قالب القارب الشّراعي
فكّروا معاً كفريق واحد في أهداف المشروع والعقبات والطّموحات المستقبليّة.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات عن قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي
يُعد استعراض سير عمل القارب الشّراعي (المعروف كذلك باسم تمرين القارب الشّراعي من منهجيّة أجايل (Agile)) طريقةً سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. يتمحور التّمرين حول القارب الشّراعي كاستعارة للمشروع بأكمله، مع عناصر مختلفة مقسَّمة كالتّالي:
الصّخور - تمثّل المخاطر والعقبات المُحتملة
المراسي - تمثّل المشكلات التي تبطِئ الفريق
الرّياح - هي ما ساعد الفريق على المُضِي قُدُمًا، وتمثل نقاط قوّة الفريق
الشّمس - تمثّل ما الذي سار بشكل جيّد وما الذي جعل الفريق يشعر بالرّضى
من خلال التّفكير في هذه المجالات وتحديدها، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التّالي.
متى يُستخدم قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي؟
إذا كنت جزءًا من فريق العمل بطريقة أجايل (Agile)، فإنك تعلم أن جلسات استعراض سير العمل أساسيّة لتحسين كفاءة السّباق والحصول على أفضل النّتائج من فريقك. يساعدك قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي في تنظيم ممارسات منهجيّة أجايل (Agile) هذه باستخدام استعارة القارب الشّراعي. يصف الجميع المكان الذي يريدون الوصول إليه معًا من خلال معرفة ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
استخدم هذا القالب في نهاية السّباق الذي أجريتَه لتقييم ما تمّ بشكل جيّد وما كان من الممكن القيام به بشكل أفضل.
فوائد قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي
عند تيسير استعراض سير عمل فريقك، فإن هذا القالب هو وسيلة سهلة للجميع لتدوين الأفكار بطريقة منظَّمة. يمكن أن تساعد استعارة القالب الشّراعي الذي ينزلق فوق الماء أعضاءَ الفريق على التّفكير في عملهم فيما يتعلق بالمسار العام للمشروع، ويسهّل القالب الجاهز ملء وإضافة ملصقات تتضمّن الأفكار والملاحظات.
لإجراء اجتماع ناجح لاستعراض سير عمل القارب الشّراعي، استخدموضع الاجتماعلقيادة فريقك ضمن كل إطار، وضبط مؤقِّت لكلّ قسم من أقسام القالب، والتّحكُّم فيما يمكن للمشاركين القيام به على اللّوحة.
قم بإنشاء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك
من السّهل إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك، وتُعد مساحة العمل التّعاونية من منصّة Miro المخطّط المثالي لإجراء التّمرين. ابدأ بتحديد قالب استعراض سير عمل القارب الشّراعي، ثم قم باتباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصّ بك.
قم بتعريف فريقك باستعارة القارب الشّراعي. بالنسبة إلى بعض الزّملاء في الفريق، قد تكون تلك هي المرة الأولى التي يسمعون فيها هذا التّشبيه. اشرح العناصر الأربعة، ولا تتردَّد في وضعها في إطار أسئلة (على سبيل المثال، "ما الذي يساعدنا على العمل للمُضي قُدمًا؟" و"ما الذي أعاقنا؟" و"ما المخاطر التي ترونها في مستقبلنا؟" و"ما الذي جعلنا نشعر بالرّضا؟"). بعد ذلك، قم بربط الاستعارة المرئيّة بكيفيّة إجراء سباق أجايل (Agile). بشكل مشابه للقارب الشّراعي، فإن للسّباق أيضاً عوامل تبطئه، ومخاطر تواجه هدفاً، أو غايةً أو غرضًا يجب الوصول إليه.
اطلب من كلّ عضو في الفريق الكتابة والتّفكير بشكل فردي. امنح الجميع 10 دقائق لإنشاء ملاحظات لاصقة خاصّة بهم. اطلب منهم تسجيل أفكارهم وتأمّلاتهم المتعلّقة بكل مجال من مجالات استعراض سير العمل. استخدممؤقِّت العدّ التّنازلي من منصّة Miro لإبقاء الأمور في مسارها الصّحيح.
اطرح أفكارك في مجموعات ثنائيّة أو مجموعات صغيرة. قوموا بالتّناوب بحيث يقضي كلٌّ منكم خمس دقائق في التعمُّق أكثر في الرّؤى المسجَّلة على كلّ ملاحظة لاصقة.
قم باختيار أحد أعضاء الفريق لتجميع الرّؤى ذات الصّياغة المتشابهة معًا. يمكن أن يكتشف عضو الفريق هذا الأنماط والعلاقات بين رؤى المجموعة. وفقًا لذلك، يمكن للفريق معرفة المجال الذي كان له أكبر تأثير مُحتمل على المشروع.
