قالب القارب الشّراعي
فكّروا معاً كفريق واحد في أهداف المشروع والعقبات والطّموحات المستقبليّة.
معلومات عن قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي
يُعد استعراض سير عمل القارب الشّراعي (المعروف كذلك باسم تمرين القارب الشّراعي من منهجيّة أجايل (Agile)) طريقةً سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. يتمحور التّمرين حول القارب الشّراعي كاستعارة للمشروع بأكمله، مع عناصر مختلفة مقسَّمة كالتّالي:
الصّخور - تمثّل المخاطر والعقبات المُحتملة
المراسي - تمثّل المشكلات التي تبطِئ الفريق
الرّياح - هي ما ساعد الفريق على المُضِي قُدُمًا، وتمثل نقاط قوّة الفريق
الشّمس - تمثّل ما الذي سار بشكل جيّد وما الذي جعل الفريق يشعر بالرّضى
من خلال التّفكير في هذه المجالات وتحديدها، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التّالي.
متى يُستخدم قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي؟
إذا كنت جزءًا من فريق العمل بطريقة أجايل (Agile)، فإنك تعلم أن جلسات استعراض سير العمل أساسيّة لتحسين كفاءة السّباق والحصول على أفضل النّتائج من فريقك. يساعدك قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي في تنظيم ممارسات منهجيّة أجايل (Agile) هذه باستخدام استعارة القارب الشّراعي. يصف الجميع المكان الذي يريدون الوصول إليه معًا من خلال معرفة ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
استخدم هذا القالب في نهاية السّباق الذي أجريتَه لتقييم ما تمّ بشكل جيّد وما كان من الممكن القيام به بشكل أفضل.
فوائد قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي
عند تيسير استعراض سير عمل فريقك، فإن هذا القالب هو وسيلة سهلة للجميع لتدوين الأفكار بطريقة منظَّمة. يمكن أن تساعد استعارة القالب الشّراعي الذي ينزلق فوق الماء أعضاءَ الفريق على التّفكير في عملهم فيما يتعلق بالمسار العام للمشروع، ويسهّل القالب الجاهز ملء وإضافة ملصقات تتضمّن الأفكار والملاحظات.
لإجراء اجتماع ناجح لاستعراض سير عمل القارب الشّراعي، استخدموضع الاجتماعلقيادة فريقك ضمن كل إطار، وضبط مؤقِّت لكلّ قسم من أقسام القالب، والتّحكُّم فيما يمكن للمشاركين القيام به على اللّوحة.
قم بإنشاء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك
من السّهل إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك، وتُعد مساحة العمل التّعاونية من منصّة Miro المخطّط المثالي لإجراء التّمرين. ابدأ بتحديد قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي، ثم قم باتباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصّ بك.
قم بتعريف فريقك باستعارة القارب الشّراعي. بالنسبة إلى بعض الزّملاء في الفريق، قد تكون تلك هي المرة الأولى التي يسمعون فيها هذا التّشبيه. اشرح العناصر الأربعة، ولا تتردَّد في وضعها في إطار أسئلة (على سبيل المثال، "ما الذي يساعدنا على العمل للمُضي قُدمًا؟" و"ما الذي أعاقنا؟" و"ما المخاطر التي ترونها في مستقبلنا؟" و"ما الذي جعلنا نشعر بالرّضا؟"). بعد ذلك، قم بربط الاستعارة المرئيّة بكيفيّة إجراء سباق أجايل (Agile). بشكل مشابه للقارب الشّراعي، فإن للسّباق أيضاً عوامل تبطئه، ومخاطر تواجه هدفاً، أو غايةً أو غرضًا يجب الوصول إليه.
اطلب من كلّ عضو في الفريق الكتابة والتّفكير بشكل فردي. امنح الجميع 10 دقائق لإنشاء ملاحظات لاصقة خاصّة بهم. اطلب منهم تسجيل أفكارهم وتأمّلاتهم المتعلّقة بكل مجال من مجالات استعراض سير العمل. استخدممؤقِّت العدّ التّنازلي من منصّة Miro لإبقاء الأمور في مسارها الصّحيح.
اطرح أفكارك في مجموعات ثنائيّة أو مجموعات صغيرة. قوموا بالتّناوب بحيث يقضي كلٌّ منكم خمس دقائق في التعمُّق أكثر في الرّؤى المسجَّلة على كلّ ملاحظة لاصقة.
قم باختيار أحد أعضاء الفريق لتجميع الرّؤى ذات الصّياغة المتشابهة معًا. يمكن أن يكتشف عضو الفريق هذا الأنماط والعلاقات بين رؤى المجموعة. وفقًا لذلك، يمكن للفريق معرفة المجال الذي كان له أكبر تأثير مُحتمل على المشروع.
