قالب خطّة المشروع البسيط
قم بإدارة وقت فريقك وميزانيّته وموارده للبدء بتحقيق أهداف المشروع.
معلومات حول قالب خطّة المشروع البسيط
تسعى أقوى خطط المشروع إلى الحصول على المُدخلات وتهدف إلى التّفاهم مع أعضاء الفريق أو العملاء الذين يساهمون في المُخرجات أو يوافقون عليها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول خطط المشروع البسيط.
ما هي خطّة المشروع البسيط؟
يجب أن تساعد خطّة المشروع فريقَك في الإجابة على الأسئلة الكبيرة حول سبب ضرورة حدوث المشروع. يجب أن تجيب الوثيقة على ما يلي:
ما الذي نقوم به؟
لماذا نقوم به؟
كيف سنحقِّقُه؟
متى سنعمل على تنفيذ كلّ خطوة من خطوات العمليّة؟
كم ستستغرق كل خطوة من تلك الخطوات؟
متى نستخدم خطّة المشروع البسيط؟
يمكن أن يبدأ مدير المشروع أو قائده بإنشاء خطّة مشروع بسيط. يمكن تعديل الخطّة لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
يمكنك جمع البيانات والمعلومات المطلوبة لخطّة مشروعك من خلال:
الاجتماع مع عميلك أو راعي المشروع. تدوين الملاحظات التّفصيليّة، وتحديد التّوقُّعات في أقرب وقت ممكن. شجّعهم على مشاركة معرفتهم بالمنتجات والتّعلُّم منها. ناقش الجداول الزّمنية والعوامل الأخرى التي قد تسبّب بتأخير في التّسليم النّهائي. حدِّد أفضل طرق التّواصل للمشروع، ومعدَّل التحقُّق من سير العمل الذي ستقومون به معاً.
تجميع فريقك أو قسمك داخل مؤسّستك. اكتشف الشخص الذي يتمتّع بالمهارات المناسبة لكلّ مرحلة من مراحل المشروع، وقُم بدعوته للانضمام إلى لوحة العمل.
طلب مُدخلات فريقك. يستطيع كلّ عضو من أعضاء الفريق أن يُقدِّم ملاحظات قيِّمة يمكن أن تساعدك في ضبط المُخرجات وتقديرات الميزانيّة والجدول الزّمني. خطّة المشروع هي أيضاً وثيقة حيّة. مع تطوُّر المشروع، سيتطوَّر تنفيذُه.
أنشئ خطّة المشروع البسيط الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خطط المشروع البسيط الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب خطّة المشروع البسيط، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
حدّد معايير النّجاح. سواء كنت تعمل على مشروع داخليّ أم خارجيّ، فمن المهمّ تحديد ما يعنيه نجاح المشروع أو فشله. لا تقتصر على التّفكير في النتيجة (على سبيل المثال، موافقة العميل على المُخرجات) ، بل ضع في اعتبارك أيضاً العمليّة (بما في ذلك ساعات العمل للتوصُّل إلى النّتائج، بالإضافة إلى عدد الأشخاص المشاركين، ومساهماتهم أيضاً).
حدِّد أهداف الفريق. بعد تحديد أهداف واضحة ومُحدَّدة ومُقيَّدة زمنيّاً، يمكنك ترتيبها حسب الأولويّة ومواءمة فريقك حتى يتمكّن الجميع من التّركيز على ما هو مهم.
إسناد المسؤوليّات إلى جميع المشاركين. في كل مرحلة من مراحل المشروع، يجب أن يعرف فريقك ما الذي يتحمّل مسؤوليّته. فكّر في كيفيّة مساهمة كلّ عضو في الفريق بشكل مفيد في تحقيق الهدف النّهائي، وفكّر في مدى جاهزيّته وعبء العمل المسنَد إليه.
حدّد المُخرجات الخاصّة بك. حدِّد المُخرجات في أقرب وقتٍ ممكن، لتتمكّن من وضع التّوقُّعات. يجب أن تكون هذه المُخرجات مُفصَّلة ومُطابقة لأهداف المشروع.
أنشئ جدولك الزّمني. رغم أنّ المشاريع لا تسير دائمًا كما هو مخطَّط لها، إلا أنّ العروض المرئيّة مثل الجداول الزّمنيّة تتيح للفريق النّظر في نطاق المهام ومراحل المشروع المختلفة ومستوى الأولويّة ومدّة كل مهمّة وأعضاء الفريق المسؤولين عن نجاح كل مهمّة.
نظّم اجتماعَ بدء المشروع. هذه فرصة لكي يعمل المشروع على إلهام الفريق. إذا تحمّل كل فرد في فريقك المسؤوليّة المُسنَدة إليه والتزم بها، فمن الأسهل التّركيز على الصّورة الأكبر، وتحقيق أهدافك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.
قالب خطّة الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم خطّة الدّرس لإبلاغ الجميع بالواجبات، والحصول على الوضوح عند التّخطيط للدّروس، ومواءمة توقُّعات الطّالب. يستخدم العديد من المعلّمين قالب خطّة الدّرس لتنظيم موادّهم التّعليميّة وتقييم خبرات التعلُّم والأفكار المتعلّقة بتقدُّم الطّلاب واهتماماتهم. خطّة الدّرس هي أداة ممتازة لمنح الطّلاب نظرة عامّة على خطّة التعلُّم والتّواصل بشكل أعمق مع الموضوعات وجلسات الدّراسة.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.