قالب ميثاق الفريق
حقِّق توافق فريقك مع غايتك وأهدافك
معلومات حول قالب ميثاق الفريق
ما هو ميثاق الفريق؟
ميثاق الفريق هو ملفّ يحدّد غاية فريقك وأهدافه، بالإضافة إلى الخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى أهدافك. يوضّح ميثاق الفريق الهدف والتّوجُّه لجميع أعضاء الفريق. عند إنشاء ميثاق الفريق بشكل تعاونيّ، سيكون طريقة رائعة ليشعر الأفراد بأنّهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض داخل المجموعة.
متى تنشئ قالب ميثاق الفريق
يُعَدُّ قالب ميثاق الفريق مفيدًا عند إنشاء فريق جديد لأول مرّة، أو إضافة أعضاء جُدُد إلى فريق حاليّ، أو عندما تحتاج إلى تنسيق أفضل بغضّ النّظر عن فترة عمل فريقك. بغضّ النّظر عن نوع المؤسّسة التي تعمل بها أو المرحلة التي وصلتَ إليها، هناك العديد من الفوائد لإنشاء ميثاق فريق على الفور.
فوائد استخدام ميثاق للفريق
يُعدّ ميثاق الفريق مهمّاً لتوجيه فريقك إلى الاتّجاه الصّحيح ووضع الحدود وتصحيح الأمور من المرّة الأولى. إذا كان كلّ عضو في الفريق واضحًا فيما يتعلّق بأدواره ومسؤوليّاته وغاياته، فسيتمكّن من التّركيز على الأشياء الصّحيحة—ما يُقلِّل مخاطر عدم الكفاءة وسوء الفهم والعمل المُكرَّر.
إنشاء ميثاق الفريق الخاص بك انطلاقاً من القالب الخاص بنا
يتطلَّب إنشاء ميثاق الفريق بضع خطوات بسيطة فقط. إليك كيفيّة البدء، من تحديد الأهداف وإجراء العصف الذّهني وصولاً إلى المواءمة وتوصيل ميثاقك إلى الشّركاء:
الخطوة 1: اختر قالب ميثاق الفريق
ابدأ باختيار قالب ميثاق الفريق. يتم ّإنشاء مواثيق الفريق النّاجحة عندما يشارك الفريق بأكمله. تسمح لك قوالب ميثاق الفريق من منصّة Miro بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى اللّوحة الخاصّة بك والتّعاون. يساعد هذا في ضمان فهم الجميع وكسب تأييدهم.
الخطوة 2: حدِّد غاية الفريق
حدّد أهدافك لميثاق الفريق الخاص بك. هل تتطلّع إلى فهم أدوار الجميع في فريقك؟ غاية الفريق ومهمّته وأهدافه ومقاييس نجاحه؟ اسمح لكلّ شخص بمشاركة أفكاره حول سبب وجود فريقك وما الذي تحاول تحقيقه وكيف يحاول الفريق القيام بذلك. إذا كنت بحاجة إلى مُدخلات من الآخرين عن بُعد، فيمكنك ذِكْر أسمائهم باستخدام ميزة إشارة @، أو بدء مؤتمر/دردشة عبر الفيديو .
الخطوة 3: حدِّد أدوار فريقك والأشخاص
الآن وبعد أن تمّ تجميع الفريق والتّعاون معًا، ابدأ عن طريق ملء ملفّات التّعريف المهنيّة والمسؤوليّات لكلّ عضو في الفريق. يمثّل هذا موردًا يمكن للفريق استخدامه لمعرفة من هو الشّخص الأنسب في الفريق للمهام المختلفة. يمكن أن يؤدّي توثيق أفضل مهارات فريقك إلى منع حدوث مشكلات في المستقبل بسبب تكليف أعضاء الفريق غير المؤهّلين بمهام ليست مناسبة لهم تمامًا.
الخطوة 4: تبادَل الأفكار مع فريقك.
هذه هي الخطوة الأكثر أهمّيّة في إنشاء ميثاق الفريق باستخدام القالب الخاص بنا. قم لحظةً بلحظة بتبادل الأفكار مع فريقك حول ما يأتي:
القيم الأساسيّة
اتّخاذ القرار
حلّ النّزاعات
أصحاب المصلحة الأساسيّون
التّواصل والأدوات
المساءلة
ستساعد تلك العوامل في توجيه فريقك من خلال اعتبارها نقطة مرجعيّة دائمة ومتكرّرة.
الخطوة 5: قم بتخصيص قالب ميثاق الفريق
تتيح لك منصّة Miro تخصيص ميثاق فريقك بالكامل ليناسب الاحتياجات المحدَّدة للفريق. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد. قم بتجميع الأفكار والاقتراحات في ميثاق منظّم للفريق. احصل من فريقك على مجموعة من ردود الفعل للتّأكُّد من عدم تفويت أيّ شيء ومن توافق الفريق. ثمّ شاركها مع مؤسّستك على نطاق أوسع.
أمثلة على قالب ميثاق الفريق
المثال 1: قالب ميثاق فريق المبيعات
غاية الفريق
تحديد إستراتيجيّات وعمليّات جديدة لفريق المبيعات وتنفيذها، ما سيؤدّي في النّهاية إلى زيادة المبيعات والكفاءة.
التّكوين والأدوار
مدير المبيعات: سيشرف مدير المبيعات على تنفيذ الإستراتيجيّات والعمليّات لزيادة المبيعات.
المدير التّنفيذي للحسابات: سيقوم المدير التّنفيذي للحسابات ببناء علاقات شخصيّة مع العملاء وإدارة التّواصلات اليوميّة معهم.
