قالب خطّة المشروع البسيط
قم بإدارة وقت فريقك وميزانيّته وموارده للبدء بتحقيق أهداف المشروع.
معلومات حول قالب خطّة المشروع البسيط
تسعى أقوى خطط المشروع إلى الحصول على المُدخلات وتهدف إلى التّفاهم مع أعضاء الفريق أو العملاء الذين يساهمون في المُخرجات أو يوافقون عليها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول خطط المشروع البسيط.
ما هي خطّة المشروع البسيط؟
يجب أن تساعد خطّة المشروع فريقَك في الإجابة على الأسئلة الكبيرة حول سبب ضرورة حدوث المشروع. يجب أن تجيب الوثيقة على ما يلي:
ما الذي نقوم به؟
لماذا نقوم به؟
كيف سنحقِّقُه؟
متى سنعمل على تنفيذ كلّ خطوة من خطوات العمليّة؟
كم ستستغرق كل خطوة من تلك الخطوات؟
متى نستخدم خطّة المشروع البسيط؟
يمكن أن يبدأ مدير المشروع أو قائده بإنشاء خطّة مشروع بسيط. يمكن تعديل الخطّة لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
يمكنك جمع البيانات والمعلومات المطلوبة لخطّة مشروعك من خلال:
الاجتماع مع عميلك أو راعي المشروع. تدوين الملاحظات التّفصيليّة، وتحديد التّوقُّعات في أقرب وقت ممكن. شجّعهم على مشاركة معرفتهم بالمنتجات والتّعلُّم منها. ناقش الجداول الزّمنية والعوامل الأخرى التي قد تسبّب بتأخير في التّسليم النّهائي. حدِّد أفضل طرق التّواصل للمشروع، ومعدَّل التحقُّق من سير العمل الذي ستقومون به معاً.
تجميع فريقك أو قسمك داخل مؤسّستك. اكتشف الشخص الذي يتمتّع بالمهارات المناسبة لكلّ مرحلة من مراحل المشروع، وقُم بدعوته للانضمام إلى لوحة العمل.
طلب مُدخلات فريقك. يستطيع كلّ عضو من أعضاء الفريق أن يُقدِّم ملاحظات قيِّمة يمكن أن تساعدك في ضبط المُخرجات وتقديرات الميزانيّة والجدول الزّمني. خطّة المشروع هي أيضاً وثيقة حيّة. مع تطوُّر المشروع، سيتطوَّر تنفيذُه.
أنشئ خطّة المشروع البسيط الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خطط المشروع البسيط الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب خطّة المشروع البسيط، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
حدّد معايير النّجاح. سواء كنت تعمل على مشروع داخليّ أم خارجيّ، فمن المهمّ تحديد ما يعنيه نجاح المشروع أو فشله. لا تقتصر على التّفكير في النتيجة (على سبيل المثال، موافقة العميل على المُخرجات) ، بل ضع في اعتبارك أيضاً العمليّة (بما في ذلك ساعات العمل للتوصُّل إلى النّتائج، بالإضافة إلى عدد الأشخاص المشاركين، ومساهماتهم أيضاً).
حدِّد أهداف الفريق. بعد تحديد أهداف واضحة ومُحدَّدة ومُقيَّدة زمنيّاً، يمكنك ترتيبها حسب الأولويّة ومواءمة فريقك حتى يتمكّن الجميع من التّركيز على ما هو مهم.
إسناد المسؤوليّات إلى جميع المشاركين. في كل مرحلة من مراحل المشروع، يجب أن يعرف فريقك ما الذي يتحمّل مسؤوليّته. فكّر في كيفيّة مساهمة كلّ عضو في الفريق بشكل مفيد في تحقيق الهدف النّهائي، وفكّر في مدى جاهزيّته وعبء العمل المسنَد إليه.
حدّد المُخرجات الخاصّة بك. حدِّد المُخرجات في أقرب وقتٍ ممكن، لتتمكّن من وضع التّوقُّعات. يجب أن تكون هذه المُخرجات مُفصَّلة ومُطابقة لأهداف المشروع.
