قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
استخدم قالب مخطّط حارات السّباحة البيانيّ لإضفاء الوضوح على عمليّاتك وتحديد الأدوار والمسؤوليّات. قل وداعًا لعمليات سير العمل الفوضويّة ورحّب بالعمل بطريقة أجايل (Agile).
نبذة عن قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
عندما تتسلّل الفوضى إلى العمليّات، خُذ خطوةً إلى الوراء وتصوّر دور كل فرد في الفريق ومتى يؤدّي كلّ منهم مسؤولياته. أدخل: مخطّط حارات السّباحة البياني. يستخدم هذا التّمثيل المرئيّ الشّامل والسّهل تشبيه الحارات في حوض السّباحة لإضافة الوضوح للعمليّات المعقّدة.
ما هو مخطّط حارات السّباحة البيانيّ؟
يأخذ مخطّط حارات السّباحة البياني مكانًا مادّيًا مألوفًا (حمّام سباحة) ويحوّله إلى تشبيه لتنظيم العمليّات داخل فريق أو مجموعة عمل أو قسم أو مؤسّسة متعدّدة المستويات.
إذا ذهبت في السّابق إلى حمّام سباحة، فستعرف أنه مُقسّم إلى حارات بواسطة الحبال الطّويلة العائمة.
باستخدام الحبال والحارات كمبادئ توجيهيّة، يمكن للعديد من الأشخاص السّباحة في وقت واحد دون الاصطدام ببعضهم البعض ويمكنهم دائمًا العثور على الطرف الآخر للمسبح.
يتمّ تنظيم الفِرق والشّركات لنفس السبب. لكلّ شخص وصفٌ وظيفيّ ومجموعة من المسؤوليّات المتناسقة لمنعهم من "الانحراف إلى مسارات بعضهم البعض" - أي التدخّل في بعضهم البعض أو إضاعة الوقت في عمل فائض.
يتم تنسيق مخطّط حارات السّباحة البيانيّ عادةً مثل مخطّط تدفّقي مُقسّم إلى عدة حارات. ترتبط كلّ حارة بقسم، مثل التّطوير أو التّسويق أو المبيعات. قد تتوافق الحارات أيضًا مع كيانات خارج شركتك، كالعملاء أو البائعين الخارجيّين.
تمثّل الأشكال في الحارات جميع العمليّات ضمن نطاق المخطّط البياني. توضّح الأسهم كيف تقوم هذه العناصر بتغذية المعلومات و/أو المواد لبعضها البعض.
يشبه مخطّط حارات السّباحة البيانيّ إلى حدٍّ كبير المخطّطَ التدفّقي لكنه يتضمن أيضًا عناصراً من مخطّط هيكلي ومخطّط تدفّق القيمة. يوضّح لك ما الذي يتمّ القيام به، ومن يقوم به، وكيفية حدوث كلّ شيء.
فوائد مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
مخطّطات حارات السّباحة البيانيّة هي طريقة بسيطة وجذّابة بصريًا لتبسيط العمليّات التي قد تكون معقّدة بشكل مُفرط في حال عدم استخدامها.
كلما ازداد حجم المنظّمة، ازدادت الوظائف المختلفة التي تقوم بها. إذا لم تكن حذرًا، فمن السّهل أن تنفصل هذه الوظائف عن بعضها البعض، مما يؤدّي إلى سوء التّواصل والتّأخير. مخطّط حارات السّباحة البياني طريقةٌ رائعةٌ لتخطيط التّعاون متعدّد الوظائف.
استخدم مخطّط حارات السّباحة البياني لحلّ المشاكل في سير العمل الحاليّ. قم برسم خريطة العمليّة لتحديد أوجه عدم الكفاءة والعقبات التي تبطئ العمل. مثلاً، إذا كانت إحدى الحارات ممتلئةً أكثر من الحارات الأخرى، فحاول التّفكير في طرق لتخفيف العبء عن هذه الوظيفة.
كيف يمكنك إنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني؟
ابدأ بتحديد قالب مخطّط حارات السّباحة البياني من منصّة Miro. ثم اتبع هذه الخطوات لتخصيصه حسب حاجتك.
