قالب خطّة المشروع البسيط
قم بإدارة وقت فريقك وميزانيّته وموارده للبدء بتحقيق أهداف المشروع.
معلومات حول قالب خطّة المشروع البسيط
تسعى أقوى خطط المشروع إلى الحصول على المُدخلات وتهدف إلى التّفاهم مع أعضاء الفريق أو العملاء الذين يساهمون في المُخرجات أو يوافقون عليها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول خطط المشروع البسيط.
ما هي خطّة المشروع البسيط؟
يجب أن تساعد خطّة المشروع فريقَك في الإجابة على الأسئلة الكبيرة حول سبب ضرورة حدوث المشروع. يجب أن تجيب الوثيقة على ما يلي:
ما الذي نقوم به؟
لماذا نقوم به؟
كيف سنحقِّقُه؟
متى سنعمل على تنفيذ كلّ خطوة من خطوات العمليّة؟
كم ستستغرق كل خطوة من تلك الخطوات؟
متى نستخدم خطّة المشروع البسيط؟
يمكن أن يبدأ مدير المشروع أو قائده بإنشاء خطّة مشروع بسيط. يمكن تعديل الخطّة لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
يمكنك جمع البيانات والمعلومات المطلوبة لخطّة مشروعك من خلال:
الاجتماع مع عميلك أو راعي المشروع. تدوين الملاحظات التّفصيليّة، وتحديد التّوقُّعات في أقرب وقت ممكن. شجّعهم على مشاركة معرفتهم بالمنتجات والتّعلُّم منها. ناقش الجداول الزّمنية والعوامل الأخرى التي قد تسبّب بتأخير في التّسليم النّهائي. حدِّد أفضل طرق التّواصل للمشروع، ومعدَّل التحقُّق من سير العمل الذي ستقومون به معاً.
تجميع فريقك أو قسمك داخل مؤسّستك. اكتشف الشخص الذي يتمتّع بالمهارات المناسبة لكلّ مرحلة من مراحل المشروع، وقُم بدعوته للانضمام إلى لوحة العمل.
طلب مُدخلات فريقك. يستطيع كلّ عضو من أعضاء الفريق أن يُقدِّم ملاحظات قيِّمة يمكن أن تساعدك في ضبط المُخرجات وتقديرات الميزانيّة والجدول الزّمني. خطّة المشروع هي أيضاً وثيقة حيّة. مع تطوُّر المشروع، سيتطوَّر تنفيذُه.
أنشئ خطّة المشروع البسيط الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خطط المشروع البسيط الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب خطّة المشروع البسيط، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
حدّد معايير النّجاح. سواء كنت تعمل على مشروع داخليّ أم خارجيّ، فمن المهمّ تحديد ما يعنيه نجاح المشروع أو فشله. لا تقتصر على التّفكير في النتيجة (على سبيل المثال، موافقة العميل على المُخرجات) ، بل ضع في اعتبارك أيضاً العمليّة (بما في ذلك ساعات العمل للتوصُّل إلى النّتائج، بالإضافة إلى عدد الأشخاص المشاركين، ومساهماتهم أيضاً).
حدِّد أهداف الفريق. بعد تحديد أهداف واضحة ومُحدَّدة ومُقيَّدة زمنيّاً، يمكنك ترتيبها حسب الأولويّة ومواءمة فريقك حتى يتمكّن الجميع من التّركيز على ما هو مهم.
إسناد المسؤوليّات إلى جميع المشاركين. في كل مرحلة من مراحل المشروع، يجب أن يعرف فريقك ما الذي يتحمّل مسؤوليّته. فكّر في كيفيّة مساهمة كلّ عضو في الفريق بشكل مفيد في تحقيق الهدف النّهائي، وفكّر في مدى جاهزيّته وعبء العمل المسنَد إليه.
حدّد المُخرجات الخاصّة بك. حدِّد المُخرجات في أقرب وقتٍ ممكن، لتتمكّن من وضع التّوقُّعات. يجب أن تكون هذه المُخرجات مُفصَّلة ومُطابقة لأهداف المشروع.
