قالب جدول T
اتّخد قرارات أفضل وأسرع عن طريق تنظيم أفكارك ومقارنتها.
نبذة عن قالب جدول T
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول جداول T.
ما المقصود بجدول T
جداول T هي أداة تنظيمية مرئية يمكن أن تساعد في حل المشكلات ومقارنة جوانب بين فكرتين. يمكنك إجراء مقارنات مثل الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضعف، أو عرض الصورة العامة مقابل تفاصيل محددة.
متى تستخدم جدول T
تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك ويمكنها مساعدتكم على الوصول إلى قرار معًا. جرب اختبار عناوين أو موضوعات مختلفة بناءً على نوع المشكلة التي ترغب في حلها. يمكن أن يشمل هذا:
مقارنة الإيجابيات والسلبيات
تحليل سمات الشخصية
التباين بين حالات قبل وبعد
تحديد السبب والنتيجة
مقارنة حالات الماضي والحاضر
إنشاء قائمة مصطلحات لتتبّع الكلمات والتعاريف
تحديد الحلول المُفترَضة ونتائجها المُحتملة
تتيح جداول T لفريقك تسجيل الأفكار الجديدة واكتشاف الأنماط ومشاركة المعرفة.
أنشئ جدول T الخاص بك
يعد إنشاء جداول T الخاصة بك أمرًا سهلاً. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطّط النموذج المثالي لإنشاء الجداول ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب جدول T، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدد سبب حاجتك إلى جدول T. هل تقارن التصميمات أو الأفكار المتعلقة بالمحتوى وتفاضل بينها لاتخاذ قرار؟ أم تحدّد المواقف للتخطيط مسبقاً للأحداث المهمة؟ بأي حالٍ، يمكن للتفكير المسبق أن يُشَكّل أساساً قوياً لجدولك.
ادعُ فريقك أو عملاءك لملء الفراغات. يمكن أن يتعاون ما يصل إلى 300 شخص بسلاسة على لوحة منصّة Miro الخاصة بك. إذا احتجت إلى مدخلات أو ردود أفعال لاختصار أفكارك وبلورتها، فقم بدعوة الآخرين للمشاركة. يمكنك أيضًا تشغيل دردشة الفيديو لما يصل إلى خمسة وعشرين شخصًا لمناقشة المحتوى لحظةً بلحظة.
أضف المرئيات لتعزيز نصّك أو اتخاذ قرار نهائي. تُضفيالرموز التعبيرية (إيموجي) أو الصور حالةً عاطفية أو سياقاً أكثر لفريقك. يمكنك استخدام الصور كأداة للتصويت للخيار الأفضل. كما يمكن أن تساعد الصور في جعل الجدول ينبض بالحياة باستخدام مراجع من الحياة الواقعية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
لوحة SAFe Roam
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
لوحة SAFe Roam هي إطار عمل لإبراز المخاطر. تمنحكم أنت وفريقك مساحة مشتركة لملاحظة المخاطر وتسليط الضّوء عليها، حتى لا يتمّ تجاهلها. تساعد لوحة ROAM الجميع على النّظر في احتماليّة وقوع المخاطر وتأثيرها، وتحديد المخاطر ذات الأولويّة المنخفضة مقابل المخاطر ذات الأولوية العالية. المبادئ الأساسيّة للوحة SAFe (إطار عمل أجايل المتدرِّج) هي: تقديم حلول فعّالة من حيث التّكلفة، وتطبيق أنظمة التّفكير، وافتراض أن الأمور ستتغيّر، والبناء بشكل تدريجي، وبناء المراحل الرّئيسية اعتماداً على تقييم أنظمة العمل، ووضْع تصوُّر لّلأعمال قيد التنفيذ والحدّ منها.
قالب الجدول الزمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Project Planning
يعرض الجدول الزمني ترتيبًا زمنيًا للتواريخ المهمة والأحداث المقررة. وتساعد الجداول الزمنية مدراء المنتجات والمشاريع وأعضاء الفريق على سرد القصص المرئية عن مراحل التقدّم والعقبات. كما تمكّن الجداول الزمنية الفِرق من معرفة ما حدث من قبل والتقدّم الحالي والأمور التي تحتاج للمعالجة في المستقبل بنظرةٍ واحدة. ويجب أن تستند المشاريع أو المنتجات ذات الغرض المعين أو القابلة للتنفيذ إلى جدول زمني لتحقق النجاح. استخدم الجدول الزمني كمرجع مشترك لتواريخ البداية والنهاية وللمراحل الرئيسية.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ قالب
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
إطار عمل ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ إطار عمل يتيح لك الكشف عن الفجوات في فهمك والتعلُّم من وجهات نظر الآخرين. يمكنك استخدام قالب "ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ لإرشاد نفسك أو مجموعة من خلال تمرين التأمُّل. ابدأ بالتّفكير في حدث أو موقف معيّن. في كل مرحلة، اطرح الأسئلة التّوجيهيّة لمساعدة المشاركين على التّأمُّل في أفكارهم وخوض التّجربة. من خلال العمل مع فريقك، يمكنك بعد ذلك استخدام القالب لتسجيل أفكارك وتوجيه التّجربة.