قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
شجِّع أعضاء الفريق على نقل الأفكار ومشاركتها وابتكارها بسرعة باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro.
معلومات حول قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
يحوّل قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الخاص بنا مفهوم الملاحظات اللّاصقة الورقيّة المكتوبة بخط اليد إلى تجربة تعاونيّة عبر الإنترنت. طريقةٌ رائعة لفريقك لجمع البيانات والرُّؤى أثناء جلسة العصف الذّهني أو ورشة العمل أو جلسات استعراض سير العمل. باستخدام الملاحظات اللّاصقة الفرديّة، يمكنك إضافة تعليقات وأفكار واقتراحات لمساعدة فريقك في تحديد أفكار جديدة.
ما هي حزم الملاحظات اللّاصقة؟
حزم الملاحظات اللّاصقة هي مجموعات من الملاحظات اللّاصقة الرّقمية التي يمكنك إضافتها إلى اللّوحة الخاصّة بك من منصّة Miro. تمكّنك من تتبُّع الأبحاث بسهولة، وتحديد الفجوات المعرفيّة ومجالات النّمو، وإبقاء الأفكار موجزة. تشكِّل حزم الملاحظات اللّاصقة أيضًا أساسًا للعديد من عمليّات مجموعة تجربة المستخدم، مثل عمليّة توليد الأفكار ووضع مخطّطات التّقارب (مخطّطات التّصنيف) والتّفكير التّصميمي.
تفيد حزم الملاحظات اللّاصقة في الحفاظ على تركيز الاجتماعات وورش العمل على المهمّة المحدّدة. فهي تحفِّز العمل (تسجيل الأفكار) بدلاً من الاعتماد على الحديث وحده كطريقة لمشاركة الأفكار. عبر إضافة أسماء المشاركين إلى الملاحظات اللّاصقة، يتمُّ تشجيع أعضاء الفريق على المساهمة في نشاط المجموعة والبقاء متيقِّظين ومسؤولين من خلال تحمّل مسؤولية أفكارهم.
قم بتطبيق حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بك على قوالب أخرى في منصّة Miro
باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة، يمكن للفِرَق نسخ الحزم اللّاصقة المحدَّدة مسبقاً في أي لوحة أو قالب فارغ. على سبيل المثال، لنفترض أنك تستخدمقالب الماسة للإستراتيجيّة. إذا كنت تريد إضافة ملاحظات واقتراحات إلى هذا القالب، فيمكنك نسخ الملاحظات اللّاصقة من قالب حزم الملاحظات اللّاصقة. يمكنك إنشاء مجموعة من الملاحظات اللّاصقة لكلّ عضو في الفريق.
من السّهل إنشاء الملاحظات اللّاصقة باستخدام أداة اللّوحة البيضاء على الإنترنت من منصّة Miro. إنه المخطّط المثالي لإنشاء ملاحظاتك ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب حزم الملصقات، ثم اتبع الخطوات الآتية:
1. اختر القالب الأوّلي الخاص بك. اختر من مكتبة قوالب منصّة Miro لإنشاء مساحة عمل تناسب احتياجاتك. بدءًا منمسارات التّحويل إلى مخطّطات لغة النّمذجة الموحَّدة (UML)، لدينا ما يناسب الجميع. وإذا لم تتمكَّن من إيجاد ما تحتاجه بالضّبط، فلا داعي للقلق. يمكنك استخدام قالب فارغ لتخصيص لوحتك أو تعديل قالب جاهز ليناسب متطلّباتك.
2. أنشئ قالب الملاحظات اللّاصقة الخاص بك. بالإضافة إلى القالب الأوّلي الخاص بك، ستحتاج أيضًا إلى تحديد قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الجاهزة من منصّة Miro. بمجرّد أن يصبح هذا القالب جاهزًا، يمكنك البدء في نسخ الملاحظات اللّاصقة في القالب الأوّلي الخاص بك (وهذا يقودنا بطريقة جيّدة إلى الخطوة التّالية).
3. انسخ الحزمة اللّاصقة إلى قالب منصّة Miro المفضَّل لديك. حدِّد جميع العناصر الموجودة على لوحة الملاحظات اللّاصقة باستخدام الاختصار Ctrl+A/Cmd+A. انتقل إلى لوحة منصّة Miro التي قمتَ بإعدادها لجلسة المجموعة، واستخدم الاختصارات Ctrl+V/Cmd+V للصق حزمة الملاحظات اللّاصقة. قم بتكرار حزمة الملاحظات اللّاصقة حسب الحاجة باستخدام الاختصارات Ctrl+D/Cmd+D لاستيعاب المشاركين الجدد الذين ينضمّون إلى جلستك.
4. اطلب من زملائك تسمية حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بهم بأسمائهم. تكون كل ملاحظة لاصقة في الحزمة مميّزةً بصندوق نص بعنوان "مشارك". يمكنك تعديل هذا الصّندوق لتضمين اسمك للاحتفاظ بأفكار الجميع أو مساهماتهم. يمكنك أيضًا إعداده بحيث يتم عرض الأسماء تلقائيّاً. ما عليك سوى تحديد جميع الملاحظات اللّاصقة وتفعيل زر "إظهار المؤلِّف".
