قالب تحليل SOAR
استخدم قالب SOAR لتكتشف نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج لعملك أو مؤسّستك. خطّط للمستقبل بينما تعمل على نقاط قوّتك.
معلومات عن قالب تحليل SOAR
قالب تحليل SOAR أداةٌ تساعدك في اكتشاف نقاط قوّة مؤسّستك وإمكاناتها، لخلق رؤية مشتركة للمستقبل مع تطوير القيمة الفريدة لعملك.
يشجّعك تحليل SOAR على التّركيز على الجانب الإيجابي أكثر من أنواع التّحليل الأخرى التي تركّز على نقاط الضّعف أو مجالات التّحسين. مثاليٌّ للشّركات التي ترغب في تقديم خدمة أو منتج في السّوق ولا تعرف بعد ما عندها من نقاط ضعف أو تهديدات.
ما الذي يشير إليه SOAR؟
يشير SOAR إلى نقاط القوّة والفرص والتطلّعات والنّتائج. يدعوك قالب تحليل SOAR إلى التّدقيق بعمق في هذه الفئات واكتشاف أفضل أصولك وكيف يمكنك التّخطيط للمستقبل باستخدام ما لديك.
ينقسم قالب تحليل SOAR إلى أربعة أرباع: يتمحور الجزءان العلويّان حول نقاط القوّة والفرص، وأما السّفليّان فيتعلّقان بالتطلّعات والنّتائج. كما يركّز الجزءان العلويّان على اللّحظة الحالية، بينما يستهدف السّفليّان الخططَ المستقبليّة.
لماذا يتمّ إجراء تحليل SOAR؟
قم بإجراء تحليل SOAR كلما أردت أن تجمع الأشخاص معًا وتشجّع العمل. يجد الكثيرون أنه من الأسهل تركيز انتباههم وجهودهم على نقاط قوّتهم. يفيدك قالب تحليل SOAR عندما تحاول تحقيق تقدّم لمنتج ما أو مساعدة أعضاء الفريق على تطوير حياتهم المهنيّة أو خطط أدائهم.
قم بإجراء تحليل SOAR للكشف عن ما تقوم به أنت أو فريقك بالشكل الأفضل ومواءمته مع النتائج المرجوّة والتطلّعات المستقبليّة لأصحاب المصلحة أو لنفسك.
SOAR مقابل SWOT
قد تتناول تحليلات SOAR وSWOT بعض المواضيع نفسها، مثل نقاط القوّة والفرص، لكنها تختلف في نواحٍ عديدة.
يركّز تحليل SOAR على نقاط القوّة الحاليّة للمؤسسة ورؤيتها المستقبلية. عندما تحدّد ما تقوم به بشكل صحيح، يساعدك تحليل SOAR في تطوير الأهداف الإستراتيجيّة لنقل مؤسستك إلى مرحلة النّمو التالية.
بخلاف تحليل SWOT الشّائع الاستخدام، يُمكّنك تحليل SOAR من فحص جميع المستويات والمجالات الوظيفيّة للمؤسّسة. في الوقت نفسه، يتّبع SWOT نهجًا تنازليًا، حيث يدرك التّهديدات لنجاح الشّركة ونقاط الضّعف داخل المؤسّسة.
يعزّز تحليل SOAR الأساليب والإستراتيجيات التي تقوم بها حاليًا بشكل جيّد، والتي تختلف جذريّاً عن العمل على نقاط الضّعف والتّهديدات.
لمعرفة الاختلاف بين التّحليلين بشكل أفضل، قم بإلقاء نظرة على الأسئلة المختلفة التي قد يطرحها الشخص أثناء تحليل SOAR مقابل تحليل SWOT.
أسئلة يجب طرحها أثناء تحليل SOAR:
ما هي أعظم نقاط قوّتنا؟
ما هي أفضل فرصنا للنّمو؟
ما هي أفضل فرصنا للنّجاح؟
ما المستقبل الذي نعمل من أجله؟
ما هي النّتائج القابلة للقياس التي ستُبيّن لنا أننا حقّقنا هذه الرؤية المستقبليّة؟
أسئلة يجب طرحها أثناء تحليل SWOT:
ما هي أكبر نقاط ضعفنا؟
كيف يجب أن نتحسّن؟
ما هي الشّكاوى التي نسمعها بانتظام من عملائنا؟
ماهي مشاكل التّدفق النّقدي لدينا؟
ما هي التّكنولوجيا التي يجب أن نحدّثها قبل تحقيق أهدافنا؟
من هم منافسونا المباشرون؟
ماذا يحدث إذا قام المورِّدون برفع الأسعار أو نفدت مواردهم؟
هل تتقلّص سوقنا المستهدفة؟
كيفيّة إجراء تحليل SOAR
يؤكّد تحليل SOAR على نقاط قوّتك وما تفعله على نحو أفضل كشركة أو مؤسسة أو محترف. يجمع بين وضعك الحالي وخططك المستقبليّة وتطلّعاتك.
