قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
شجِّع أعضاء الفريق على نقل الأفكار ومشاركتها وابتكارها بسرعة باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro.
معلومات حول قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
يحوّل قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الخاص بنا مفهوم الملاحظات اللّاصقة الورقيّة المكتوبة بخط اليد إلى تجربة تعاونيّة عبر الإنترنت. طريقةٌ رائعة لفريقك لجمع البيانات والرُّؤى أثناء جلسة العصف الذّهني أو ورشة العمل أو جلسات استعراض سير العمل. باستخدام الملاحظات اللّاصقة الفرديّة، يمكنك إضافة تعليقات وأفكار واقتراحات لمساعدة فريقك في تحديد أفكار جديدة.
ما هي حزم الملاحظات اللّاصقة؟
حزم الملاحظات اللّاصقة هي مجموعات من الملاحظات اللّاصقة الرّقمية التي يمكنك إضافتها إلى اللّوحة الخاصّة بك من منصّة Miro. تمكّنك من تتبُّع الأبحاث بسهولة، وتحديد الفجوات المعرفيّة ومجالات النّمو، وإبقاء الأفكار موجزة. تشكِّل حزم الملاحظات اللّاصقة أيضًا أساسًا للعديد من عمليّات مجموعة تجربة المستخدم، مثل عمليّة توليد الأفكار ووضع مخطّطات التّقارب (مخطّطات التّصنيف) والتّفكير التّصميمي.
تفيد حزم الملاحظات اللّاصقة في الحفاظ على تركيز الاجتماعات وورش العمل على المهمّة المحدّدة. فهي تحفِّز العمل (تسجيل الأفكار) بدلاً من الاعتماد على الحديث وحده كطريقة لمشاركة الأفكار. عبر إضافة أسماء المشاركين إلى الملاحظات اللّاصقة، يتمُّ تشجيع أعضاء الفريق على المساهمة في نشاط المجموعة والبقاء متيقِّظين ومسؤولين من خلال تحمّل مسؤولية أفكارهم.
قم بتطبيق حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بك على قوالب أخرى في منصّة Miro
باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة، يمكن للفِرَق نسخ الحزم اللّاصقة المحدَّدة مسبقاً في أي لوحة أو قالب فارغ. على سبيل المثال، لنفترض أنك تستخدمقالب الماسة للإستراتيجيّة. إذا كنت تريد إضافة ملاحظات واقتراحات إلى هذا القالب، فيمكنك نسخ الملاحظات اللّاصقة من قالب حزم الملاحظات اللّاصقة. يمكنك إنشاء مجموعة من الملاحظات اللّاصقة لكلّ عضو في الفريق.
من السّهل إنشاء الملاحظات اللّاصقة باستخدام أداة اللّوحة البيضاء على الإنترنت من منصّة Miro. إنه المخطّط المثالي لإنشاء ملاحظاتك ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب حزم الملصقات، ثم اتبع الخطوات الآتية:
1. اختر القالب الأوّلي الخاص بك. اختر من مكتبة قوالب منصّة Miro لإنشاء مساحة عمل تناسب احتياجاتك. بدءًا منمسارات التّحويل إلى مخطّطات لغة النّمذجة الموحَّدة (UML)، لدينا ما يناسب الجميع. وإذا لم تتمكَّن من إيجاد ما تحتاجه بالضّبط، فلا داعي للقلق. يمكنك استخدام قالب فارغ لتخصيص لوحتك أو تعديل قالب جاهز ليناسب متطلّباتك.
2. أنشئ قالب الملاحظات اللّاصقة الخاص بك. بالإضافة إلى القالب الأوّلي الخاص بك، ستحتاج أيضًا إلى تحديد قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الجاهزة من منصّة Miro. بمجرّد أن يصبح هذا القالب جاهزًا، يمكنك البدء في نسخ الملاحظات اللّاصقة في القالب الأوّلي الخاص بك (وهذا يقودنا بطريقة جيّدة إلى الخطوة التّالية).
