قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
شجِّع أعضاء الفريق على نقل الأفكار ومشاركتها وابتكارها بسرعة باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro.
معلومات حول قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
يحوّل قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الخاص بنا مفهوم الملاحظات اللّاصقة الورقيّة المكتوبة بخط اليد إلى تجربة تعاونيّة عبر الإنترنت. طريقةٌ رائعة لفريقك لجمع البيانات والرُّؤى أثناء جلسة العصف الذّهني أو ورشة العمل أو جلسات استعراض سير العمل. باستخدام الملاحظات اللّاصقة الفرديّة، يمكنك إضافة تعليقات وأفكار واقتراحات لمساعدة فريقك في تحديد أفكار جديدة.
ما هي حزم الملاحظات اللّاصقة؟
حزم الملاحظات اللّاصقة هي مجموعات من الملاحظات اللّاصقة الرّقمية التي يمكنك إضافتها إلى اللّوحة الخاصّة بك من منصّة Miro. تمكّنك من تتبُّع الأبحاث بسهولة، وتحديد الفجوات المعرفيّة ومجالات النّمو، وإبقاء الأفكار موجزة. تشكِّل حزم الملاحظات اللّاصقة أيضًا أساسًا للعديد من عمليّات مجموعة تجربة المستخدم، مثل عمليّة توليد الأفكار ووضع مخطّطات التّقارب (مخطّطات التّصنيف) والتّفكير التّصميمي.
تفيد حزم الملاحظات اللّاصقة في الحفاظ على تركيز الاجتماعات وورش العمل على المهمّة المحدّدة. فهي تحفِّز العمل (تسجيل الأفكار) بدلاً من الاعتماد على الحديث وحده كطريقة لمشاركة الأفكار. عبر إضافة أسماء المشاركين إلى الملاحظات اللّاصقة، يتمُّ تشجيع أعضاء الفريق على المساهمة في نشاط المجموعة والبقاء متيقِّظين ومسؤولين من خلال تحمّل مسؤولية أفكارهم.
قم بتطبيق حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بك على قوالب أخرى في منصّة Miro
باستخدام قالب حزم الملاحظات اللّاصقة، يمكن للفِرَق نسخ الحزم اللّاصقة المحدَّدة مسبقاً في أي لوحة أو قالب فارغ. على سبيل المثال، لنفترض أنك تستخدمقالب الماسة للإستراتيجيّة. إذا كنت تريد إضافة ملاحظات واقتراحات إلى هذا القالب، فيمكنك نسخ الملاحظات اللّاصقة من قالب حزم الملاحظات اللّاصقة. يمكنك إنشاء مجموعة من الملاحظات اللّاصقة لكلّ عضو في الفريق.
من السّهل إنشاء الملاحظات اللّاصقة باستخدام أداة اللّوحة البيضاء على الإنترنت من منصّة Miro. إنه المخطّط المثالي لإنشاء ملاحظاتك ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب حزم الملصقات، ثم اتبع الخطوات الآتية:
1. اختر القالب الأوّلي الخاص بك. اختر من مكتبة قوالب منصّة Miro لإنشاء مساحة عمل تناسب احتياجاتك. بدءًا منمسارات التّحويل إلى مخطّطات لغة النّمذجة الموحَّدة (UML)، لدينا ما يناسب الجميع. وإذا لم تتمكَّن من إيجاد ما تحتاجه بالضّبط، فلا داعي للقلق. يمكنك استخدام قالب فارغ لتخصيص لوحتك أو تعديل قالب جاهز ليناسب متطلّباتك.
2. أنشئ قالب الملاحظات اللّاصقة الخاص بك. بالإضافة إلى القالب الأوّلي الخاص بك، ستحتاج أيضًا إلى تحديد قالب حزم الملاحظات اللّاصقة الجاهزة من منصّة Miro. بمجرّد أن يصبح هذا القالب جاهزًا، يمكنك البدء في نسخ الملاحظات اللّاصقة في القالب الأوّلي الخاص بك (وهذا يقودنا بطريقة جيّدة إلى الخطوة التّالية).