ممثِّل التّطوير: سيحدِّد ممثّل التّطوير الفرص المُحتملة للمبيعات ويشرف على تطوير العمليّات لتحديد العملاء المحتملين وتأهيلهم بشكل أكثر كفاءة.
نجاح العملاء: سيقوم ممثِّل نجاح العملاء بتطوير العمليّات لضمان حصول العملاء على أفضل النتائج باستخدام المنتج.
نقاط القوّة والضّعف
نقاط القوّة: يتمتّع فريقنا بخبرة جماعيّة في بيع منتجات مختلفة في أسواق وبيئات مختلفة.
نقاط الضّعف: ميزانية المبيعات منخفضة نسبيّاً ولا يوجد تحت تصرّفنا العديد من أدوات المبيعات والمنصّات.
المثال 2: قالب ميثاق الفريق الأكاديمي
غاية الفريق
الجمع بين مجموعات المهارات المختلفة لإجراء بحث أصليّ يعتمد على الأبحاث الحاليّة ويختبر الافتراضات المختلفة في مستندات أخرى.
التّكوين والأدوار
مدير الفريق: يقوم مدير الفريق بتنسيق أهداف الفريق ومهمّته مع مجموعات المهارات الفرديّة لتحقيق هذه الأهداف.
مدير البيانات: يشرف مدير البيانات على الحصول على البيانات والاحتفاظ بها لمشروع البحث.
منسِّق الأبحاث: يتولّى المنسّق المهام اليوميّة المتعلّقة بإبقاء فريق البحث قائمًا بالتزاماته في العمل، بما في ذلك جدولة الموارد وشراؤها.
المساعد لشؤون الأبحاث: سيساعد المساعد لشؤون الأبحاث في تنفيذ المهام اليوميّة المتعلّقة بإجراء الأبحاث.
نقاط القوّة والضّعف
نقاط القّوة: تمنحنا منحة الأبحاث الخاصّة بنا فسحة لاستخدام الموارد القيِّمة والمُكلفة والتّنسيق مع فِرَق البحث الأخرى في جميع أنحاء العالم.
نقاط الضّعف: علينا البحث في كميّة هائلة من البيانات ولدينا الحدّ الأدنى من القوى العاملة للقيام بذلك.
ماذا يتضمّن ميثاق الفريق؟
يتضمّن قالب ميثاق الفريق ما يأتي: هدف الفريق وأدواره وملفّات التّعريف المهنيّة للأشخاص والقيَم والاتّفاق. هذا القالب طريقة ممتازة لإنشاء فريق أو صياغة بيان للمشروع، حيث يمكن للأشخاص التّوافق حول طرق العمل والتّشاور عند الحاجة.
كيف يمكنني إنشاء وثيقة ميثاق الفريق؟
يمكنك إنشاء ميثاق الفريق باستخدام أحد القوالب الجاهزة من منصّة Miro. تأكّد من إضافة الأساسيّات إلى ميثاق الفريق: هدف الفريق وأدواره وقِيَمه الأساسيّة. عند استخدام القالب الخاص بنا، تسمح لك أدوات منصّة Miro بتخصيص ميثاق الفريق الخاص بك وتعديله على النحو الذي تراه مناسبًا، وفق احتياجات فريقك ورغباته. يحتوي قالب ميثاق الفريق على تجربة موجّهة بالكامل، مع نصائح وإرشادات تمكّنك من إجراء اجتماع ميثاق الفريق مثل المحترفين.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التّخطيط الإستراتيجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
ستستفيد من قالب التّخطيط الإستراتيجي، كلما كنت بحاجة إلى تحديد أهدافك وتعريف الخطوات التي ستحتاجها لإنجاز هذه الأهداف. يُرشدك قالب التّخطيط الإستراتيجي أنت وفريقك من خلال التمارين فيساعدك في تقييم وضعك الحالي، وتحديد أهدافهم المستقبلية ووضع خطة تساعدهم على بلوغ تلك الأهداف. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن مع التّخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذ كليهما بعين الاعتبار وفي الوقت نفسه.
مخطّط التدفُّق متعدّد الوظائف
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Business Management
قم بإلقاء نظرة سريعة على جميع أفراد المشروع واعرف بالضّبط ما الذي سيساهمون به. هذان هما الوضوح والشّفافية اللّذان سيقدّمهما لك مخطّط التدفُّق متعّدد الوظائف. كما تُسمَّى هذه أيضاً مخطّطات "حارات السّباحة" التدفُّقيّة لأن كلّ شخص (كل زبون أو عميل أو ممثّل من وظيفة معيّنة) يتم تخصيصه بِحارة—وهي خطٌّ واضح—سيساعدك في تصوّر أدوارهم في كلّ مرحلة من مراحل المشروع. سيُمكّنك هذا القالب من تبسيط العمليّات والحدّ من انعدام الكفاءة وإقامة علاقات مهمّة بين الأقسام.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب نطاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Decision Making, Project Planning
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كلٍّ من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه. على الرّغم من أن نطاقات المشروع ستختلف وفقًا لفريقك وأهدافك، إلّا أنّها تتضمّن عمومًا الأهداف والمتطلّبات والمنجزات الرّئيسيّة والافتراضات والقيود. حاول تضمين الفريق بأكمله عند إنشاء نطاق المشروع، للتّأكُّد من توافق الجميع حول المسؤوليّات والمواعيد النّهائيّة.
قالب رسم الشّخصيّات
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود
قم بتغيير جولة مقدّمة الاجتماع التّقليدية باستخدام قالب رسم الشّخصيّات. اطلب من الأشخاص رسم أنفسهم والاستمتاع بوقتهم.