3. انسخ الحزمة اللّاصقة إلى قالب منصّة Miro المفضَّل لديك. حدِّد جميع العناصر الموجودة على لوحة الملاحظات اللّاصقة باستخدام الاختصار Ctrl+A/Cmd+A. انتقل إلى لوحة منصّة Miro التي قمتَ بإعدادها لجلسة المجموعة، واستخدم الاختصارات Ctrl+V/Cmd+V للصق حزمة الملاحظات اللّاصقة. قم بتكرار حزمة الملاحظات اللّاصقة حسب الحاجة باستخدام الاختصارات Ctrl+D/Cmd+D لاستيعاب المشاركين الجدد الذين ينضمّون إلى جلستك.
4. اطلب من زملائك تسمية حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بهم بأسمائهم. تكون كل ملاحظة لاصقة في الحزمة مميّزةً بصندوق نص بعنوان "مشارك". يمكنك تعديل هذا الصّندوق لتضمين اسمك للاحتفاظ بأفكار الجميع أو مساهماتهم. يمكنك أيضًا إعداده بحيث يتم عرض الأسماء تلقائيّاً. ما عليك سوى تحديد جميع الملاحظات اللّاصقة وتفعيل زر "إظهار المؤلِّف".
5. ابدأ جلسة المجموعة الخاصّة بك. أنت الآن على أتمّ استعداد للبدء! إذا كانت هذه الجلسة الجماعيّة مقيَّدة بوقت، فقد تستفيد من استخدام مؤقّت لإبقاء عمليّة توليد الأفكار أو العصف الذّهني على المسار الصّحيح.
متى تستخدم حزم الملاحظات اللّاصقة
لا توجد قواعد محدَّدة لاستخدام الملاحظات اللّاصقة – فاستخدمها وفقًا لديناميكيّات فريقك وسياق مشروعك.
لا يمكن للملاحظات اللّاصقة أن تحلَّ محل العمليّة أو الإستراتيجيّة أوالأساليب عالية الدّقة – بدلاً من ذلك، تساعدك في البدء بتدوين أفكار على شكل قصاصات والتأكُّد من أنّ كل فرد في فريقك (بغض النّظر عن نمط الشّخصيةّ أو مكانها في الهيكل التّنظيمي) لديه صوت ووجهة نظر ليشاركها.
يمكن أن تساعد هذه الملاحظات اللّاصقة الفِرَق متعدّدة الوظائف (وليس المصمِّمين فقط!) في ما يأتي:
جمع الأفكار بسرعة. اجعل الزّملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة يفكّرون ويتشاركون ويولِّدون الأفكار بسرعة.
جمع الأفكار المتشابهة. ابحث عن موضوعات متشابهة ضمن الأفكار وقم بتجميعها. سيساعدك هذا في تحديد الأنماط ومعرفة خطواتك التّالية.
فهم الأفكار المعقَّدة. افهم أيَّ نظام معقَّد باستخدام الملاحظات اللّاصقة. تسهِّل هذهالطريقة منخفضة الدِّقةعلى الجميع فهم ما يحدث وكيفيّة تفاعل العناصر المختلفة مع بعضها.
ضع تصوّراً لأفكار جديدة. استخدم الملاحظات اللّاصقة لتصوّر الأفكار الجديدة والمختلفة بشكل أفضل. يمكنك إضافة الكثير أو القليل من المعلومات حسب حاجتك لمساعدة فريقك في تصوّر مفهومٍ جديد.
تخزين كلِّ شيء في مكان واحد. قم بدمج الذّكاء الجماعي لفريقك في مساحة بصرية مشتركة واحدة. هذا يجعل التّعاون أسهل، خاصّة بالنسبةإلى الفِرَق التي تعمل عن بُعد.
ترتيب الأفكار حسب أولويّاتها. تسمح لك الملاحظات اللّاصقة الافتراضيّة بوضع تصوّر لجميع أفكارك في موقع واحد. نتيجة لذلك، يمكنك بسهولة تحديد الأولويّات الأكثر أهمّيّة.
