قالب الجدول الزمني
تصوّر المشروع وحدد أركانه مع قالب الجدول الزمني، واستعرض المراحل الرئيسية السابقة والمستقبلية
Trusted by 65M+ users and leading companies
نبذة عن قالب الجدول الزمني
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الذي يحدث الآن والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة.
ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم قالب الجدول الزمني للمشروع كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الجدول الزمني.
ما هو الجدول الزمني؟
يقوم الجدول الزمني مقام خارطة الطريق البسيطة لمدراء المنتجات. عندما تتم تسميته بوضوح، يمكن أن يساعدك على تصور كل ما تحتاج إليه لتقديم منتجك أو مشروعك بنجاح. ويمكن أن تساعدك الجداول الزمنية على تطوير الميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء والتغييرات بشأن التحسين المستمر. ومن ناحية التخطيط للمشاريع، يساعدك الجدول الزمني كذلك على توضيح التبعيات وتخصيص الموارد وسير العمل ومواعيد التسليم.
الأوقات المناسبة لاستخدام الجدول الزمني
تساعد الجداول الزمنية على ما يلي:
عرض موجز مرئي للأحداث أو الأولويات
طرح جدول أو دليل للأعمال يراعي الوقت
تسليط الضوء على المراحل أو العبارات الرئيسية
التركيز على التواريخ المهمة أو التفاصيل التي قد تفوت فريقك
قد تساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات المشغولين تحديدًا بصفةٍ يومية. كما تساعدهم على تحديد الأولويات للعمليات وأنشطة الفريق، وبناء خارطة طريق وتبنيها، وتعزيز إطلاق المنتجات، وتشكيل الوعي بالمنتج عبر الفِرق.
ويمكن لمدراء المشاريع إضافة الجداول الزمنية إلى العروض التقديمية وخطط المشاريع والمقترحات. ولدى الجداول الزمنية كذلك استخدام ضمن الوثائق الأخرى، حيث يتوجب مشاركة تفاصيل المشروع مع الفريق أو العملاء أو أصحاب العلاقة.
أنشئ الجدول الزمني الخاص بك
إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك أمر سهل. اللوحة البيضاء من Miro هي السبورة الأمثل لإنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب الجدول الزمني، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد القصة التي تريد سردها. ما الذي سيحققه الجدول الزمني الخاص بك؟ قد يكون الجدول عبارة عن خارطة طريق بسيطة أو سير عمل أو مشروعًا أو جدولاً زمنيًا خاصًا بحملةٍ ما. وبمجرد أن تقرر الغرض، ستصبح جاهزًا لملء المعلومات المهمة.
أضف النقاط الرئيسية إلى الجدول الزمني أو أزلها أو أعد تنظيمها. اختر ما إذا كان جدولك الزمني سيعرض التقدّم أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يمكنك تعديل مربعات النصوص لتغيير المراحل أو الإنجازات الرئيسية وفقًا لذلك.
اجمع ردود الفعل من الفريق لتحسين التواريخ وعناصر الإجراءات والمراحل الموجودة بالجدول الزمني. أحيانًا قد تحتاج إلى خبير من فريق آخر أو عضو معين لمراجعة أو إدخال التفاصيل التي قد لا يمتلك أحد سواه إمكانية الوصول إليها. استخدام الرمز @ يليه اسم عضو فريق محدد يرسل إشعارًا له أو لها، بينما يؤدي استخدام @team إلى إرسال إشعار لجميع أعضاء الفريق في آن واحد. يمكنك متابعة مواضيع المحادثات بالنقر على أيقونة "الجرس" وإغلاق التعليقات بمجرد موافقتكم جميعًا على القرارات.