قوموا بالتّصويت كفريق واحد لتحديد القضايا الحرجة التي يجب التّركيز على الحدّ منها أو تطويرها. استخدمالبرنامج المساعد للتّصويت الذي تقدّمه منصّة Miroلتحديد ما الذي يستحق التّركيز عليه بالوقت والجهد. يمكن لكلّ شخص التّصويت بما يصل إلى عشرة أصوات، كما يمكنه تخصيص عدّة أصوات لقضيّة واحدة.
قم بتشخيص المشكلات والتّوصُّل إلى النّتائج. ناقشوا كفريق واحد ما هي خطط المتابعة الخاصّة بكم للحفاظ على السّلوك المفيد أو الاستفادة منه، وحلّ المشكلات استعدادًا للسّباقات المستقبليّة. أضف إطارًا آخر إلى لوحتك عن طريق النّقر على (أضِف إطاراً) في شريط القائمة الأيسر وقم بشرح رؤى فريقك والخطوات التّالية.
تعمّق أكثر في كيفيّة إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك – واطّلع على الأمثلة – في دليل الخبراء الخاص بنالإنشاء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك.
كيف يمكنك إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي؟
عند إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي، خصِّص مساحة لك ولفريقك للكشف عن رؤىً قيّمة، قد يكون بعضها غير قابل للمشاركة ضمن مؤسّستك. لهذا السبب، تأكّد من ضبط إعدادات لوحة الخصوصيّة الخاصّة بك بحيث يمكنك أنت وفريقك فقط الوصول إليها، وأخبرهم أنها مساحة آمنة لمشاركة الأفكار والتّعليقات بأمانة. تمّ تصميم استعراض سير عمل القارب الشّراعي لتقوم بإدارة جلسة الاجتماع الخاص بك بسلاسةٍ، والتّحكُّم الكامل في كيفيّة إضافة المشاركين إلى اللّوحة. ابدأ بشرح منهجيّة استعراض سير عمل القارب الشّراعي. إذا كانوا لا يعرفونه بالفعل، فقم بإرشادهم باستخدام جدول أعمال الاجتماع الخاص بك واضبط المؤقِّت لكل قسم. بعد الاجتماع، اجمع الرّؤى في إطار آخر على اللّوحة ذاتها، ووجِّه الشّكر للجميع على المساهمة في استعراض سير العمل الخاص بك.
ما المقصود بتمرين القارب الشّراعي؟
تمرين القارب الشّراعي هو أحد ممارسات منهجيّة أجايل (Agile) المعروفة على نطاق واسع، حيث يمكنكم أنت وفريقك تحليل ما سار بشكل جيّد خلال آخر سباق قمتم به، وما الذي كان يمكن أن يكون أفضل لتتمكّن من تحسينه في السّباق التّالي. يشبه تنسيق الاجتماع هذا جلسة العصف الذّهني. اطلب من أفراد فريقك إضافة أفكارهم وتعليقاتهم في كلّ ربع من قالب القارب الشّراعي. استخدم تمرين القارب الشّراعي عندما تريد تحسين العمليّات وجمع التّعليقات البنّاءة من فريقك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
سباق التّصميم الرّسمي لمدّة خمسة أيّام
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Sprint Planning
يهدف سباق التّصميم إلى بناء نموذج أوّلي واختباره في خمسة أيّام فقط. ستعمل مع فريق صغير، وتزيل الجدول الزّمني لمدّة أسبوع، وتحقِّق تقدُّماً سريعًا من المشكلة إلى الحلّ الذي تمّ اختباره، باستخدام قائمة تحقُّق مثبَتة خطوةً بخطوة. قام ستيف كروتشون من Design Sprint بإنشاء هذا القالب لمنصّة Miro بالتّعاون مع خبراء سباق التّصميم في Google. تمّ تصميم قالب سباق التّصميم هذا خصّيصًا للسّباقات عن بُعد، حتّى تتمكَّن من تشغيل سباقات مثمرة وفعّالة مع زملاءٍ من جميع أنحاء العالم.
قالب تدفُّق الشّاشة
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Product Management, Wireframes
تدفُّق الشّاشة (أو التدفُّق السلكي) هو تخطيطٍ متعدّد الشّاشات يجمع بين الإطارات السّلكية وبين مخطَّطات التّدفُّق. النّتيجة هي تدفُّق شامل يحدِّد ما يراه المستخدمون على كلّ شاشة وكيف يؤثّر على عمليّة اتّخاذ القرار من خلال منتجك أو خدمتك. من خلال التّفكير بشكل مرئي فيما يبحث عنه عملاؤك، يمكنك التّواصل مع الفِرَق الداخليّة، وأصحاب المصلحة، والعملاء بشأن القرارات التي اتّخذتها. يمكنك أيضاً استخدام تدفُّق الشّاشة للعثور على فرص جديدة لجعل تجربة المستخدم سلسة وخالية من الإحباط من البداية حتى النهاية.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.