قالب خريطة الإستراتيجيّة
حدّد الأهداف الإستراتيجيّة الرّئيسيّة لشركتك ورتّب أولويّاتها باستخدام قالب خريطة الإستراتيجيّة. قم بإنشاء إستراتيجيّتك بشكل مرئيّ وساعد فريقك على المُضيّ قُدُمًا.
معلومات حول قالب خريطة الإستراتيجيّة
يوفّر قالب خريطة الإستراتيجيّة دليلاً مرئيّاً واضحًا لكيفيّة عمل العناصر المختلفة معًا، بما في ذلك وجهات النّظر حول التّمويل والعميل والشأن الدّاخلي والتّطوّر لعملك أو مؤسّستك. تساعدك خريطة الإستراتيجيّة في إيصال أهداف عملك الإجماليّة لتحقيق التّوافق بين الفِرق والمدراء بشكل أفضل.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول خرائط الإستراتيجيّة.
ما هي خريطة الإستراتيجيّة؟
خريطة الإستراتيجيّة هي طريقة مرئيّة لعرض إستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. تمّ تصميمها لوضع إستراتيجيّتك بالكامل على صفحة واحدة سهلة الفهم.
تساعد خرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع إستراتيجيّة المؤسّسة العامّة ومهمّة الفِرق والمساهمين الفرديّين. يمكن للفِرق إنشاء خطّة عمل ووضع مؤشّرات أداء رئيسيّة قابلة للتّنفيذ وملائمة.
غالبًا ما يُعتبر تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا منمنهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجيّ لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
الفوائد الثّلاث لإنشاء خريطة الإستراتيجيّة
تساعد خريطة الإستراتيجيّة في مواءمة فريقك ومؤسّستك مع الإستراتيجيّة الشّاملة والأهداف والخطوات التي تتّخذها لتحقيقها. تتيح لك بساطة خريطة الإستراتيجيّة مراجعتها بسرعة، وهي وسيلة رائعة للتّحقُّق من الأولويّات القصوى.
المؤسّسة
إحدى الفوائد المهمّة لإنشاء خريطة الإستراتيجيّة هي أنّها تسمح لك بتنظيم وجهات نظر وواجبات وأهداف مختلفة في تصوّرٍ وحيد يسهل تفسيره لاستراتيجيّة العمل الخاصّة بك. غالبًا ما تظلّ هذه الأهداف غير مُعلنة أو غير رسميّة؛ ومن خلال وضعها في خريطة إستراتيجيّة، فإنك تضطر إلى وضع طرق لإنجازها وتوضيحها.
التّواصل
عند تحديد الأهداف والغايات الخاصّة بك، تخدم خريطة الإستراتيجيّة أيضًا الوظيفة الحاسمة وهي إيصال هذه الأهداف إلى مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. سيضمن ذلك أن يفهم الجميع ما تحاول تحقيقه.
مواءمة المهمّة
أخيرًا، تُعَد خريطة الإستراتيجيّة أداة مفيدة للتّأكُّد من أنّ كل فريق وكل عضو في الفريق يفهم كيف تتوافق أهدافهم وغاياتهم مع أهداف وغايات العمل العامّة. لكي يبقى كل عضو في الفريق ملتزماً، يجب أن يكونوا قادرين على رسم تواصل محدّد بين جهودهم وجهود الفريق الشّاملة. تساعد خرائط الإستراتيجيّة في تحقيق ذلك.
كيف تستخدم قالب خريطة الإستراتيجيّة؟
لا توجد قاعدة محدّدة لإنشاء خريطة الإستراتيجيّة الخاصّة بك، ولكن هناك بعض المكوّنات الأساسيّة التي يجب أن تتوافر. على سبيل المثال، يحتوي قالب خريطة الإستراتيجيّة من منصّة Miro على وجهات النّظر حول التّمويل والعميل والشأن الدّاخلي والتّطوّر، حتى تتمكّن من تقييم إستراتيجيّتك مقابل جميع هذه المجالات.
ستجد أدناه كيفيّة تحديد وجهات النّظر هذه، وملء قالب خريطة الاستراتيجيّة الخاص بك.
الخطوة 1: حدّد وجهات نظرك في الإنتاجيّة والتّطوّر
من وجهة نظر ماليّة، كيف تتوافق هاتان الإستراتيجيّتان؟ السّؤال الرئيسي هنا هو كيف يمكنك توسيع نطاق عملك مع إبقاء التّكاليف منخفضة؟
ضع خطّة وأهدافاً يمكن تتبّعها؛ يجب ألا تكون أكثر من اثنين أو ثلاثة، وإلا، فمن الصّعب تتبّعها وحتى إيصالها إلى أصحاب المصلحة.
أنشئ قائمة بأهدافك واحصل على موافقة من المتعاونين معك. بمجرّد أن تحدّد أهدافك، أضفها إلى المجال المعني على الخريطة الإستراتيجيّة الخاصّة بك.
الخطوة 2: منظور العميل: سمات المنتج وعلاقاته وصورته
هنا مساحة مخصّصة لتبنّي وجهة نظر عميلك بشكل كامل، وكيف يدرك جوانب منتجك أو الخدمة التي تقدّمها. ما الذي يمكنك تقديمه وهو غير موجود في السّوق بالفعل؟ كيف يختلف منتجك عن منافسيه؟
قم بتحليل السِّمات المميِّزة الرئيسيّة وكيف يمكنها مساعدتك والتّأثير على الشّخص الأكثر أهمّية لديك: عميلك.
