قالب ميثاق الفريق
حقِّق توافق فريقك مع غايتك وأهدافك
معلومات حول قالب ميثاق الفريق
ما هو ميثاق الفريق؟
ميثاق الفريق هو ملفّ يحدّد غاية فريقك وأهدافه، بالإضافة إلى الخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى أهدافك. يوضّح ميثاق الفريق الهدف والتّوجُّه لجميع أعضاء الفريق. عند إنشاء ميثاق الفريق بشكل تعاونيّ، سيكون طريقة رائعة ليشعر الأفراد بأنّهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض داخل المجموعة.
متى تنشئ قالب ميثاق الفريق
يُعَدُّ قالب ميثاق الفريق مفيدًا عند إنشاء فريق جديد لأول مرّة، أو إضافة أعضاء جُدُد إلى فريق حاليّ، أو عندما تحتاج إلى تنسيق أفضل بغضّ النّظر عن فترة عمل فريقك. بغضّ النّظر عن نوع المؤسّسة التي تعمل بها أو المرحلة التي وصلتَ إليها، هناك العديد من الفوائد لإنشاء ميثاق فريق على الفور.
فوائد استخدام ميثاق للفريق
يُعدّ ميثاق الفريق مهمّاً لتوجيه فريقك إلى الاتّجاه الصّحيح ووضع الحدود وتصحيح الأمور من المرّة الأولى. إذا كان كلّ عضو في الفريق واضحًا فيما يتعلّق بأدواره ومسؤوليّاته وغاياته، فسيتمكّن من التّركيز على الأشياء الصّحيحة—ما يُقلِّل مخاطر عدم الكفاءة وسوء الفهم والعمل المُكرَّر.
إنشاء ميثاق الفريق الخاص بك انطلاقاً من القالب الخاص بنا
يتطلَّب إنشاء ميثاق الفريق بضع خطوات بسيطة فقط. إليك كيفيّة البدء، من تحديد الأهداف وإجراء العصف الذّهني وصولاً إلى المواءمة وتوصيل ميثاقك إلى الشّركاء:
الخطوة 1: اختر قالب ميثاق الفريق
ابدأ باختيار قالب ميثاق الفريق. يتم ّإنشاء مواثيق الفريق النّاجحة عندما يشارك الفريق بأكمله. تسمح لك قوالب ميثاق الفريق من منصّة Miro بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى اللّوحة الخاصّة بك والتّعاون. يساعد هذا في ضمان فهم الجميع وكسب تأييدهم.
الخطوة 2: حدِّد غاية الفريق
حدّد أهدافك لميثاق الفريق الخاص بك. هل تتطلّع إلى فهم أدوار الجميع في فريقك؟ غاية الفريق ومهمّته وأهدافه ومقاييس نجاحه؟ اسمح لكلّ شخص بمشاركة أفكاره حول سبب وجود فريقك وما الذي تحاول تحقيقه وكيف يحاول الفريق القيام بذلك. إذا كنت بحاجة إلى مُدخلات من الآخرين عن بُعد، فيمكنك ذِكْر أسمائهم باستخدام ميزة إشارة @، أو بدء مؤتمر/دردشة عبر الفيديو .
الخطوة 3: حدِّد أدوار فريقك والأشخاص
الآن وبعد أن تمّ تجميع الفريق والتّعاون معًا، ابدأ عن طريق ملء ملفّات التّعريف المهنيّة والمسؤوليّات لكلّ عضو في الفريق. يمثّل هذا موردًا يمكن للفريق استخدامه لمعرفة من هو الشّخص الأنسب في الفريق للمهام المختلفة. يمكن أن يؤدّي توثيق أفضل مهارات فريقك إلى منع حدوث مشكلات في المستقبل بسبب تكليف أعضاء الفريق غير المؤهّلين بمهام ليست مناسبة لهم تمامًا.
الخطوة 4: تبادَل الأفكار مع فريقك.
