قالب الجدول الزمني
تصوّر المشروع وحدد أركانه مع قالب الجدول الزمني، واستعرض المراحل الرئيسية السابقة والمستقبلية
نبذة عن قالب الجدول الزمني
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الذي يحدث الآن والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة.
ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم قالب الجدول الزمني للمشروع كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب الجدول الزمني.
ما هو الجدول الزمني؟
يقوم الجدول الزمني مقام خارطة الطريق البسيطة لمدراء المنتجات. عندما تتم تسميته بوضوح، يمكن أن يساعدك على تصور كل ما تحتاج إليه لتقديم منتجك أو مشروعك بنجاح. ويمكن أن تساعدك الجداول الزمنية على تطوير الميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء والتغييرات بشأن التحسين المستمر. ومن ناحية التخطيط للمشاريع، يساعدك الجدول الزمني كذلك على توضيح التبعيات وتخصيص الموارد وسير العمل ومواعيد التسليم.
الأوقات المناسبة لاستخدام الجدول الزمني
تساعد الجداول الزمنية على ما يلي:
عرض موجز مرئي للأحداث أو الأولويات
طرح جدول أو دليل للأعمال يراعي الوقت
تسليط الضوء على المراحل أو العبارات الرئيسية
التركيز على التواريخ المهمة أو التفاصيل التي قد تفوت فريقك
قد تساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات المشغولين تحديدًا بصفةٍ يومية. كما تساعدهم على تحديد الأولويات للعمليات وأنشطة الفريق، وبناء خارطة طريق وتبنيها، وتعزيز إطلاق المنتجات، وتشكيل الوعي بالمنتج عبر الفِرق.
ويمكن لمدراء المشاريع إضافة الجداول الزمنية إلى العروض التقديمية وخطط المشاريع والمقترحات. ولدى الجداول الزمنية كذلك استخدام ضمن الوثائق الأخرى، حيث يتوجب مشاركة تفاصيل المشروع مع الفريق أو العملاء أو أصحاب العلاقة.
أنشئ الجدول الزمني الخاص بك
إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بك أمر سهل. اللوحة البيضاء من Miro هي السبورة الأمثل لإنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب الجدول الزمني، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد القصة التي تريد سردها. ما الذي سيحققه الجدول الزمني الخاص بك؟ قد يكون الجدول عبارة عن خارطة طريق بسيطة أو سير عمل أو مشروعًا أو جدولاً زمنيًا خاصًا بحملةٍ ما. وبمجرد أن تقرر الغرض، ستصبح جاهزًا لملء المعلومات المهمة.
أضف النقاط الرئيسية إلى الجدول الزمني أو أزلها أو أعد تنظيمها. اختر ما إذا كان جدولك الزمني سيعرض التقدّم أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. يمكنك تعديل مربعات النصوص لتغيير المراحل أو الإنجازات الرئيسية وفقًا لذلك.
اجمع ردود الفعل من الفريق لتحسين التواريخ وعناصر الإجراءات والمراحل الموجودة بالجدول الزمني. أحيانًا قد تحتاج إلى خبير من فريق آخر أو عضو معين لمراجعة أو إدخال التفاصيل التي قد لا يمتلك أحد سواه إمكانية الوصول إليها. استخدام الرمز @ يليه اسم عضو فريق محدد يرسل إشعارًا له أو لها، بينما يؤدي استخدام @team إلى إرسال إشعار لجميع أعضاء الفريق في آن واحد. يمكنك متابعة مواضيع المحادثات بالنقر على أيقونة "الجرس" وإغلاق التعليقات بمجرد موافقتكم جميعًا على القرارات.
خصص الجدول الزمني باستخدام الألوان والخطوط والأيقونات والوسائط المتعددة إذا لزم الأمر. يمتد الجدول الزمني الافتراضي ليشمل أكبر عدد ممكن من السياقات والمعلومات الجديدة. يمكن تعديل نص الجدول الزمني الخاص بك أيضاً. كما يمكنك تمييز جدولك الزمني بلونٍ معين لاستعراض حالتك بنظرة واحدة، وإدراج الرموز التعبيرية (إيموجي) لإضافة سياق إلى المراحل الرئيسية المكتملة قبل الجدول الزمني (أو بعده). ويمكنك كذلك ربط الوسائط ذات الصلة مثل مقاطع الفيديو أو الصور، أو لوحات Miro ذات الصلة، مثل مخطط Milestone Chart على سبيل المثال.
كيف يمكنك كتابة جدول زمني لمشروع؟
يمكنك البدء بكتابة جدول زمني لمشروع من خلال فهم مجال مشروعك أولاً. بمجرد أن تعرف ذلك، يمكنك تقسيم مشروعك إلى مراحل رئيسية وتقدير الوقت اللازم لكل مهمة. ثم أضف مهام مشروعك إلى جدول زمني متسلسل، و يمكنك استخدام قالب الجدول الزمني للمشروع من منصة Miro لإنشاء جدولك الزمني. أخيرًا وليس آخرًا، عيّن المهام في جدولك الزمني وشاركها مع فريق العمل.
متى يجب عليّ استخدام قالب الجدول الزمني؟
استخدم قالب الجدول الزمني لتُقدِّمَ تصوُّراً حول مشروع ما من خلال نظرة عامّة على الأحداث. يُعَد هذا القالب مثاليًا لتخطيط المشروعات عند محاولة تدوين المعلومات المهمة في جدول زمني والتأكد من عدم تفويت أي أحداث رئيسية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب مخطَّط فئة UML
: يعمل بشكل أفضل مع
UML Class Diagram Template, Mapping, Diagrams
احصل على قالب لإنشاء مخطّطات فئة UML بسرعة في بيئة تعاونيّة. استخدم قالب مخطَّط فئة UML لتصميم الأنظمة المفاهيميّة وتحسينها، ثم دع المخطَّط ذاته يوجّه المهندسين أثناء كتابتهم للتّعليمات البرمجيّة.
متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Agile Workflows
تتيح لك متطلّبات إنجاز مسار الأفكار وضع تصوُّر للمتطلّبات الخاصّة بك، وتحديد عدد البنود المتأخّرة في الجزء العلوي. عند القيام بذلك، يمكنك ترتيب أولويّات العناصر الموجودة في قائمتك دون الحاجة إلى المشاركة في اجتماعات غير ضروريّة أو التسبُّب بالكثير من النّفقات التّشغيلية. لاستخدام متطلّبات إنجاز مسار الأفكار، قم بتقسيم المسار إلى مراحل مختلفة أو اعتبره خارطة طريق. استخدم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار كنموذج هجين يجمع بين خارطة الطريق ومتطلّبات الإنجاز في تنسيق واحد سهل الفهم.
متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Agile Workflows
تتيح لك متطلّبات إنجاز مسار الأفكار وضع تصوُّر للمتطلّبات الخاصّة بك، وتحديد عدد البنود المتأخّرة في الجزء العلوي. عند القيام بذلك، يمكنك ترتيب أولويّات العناصر الموجودة في قائمتك دون الحاجة إلى المشاركة في اجتماعات غير ضروريّة أو التسبُّب بالكثير من النّفقات التّشغيلية. لاستخدام متطلّبات إنجاز مسار الأفكار، قم بتقسيم المسار إلى مراحل مختلفة أو اعتبره خارطة طريق. استخدم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار كنموذج هجين يجمع بين خارطة الطريق ومتطلّبات الإنجاز في تنسيق واحد سهل الفهم.