3. انسخ الحزمة اللّاصقة إلى قالب منصّة Miro المفضَّل لديك. حدِّد جميع العناصر الموجودة على لوحة الملاحظات اللّاصقة باستخدام الاختصار Ctrl+A/Cmd+A. انتقل إلى لوحة منصّة Miro التي قمتَ بإعدادها لجلسة المجموعة، واستخدم الاختصارات Ctrl+V/Cmd+V للصق حزمة الملاحظات اللّاصقة. قم بتكرار حزمة الملاحظات اللّاصقة حسب الحاجة باستخدام الاختصارات Ctrl+D/Cmd+D لاستيعاب المشاركين الجدد الذين ينضمّون إلى جلستك.
4. اطلب من زملائك تسمية حزم الملاحظات اللّاصقة الخاصّة بهم بأسمائهم. تكون كل ملاحظة لاصقة في الحزمة مميّزةً بصندوق نص بعنوان "مشارك". يمكنك تعديل هذا الصّندوق لتضمين اسمك للاحتفاظ بأفكار الجميع أو مساهماتهم. يمكنك أيضًا إعداده بحيث يتم عرض الأسماء تلقائيّاً. ما عليك سوى تحديد جميع الملاحظات اللّاصقة وتفعيل زر "إظهار المؤلِّف".
5. ابدأ جلسة المجموعة الخاصّة بك. أنت الآن على أتمّ استعداد للبدء! إذا كانت هذه الجلسة الجماعيّة مقيَّدة بوقت، فقد تستفيد من استخدام مؤقّت لإبقاء عمليّة توليد الأفكار أو العصف الذّهني على المسار الصّحيح.
متى تستخدم حزم الملاحظات اللّاصقة
لا توجد قواعد محدَّدة لاستخدام الملاحظات اللّاصقة – فاستخدمها وفقًا لديناميكيّات فريقك وسياق مشروعك.
لا يمكن للملاحظات اللّاصقة أن تحلَّ محل العمليّة أو الإستراتيجيّة أوالأساليب عالية الدّقة – بدلاً من ذلك، تساعدك في البدء بتدوين أفكار على شكل قصاصات والتأكُّد من أنّ كل فرد في فريقك (بغض النّظر عن نمط الشّخصيةّ أو مكانها في الهيكل التّنظيمي) لديه صوت ووجهة نظر ليشاركها.
يمكن أن تساعد هذه الملاحظات اللّاصقة الفِرَق متعدّدة الوظائف (وليس المصمِّمين فقط!) في ما يأتي:
جمع الأفكار بسرعة. اجعل الزّملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة يفكّرون ويتشاركون ويولِّدون الأفكار بسرعة.
جمع الأفكار المتشابهة. ابحث عن موضوعات متشابهة ضمن الأفكار وقم بتجميعها. سيساعدك هذا في تحديد الأنماط ومعرفة خطواتك التّالية.
فهم الأفكار المعقَّدة. افهم أيَّ نظام معقَّد باستخدام الملاحظات اللّاصقة. تسهِّل هذهالطريقة منخفضة الدِّقةعلى الجميع فهم ما يحدث وكيفيّة تفاعل العناصر المختلفة مع بعضها.
ضع تصوّراً لأفكار جديدة. استخدم الملاحظات اللّاصقة لتصوّر الأفكار الجديدة والمختلفة بشكل أفضل. يمكنك إضافة الكثير أو القليل من المعلومات حسب حاجتك لمساعدة فريقك في تصوّر مفهومٍ جديد.
تخزين كلِّ شيء في مكان واحد. قم بدمج الذّكاء الجماعي لفريقك في مساحة بصرية مشتركة واحدة. هذا يجعل التّعاون أسهل، خاصّة بالنسبةإلى الفِرَق التي تعمل عن بُعد.