هذه هي الخطوة الأكثر أهمّيّة في إنشاء ميثاق الفريق باستخدام القالب الخاص بنا. قم لحظةً بلحظة بتبادل الأفكار مع فريقك حول ما يأتي:
القيم الأساسيّة
اتّخاذ القرار
حلّ النّزاعات
أصحاب المصلحة الأساسيّون
التّواصل والأدوات
المساءلة
ستساعد تلك العوامل في توجيه فريقك من خلال اعتبارها نقطة مرجعيّة دائمة ومتكرّرة.
الخطوة 5: قم بتخصيص قالب ميثاق الفريق
تتيح لك منصّة Miro تخصيص ميثاق فريقك بالكامل ليناسب الاحتياجات المحدَّدة للفريق. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد. قم بتجميع الأفكار والاقتراحات في ميثاق منظّم للفريق. احصل من فريقك على مجموعة من ردود الفعل للتّأكُّد من عدم تفويت أيّ شيء ومن توافق الفريق. ثمّ شاركها مع مؤسّستك على نطاق أوسع.
أمثلة على قالب ميثاق الفريق
المثال 1: قالب ميثاق فريق المبيعات
غاية الفريق
تحديد إستراتيجيّات وعمليّات جديدة لفريق المبيعات وتنفيذها، ما سيؤدّي في النّهاية إلى زيادة المبيعات والكفاءة.
التّكوين والأدوار
مدير المبيعات: سيشرف مدير المبيعات على تنفيذ الإستراتيجيّات والعمليّات لزيادة المبيعات.
المدير التّنفيذي للحسابات: سيقوم المدير التّنفيذي للحسابات ببناء علاقات شخصيّة مع العملاء وإدارة التّواصلات اليوميّة معهم.
ممثِّل التّطوير: سيحدِّد ممثّل التّطوير الفرص المُحتملة للمبيعات ويشرف على تطوير العمليّات لتحديد العملاء المحتملين وتأهيلهم بشكل أكثر كفاءة.
نجاح العملاء: سيقوم ممثِّل نجاح العملاء بتطوير العمليّات لضمان حصول العملاء على أفضل النتائج باستخدام المنتج.
نقاط القوّة والضّعف
نقاط القوّة: يتمتّع فريقنا بخبرة جماعيّة في بيع منتجات مختلفة في أسواق وبيئات مختلفة.
نقاط الضّعف: ميزانية المبيعات منخفضة نسبيّاً ولا يوجد تحت تصرّفنا العديد من أدوات المبيعات والمنصّات.
المثال 2: قالب ميثاق الفريق الأكاديمي
غاية الفريق
الجمع بين مجموعات المهارات المختلفة لإجراء بحث أصليّ يعتمد على الأبحاث الحاليّة ويختبر الافتراضات المختلفة في مستندات أخرى.
التّكوين والأدوار
مدير الفريق: يقوم مدير الفريق بتنسيق أهداف الفريق ومهمّته مع مجموعات المهارات الفرديّة لتحقيق هذه الأهداف.
مدير البيانات: يشرف مدير البيانات على الحصول على البيانات والاحتفاظ بها لمشروع البحث.
منسِّق الأبحاث: يتولّى المنسّق المهام اليوميّة المتعلّقة بإبقاء فريق البحث قائمًا بالتزاماته في العمل، بما في ذلك جدولة الموارد وشراؤها.
المساعد لشؤون الأبحاث: سيساعد المساعد لشؤون الأبحاث في تنفيذ المهام اليوميّة المتعلّقة بإجراء الأبحاث.
نقاط القوّة والضّعف
نقاط القّوة: تمنحنا منحة الأبحاث الخاصّة بنا فسحة لاستخدام الموارد القيِّمة والمُكلفة والتّنسيق مع فِرَق البحث الأخرى في جميع أنحاء العالم.
نقاط الضّعف: علينا البحث في كميّة هائلة من البيانات ولدينا الحدّ الأدنى من القوى العاملة للقيام بذلك.
