قالب التّخطيط الإستراتيجي
زوّد فريقك بإطار عمل تحسيني خاص بالعمل لتحسينه باستمرار.
معلومات عن قالب التّخطيط الإستراتيجي
ما هو التّخطيط الإستراتيجي؟
التّخطيط الإستراتيجي هو عملية تحديد أهدافك والخطوات التي ستتخذها لإنجازها. يمكن أن يحدث ذلك على نطاق فردي، أو فريق، أو قسم أوشركة. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن باستخدام التخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذهما بعين الاعتبار وفي نفس الوقت، لذا فإن النتيجة النهائية ستكون أهدافك الشاملة إضافة إلى الخطوات التي ستتخذها لتحقيق تلك الأهداف. تستخدم العديد من الشركات خطة إستراتيجية كدليل إرشادي، ولكن من وقت لآخر قم بإعادة النظر فيها لإجراء تغييرات وتعديلات. قد تقرّر إعادة النظر في خطّتك الإستراتيجية كل عام أو كل ثلاثة أشهر أو في أي وقت تتعرض فيه شركتك لتغيير كبير.
كي يتم إجراء التّخطيط الإستراتيجي
قد يختلف القالب الإستراتيجي استنادًا إلى ما إذا كان مخصصًا لفريق، أو شركة أو منظمة غير ربحية وغير ذلك، أو ما إذا كنت تستخدمه لتوجيه المبادرات قصيرة الأجل أو المشاريع طويلة الأجل، لكن تكون العديد من العناصر متوافقة عبر جميع أنواع الخطط الإستراتيجية. يمكنك اتباع جميع الخطوات المذكورة أدناه أو اختيار تلك الأكثر فائدة لمشروعك المحدد. واحدة من الطرق المفيدة للتفكير في قوالب التّخطيط الإستراتيجي هي أنها ستساعد في توجيهك من حيث أنت الآن إلى حيث تريد أن تكون في المستقبل.
الخطوة 1: ابدأ بالبيان التمهيدي. في هذا القسم، يمكنك شرح تقوم بتطوير الخطة، أي إطار زمني تنطبق عليه ومن يشارك في العملية.
الخطوة 2: اكتب بيانًا بالمعلومات الأساسية. يمكن لذلك أن يتضمن أية معلومات عن عملك تشعر بأنها ذات صلة.
الخطوة 3: شارك رؤيتك وقيمك وبيان مهمتك. يمنحك ذلك فرصة للتفكير في الأمور الأكثر أهمية لشركتك لضمان توافق التخطيط الإستراتيجي مع أولويات الشركة.
الخطوة 4: اكتب بياناً بمشكلتك. ما هي المشكلة بالضبط، نقطة الضعف أو المسألة التي يتعين معالجتها؟
الخطوة 5: تتضمن تحليل SWOT. يتفحص التحليل الرباعي نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تعنيك وقد يكون مفيدًا عند صياغة إستراتيجيتك.
الخطوة 6: قم بتعريف أهدافك وطرقك في التقييم. ما الذي تأمل في تحقيقه؟ كيف ستعرف أنك أنجزته؟
الخطوة 7: اكتب الملخص التنفيذي. يجب على الملخص التنفيذي أن يكون نظرة عامة سريعة عن خطتك الإستراتيجية التي ستوفر جميع المعلومات الأكثر أهمية من خلال لمحة.
لماذا نستخدم قالبًا إستراتيجيًا؟
يمكن أن يساعد قالب التخطيط الإستراتيجي في توجيه تخطيطك الإستراتيجي للتأكد من أنك تغطي الموضوعات الأكثر أهمية ولا تترك أي شيء. كما أنه يجعل من السهل تعيين أقسام مختلفة لأشخاص مختلفين بناءً على دورهم أو خبرتهم في الموضوع. إذا كنت تستخدم القالب لتوجيه جلسة التّخطيط، فيمكنك كذلك وضع مربع زمني للحدث من خلال تخصيص فترات زمنية محددة للعمل على كل قسم. مع منصة Miro، يمكنك مشاركة القالب والطلب من المشاركين إضافة أفكارهم إما لحظة بلحظة اثناء اجتماع مباشر أو بشكل غير متزامن كلما كان ذلك مناسبًا لهم. يمكنك مراجعة لوحة المنصة بمجرد أن تتاح للجميع الفرصة لإضافة أفكارهم.
