قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
استخدم قالب مخطّط حارات السّباحة البيانيّ لإضفاء الوضوح على عمليّاتك وتحديد الأدوار والمسؤوليّات. قل وداعًا لعمليات سير العمل الفوضويّة ورحّب بالعمل بطريقة أجايل (Agile).
نبذة عن قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
عندما تتسلّل الفوضى إلى العمليّات، خُذ خطوةً إلى الوراء وتصوّر دور كل فرد في الفريق ومتى يؤدّي كلّ منهم مسؤولياته. أدخل: مخطّط حارات السّباحة البياني. يستخدم هذا التّمثيل المرئيّ الشّامل والسّهل تشبيه الحارات في حوض السّباحة لإضافة الوضوح للعمليّات المعقّدة.
ما هو مخطّط حارات السّباحة البيانيّ؟
يأخذ مخطّط حارات السّباحة البياني مكانًا مادّيًا مألوفًا (حمّام سباحة) ويحوّله إلى تشبيه لتنظيم العمليّات داخل فريق أو مجموعة عمل أو قسم أو مؤسّسة متعدّدة المستويات.
إذا ذهبت في السّابق إلى حمّام سباحة، فستعرف أنه مُقسّم إلى حارات بواسطة الحبال الطّويلة العائمة.
باستخدام الحبال والحارات كمبادئ توجيهيّة، يمكن للعديد من الأشخاص السّباحة في وقت واحد دون الاصطدام ببعضهم البعض ويمكنهم دائمًا العثور على الطرف الآخر للمسبح.
يتمّ تنظيم الفِرق والشّركات لنفس السبب. لكلّ شخص وصفٌ وظيفيّ ومجموعة من المسؤوليّات المتناسقة لمنعهم من "الانحراف إلى مسارات بعضهم البعض" - أي التدخّل في بعضهم البعض أو إضاعة الوقت في عمل فائض.
يتم تنسيق مخطّط حارات السّباحة البيانيّ عادةً مثل مخطّط تدفّقي مُقسّم إلى عدة حارات. ترتبط كلّ حارة بقسم، مثل التّطوير أو التّسويق أو المبيعات. قد تتوافق الحارات أيضًا مع كيانات خارج شركتك، كالعملاء أو البائعين الخارجيّين.
تمثّل الأشكال في الحارات جميع العمليّات ضمن نطاق المخطّط البياني. توضّح الأسهم كيف تقوم هذه العناصر بتغذية المعلومات و/أو المواد لبعضها البعض.
يشبه مخطّط حارات السّباحة البيانيّ إلى حدٍّ كبير المخطّطَ التدفّقي لكنه يتضمن أيضًا عناصراً من مخطّط هيكلي ومخطّط تدفّق القيمة. يوضّح لك ما الذي يتمّ القيام به، ومن يقوم به، وكيفية حدوث كلّ شيء.
فوائد مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
مخطّطات حارات السّباحة البيانيّة هي طريقة بسيطة وجذّابة بصريًا لتبسيط العمليّات التي قد تكون معقّدة بشكل مُفرط في حال عدم استخدامها.
كلما ازداد حجم المنظّمة، ازدادت الوظائف المختلفة التي تقوم بها. إذا لم تكن حذرًا، فمن السّهل أن تنفصل هذه الوظائف عن بعضها البعض، مما يؤدّي إلى سوء التّواصل والتّأخير. مخطّط حارات السّباحة البياني طريقةٌ رائعةٌ لتخطيط التّعاون متعدّد الوظائف.
استخدم مخطّط حارات السّباحة البياني لحلّ المشاكل في سير العمل الحاليّ. قم برسم خريطة العمليّة لتحديد أوجه عدم الكفاءة والعقبات التي تبطئ العمل. مثلاً، إذا كانت إحدى الحارات ممتلئةً أكثر من الحارات الأخرى، فحاول التّفكير في طرق لتخفيف العبء عن هذه الوظيفة.
كيف يمكنك إنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني؟
ابدأ بتحديد قالب مخطّط حارات السّباحة البياني من منصّة Miro. ثم اتبع هذه الخطوات لتخصيصه حسب حاجتك.
1. كن واضحًا بشأن أهدافك
حدّد النّتيجة المطلوبة قبل أن تبدأ المخطّط البياني. تذكّر أن قوالب مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي هي الأفضل لتصوُّر كيفية عمل العديد من المساهمين أو الفِرق خلال مراحل العمليّة.
2. قم بتسمية حارات السّباحة الخاصّة بك وابدأ برسم خريطة العمليّة
قم بتخصيص مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي لإضافة أسماء كل أعضاء الفريق أو الوظائف أو أصحاب المصلحة. لا تنسَ تضمين أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل العملاء أو المقاولين.
3. قم بإجراء مقابلة مع أصحاب المصلحة للحصول على مدخلاتهم
قم بإجراء مقابلات سريعة مع كل أصحاب المصلحة في مسودّة المخطّط البيانيّ لمعرفة كيف تتناسب مسؤوليّاتهم مع العمليّة الأوسع. أضِف أهدافًا لكلّ خطوة يقومون بها.
4. أضِف أسهُمًا لإنهاء رسم المخطّط التّدفّقي
توضّح الأسهم تدفّق المسؤوليات من خطوة إلى أخرى. يمكنها البقاء داخل الحارات أو عبور حدودها. أضف سهمًا كلما أدّت خطوة واحدة إلى تشغيل خطوة أخرى أو جعلها ممكنة.
تذكر أنه لا توجد طريقة خاطئة لرسم المخطّط الخاص بك. قم باستخدام عدد الحارات التي تتطلّبها العمليّة وترتيبها من الشّمال إلى الجنوب أو من الشّرق إلى الغرب.