ماذا يتضمّن ميثاق الفريق؟
يتضمّن قالب ميثاق الفريق ما يأتي: هدف الفريق وأدواره وملفّات التّعريف المهنيّة للأشخاص والقيَم والاتّفاق. هذا القالب طريقة ممتازة لإنشاء فريق أو صياغة بيان للمشروع، حيث يمكن للأشخاص التّوافق حول طرق العمل والتّشاور عند الحاجة.
كيف يمكنني إنشاء وثيقة ميثاق الفريق؟
يمكنك إنشاء ميثاق الفريق باستخدام أحد القوالب الجاهزة من منصّة Miro. تأكّد من إضافة الأساسيّات إلى ميثاق الفريق: هدف الفريق وأدواره وقِيَمه الأساسيّة. عند استخدام القالب الخاص بنا، تسمح لك أدوات منصّة Miro بتخصيص ميثاق الفريق الخاص بك وتعديله على النحو الذي تراه مناسبًا، وفق احتياجات فريقك ورغباته. يحتوي قالب ميثاق الفريق على تجربة موجّهة بالكامل، مع نصائح وإرشادات تمكّنك من إجراء اجتماع ميثاق الفريق مثل المحترفين.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب جدول أعمال الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings, Workshops
ما يميزّ الاجتماعات التي تخرج عن مسارها تمامًا عن الاجتماعات التي تحقّق أهدافها وتنجز مهامها هو وجود جدول أعمال مفصّل وواضح. لذا ندعوك لاستخدام هذا القالب ووضع جدول أعمال اجتماع يحدّد التوقّعات لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. سيتيح للمشاركين الاستعداد مُسبقًا وسيمكِّنك من إتمام مهام العمل وتحديد وقت انتهاء المناقشة. (نصيحة: خطِّط مُسبقًا لإرسال جدول أعمال اجتماعك قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع).
قالب لوحة أجايل (Agile)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
تُعدُّ لوحة أجايل (Agile) جزءًا من إطار عمل أجايل (Agile) الشّهير، وهي عبارة عن عرض مرئي يتيح لك مزامنة المهام خلال دورة الإنتاج. تُستخدم لوحة أجايل (Agile) عادة في سياق أساليب أجايل للتّطوير مثل كانبان وسكروم، ولكنّها أداة يمكن لأي شخص أن يستخدمها. تساعد لوحة أجايل (Agile)، التي يستخدمها مطوّرو البرامج ومدراء المشاريع، في إدارة عبء العمل بطريقة مرنة وشفّافة وقابلة للتّكرار. يوفّر قالب لوحة أجايل (Agile) طريقة سهلة للبدء باستخدام مخطّط جاهز يتكوّن من ملاحظات لاصقة وقابل للتّخصيص ليناسب مهامك وفريقك.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب تتبُّع التَّمويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Operations
بالنّسبة للعديد من المؤسّسات، وخاصَّةً غير الرّبحيّة، التّمويل هو شريان الحياة لها—ويُعدُّ تحقيق أهداف جمع التّبرعات جزءاً مهمّاً من تنفيذ مهمّتها. يوفِّر لها تتبُّع التَّمويل أداةً قويّة وسهلة الاستخدام لقياس تقدُّمها والبقاء على المسار الصّحيح. بالإضافة إلى مساعدتك في تصوُّر المراحل الرّئيسيّة، سيمنحك هذا القالب طريقة فعّالة لإلهام الجمهور للتّبرع وسيساعدك في تتبُّع هؤلاء المتبرّعين. يُفيد بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.
قالب الجمهور المستهدف
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Prioritization
فهمُ جمهورِك المستهدف أمرٌ مهمٌّ لنجاح عملك. كيف يمكنك التّسويق لنفسك بفعّالية إذا كنت لا تعرف من تستهدِف؟ باستخدام قالب الجمهور المستهدف، يمكنك مراجعة البيانات القيّمة حول هويّة عملائك وما الذي يريدونه من منتَجك أو خدمتك.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.