أنشئ جدولك الزّمني. رغم أنّ المشاريع لا تسير دائمًا كما هو مخطَّط لها، إلا أنّ العروض المرئيّة مثل الجداول الزّمنيّة تتيح للفريق النّظر في نطاق المهام ومراحل المشروع المختلفة ومستوى الأولويّة ومدّة كل مهمّة وأعضاء الفريق المسؤولين عن نجاح كل مهمّة.
نظّم اجتماعَ بدء المشروع. هذه فرصة لكي يعمل المشروع على إلهام الفريق. إذا تحمّل كل فرد في فريقك المسؤوليّة المُسنَدة إليه والتزم بها، فمن الأسهل التّركيز على الصّورة الأكبر، وتحقيق أهدافك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب شجرة القرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
يصبح اتخاذ القرارات الصعبة أسهل عندما يمكنك النظر بوضوح إلى اختياراتك وتصور النتائج. هذا بالضبط ما ستساعدك شجرة القرار على القيام به، حيث ستمكنك من استثمار وقتك وأموالك بثقة. شجرة القرار عبارة عن مخطط تدفقي يبدو تمامًا مثلما تتخيل - مع "الفروع" التي تمثل الخيارات المتاحة لك. وتوفر طريقة مبسطة لتنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها قبل أن تقوم بتعبئة مواردك الفعلية، وهذا الأمر مفيد جدًا لا سيما للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.
قالب رسم خرائط النّماذج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Mapping, Diagrams
لتحديث منتجك بطُرُقٍ قَيِّمة—من أجل التّعرُّف على المجالات الإشكاليّة، وإضافة الميزات وإجراء التّحسينات اللّازمة—عليك أن تفكّر بالطّريقة التي يفكّر بها المستخدمون. يمكن أن يمنحك رسم خرائط النّماذج (أو تخطيط قصّة المستخدم) رؤيةً عن طريق مساعدة الفِرق متعدّدة الوظائف في تحديد سلوك المستخدمين في مواقف مختلفة. قصص المستخدمين هذه مثاليّة لمساعدة المؤسّسات في صياغة خطّة لتخطيط السّباق أو تحديد الحدّ الأدنى من المزايا المطلوبة لتكون ذات قيمة بالنّسبة للعميل.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
قالب تقرير حالة المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
عندما يكون المشروع قيد التّنفيذ، يجب على مدير المشروع إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بتقدُّم المشروع. بدلاً من هدر الوقت في الاجتماعات المستمرّة، يمكن للقادة إرسال تقارير أسبوعيّة أو يوميّة عن حالة المشروع لإبقاء الجميع على اطّلاع. يمكنك استخدام قالب تقرير حالة المشروع لتبسيط عمليّة إنشاء التّقارير وتوزيعها.
قالب تخطيط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
الميزات هي ما يجعل المنتج أو الخدمة ممتعة، لكن إضافة ميزات جديدة ليست أمرًا سهلاً. يتطلّب الأمر العديد من الخطوات—كالتّفكير والتّصميم والتّحسين والبناء والاختبار والإطلاق والتّرويج—وكذلك العديد من أصحاب المصلحة. يتيح لك تخطيط الميزات وضع عمليّة سلسة ومُحكَمَة موضع التّنفيذ، بحيث يمكنك إضافة ميزة بنجاح، وتقليل الوقت والموارد المستهلكة لإجراء ذلك. وهذا ما يجعل قالب تخطيط الميزات الخاص بنا نقطة انطلاق ذكيّة لأي شخص يتطلّع إلى إضافة ميزات جديدة للمنتج، وخاصّة أفراد فِرق الإنتاج والهندسة والتّسويق والمبيعات.
قالب التّخطيط الإستراتيجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
ستستفيد من قالب التّخطيط الإستراتيجي، كلما كنت بحاجة إلى تحديد أهدافك وتعريف الخطوات التي ستحتاجها لإنجاز هذه الأهداف. يُرشدك قالب التّخطيط الإستراتيجي أنت وفريقك من خلال التمارين فيساعدك في تقييم وضعك الحالي، وتحديد أهدافهم المستقبلية ووضع خطة تساعدهم على بلوغ تلك الأهداف. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن مع التّخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذ كليهما بعين الاعتبار وفي الوقت نفسه.