ترتيب الأفكار حسب أولويّاتها. تسمح لك الملاحظات اللّاصقة الافتراضيّة بوضع تصوّر لجميع أفكارك في موقع واحد. نتيجة لذلك، يمكنك بسهولة تحديد الأولويّات الأكثر أهمّيّة.
رقمنة الملاحظات اللّاصقة. باستخدام منصّة Miro، قم بتغيير الملاحظات المكتوبة بخط اليد إلىملصقات رقميّة وتحويلها إلى إجراءات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.
نموذج نافذة جوهاري
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Meetings, Retrospectives
الفهم — هو أساس الثّقة بالآخرين بشكل أفضل وبنفسك أيضاً. نافذة جوهاري هي إطار عمل مصمّم لتعزيز فهم فريق العمل من خلال ملء المشاركين لأربعة أرباع، يكشف كل منها عن شيء قد لا يعرفونه عن أنفسهم أو عن الآخرين. استخدم هذا القالب لإجراء تمارين نافذة جوهاري عندما تواجه نموّاً في منظّمتك، لتعزيز الرّوابط بين التّخصّصات المُختلفة أو داخل الفريق، ومساعدة الموظّفين على التّواصل بشكل أفضل، وخلق التّعاطف فيما بينهم.
قالب إطار عمل الإجراءات الأربعة لاستراتيجيّة المحيط الأزرق
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بالنسبة لرّواد الأعمال، يتعلّق الأمر بشكل كبير بالمستخدمين الجُدُد—كيفيّة جذبهم وإبهارهم وتحويلهم إلى عملاء أوفياء. سيساعدك هذا القالب الذي صمّمه مؤلّفو كتاب "استراتيجيّة المحيط الأزرق: كيف تنشئ مجال سوق لا ينازعك عليه أحد وتجعل المنافسة ليست ذات أهمّيّة" في تحقيق أعلى قيمة لك ولعملائك على حدٍّ سواء. باستخدام الخطوات الأربع للقالب (المُقسَّمة إلى أعمدة سهلة)، ستعمل بسهولة على تقييم منتجاتك بطرق أكثر ابتكارًا، وتضمن إنفاق المال في المجالات التي تهمّك حقًا.
قالب استراتيجيّة العلامة التّجارية
: يعمل بشكل أفضل مع
التّسويق
قم بإعداد استراتيجيّة للعلامات التّجارية الجديدة والحاليّة باستخدام قالب استراتيجيّة العلامة التّجارية المصحوب بالتّوجيهات الكاملة. ابحث عن طرق جديدة لبناء علامتك التّجارية وهيّئ أعمالك للنّجاح.
قالب قبّعات التَّفكير السّت
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming
تمّ إنشاء قبّعات التَّفكير السّت من قِبل الدّكتور إدوارد دي بونو كبديل للجدال، وهي مصمَّمة لمساعدة الفرق في استكشاف الأفكار وتطويرها بشكل تعاونيّ. استخدم هذا القالب لتعزيز التّفكير الإبداعي والحصول على وجهات نظر مختلفة حتى تتمكَّن أنت وفريقك من اتّخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
قالب لوحة الحالة المزاجية
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Ideation
عندما تبدأ مشروعًا إبداعيًا من المهم أحيانًا التعبير عن المزاج الذي تحاول استحضاره —ولكن من الصعب جدًا فعل ذلك بالكلمات. لذا أنشئ لوحة الحالة المزاجية واستخدام الصور ولوحات الألوان والتركيبات والطباعة. لوحات الحالة المزاجية مثاليةٌ أيضًا لجمع الإلهام ورسم الأفكار وعرضها، وهي ليست مخصصة فقط للمصممين — يمكن لكتّاب المحتوى وفِرَق المبيعات وفرق المنتج استخدامها أيضًا، ويُسهّل هذا القالب على الجميع البدء بالمشروع.