قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
استخدم قالب مخطّط حارات السّباحة البيانيّ لإضفاء الوضوح على عمليّاتك وتحديد الأدوار والمسؤوليّات. قل وداعًا لعمليات سير العمل الفوضويّة ورحّب بالعمل بطريقة أجايل (Agile).
نبذة عن قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
عندما تتسلّل الفوضى إلى العمليّات، خُذ خطوةً إلى الوراء وتصوّر دور كل فرد في الفريق ومتى يؤدّي كلّ منهم مسؤولياته. أدخل: مخطّط حارات السّباحة البياني. يستخدم هذا التّمثيل المرئيّ الشّامل والسّهل تشبيه الحارات في حوض السّباحة لإضافة الوضوح للعمليّات المعقّدة.
ما هو مخطّط حارات السّباحة البيانيّ؟
يأخذ مخطّط حارات السّباحة البياني مكانًا مادّيًا مألوفًا (حمّام سباحة) ويحوّله إلى تشبيه لتنظيم العمليّات داخل فريق أو مجموعة عمل أو قسم أو مؤسّسة متعدّدة المستويات.
إذا ذهبت في السّابق إلى حمّام سباحة، فستعرف أنه مُقسّم إلى حارات بواسطة الحبال الطّويلة العائمة.
باستخدام الحبال والحارات كمبادئ توجيهيّة، يمكن للعديد من الأشخاص السّباحة في وقت واحد دون الاصطدام ببعضهم البعض ويمكنهم دائمًا العثور على الطرف الآخر للمسبح.
يتمّ تنظيم الفِرق والشّركات لنفس السبب. لكلّ شخص وصفٌ وظيفيّ ومجموعة من المسؤوليّات المتناسقة لمنعهم من "الانحراف إلى مسارات بعضهم البعض" - أي التدخّل في بعضهم البعض أو إضاعة الوقت في عمل فائض.
يتم تنسيق مخطّط حارات السّباحة البيانيّ عادةً مثل مخطّط تدفّقي مُقسّم إلى عدة حارات. ترتبط كلّ حارة بقسم، مثل التّطوير أو التّسويق أو المبيعات. قد تتوافق الحارات أيضًا مع كيانات خارج شركتك، كالعملاء أو البائعين الخارجيّين.
تمثّل الأشكال في الحارات جميع العمليّات ضمن نطاق المخطّط البياني. توضّح الأسهم كيف تقوم هذه العناصر بتغذية المعلومات و/أو المواد لبعضها البعض.
يشبه مخطّط حارات السّباحة البيانيّ إلى حدٍّ كبير المخطّطَ التدفّقي لكنه يتضمن أيضًا عناصراً من مخطّط هيكلي ومخطّط تدفّق القيمة. يوضّح لك ما الذي يتمّ القيام به، ومن يقوم به، وكيفية حدوث كلّ شيء.
فوائد مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
مخطّطات حارات السّباحة البيانيّة هي طريقة بسيطة وجذّابة بصريًا لتبسيط العمليّات التي قد تكون معقّدة بشكل مُفرط في حال عدم استخدامها.
كلما ازداد حجم المنظّمة، ازدادت الوظائف المختلفة التي تقوم بها. إذا لم تكن حذرًا، فمن السّهل أن تنفصل هذه الوظائف عن بعضها البعض، مما يؤدّي إلى سوء التّواصل والتّأخير. مخطّط حارات السّباحة البياني طريقةٌ رائعةٌ لتخطيط التّعاون متعدّد الوظائف.
استخدم مخطّط حارات السّباحة البياني لحلّ المشاكل في سير العمل الحاليّ. قم برسم خريطة العمليّة لتحديد أوجه عدم الكفاءة والعقبات التي تبطئ العمل. مثلاً، إذا كانت إحدى الحارات ممتلئةً أكثر من الحارات الأخرى، فحاول التّفكير في طرق لتخفيف العبء عن هذه الوظيفة.
كيف يمكنك إنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني؟
ابدأ بتحديد قالب مخطّط حارات السّباحة البياني من منصّة Miro. ثم اتبع هذه الخطوات لتخصيصه حسب حاجتك.
1. كن واضحًا بشأن أهدافك
حدّد النّتيجة المطلوبة قبل أن تبدأ المخطّط البياني. تذكّر أن قوالب مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي هي الأفضل لتصوُّر كيفية عمل العديد من المساهمين أو الفِرق خلال مراحل العمليّة.
2. قم بتسمية حارات السّباحة الخاصّة بك وابدأ برسم خريطة العمليّة
قم بتخصيص مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي لإضافة أسماء كل أعضاء الفريق أو الوظائف أو أصحاب المصلحة. لا تنسَ تضمين أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل العملاء أو المقاولين.
3. قم بإجراء مقابلة مع أصحاب المصلحة للحصول على مدخلاتهم
قم بإجراء مقابلات سريعة مع كل أصحاب المصلحة في مسودّة المخطّط البيانيّ لمعرفة كيف تتناسب مسؤوليّاتهم مع العمليّة الأوسع. أضِف أهدافًا لكلّ خطوة يقومون بها.
4. أضِف أسهُمًا لإنهاء رسم المخطّط التّدفّقي
توضّح الأسهم تدفّق المسؤوليات من خطوة إلى أخرى. يمكنها البقاء داخل الحارات أو عبور حدودها. أضف سهمًا كلما أدّت خطوة واحدة إلى تشغيل خطوة أخرى أو جعلها ممكنة.
تذكر أنه لا توجد طريقة خاطئة لرسم المخطّط الخاص بك. قم باستخدام عدد الحارات التي تتطلّبها العمليّة وترتيبها من الشّمال إلى الجنوب أو من الشّرق إلى الغرب.
