قالب القارب الشّراعي
فكّروا معاً كفريق واحد في أهداف المشروع والعقبات والطّموحات المستقبليّة.
معلومات عن قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي
يُعد استعراض سير عمل القارب الشّراعي (المعروف كذلك باسم تمرين القارب الشّراعي من منهجيّة أجايل (Agile)) طريقةً سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. يتمحور التّمرين حول القارب الشّراعي كاستعارة للمشروع بأكمله، مع عناصر مختلفة مقسَّمة كالتّالي:
الصّخور - تمثّل المخاطر والعقبات المُحتملة
المراسي - تمثّل المشكلات التي تبطِئ الفريق
الرّياح - هي ما ساعد الفريق على المُضِي قُدُمًا، وتمثل نقاط قوّة الفريق
الشّمس - تمثّل ما الذي سار بشكل جيّد وما الذي جعل الفريق يشعر بالرّضى
من خلال التّفكير في هذه المجالات وتحديدها، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التّالي.
متى يُستخدم قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي؟
إذا كنت جزءًا من فريق العمل بطريقة أجايل (Agile)، فإنك تعلم أن جلسات استعراض سير العمل أساسيّة لتحسين كفاءة السّباق والحصول على أفضل النّتائج من فريقك. يساعدك قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي في تنظيم ممارسات منهجيّة أجايل (Agile) هذه باستخدام استعارة القارب الشّراعي. يصف الجميع المكان الذي يريدون الوصول إليه معًا من خلال معرفة ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
استخدم هذا القالب في نهاية السّباق الذي أجريتَه لتقييم ما تمّ بشكل جيّد وما كان من الممكن القيام به بشكل أفضل.
فوائد قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي
عند تيسير استعراض سير عمل فريقك، فإن هذا القالب هو وسيلة سهلة للجميع لتدوين الأفكار بطريقة منظَّمة. يمكن أن تساعد استعارة القالب الشّراعي الذي ينزلق فوق الماء أعضاءَ الفريق على التّفكير في عملهم فيما يتعلق بالمسار العام للمشروع، ويسهّل القالب الجاهز ملء وإضافة ملصقات تتضمّن الأفكار والملاحظات.
لإجراء اجتماع ناجح لاستعراض سير عمل القارب الشّراعي، استخدموضع الاجتماعلقيادة فريقك ضمن كل إطار، وضبط مؤقِّت لكلّ قسم من أقسام القالب، والتّحكُّم فيما يمكن للمشاركين القيام به على اللّوحة.
قم بإنشاء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك
من السّهل إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك، وتُعد مساحة العمل التّعاونية من منصّة Miro المخطّط المثالي لإجراء التّمرين. ابدأ بتحديد قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي، ثم قم باتباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصّ بك.
قم بتعريف فريقك باستعارة القارب الشّراعي. بالنسبة إلى بعض الزّملاء في الفريق، قد تكون تلك هي المرة الأولى التي يسمعون فيها هذا التّشبيه. اشرح العناصر الأربعة، ولا تتردَّد في وضعها في إطار أسئلة (على سبيل المثال، "ما الذي يساعدنا على العمل للمُضي قُدمًا؟" و"ما الذي أعاقنا؟" و"ما المخاطر التي ترونها في مستقبلنا؟" و"ما الذي جعلنا نشعر بالرّضا؟"). بعد ذلك، قم بربط الاستعارة المرئيّة بكيفيّة إجراء سباق أجايل (Agile). بشكل مشابه للقارب الشّراعي، فإن للسّباق أيضاً عوامل تبطئه، ومخاطر تواجه هدفاً، أو غايةً أو غرضًا يجب الوصول إليه.
اطلب من كلّ عضو في الفريق الكتابة والتّفكير بشكل فردي. امنح الجميع 10 دقائق لإنشاء ملاحظات لاصقة خاصّة بهم. اطلب منهم تسجيل أفكارهم وتأمّلاتهم المتعلّقة بكل مجال من مجالات استعراض سير العمل. استخدممؤقِّت العدّ التّنازلي من منصّة Miro لإبقاء الأمور في مسارها الصّحيح.
اطرح أفكارك في مجموعات ثنائيّة أو مجموعات صغيرة. قوموا بالتّناوب بحيث يقضي كلٌّ منكم خمس دقائق في التعمُّق أكثر في الرّؤى المسجَّلة على كلّ ملاحظة لاصقة.
قم باختيار أحد أعضاء الفريق لتجميع الرّؤى ذات الصّياغة المتشابهة معًا. يمكن أن يكتشف عضو الفريق هذا الأنماط والعلاقات بين رؤى المجموعة. وفقًا لذلك، يمكن للفريق معرفة المجال الذي كان له أكبر تأثير مُحتمل على المشروع.
قوموا بالتّصويت كفريق واحد لتحديد القضايا الحرجة التي يجب التّركيز على الحدّ منها أو تطويرها. استخدمالبرنامج المساعد للتّصويت الذي تقدّمه منصّة Miroلتحديد ما الذي يستحق التّركيز عليه بالوقت والجهد. يمكن لكلّ شخص التّصويت بما يصل إلى عشرة أصوات، كما يمكنه تخصيص عدّة أصوات لقضيّة واحدة.
قم بتشخيص المشكلات والتّوصُّل إلى النّتائج. ناقشوا كفريق واحد ما هي خطط المتابعة الخاصّة بكم للحفاظ على السّلوك المفيد أو الاستفادة منه، وحلّ المشكلات استعدادًا للسّباقات المستقبليّة. أضف إطارًا آخر إلى لوحتك عن طريق النّقر على (أضِف إطاراً) في شريط القائمة الأيسر وقم بشرح رؤى فريقك والخطوات التّالية.