خصص الجدول الزمني باستخدام الألوان والخطوط والأيقونات والوسائط المتعددة إذا لزم الأمر. يمتد الجدول الزمني الافتراضي ليشمل أكبر عدد ممكن من السياقات والمعلومات الجديدة. يمكن تعديل نص الجدول الزمني الخاص بك أيضاً. كما يمكنك تمييز جدولك الزمني بلونٍ معين لاستعراض حالتك بنظرة واحدة، وإدراج الرموز التعبيرية (إيموجي) لإضافة سياق إلى المراحل الرئيسية المكتملة قبل الجدول الزمني (أو بعده). ويمكنك كذلك ربط الوسائط ذات الصلة مثل مقاطع الفيديو أو الصور، أو لوحات Miro ذات الصلة، مثل مخطط Milestone Chart على سبيل المثال.
كيف يمكنك كتابة جدول زمني لمشروع؟
يمكنك البدء بكتابة جدول زمني لمشروع من خلال فهم مجال مشروعك أولاً. بمجرد أن تعرف ذلك، يمكنك تقسيم مشروعك إلى مراحل رئيسية وتقدير الوقت اللازم لكل مهمة. ثم أضف مهام مشروعك إلى جدول زمني متسلسل، و يمكنك استخدام قالب الجدول الزمني للمشروع من منصة Miro لإنشاء جدولك الزمني. أخيرًا وليس آخرًا، عيّن المهام في جدولك الزمني وشاركها مع فريق العمل.
متى يجب عليّ استخدام قالب الجدول الزمني؟
استخدم قالب الجدول الزمني لتُقدِّمَ تصوُّراً حول مشروع ما من خلال نظرة عامّة على الأحداث. يُعَد هذا القالب مثاليًا لتخطيط المشروعات عند محاولة تدوين المعلومات المهمة في جدول زمني والتأكد من عدم تفويت أي أحداث رئيسية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب الأهداف الذّكية
: يعمل بشكل أفضل مع
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
يمكن أن يكون تحديد الأهداف أمرًا مشجّعًا، لكنه قد يكون أمراً مُربِكاً. قد يكون من الصّعب وضع تصوُّر لكل خطوة تحتاج إلى اتّخاذها لتحقيق هدف ما، مما يجعل من السّهل تحديد أهداف تمتدّ على مجال واسع. SMART إطار عملٍ يسمح لك بتحديد الأهداف بطريقة تؤهّلك للنّجاح. يشير مصطلح SMART إلى Specific (مُحدّد) وMeasurable (قابل للقياس) وAttainable (يمكن تحقيقه) وRelevant (ملائم) وTimely (في الوقت المناسب). إذا وضعت هذه السّمات في الاعتبار كلما قمت بتحديد أهداف، ستضمن أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها. يمكن لفريقك استخدام نموذج SMART في أي وقت تريد فيه تحديد الأهداف. استخدم SMART عندما تريد إعادة تقييم وصقل هذه الأهداف.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
لوحة SAFe Roam
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
لوحة SAFe Roam هي إطار عمل لإبراز المخاطر. تمنحكم أنت وفريقك مساحة مشتركة لملاحظة المخاطر وتسليط الضّوء عليها، حتى لا يتمّ تجاهلها. تساعد لوحة ROAM الجميع على النّظر في احتماليّة وقوع المخاطر وتأثيرها، وتحديد المخاطر ذات الأولويّة المنخفضة مقابل المخاطر ذات الأولوية العالية. المبادئ الأساسيّة للوحة SAFe (إطار عمل أجايل المتدرِّج) هي: تقديم حلول فعّالة من حيث التّكلفة، وتطبيق أنظمة التّفكير، وافتراض أن الأمور ستتغيّر، والبناء بشكل تدريجي، وبناء المراحل الرّئيسية اعتماداً على تقييم أنظمة العمل، ووضْع تصوُّر لّلأعمال قيد التنفيذ والحدّ منها.
قالب مخطَّط UML Sequence
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
قم بتحليل وعرض كيفية تفاعل الكيانات الخارجية مع نظامك باستخدام مخطَّط تسلسل. احصل على نظرة شاملة على عمليّات العمل ووظائف الأعمال وتفاعلات العملاء باستخدام هذا المخطَّط. قم أيضاً بتحديد أي مشاكل محتملة في وقت مبكر وحلِّها قبل التّنفيذ.