استخدام @team إلى إرسال إشعار لجميع أعضاء الفريق في آن واحد. يمكنك متابعة مواضيع المحادثات بالنقر على أيقونة "الجرس" وإغلاق التعليقات بمجرد موافقتكم جميعًا على القرارات.
خصص الجدول الزمني باستخدام الألوان والخطوط والأيقونات والوسائط المتعددة إذا لزم الأمر. يمتد الجدول الزمني الافتراضي ليشمل أكبر عدد ممكن من السياقات والمعلومات الجديدة. يمكن تعديل نص الجدول الزمني الخاص بك أيضاً. كما يمكنك تمييز جدولك الزمني بلونٍ معين لاستعراض حالتك بنظرة واحدة، وإدراج الرموز التعبيرية (إيموجي) لإضافة سياق إلى المراحل الرئيسية المكتملة قبل الجدول الزمني (أو بعده). ويمكنك كذلك ربط الوسائط ذات الصلة مثل مقاطع الفيديو أو الصور، أو لوحات Miro ذات الصلة، مثل مخطط Milestone Chart على سبيل المثال.
كيف يمكنك كتابة جدول زمني لمشروع؟
يمكنك البدء بكتابة جدول زمني لمشروع من خلال فهم مجال مشروعك أولاً. بمجرد أن تعرف ذلك، يمكنك تقسيم مشروعك إلى مراحل رئيسية وتقدير الوقت اللازم لكل مهمة. ثم أضف مهام مشروعك إلى جدول زمني متسلسل، و يمكنك استخدام قالب الجدول الزمني للمشروع من منصة Miro لإنشاء جدولك الزمني. أخيرًا وليس آخرًا، عيّن المهام في جدولك الزمني وشاركها مع فريق العمل.
متى يجب عليّ استخدام قالب الجدول الزمني؟
استخدم قالب الجدول الزمني لتُقدِّمَ تصوُّراً حول مشروع ما من خلال نظرة عامّة على الأحداث. يُعَد هذا القالب مثاليًا لتخطيط المشروعات عند محاولة تدوين المعلومات المهمة في جدول زمني والتأكد من عدم تفويت أي أحداث رئيسية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Org Charts, Operations
يمكن أن يؤدّي إنشاء التّسلسل الهرمي في العمل إلى تقوية الموظّفين—لمعرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم، وأعضاء الفريق، والمتعاونين المُحتملين من الأقسام الأخرى، والأشخاص الذين يمكنهم اللّجوء إليهم في حال وجود طلب معيّن. هذا هو بالضّبط ما يفعله الهيكل التّنظيمي للأعمال. يبسّط هذا القالب إنشاء هيكل تنظيميّ للأعمال لشركتك. الخطوة الأولى هي تحديد الهيكل التّنظيمي العام لشركتك. بعد ذلك، يكون من السّهل إنشاء تمثيل مرئي لكيفيّة ترابط الموظّفين المختلفين.
قالب بطاقة الأداء المتوازن
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
بطاقات الأداء المتوازن أدوات مفيدة لفهم أداء الأعمال في لمحة سريعة فيما يتعلّق بالعملاء والموظّفين والعمليّات التجاريّة والتقدّم المالي. اعرف المزيد حول بطاقات الأداء المتوازن (BSC) وابتكر البطاقة الخاصّة بك باستخدام قالب بطاقة الأداء المتوازن من منصّة Miro.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.