إليك كيفيّة ملء قالب تحليل SOAR الخاص بنا:
1. نقاط القوّة
أضِف ما تعتقد أنه فريد من نوعه لعملك أو علامتك التّجارية أو مؤسّستك.
ماذا تجيد؟ ما القيمة التي تقدّمها لعميلك؟ ما نقطة البيع الفريدة الخاصّة بك؟
2. الفرص
أضِف هنا ما تراه كفرصة في السّوق الحاليّ.
هل ترى حاجة لخدمة محدّدة يمكنك تقديمها؟ هل هناك اتّجاه جديد يمكن أن يقدّمه منتجك؟ هل هناك أسواق جديدة تحتاج إلى خدمتك؟
3. التّطلّعات
أضف هنا رؤيتك للمستقبل.
إلى أين تتّجه أعمالك؟ كيف يبدو مستقبل مؤسّستك أو علامتك التّجارية؟ ما الفرق الذي يمكنك إحداثه؟ ماذا تريد أن تحقّق؟
4. النّتائج
أضِف النّتائج التي يمكنك تتبّعها ورؤية تقدّمها. كيف يبدو النّجاح؟ ما الأرقام التي تحتاجها لتعرف أنك حقّقت أهدافك؟ كيف ستعرف أنك حقّقت أهدافك وتطلُّعاتك؟
بعد أن تملأ القالب، قم بطلب التّعليقات وبتكرار تحليل SOAR الخاص بك وتغييره كما تراه مناسبًا.
كيف يمكنني إكمال تحليل نقاط القوّة والفرص والتّطلعات والنتائج (SOAR)؟
لإكمال تحليل SOAR، ابدأ بتحديد موعد اجتماعٍ لفريق يضمّ كلَّ شخص تريده أن يشارك في التّخطيط الإستراتيجي. بمجرد تجميع فريقك، قم بإطلاعهم على النشاط ووضِّح أهداف تحليل SOAR. لإكمال التّحليل الفعلي، ابدأ بمناقشة كلٍّ من المكوّنات الأربعة لفهم نقاط القوّة والفرص والتّطلعات والنتائج.
مَن أنشأ تحليل SOAR؟
تمّ ابتكار تحليل SOAR من قِبَل "جاكلين ستافروس" و"ديفيد كوبريدر" و"د. لين كيلي". وتمّ طرحه لأوِّل مرةمن قِبَلِهم عام 2003 كأداة تخطيط استراتيجيّ جديدة لتستخدمها الشّركات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب الملخّص التنفيذي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Documentation
قم بإثارة فضولهم. اجعلهم متحمسين. قم بإلهامهم لمواصلة القراءة والتعمق أكثر في تفاصيل مقترحك. هذا ما يمكن للملخّص التنفيذي الجيّد فعله—وهذا سبب كونه بيانًا افتتاحيًا هاماً لخطط العمل وخطط المشروعات ومقترحات الاستثمار والمزيد. استخدم هذا القالب لإنشاء ملخّص تنفيذي يبدأ في تشكيل القناعات، عبر الإجابة عن الأسئلة عالية المستوى التي تشمل: ما مشروعك؟ ما هي الأهداف؟ كيف ستوظّف مهاراتك ومواردك لصالح لمشروع؟ ومن يتوقع الاستفادة منه؟
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب تحليل DMAIC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
قد يكون من غير الممتع التّعمق في العمليّات وفحصها، لكنها تؤتي ثمارها على نحو رائع—يمكن أن تؤدي العمليّة الأكثر كفاءة إلى توفير كبير في التّكلفة وإلى منتج أفضل. هذا ما يقوم به تحليل DMAIC. تمّ تطوير تحليل DMAIC كجزء من مبادرة ستة سيغما، ويُعَدُّ إستراتيجيّةٌ للجودة قائمة على البيانات لتبسيط العمليّات وحلّ المشكلات. تُقسَّم هذه التّقنية إلى خمس خطوات أساسيّة يتم اتّباعها بالترتيب وهي: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.