قالب برنامج SAFe
استخدم لوحة برنامج SAFe في طريقة العمل أجايل (Agile) الخاصّة بنا لتتبُّع مواعيد التّسليم وفهم التَّبعيات والمراحل الرّئيسية للمشروع.
معلومات حول قالب لوحة برنامج SAFe
حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول لوحة برنامج SAFe.
ما هي لوحة برنامج SAFe
استخدمت العديد من المؤسّسات نموذج أجايل (Agile) منذ إنشائه لتبسيط العمليّات الداخليّة والحفاظ على المواءمة وتقديم المنتجات الرّائعة. حتّى الشّركات التي لا تلتزم بجميع معايير أجايل التزامًا صارمًا تبنّت أدوات النّموذج وأساليبه. يُعدُّ تخطيط زيادة البرنامج من أشهرها.
تخطيط زيادة البرنامج هو جزءٌ لا يتجزّأ من نموذج SAFe في نموذج طريقة العمل أجايل (Agile). إنه جزء من تكرار الابتكار والتّخطيط لعمليّة SAFe. في جلسة تخطيط زيادة البرنامج، تستغرق الفرق يومًا أو يومين لعرض سياقات الأعمال ورؤيتها. ثم يعقدون جلسات جانبيّة لفهم كيفيّة مساهمة عملهم بشكل مباشر في نجاح المؤسّسة. تتوصّل جميع الفِرَق إلى خطط التّكرار والأهداف المستقبليّة.
لوحة برنامج SAFe هي جزءٌ لا يتجزّأ من تخطيط زيادة البرنامج. في الواقع، هي المُخرَج الرَئيسي الذي يجب أن ينتج عن جلسة زيادة البرنامج. تبرز لوحة البرنامج مواعيد التّسليم والتّبعيات بين الفِرق والمراحل الرّئيسيّة والجداول الزّمنية.
متى تستخدم لوحة برنامج SAFe
تستخدم العديد من المؤسّسات لوحة برنامج SAFe عند جمْع فِرَقهم معاً في جلسةٍ لتخطيط زيادة البرنامج، لعرض سياق العمل أو الرّؤية. في هذا السّياق، تتيح لك لوحة SAFe البقاء على المسار الصّحيح خلال مناقشتك، ووضع مخطّط للمُخرَجات، وضمان توافق أهدافك مع أهداف الشّركة.
مع ذلك، لست بحاجة إلى إجراء جلسة رسميّة لزيادة البرنامج للاستفادة من لوحة برنامج SAFe. يمكنك تضمين اللّوحة بسهولة في جلسات التّخطيط الشّهرية أو الفصليّة، أو استخدامها للاجتماعات الشّاملة، أو المساعدة في مواءمة زملاء الفريق الجُدد، أو حلّ مشكلة سوء التّواصل أثناء المشاريع المعقّدة.
بشكلٍ أساسيّ، يمكن استخدام لوحة برنامج SAFe شخصيّاً أو عن بُعد. حتى إن لم تتمكّن من نقل فريق العمل بأكمله إلى المدينة لإجراء جلسة التّخطيط، فإن عقد المؤتمرات عبر الفيديو أثناء استخدام لوحة البرنامج يتيح للجميع التّعاون في تحقيق رؤية الشّركة وأهداف الفريق. باستخدام اللّوحة لإجراء جلسات عن بُعد، يمكنك التّأكُّد من أن الفريق بأكمله يساهم في جلسة التّخطيط ويمكنك التّحقُّق بسهولة من جميع الجداول الزّمنية والمُخرجات والمراحل الرّئيسيّة.
أنشئ لوحة برنامج SAFe الخاصّة بك
من السّهل إنشاء لوحات برنامج SAFe الخاصة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب لوحة برنامج SAFe، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
قم بتسمية اللّوحة. قبل البدء في التّخطيط، خصّص خانات اللّوحة بأسماء فِرَقك، وزملائك المشاركين في هذه الجلسة، ومعدّل التّكرار.
أضف المراحل الرّئيسيّة والجداول الزّمنية والإصدارات. بعد ذلك، املأ أجزاء اللّوحة التي صُمِّمَت لتتبّع المواعيد النّهائية الرئيسيّة، والتّقدُّم نحو أهدافك. قم باستيراد بطاقات Jira لتنظيم المشكلات بشكل مرئي وتحديد التّبعيَّات في مكان واحد.