متى نستخدم قالب التّخطيط الإستراتيجي
يمكنك استخدام قالب الخطة الإستراتيجية متى أردت مواءمة أهداف فريق أو قسم مع الشركة بشكل عام. كذلك تعزز الخطة الإستراتيجية التواصل بين أعضاء الفريق، أصحاب المصلحة والعملاء. إذا كنت تعلم أن شركتك تواجه تغييرات داخلية أو خارجية كبيرة، يمكنك استخدام قالب التخطيط الإستراتيجي لمساعدة أعضاء الفريق والموظفين في التعامل مع هذه التغييرات. يمكن لك أن تختار تعيين إطار منتظم لإعادة النظر في القالب الخاص بك، مرة كل ثلاثة أشهر أو مرة واحدة في السنة على سبيل المثال، أو يمكن لك فقط أن تختار إعادة صياغة الإطار استجابةً لأحداث كبيرة، مثل عمليات الدمج، الاستحواذ، الاكتتابات العامة، جولات التمويل, وغيرها.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة المشروع البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
يُعدُّ المشروع البسيط النّقطةَ المرجعيّة لفريقك، مما يساعدهم في الإجابة على أي أسئلة كبيرة حول المشروع. يجب أن تصف خطّة المشروع طبيعة الخطّة، ولماذا تقوم بها، وكيف ستحقّقها، وكيف سيتمّ تنفيذ كل خطوة من خطوات العمليّة، والمدّة التي من المُتوقَّع أن تستغرقها كلّ خطوة. إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق، فاستخدم هذا القالب لبدء خطّة مشروع بسيطة، والتي يمكن تعديلها بعد ذلك لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب مخطّط الفرص
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
الميزات والإمكانيّات — هي السّبب وراء نجاح المنتج أو فشله، لهذا السّبب تنفق الشّركات الكثير من الوقت والجهد في التّركيز عليها. هل تبدو مثلك؟ جرّب مخطّط الفرص. تمنحكم هذا الصّفحة الواحدة المبسَّطة أنت وفريقك القدرة على تحسين منتجك من خلال استكشاف حالات الاستخدام والعقبات المُحتملة والاستراتيجيّات والتّحدّيات والمعايير. يُعدّ مخطّط الفرص مثاليًا إذا كنت قد قمت بالفعل ببناء منتج، لأنك لست بحاجة إلى التّفكير في النّموذج التّشغيلي أو نموذج الإيرادات.
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب شجرة القرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
يصبح اتخاذ القرارات الصعبة أسهل عندما يمكنك النظر بوضوح إلى اختياراتك وتصور النتائج. هذا بالضبط ما ستساعدك شجرة القرار على القيام به، حيث ستمكنك من استثمار وقتك وأموالك بثقة. شجرة القرار عبارة عن مخطط تدفقي يبدو تمامًا مثلما تتخيل - مع "الفروع" التي تمثل الخيارات المتاحة لك. وتوفر طريقة مبسطة لتنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها قبل أن تقوم بتعبئة مواردك الفعلية، وهذا الأمر مفيد جدًا لا سيما للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.
قالب خريطة تدفُّق القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Mapping
يمكن أن تساعدك خريطة تدفُّق القيمة في إعادة تركيز عملك على الخطوات التي تقدِّم قيمة فعليّة لعملائك، والتخلُّص من العمليّات غير الفعّالة والتي تتسبّب بالهدر. باستخدام هذا القالب، يمكنكم أنت وفريق العمليّات الخاص بك التّعاون في خريطة تدفُّق القيمة اليوم.