رقمنة الملاحظات اللّاصقة. باستخدام منصّة Miro، قم بتغيير الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلىملصقات رقميّة وتحويلها إلى إجراءات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب مصفوفة الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
إذا احتجت إلى ما هو أشمل من قائمة المهام الأساسية، فمن المحتمل أن تستفيد من مصفوفة الأولويات. تم تصميم قالب مصفوفة الأولويات لمساعدتك على تحديد المهام الحرجة حتى تتمكن من التركيز على الاحتياجات الأكثر إلحاحاً. في مصفوفة 2x2، أدخل أولوياتك بناءً على ما إذا كان يجب إنجازها بسرعة مرتفعة أم منخفضة، وإن كانت ذات أهمية مرتفعة أم منخفضة. فهي قابلة للتطبيق على إدارة المشاريع والإدارة الشخصية على حد سواء، استخدم قالب مصفوفة الأولويات لتحسين عمليات الأعمال وتحقيق الكفاءة وإزالة العقبات والحد من النفايات التشغيلية.
قالب رسم خريطة التّأثير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
عندما تقوم بإنشاء المنتجات وشحن البضائع (مهلاً، وكلَّ شيء بينهما) لا شيء أكثر أهمّية من الحفاظ على التّنظيم والتّركيز على المهام. رسم خريطة التّأثير هو طريقة رائعة للقيام بذلك. تقوم تقنيّة تخطيط المنتج الموثوقة هذه بوضع تمثيل بياني لجميع أهدافك، والخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى كلّ هدف — حتى تتمكَّن من التّواصل بوضوح مع زملائك في الفريق والتّوافق حول أهداف العمل وإعداد خرائط طريق أفضل. سيساعدك القالب الخاص بنا في رسم خريطة التّأثير لأي نوع من أنواع تخطيط المشاريع.
قالب لعبة تقدير ميتش لاسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
قد يبدو اسم لعبة تقدير ميتش لاسي طويلًا ولكنّه أداة بسيطة، وهي طريقة فعّالة لترتيب مهام عملك حسب الحجم والأولويّة — لكي تتمكّن من تحديد ما يجب معالجته أولاً. في اللّعبة، تمثّل البطاقات عناصر العمل الخاصّة بك وتُبرز عائد الاستثمار أو قيمة الأعمال أو مقاييس مهمّة أخرى. ستضع كلّاً منها في ربع (مع ترتيبها حسب الحجم والأولويّة) لمساعدتك في ترتيبها في جدولك المقبل. كما تمكِّن اللّعبة المطوّرين وفرق إدارة المنتجات من العمل معًا والتّعاون بشكل فعال.
قالب رسم خريطة التّأثير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
عندما تقوم بإنشاء المنتجات وشحن البضائع (مهلاً، وكلَّ شيء بينهما) لا شيء أكثر أهمّية من الحفاظ على التّنظيم والتّركيز على المهام. رسم خريطة التّأثير هو طريقة رائعة للقيام بذلك. تقوم تقنيّة تخطيط المنتج الموثوقة هذه بوضع تمثيل بياني لجميع أهدافك، والخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى كلّ هدف — حتى تتمكَّن من التّواصل بوضوح مع زملائك في الفريق والتّوافق حول أهداف العمل وإعداد خرائط طريق أفضل. سيساعدك القالب الخاص بنا في رسم خريطة التّأثير لأي نوع من أنواع تخطيط المشاريع.
قالب لوحة الحالة المزاجية
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Ideation
عندما تبدأ مشروعًا إبداعيًا من المهم أحيانًا التعبير عن المزاج الذي تحاول استحضاره —ولكن من الصعب جدًا فعل ذلك بالكلمات. لذا أنشئ لوحة الحالة المزاجية واستخدام الصور ولوحات الألوان والتركيبات والطباعة. لوحات الحالة المزاجية مثاليةٌ أيضًا لجمع الإلهام ورسم الأفكار وعرضها، وهي ليست مخصصة فقط للمصممين — يمكن لكتّاب المحتوى وفِرَق المبيعات وفرق المنتج استخدامها أيضًا، ويُسهّل هذا القالب على الجميع البدء بالمشروع.