أنشئ جدولك الزّمني. رغم أنّ المشاريع لا تسير دائمًا كما هو مخطَّط لها، إلا أنّ العروض المرئيّة مثل الجداول الزّمنيّة تتيح للفريق النّظر في نطاق المهام ومراحل المشروع المختلفة ومستوى الأولويّة ومدّة كل مهمّة وأعضاء الفريق المسؤولين عن نجاح كل مهمّة.
نظّم اجتماعَ بدء المشروع. هذه فرصة لكي يعمل المشروع على إلهام الفريق. إذا تحمّل كل فرد في فريقك المسؤوليّة المُسنَدة إليه والتزم بها، فمن الأسهل التّركيز على الصّورة الأكبر، وتحقيق أهدافك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب تخطيط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
الميزات هي ما يجعل المنتج أو الخدمة ممتعة، لكن إضافة ميزات جديدة ليست أمرًا سهلاً. يتطلّب الأمر العديد من الخطوات—كالتّفكير والتّصميم والتّحسين والبناء والاختبار والإطلاق والتّرويج—وكذلك العديد من أصحاب المصلحة. يتيح لك تخطيط الميزات وضع عمليّة سلسة ومُحكَمَة موضع التّنفيذ، بحيث يمكنك إضافة ميزة بنجاح، وتقليل الوقت والموارد المستهلكة لإجراء ذلك. وهذا ما يجعل قالب تخطيط الميزات الخاص بنا نقطة انطلاق ذكيّة لأي شخص يتطلّع إلى إضافة ميزات جديدة للمنتج، وخاصّة أفراد فِرق الإنتاج والهندسة والتّسويق والمبيعات.
قالب مصفوفة تجزئة السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Product Management
يبدأ التّسويق النّاجح والمقنع وينتهي بمعرفة جمهورك— من هم وأين موقعهم وماذا يريدون ويتوقّعون. ستساعدك مصفوفة تجزئة السّوق في فهمهم على مستوىً أعمق. تقسّم أداة الأعمال هذه السّوق المستهدف إلى مجموعات فرعيّة بناءً على التّركيبة السّكانية أو الجغرافيا أو الاحتياجات أو الاهتمامات أو التّخطيطات النّفسيّة أو الخصائص السلوكية. يمكنك بعدها استخدام هذه الأفكار والبيانات لتحقيق أفضل نتيجة، من خلال بناء استراتيجيّات أفضل للمنتجات والمبيعات والتّسويق. يتيح لك القالب الخاص بنا إعداد وتعبئة مصفوفة تجزئة السّوق بسهولة.
قالب المنهج الدّراسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
المنهج الدّراسي هو دليل موجز للدّورة التّدريبية الخاصّة بك، بما في ذلك التوقُّعات بالنسبة لطلّابك والقراءات التي سيكملونها خلالها، وبيان المهمّة أو وصف الدّورة التّدريبيّة. يحدّد المنهج الدّراسي أيّة سياسات يجب على طلابك اتّباعها أثناء الدّورة التّدريبية، والقواعد واللّوائح التي تنطبق عليهم، وأي شيء آخر يجب أن يعرفوه. المنهج الدّراسي أداة قيّمة لتوجيه طلّابك، ومن المهم أن يكون واضحًا وسهل الفهم. استخدم قالب المنهج الدّراسي لتبسيط عمليّة إنشاء منهج دراسيّ سهل وبسيط للدّورة التّدريبيّة الخاصّة بك.
قالب رسم خرائط النّماذج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Mapping, Diagrams
لتحديث منتجك بطُرُقٍ قَيِّمة—من أجل التّعرُّف على المجالات الإشكاليّة، وإضافة الميزات وإجراء التّحسينات اللّازمة—عليك أن تفكّر بالطّريقة التي يفكّر بها المستخدمون. يمكن أن يمنحك رسم خرائط النّماذج (أو تخطيط قصّة المستخدم) رؤيةً عن طريق مساعدة الفِرق متعدّدة الوظائف في تحديد سلوك المستخدمين في مواقف مختلفة. قصص المستخدمين هذه مثاليّة لمساعدة المؤسّسات في صياغة خطّة لتخطيط السّباق أو تحديد الحدّ الأدنى من المزايا المطلوبة لتكون ذات قيمة بالنّسبة للعميل.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.