تعمّق أكثر في كيفيّة إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك – واطّلع على الأمثلة – في دليل الخبراء الخاص بنالإنشاء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك.
كيف يمكنك إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي؟
عند إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي، خصِّص مساحة لك ولفريقك للكشف عن رؤىً قيّمة، قد يكون بعضها غير قابل للمشاركة ضمن مؤسّستك. لهذا السبب، تأكّد من ضبط إعدادات لوحة الخصوصيّة الخاصّة بك بحيث يمكنك أنت وفريقك فقط الوصول إليها، وأخبرهم أنها مساحة آمنة لمشاركة الأفكار والتّعليقات بأمانة. تمّ تصميم استعراض سير عمل القارب الشّراعي لتقوم بإدارة جلسة الاجتماع الخاص بك بسلاسةٍ، والتّحكُّم الكامل في كيفيّة إضافة المشاركين إلى اللّوحة. ابدأ بشرح منهجيّة استعراض سير عمل القارب الشّراعي. إذا كانوا لا يعرفونه بالفعل، فقم بإرشادهم باستخدام جدول أعمال الاجتماع الخاص بك واضبط المؤقِّت لكل قسم. بعد الاجتماع، اجمع الرّؤى في إطار آخر على اللّوحة ذاتها، ووجِّه الشّكر للجميع على المساهمة في استعراض سير العمل الخاص بك.
ما المقصود بتمرين القارب الشّراعي؟
تمرين القارب الشّراعي هو أحد ممارسات منهجيّة أجايل (Agile) المعروفة على نطاق واسع، حيث يمكنكم أنت وفريقك تحليل ما سار بشكل جيّد خلال آخر سباق قمتم به، وما الذي كان يمكن أن يكون أفضل لتتمكّن من تحسينه في السّباق التّالي. يشبه تنسيق الاجتماع هذا جلسة العصف الذّهني. اطلب من أفراد فريقك إضافة أفكارهم وتعليقاتهم في كلّ ربع من قالب القارب الشّراعي. استخدم تمرين القارب الشّراعي عندما تريد تحسين العمليّات وجمع التّعليقات البنّاءة من فريقك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب البحث والمحاكاة والتّحليل
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Product Management
يُعدُّ أداء واجبك (الذي يُعرف أيضًا باسم البحث) خطوةً أساسيّة في عمليّة التّصميم الخاصّة بك، وسيساعدك نهج البحث والمحاكاة والتّحليل في اختبار هذه الخطوة وتنظيمها وتبسيطها. باستخدام هذه الأداة الفعّالة ستتمكّن من تحديد نقاط قوّتك ونقاط ضعفك، وما الذي فعلته بشكل صحيح أو خاطئ، وما إذا كنت قد قضيت الوقت بشكل فعّال. سيسهّل لك قالب البحث والمحاكاة والتّحليل اكتشافَ مصادر الإلهام، وتصميم النّماذج، والحصول على الملاحظات — يمكنك البدء بإعداد اللّوحة الخاصّة بك في أقلّ من دقيقة.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب بدء المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Meetings
يساعدك قالب اجتماع بدء المشروع هذا في الحصول على جميع المعلومات حول مشروعك في مساحة مشتركة واحدة، مثل بيان المشروع. يتضمّن هذا القالب سبعة أنشطة لتحديد أهداف مشروعك وغاياته، وأدوار الفريق ومسؤوليّاته، والخطوات التّالية والمواد المتاحة لإجراء مزيد من المشاورات. استخدم قالب اجتماع بدء المشروع لإدارة المشاريع بفعّالية وتحقيق التّوافق بين الجميع.
قالب كسر الجمود
: يعمل بشكل أفضل مع
Icebreakers
أفضل طريقة لبدء اجتماع أو ورشة عمل هي بناء الرّاحة والألفة بين ضيوفك —لجعلهم يشعرون بالهدوء والاستعداد للمشاركة والتّعاون. هذا نوع من الاتّصال البشري الذي يصنعه نشاط كسر الجمود، مما يجعله رائعاً للتّجمعات عن بعد أو التّعريف على أعضاء فريق جدد. توجد العديد من نشاطات كسر الجمود للاختيار من بينها، بما في ذلك: صِف نفسَك بكلمة واحدة. شارك صورتك في مرحلة الطّفولة. إن كنت ستُخلَق حيوانًا، فأي حيوان تفضّل أن تكون؟
قالب صوت العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
تحديد صوت العميل هو جزءٌ مهمّ من أيّ استراتيجيّة لتجربة العملاء. صوت العميل هو ببساطة إطار عمل لفهم احتياجات عملائك ورغباتهم وتفضيلاتهم وتوقُّعاتهم عند تفاعلهم مع علامتك التّجارية. يتيح لك تقييم صوت العميل التّعمُّق فيما يفكر فيه عملاؤك ويشعرون به ويقولونه فيما يخصّ منتجاتك وخدماتك، لتتمكَّن من بناء رحلة عميل أفضل. استخدم قالب صوت العميل لتسجيل الإجابات على الأسئلة الرئيسيّة حول العميل، بما في ذلك: ما الذي يقوله عن منتجنا؟ ما هي احتياجاته؟ كيف يمكننا تلبية هذه الاحتياجات؟ ومن هي هذه الشخصيّة الافتراضيّة؟