نموذج مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
يساعدك مخطّط حارات السّباحة البيانيّ في تنظيم جميع الخطوات وأصحاب المصلحة في عمليّاتك بشكل مرئيّ. إنه المخطّط المثاليّ لإدارة الوظائف التي تتضمّن أقسامًا مختلفة، مثل المعاملات مع عملاء business-to-business.
قم بإضافة حارة سباحة لكلّ قسم من الأقسام المعنيّة، مثل خدمة العملاء والمبيعات والجرد والدّفع. قم بإضافة حارات للعميل ونظام الدّفع نفسه. قد تتضمّن الأهداف إجراء مكالمات المبيعات وتسجيل الطّلبات ومعالجة الدّفع وتوصيل المنتجات والتّواجد لخدمة العملاء.
قم بربط كل خطوة بالخطوات التي تليها - يؤدّي الطّلب إلى الدّفع، ويؤدي الدّفع إلى الشّحن والتّوصيل، وهكذا. كوِّن نظرةً عامّة ممتازة حول عمليّة المبيعات الخاصّة بك باستخدام مخطّط حارات السّباحة البيانيّ.
كيف تنشئ مخطّط حارات السّباحة البياني؟
يمكنك البدء بإنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني باستخدام القالب الجاهز من منصّة Miro . يسهّل القالب إنشاء مخطّط حارات السّباحة، حيث يمكنك إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. بعد تعيين قالب مخطّط حارات السّباحة الانسيابي الخاص بك، ابدأ بإضافة الأدوار وخطوات العمليّات إليه. ثم قم بتعيين أقسام أو أشخاص مسؤولين عن حارات السّباحة وقم بتوصيل الخطوات بالأسهم والخطوط.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط علاقة الكيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
في بعض الأحيان تكون العلاقات الأكثر أهمّيّة في العمل هي العلاقات الدّاخلية—بين الفرق والكيانات والجهات الفاعلة داخل النّظام. مخطّط علاقة الكيانات (ERD) هو مخطّط هيكلي سيساعدك في تصوُّر وفهم العديد من الرّوابط المعقّدة بين الأدوار. متى يصبح مخطّط علاقة الكيانات مفيدًا؟ إنه أداةٌ رائعة لتعليم وتأهيل الموظّفين أو أعضاء الفريق الجُدُد، ومن السّهل تخصيص قالبنا وفقًا لاحتياجاتك الخاصّة.
قالب المخطّط التّنظيمي للمشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Org Charts
عندما تبدأ بمشروع طويل ومعقَّد، ستواجه حتمًا عقبات وصعوبات. من المهمّ أن يكون المخطّط التّنظيمي لمشروعك في متناول اليد للتغلُّب على تلك التّحدّيات. المخطّط التّنظيمي للمشروع هو مخطَّط مرئي يوضّح من الذي سيكون في فريقك وما الدّور الذي يؤدّيه في مشروع معيّن. يعمل على توثيق هيكل تنظيم المشروع، والتّسلسل الهرمي لأعضاء الفريق، والعلاقات بين الموظّفين. المخطّطات التّنظيمية للمشروع هي أدوات مفيدة لتوضيح الدّور الذي يقوم به كلّ فرد، وضمان الدّعم وتحديد التوقُّعات للمجموعة.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب المنهج الدّراسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
المنهج الدّراسي هو دليل موجز للدّورة التّدريبية الخاصّة بك، بما في ذلك التوقُّعات بالنسبة لطلّابك والقراءات التي سيكملونها خلالها، وبيان المهمّة أو وصف الدّورة التّدريبيّة. يحدّد المنهج الدّراسي أيّة سياسات يجب على طلابك اتّباعها أثناء الدّورة التّدريبية، والقواعد واللّوائح التي تنطبق عليهم، وأي شيء آخر يجب أن يعرفوه. المنهج الدّراسي أداة قيّمة لتوجيه طلّابك، ومن المهم أن يكون واضحًا وسهل الفهم. استخدم قالب المنهج الدّراسي لتبسيط عمليّة إنشاء منهج دراسيّ سهل وبسيط للدّورة التّدريبيّة الخاصّة بك.
قالب مصفوفة تجزئة السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Product Management
يبدأ التّسويق النّاجح والمقنع وينتهي بمعرفة جمهورك— من هم وأين موقعهم وماذا يريدون ويتوقّعون. ستساعدك مصفوفة تجزئة السّوق في فهمهم على مستوىً أعمق. تقسّم أداة الأعمال هذه السّوق المستهدف إلى مجموعات فرعيّة بناءً على التّركيبة السّكانية أو الجغرافيا أو الاحتياجات أو الاهتمامات أو التّخطيطات النّفسيّة أو الخصائص السلوكية. يمكنك بعدها استخدام هذه الأفكار والبيانات لتحقيق أفضل نتيجة، من خلال بناء استراتيجيّات أفضل للمنتجات والمبيعات والتّسويق. يتيح لك القالب الخاص بنا إعداد وتعبئة مصفوفة تجزئة السّوق بسهولة.
قالب بطاقة الأداء المتوازن
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
بطاقات الأداء المتوازن أدوات مفيدة لفهم أداء الأعمال في لمحة سريعة فيما يتعلّق بالعملاء والموظّفين والعمليّات التجاريّة والتقدّم المالي. اعرف المزيد حول بطاقات الأداء المتوازن (BSC) وابتكر البطاقة الخاصّة بك باستخدام قالب بطاقة الأداء المتوازن من منصّة Miro.