5. ابدأ جلسة المجموعة الخاصّة بك. أنت الآن على أتمّ استعداد للبدء! إذا كانت هذه الجلسة الجماعيّة مقيَّدة بوقت، فقد تستفيد من استخدام مؤقّت لإبقاء عمليّة توليد الأفكار أو العصف الذّهني على المسار الصّحيح.
متى تستخدم حزم الملاحظات اللّاصقة
لا توجد قواعد محدَّدة لاستخدام الملاحظات اللّاصقة – فاستخدمها وفقًا لديناميكيّات فريقك وسياق مشروعك.
لا يمكن للملاحظات اللّاصقة أن تحلَّ محل العمليّة أو الإستراتيجيّة أوالأساليب عالية الدّقة – بدلاً من ذلك، تساعدك في البدء بتدوين أفكار على شكل قصاصات والتأكُّد من أنّ كل فرد في فريقك (بغض النّظر عن نمط الشّخصيةّ أو مكانها في الهيكل التّنظيمي) لديه صوت ووجهة نظر ليشاركها.
يمكن أن تساعد هذه الملاحظات اللّاصقة الفِرَق متعدّدة الوظائف (وليس المصمِّمين فقط!) في ما يأتي:
جمع الأفكار بسرعة. اجعل الزّملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة يفكّرون ويتشاركون ويولِّدون الأفكار بسرعة.
جمع الأفكار المتشابهة. ابحث عن موضوعات متشابهة ضمن الأفكار وقم بتجميعها. سيساعدك هذا في تحديد الأنماط ومعرفة خطواتك التّالية.
فهم الأفكار المعقَّدة. افهم أيَّ نظام معقَّد باستخدام الملاحظات اللّاصقة. تسهِّل هذهالطريقة منخفضة الدِّقةعلى الجميع فهم ما يحدث وكيفيّة تفاعل العناصر المختلفة مع بعضها.
ضع تصوّراً لأفكار جديدة. استخدم الملاحظات اللّاصقة لتصوّر الأفكار الجديدة والمختلفة بشكل أفضل. يمكنك إضافة الكثير أو القليل من المعلومات حسب حاجتك لمساعدة فريقك في تصوّر مفهومٍ جديد.
تخزين كلِّ شيء في مكان واحد. قم بدمج الذّكاء الجماعي لفريقك في مساحة بصرية مشتركة واحدة. هذا يجعل التّعاون أسهل، خاصّة بالنسبةإلى الفِرَق التي تعمل عن بُعد.
ترتيب الأفكار حسب أولويّاتها. تسمح لك الملاحظات اللّاصقة الافتراضيّة بوضع تصوّر لجميع أفكارك في موقع واحد. نتيجة لذلك، يمكنك بسهولة تحديد الأولويّات الأكثر أهمّيّة.
رقمنة الملاحظات اللّاصقة. باستخدام منصّة Miro، قم بتغيير الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلىملصقات رقميّة وتحويلها إلى إجراءات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب لعبة تقدير ميتش لاسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
قد يبدو اسم لعبة تقدير ميتش لاسي طويلًا ولكنّه أداة بسيطة، وهي طريقة فعّالة لترتيب مهام عملك حسب الحجم والأولويّة — لكي تتمكّن من تحديد ما يجب معالجته أولاً. في اللّعبة، تمثّل البطاقات عناصر العمل الخاصّة بك وتُبرز عائد الاستثمار أو قيمة الأعمال أو مقاييس مهمّة أخرى. ستضع كلّاً منها في ربع (مع ترتيبها حسب الحجم والأولويّة) لمساعدتك في ترتيبها في جدولك المقبل. كما تمكِّن اللّعبة المطوّرين وفرق إدارة المنتجات من العمل معًا والتّعاون بشكل فعال.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.
قالب مقابلة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management
مقابلة المستخدم هي أسلوب بحث في تجربة المستخدم يطرح فيها الباحثون أسئلة على المستخدم حول موضوعٍ ما. تسمح لفريقك بجمع بيانات المستخدم بسرعة وسهولة ومعرفة المزيد عن المستخدمين الخاصّين بك. تُجري المؤسّسات بشكل عام مقابلات مع المستخدمين لجمع البيانات الأساسيّة وفهم كيفيّة استخدام الأشخاص للتّكنولوجيا، والحصول على نظرة سريعة حول كيفيّة تفاعل المستخدمين مع المنتَج، وفهم أهداف المستخدم ودوافعه، وتحديد نقاط الشّكوى لدى المستخدم. استخدم هذا القالب لتسجيل الملاحظات خلال المقابلة للتّأكد من أنك تجمع البيانات التي تحتاج إليها لإنشاء شخصيّات المستخدمين.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.