قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
استخدم قالب جدول أعمال اجتماع الفريق الخاصّ بنا لتُبقي اجتماعات فريقك على مسارها الصّحيح وعلى صلةٍ بالموضوع.
معلومات حول قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك فيمايلي:
مراجعة التقدُّم مقابلالأهداف والنّتائج الرئيسيّة للفريق.
مشاركة تحديثات المشروع ذات الصّلة
مناقشة عوائق الإنتاجيّة أو التقدّم والحلول المحتَمَلة
العصف الذّهني للأفكار أو المشاريع
الاعتراف بالجهود الفردّية والاحتفال بمكاسب الفريق
يمكن تخصيص هذا القالب ليتناسب مع أي وظيفة أو قسم – بدءًا من تتبُّع المقاييس وصولاً إلى الحملات التّسويقيّة وتخطيط السّباق. يُظهر قالب جدول أعمال اجتماع الفريق قيمةً للتّخطيط والعمليّة، مما يتيح للفِرَق متعدّدة الوظائف التّعاون بشكل أفضل.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب جدول أعمال اجتماع الفريق.
ما هو جدول أعمال اجتماع الفريق؟
تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. سيشمل جدول الأعمال النّموذجي لاجتماع الفريق ما يلي:
تفاصيل التّخطيط مثل التّاريخ والوقت والموقع ومن يجب عليهم الحضور
الشّخص الذي يجب أن يقود الاجتماع
المواضيع التي يجب مناقشتها
عناصر العمل
تأكّد من التحقُّق من فريقك أو المرؤوسين المباشرين قبل الاجتماع للحصول على الملاحظات حول نقاط الحديث الأكثر أهمّية.
حتى إذا كنت تسأل فقط عما يودّ فريقك الحديث عنه، أو عن حالات المشروع الحاليّة، أو أي شيء يرغبون بمشاركته، فهذا سيساعد الجميع على الشّعور بأنهم محلّ اهتمام وتقدير لمساهمتهم في جدول أعمال الاجتماع.
أنشئ جدول أعمال الاجتماع الخاص بك
من السّهل إنشاء جدول أعمال الاجتماع الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب جدول أعمال اجتماع الفريق، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
حدّد اسم الاجتماع. هل يهدف اجتماعك إلى مزامنة الفريق؟ أم هو استعراض لسير العمل؟ أم ورشة عمل؟ قم بإعداد المجموعة للاجتماع عن طريق إعلامهم بنوع الاجتماع المُتوقَّع.
قم بتقسيم وقت الاجتماع. حدّد مقدار الوقت الذي ستستغرقه في أجزاء مختلفة من الاجتماع.
حقِّق التّوافق الاستراتيجيّ. حدّد الشّخص الذي سيقود الاجتماع، أضف اسمه أو أسماءهم إلى القالب. ضع أهدافًا واتّفاقيّات واضحة، وأضِف أي وثائق ذات صلة إلى الاجتماع.
استخدم جدول أعمال الاجتماع لتوثيق نقاط الحوار وتعيين مواضيع المناقشة للحضور ضمن الفترات الزّمنية الخاصّة بهم.
ابدأ الاجتماع وباشر في إضافة الملاحظات إلى مساحة العمل. جرّب وضع تحديد صارم للوقت عندما يجب على الأشخاص تدوين الملاحظات أو إضافة أسئلة أو كتابة المخاطر. استخدم مؤقِّت العدّ التنازلي من منصّة Miro.
اكتب النّتائج. قم بتسجيل الخطوات التّالية وتعيينها لكلّ عضو من أعضاء الفريق. امنح الأولويّة للمهام التي ستؤدي إلى أعلى تأثير وتحقِّق أعلى عائد على الاستثمار. امنح كل عضو في الفريق مسؤولية تولِّي مهام محدّدة خارج الاجتماع.
نصيحة احترافيّة: قم بتلخيص الخطوات التّالية واعمل على تنفيذها. حاول أن يكون الاختتام بملاحظة إيجابية مع عناصر العمل، والنّقاط التي استفدت منها. سيمنح هذا النّهج كلَّ فرد في الفريق شيئًا لإنجازه ومتابعته حتّى يحين الاجتماع التّالي.
ما الذي يجب أن يتضمّنه جدول أعمال اجتماع الفريق؟
يمكن أن يكون قالب جدول أعمال اجتماع الفريق مرنًا للغاية، ولكن هناك بعض الأمور الأساسيّة لإجراء اجتماع ناجح وهي: الأهداف والموضوعات والفترات الزّمنية والنّتائج. إذا قمت بإدراج هذه الأمور، فيمكنكم أنت وفريقك تحقيق التّوافق في المشروعات باستخدام قالب جدول أعمال الاجتماع، ووضع توقُّعات واضحة، وإدارة الاجتماع بشكل أكثر كفاءة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
: يعمل بشكل أفضل مع
اجتماعات الفريق
قم بإجراء اجتماعات فعّالة وحافظ على تركيز الجميع باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. قم بإضفاء التّنظيم والإبداع على كلّ اجتماع عبر الإنترنت.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب شخصيّة المشتري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
لديك عميل مثالي: مجموعة من الأشخاص (أو عدّة مجموعات) ممّن سيقومون بشراء منتجك أو خدمتك ويحبّونها. لكن للوصول إلى ذلك العميل المثالي، يجب على فريقك أو شركتك بأكملها التّوافق حول فكرة من هو ذلك العميل. تمنحك شخصيّات المشترين طريقة بسيطة لكنّها مُبتكَرة لإنجاز ذلك. هذه التّمثيلات شبه الوهميّة لعملائك الحاليّين والمُحتملين تساعدك في تجسيد عرض منتجك، والتخلّص من "العناصر الفاسدة" وتصميم إستراتيجيّات التّسويق الخاصّة بك لتحقيق نجاح حقيقي.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.