قوموا بالتّصويت كفريق واحد لتحديد القضايا الحرجة التي يجب التّركيز على الحدّ منها أو تطويرها. استخدمالبرنامج المساعد للتّصويت الذي تقدّمه منصّة Miroلتحديد ما الذي يستحق التّركيز عليه بالوقت والجهد. يمكن لكلّ شخص التّصويت بما يصل إلى عشرة أصوات، كما يمكنه تخصيص عدّة أصوات لقضيّة واحدة.
قم بتشخيص المشكلات والتّوصُّل إلى النّتائج. ناقشوا كفريق واحد ما هي خطط المتابعة الخاصّة بكم للحفاظ على السّلوك المفيد أو الاستفادة منه، وحلّ المشكلات استعدادًا للسّباقات المستقبليّة. أضف إطارًا آخر إلى لوحتك عن طريق النّقر على (أضِف إطاراً) في شريط القائمة الأيسر وقم بشرح رؤى فريقك والخطوات التّالية.
تعمّق أكثر في كيفيّة إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك – واطّلع على الأمثلة – في دليل الخبراء الخاص بنالإنشاء استعراض سير عمل القارب الشّراعي الخاص بك.
كيف يمكنك إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي؟
عند إجراء استعراض سير عمل القارب الشّراعي، خصِّص مساحة لك ولفريقك للكشف عن رؤىً قيّمة، قد يكون بعضها غير قابل للمشاركة ضمن مؤسّستك. لهذا السبب، تأكّد من ضبط إعدادات لوحة الخصوصيّة الخاصّة بك بحيث يمكنك أنت وفريقك فقط الوصول إليها، وأخبرهم أنها مساحة آمنة لمشاركة الأفكار والتّعليقات بأمانة. تمّ تصميم استعراض سير عمل القارب الشّراعي لتقوم بإدارة جلسة الاجتماع الخاص بك بسلاسةٍ، والتّحكُّم الكامل في كيفيّة إضافة المشاركين إلى اللّوحة. ابدأ بشرح منهجيّة استعراض سير عمل القارب الشّراعي. إذا كانوا لا يعرفونه بالفعل، فقم بإرشادهم باستخدام جدول أعمال الاجتماع الخاص بك واضبط المؤقِّت لكل قسم. بعد الاجتماع، اجمع الرّؤى في إطار آخر على اللّوحة ذاتها، ووجِّه الشّكر للجميع على المساهمة في استعراض سير العمل الخاص بك.
ما المقصود بتمرين القارب الشّراعي؟
تمرين القارب الشّراعي هو أحد ممارسات منهجيّة أجايل (Agile) المعروفة على نطاق واسع، حيث يمكنكم أنت وفريقك تحليل ما سار بشكل جيّد خلال آخر سباق قمتم به، وما الذي كان يمكن أن يكون أفضل لتتمكّن من تحسينه في السّباق التّالي. يشبه تنسيق الاجتماع هذا جلسة العصف الذّهني. اطلب من أفراد فريقك إضافة أفكارهم وتعليقاتهم في كلّ ربع من قالب القارب الشّراعي. استخدم تمرين القارب الشّراعي عندما تريد تحسين العمليّات وجمع التّعليقات البنّاءة من فريقك.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب بلس دلتا
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Meetings, Retrospectives
قالب بلس دلتا أداةٌ بسيطة وقويّة لجمع النّقد البنّاء من المجموعة. يشّجعكم التّنسيق أنت وفريقك على التّركيز على ما سار بشكل جيد، وما يجب تكراره في المستقبل، وما يجب أن تهدف إلى تغييره. لإكمال قالب بلس دلتا، دوّن ملاحظات بالأشياء النّاجحة والأشياء التي ترغب في تحسينها. ويمكنك بعد ذلك إيداع هذه العناصر في عمودين منفصلين. استخدم بلس دلتا لعرض المكاسب والدّروس المُستفادة لفريقك وأصحاب المصلحة والموظّفين والرّؤساء.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Meetings, Workshops
يساعدك قالب تخطيط OKR في تحويل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة المرهِقة إلى اجتماعات ديناميكيّة ومثمرة. استخدم هذا القالب لجعل تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة أكثر تفاعليّة، وتوجيه فريقك خلال الجلسة باستخدام الأدوات الإبداعية في نشاطات كسر الجمود والعصف الذّهني، بحيث يمكنك المشاركة في إنشاء مخطّطات OKR الخاصّة بك وتحديد النّتائج الرئيسيّة وخطط العمل من أجل تحقيقها.
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.