1. كن واضحًا بشأن أهدافك
حدّد النّتيجة المطلوبة قبل أن تبدأ المخطّط البياني. تذكّر أن قوالب مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي هي الأفضل لتصوُّر كيفية عمل العديد من المساهمين أو الفِرق خلال مراحل العمليّة.
2. قم بتسمية حارات السّباحة الخاصّة بك وابدأ برسم خريطة العمليّة
قم بتخصيص مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي لإضافة أسماء كل أعضاء الفريق أو الوظائف أو أصحاب المصلحة. لا تنسَ تضمين أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل العملاء أو المقاولين.
3. قم بإجراء مقابلة مع أصحاب المصلحة للحصول على مدخلاتهم
قم بإجراء مقابلات سريعة مع كل أصحاب المصلحة في مسودّة المخطّط البيانيّ لمعرفة كيف تتناسب مسؤوليّاتهم مع العمليّة الأوسع. أضِف أهدافًا لكلّ خطوة يقومون بها.
4. أضِف أسهُمًا لإنهاء رسم المخطّط التّدفّقي
توضّح الأسهم تدفّق المسؤوليات من خطوة إلى أخرى. يمكنها البقاء داخل الحارات أو عبور حدودها. أضف سهمًا كلما أدّت خطوة واحدة إلى تشغيل خطوة أخرى أو جعلها ممكنة.
تذكر أنه لا توجد طريقة خاطئة لرسم المخطّط الخاص بك. قم باستخدام عدد الحارات التي تتطلّبها العمليّة وترتيبها من الشّمال إلى الجنوب أو من الشّرق إلى الغرب.
نموذج مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
يساعدك مخطّط حارات السّباحة البيانيّ في تنظيم جميع الخطوات وأصحاب المصلحة في عمليّاتك بشكل مرئيّ. إنه المخطّط المثاليّ لإدارة الوظائف التي تتضمّن أقسامًا مختلفة، مثل المعاملات مع عملاء business-to-business.
قم بإضافة حارة سباحة لكلّ قسم من الأقسام المعنيّة، مثل خدمة العملاء والمبيعات والجرد والدّفع. قم بإضافة حارات للعميل ونظام الدّفع نفسه. قد تتضمّن الأهداف إجراء مكالمات المبيعات وتسجيل الطّلبات ومعالجة الدّفع وتوصيل المنتجات والتّواجد لخدمة العملاء.
قم بربط كل خطوة بالخطوات التي تليها - يؤدّي الطّلب إلى الدّفع، ويؤدي الدّفع إلى الشّحن والتّوصيل، وهكذا. كوِّن نظرةً عامّة ممتازة حول عمليّة المبيعات الخاصّة بك باستخدام مخطّط حارات السّباحة البيانيّ.
كيف تنشئ مخطّط حارات السّباحة البياني؟
يمكنك البدء بإنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني باستخدام القالب الجاهز من منصّة Miro . يسهّل القالب إنشاء مخطّط حارات السّباحة، حيث يمكنك إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. بعد تعيين قالب مخطّط حارات السّباحة الانسيابي الخاص بك، ابدأ بإضافة الأدوار وخطوات العمليّات إليه. ثم قم بتعيين أقسام أو أشخاص مسؤولين عن حارات السّباحة وقم بتوصيل الخطوات بالأسهم والخطوط.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب التّنبُّؤ بالطّلب في Azure
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
سيعرض مخطَّط التّنبُّؤ بالطّلب في Azure بنية التّنبّؤ بالطّلب، مما يسهّل عليك توقُّع استهلاك البيانات، والتّكاليف، ونتائج التنبُّؤ. Azure هو منصّة الحوسبة السّحابية من Microsoft، وهو مصمَّم لتوفير الخدمات المستندة إلى السّحابة مثل التّخزين عن بُعد واستضافة قاعدة البيانات وإدارة الحسابات المركزيّة. يوفِّر Azure أيضًا إمكانات جديدة مثل الذّكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء (IoT).
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.