الخطوة 3: المنظور الدّاخلي: العمليّات والابتكار
المنظور الدّاخلي هو تّعمُّق في العمليّات الدّاخلية الخاصّة بك، بما في ذلك كل شيء من إدارة العملاء إلى العمليّات التّنظيميّة. هذه فرصة رائعة للتّعامُل مع كفاءة التّدفّقات الدّاخليّة وآليّة عملك في الوصول إلى رضا العملاء المطلَق.
الخطوة 4: منظور النّمو: الموارد
كيف ستقوم بتحقيق ما اقترحته؟ ما هو الشيء النّاقص فيما يتعلّق بتطوير الفريق والموارد وتحسين العمّليات؟
خذ الوقت الكافي للتّفكير في كيفيّة إطلاع الجميع على آخر التّطوّرات، والتأكُّد من أن كل شخص لديه المهارات والتّكنولوجيا اللّازمة للنمو.
يمكنك استخدام خريطة الإستراتيجيّة الخاصّة بك للإجابة على أسئلة أصحاب المصلحة حول أدوارهم ومسؤوليّاتهم أو عندما تحتاج إلى عقد اجتماع تخطيط إستراتيجي. كما يمكنك استخدام الخريطة عند وضع إستراتيجيّة لربع السّنة أو السّنة المقبلة. تذكّر أن خرائط الإستراتيجيّة هي نقاط بداية بنَّاءة لجلسات العصف الذّهني والتّعاون والتدريب وردود الفعل.
ما هي وجهات النّظر الأربعة في خريطة الاستراتيجيّة؟
وجهات النّظر الأربعة في خريطة الاستراتيجيّة هي: وجهة النظر الماليّة، ووجهة النّظر الخاصّة بالعملاء، ووجهة النّظر الدّاخلية، ووجهة النّظر الخاصّة بالنّمو. يحلّل كل عنصر من هذه المكوّنات الرئيسيّة جانبًا مختلفًا من استراتيجيّتك، ولأنّها مقسّمة بهذه الطّريقة، يسهُل على كل فريق أو قسم الاطّلاع على دوره فيها.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطَّط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
مخطَّط المشروع هو أداة إدارة تساعدك في تلخيص جميع المعلومات اللّازمة حول مشروعك ووضْع تصوّر لها ومشاركتها. يمكن أن يستخدمه جميع أفراد الفريق—من المُيسِّرين إلى المتخصّصين في إدارة المشاريع—في كلّ مرحلة من مراحل تطوير المشروع. يتيح لك قالب مخطَّط المشروع إطلاع جميع أصحاب المصلحة خلال عمليّة تطوير المشروع. باستخدام منصّة واحدة لجميع المناقشات ذات الصّلة بالمشروع يمكنك بناء نظرة عامّة واضحة عن المشروع وتحسين التّعاون.
قالب صانع النّشرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing
سواء أكانت حفلة لعميل أو فعاليّة لجهة غير ربحيّة بهدف جمع التّبرعات، فعّالياتك بحاجة إلى عنصر رئيسيّ لتحقّق نجاحًا ساحقًا: وهو حضور الأشخاص. ذلك يُعتَبَر تعزيزه جزءاً مهمّاً من عمليّة التّخطيط— وتمثّل عملية إنشاء النّشرة وإرسالها الخطوةَ الأولى. ستجذب هذه الملفّات المكوّنة من صفحة واحدة انتباه ضيوفك، وتمنحهم التّفاصيل الرئيسيّة، مثل الوقت والتّاريخ والموقع (وما إذا كانت فعّالية لجمع التّبرعات، ومن هي الجهة المستفيدة). يساعدك هذا القالب في وضع نصٍّ وتخصيص تصميم النّشرة.
قالب إطار عمل الإجراءات الأربعة لاستراتيجيّة المحيط الأزرق
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بالنسبة لرّواد الأعمال، يتعلّق الأمر بشكل كبير بالمستخدمين الجُدُد—كيفيّة جذبهم وإبهارهم وتحويلهم إلى عملاء أوفياء. سيساعدك هذا القالب الذي صمّمه مؤلّفو كتاب "استراتيجيّة المحيط الأزرق: كيف تنشئ مجال سوق لا ينازعك عليه أحد وتجعل المنافسة ليست ذات أهمّيّة" في تحقيق أعلى قيمة لك ولعملائك على حدٍّ سواء. باستخدام الخطوات الأربع للقالب (المُقسَّمة إلى أعمدة سهلة)، ستعمل بسهولة على تقييم منتجاتك بطرق أكثر ابتكارًا، وتضمن إنفاق المال في المجالات التي تهمّك حقًا.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.
قالب خطّة العمل التّصحيحيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Operations, Strategic Planning
بالنسبة للمدير أو قائد الموارد البشريّة، الجزء الأقلّ متعة في الوظيفة: هو توثيق مشكلات أداء الموظّف والتحدُّث عنها مباشرة إليه. تجعل خطّة العمل التّصحيحيّة تلك المهمّة الصعبة أسهل قليلاً من خلال وضع المشكلات في إطار عمل مهنيٍّ مكتوب. بهذه الطّريقة يتم توثيق العمليّة والخطوات التّالية وتفاصيل المحادثات بشكل واضح. سيمكّنك هذا القالب من التّخلُّص من التّواصل الغامض، والتّوافق حول التوقُّعات، وتقديم تعليمات مفصّلة خطوةً بخطوة للموظّفين.