نموذج مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
يساعدك مخطّط حارات السّباحة البيانيّ في تنظيم جميع الخطوات وأصحاب المصلحة في عمليّاتك بشكل مرئيّ. إنه المخطّط المثاليّ لإدارة الوظائف التي تتضمّن أقسامًا مختلفة، مثل المعاملات مع عملاء business-to-business.
قم بإضافة حارة سباحة لكلّ قسم من الأقسام المعنيّة، مثل خدمة العملاء والمبيعات والجرد والدّفع. قم بإضافة حارات للعميل ونظام الدّفع نفسه. قد تتضمّن الأهداف إجراء مكالمات المبيعات وتسجيل الطّلبات ومعالجة الدّفع وتوصيل المنتجات والتّواجد لخدمة العملاء.
قم بربط كل خطوة بالخطوات التي تليها - يؤدّي الطّلب إلى الدّفع، ويؤدي الدّفع إلى الشّحن والتّوصيل، وهكذا. كوِّن نظرةً عامّة ممتازة حول عمليّة المبيعات الخاصّة بك باستخدام مخطّط حارات السّباحة البيانيّ.
كيف تنشئ مخطّط حارات السّباحة البياني؟
يمكنك البدء بإنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني باستخدام القالب الجاهز من منصّة Miro . يسهّل القالب إنشاء مخطّط حارات السّباحة، حيث يمكنك إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. بعد تعيين قالب مخطّط حارات السّباحة الانسيابي الخاص بك، ابدأ بإضافة الأدوار وخطوات العمليّات إليه. ثم قم بتعيين أقسام أو أشخاص مسؤولين عن حارات السّباحة وقم بتوصيل الخطوات بالأسهم والخطوط.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطط هيكل السمكة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Diagrams, Workflows
ماهي أفضل طريقة لحل أية مشكلة تواجه فريق عملك؟ توجّه مباشرة إلى جذر المشكلة. هذا يعني تحديد الأسباب الجذرية للمشكلة، وقد صُمِّمَت مخططات هيكل السمكة البيانية لمساعدتك على فعل ذلك بشكل أفضل. كما يعرف كذلك باسم مخطط إيشيكاوا البياني (تيمُّناً بخبير مراقبة الجودة الياباني كاورو إيشيكاوا)، تتيح مخططات هيكل السمكة البيانية للفرق تصور جميع الأسباب المحتملة للمشكلة لاستكشاف وفهم كيفية ملاءمتها معًا بشكل كلي. كذلك يمكن للفرق استخدام مخططات هيكل السمكة البيانية كنقطة بداية للتفكير بالسبب الجذري المُتَوَقَّع لمشكلة مستقبلية.
قالب مخطّط اسباغيتي
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Mapping, Diagrams
تُعدّ مخطّطات اسباغيتي ذات قيمة لإيجاد الرّوابط بين الأصول والخدمات والمنتجات، بالإضافة إلى تحديد التّبعيات بطريقة مرئيّة. استخدم هذا القالب للحصول على نظرة عامّة على العمليّة واكتشاف مجالات التّحسين بسرعة.
قالب متطلّبات إنجاز مسار التّحويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Product Management, Prioritization
إذا كنت تعمل على منتج ما يتضمّن تحويلات واضحة، فيمكن أن يساعدك في تنظيم متطلّبات الإنجاز الخاصّة بك حول مسار التّحويل للتأكُّد من وصولك إلى جمهورك. يؤدّي إنشاء متطلّبات إنجاز مسار التّحويل إلى جمع المعلومات المتعلّقة بمواضع الشّكوى المحتمَلة في المسار الخاص بك وفُرص النّمو. بمجرّد أن تُحدّد تلك المعلومات، يصبح من الأسهل تحديد الأولويّات. يمكنكم أنت وفريقك استخدام متطلّبات إنجاز مسار التّحويل للتّركيز على التّحويل والاحتفاظ والإحالة، أو لتعديل مسار العمل الخاص بك في منتجات أكثر نضجًا.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب التقويم السنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
تساعدك وفرة التقويمات على تذكر مواعيد التسليم اليومية دائمًا. مع هذه الأداة، أصبح الأمر كله يتعلق بالمنظور الشامل. بشكل يشابه الهيكل الشبكي لتقويمات الحائط التي تشمل 12 شهرًا، يبيّن لك هذا القالب مشاريعك والتزاماتك وأهدافك لمدة عام كامل في كل مرة تعرضه فيها. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك الاستعداد لتخطّي فترات الذروة في العمل، وتنظيم أعمالكم على النحو الذي يناسبكم، والاحتفال بما تحققونه من تطور. سيصبح الشروع في العمل سهل للغاية - فما عليك سوى تسمية التدفقات المرمّزة بالألوان في التقويم ثم سحب الملصقات إلى تاريخ البدء.
قالب المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, User Experience
يرسم المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني، المعروف أيضًا باسم خريطة الموقع، الهيكل والتشعُّب لأي موقع إلكتروني حالي أو مستقبلي. يمكن أيضًا أن يساعد المخطّط التّدفّقي فريقَك في تحديد الثّغرات المعرفيّة للمحتوى المستقبلي. عندما تقوم بإنشاء موقع إلكتروني، عليك التّأكد من أن كل جزء من المحتوى يمنح المستخدمين نتائج بحث دقيقة بناءً على الكلمات الرئيسيّة المرتبطة بمحتوى الويب الخاص بك. يمكن لفِرق الإنتاج وتجربة المستخدم والمحتوى استخدام المخطّطات التّدفّقية أو خرائط الموقع لفهم كل ما وَرَدَ في الموقع الإلكتروني، والتّخطيط لإضافة محتوى أو إعادة هيكلته لتحسين تجربة مستخدم الموقع الإلكتروني.