أضف الميزات وعوامل التّمكين. توجد الخانة الخاصّة بالميزات وعوامل التّمكين على الجانب الأيسر من اللّوحة. الميزات هي أي شيء تخطِّط لتقديمه أثناء دورة الإنتاج الحاليّة. تدعم عوامل التّمكين العمليّات والأنشطة اللّازمة لإكمال مهام الأعمال. تأكّد من إضافة أيّ تبعيّات أيضًا.
استخدم اللّوحة للمزامنة مع فريقك. حتّى عندما تنتهي من بناء اللّوحة، يمكنك الاستمرار في استخدامها للمواءمة مع فريقك أثناء العمل على مشروعك. يمكنك تكرار العمليّة على اللّوحة نفسها إذا احتجت لذلك، والتّنقُّل بين الميزات وعوامل التّمكين والجداول الزّمنية والمراحل الرّئيسيّة حسب الضّرورة.
متى تستخدم لوحة برنامج SAFe
يجب استخدام لوحة برنامج SAFe عندما تريد تقديم ملخّص مرئي للميزات أو الأهداف، والتّخطيط للوقت الذي يجب فيه الوصول إليهما، وعندما ترغب في وضع تصوّر لأي تبعيّات مشتركة بين الفرق توثر على التّسليم. يجب استخدام اللّوحة للمساعدة في إيصال البرنامج إلى المؤسسة بأكملها
ما هي القيم الأربعة الأساسيّة لـ SAFe؟
القِيم الأربعة الأساسيّة لـ SAFe هي: التّوافق والجودة الدّاخلية والشّفافية وتنفيذ البرامج. تمثّل هذه القيم الجوهريّة المعتقداتِ الرّئيسيّة التي تُعدُّ عنصراً أساسيّاً لفعّاليّة SAFe. تساعد هذه المبادئ التّوجيهية في تحديد سلوك وعمل كلّ من يشارك في محفظة SAFe.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة How Now Wow
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Product Management, Prioritization
لا توجد أفكار سيّئة في العصف الذّهني — ولكن بعضها أكثر أصالةً وأسهل في التّنفيذ. مصفوفة How Now Wow هي أداة تساعدك في تحديد تلك الأفكار العظيمة وتنظيمها، بالإضافة إلى إعادة تنشيط فريقك للتّفكير بشكل إبداعي والمجازفة (وهو أمر يصعب تنفيذه عند توسيع نطاق عملك). احصل على هذا القالب لإنشاء مصفوفة خاصّة بك، ثم قم بتصنيف الأفكار التي أنشأتَها في عمليّة العصف الذّهني على أنها "How" (يصعب تنفيذها) أو "Now" (سهل التّنفيذ) أو "Wow" (أصيل وسهل التّنفيذ).
قالب مخطّط التّأثير
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Decision Making, Diagrams
اطّلع على الصّورة الكبيرة لأي قرار عمل باستخدام قالب مخطّط التّأثير هذا. ستحدّد القرار الذي يجب عليك اتّخاذه وتطرح الأفكار حول كل ما قد يؤثّر عليه. عندما تقوم ببناء روابط بين هذه العوامل، ستحدّد القدر المناسب لأهميّة كلٍّ منها أثناء اتّخاذ قرارك.
قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Documentation, Product Management
يمكنك التَّنبُّؤ والبحث والتّخطيط لكل تفاصيل المشروع حتى تسير بطريقة معيّنة—ثم تأتي الأمور غير المُتوقَّعة والتّعديلات المطلوبة. عندها تبدأ عملية التَّحكُّم في التّغيير. يساعد في تحديد الخطوات الصّحيحة التي يجب اتّخاذها، ويمنح أصحاب المصلحة الرُّؤية الكاملة، ويقلِّل من احتمالات حدوث الأخطاء والعرقلة. وهذا القالب سهل الاستخدام وفعَّال للغاية— لضمان مراجعة التَّغييرات المُقترَحة قبل تنفيذها وتمكين الفِرَق من رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة.
قالب إطار عمل HEART
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Project Management, User Experience
السّعادة والتّفاعل والاعتماد والاحتفاظ ونجاح المهمّة. هي ركائز تجربة المستخدم — ولهذا فهي تُستخدَم كمعايير رئيسيّة في إطار عمل HEART. يمنح إطار العمل الذي طوّره فريق البحث في Google الشّركاتِ الكبرى وسيلةً دقيقةً لقياس تجربة المستخدم على نطاق واسع، والتي يمكنك بعد ذلك الرّجوع إليها طوال مراحل تطوير المنتَج. رغم أن إطار عمل HEART يستخدم خمسة معايير، لكنك قد لا تحتاج إلى المعايير الخمسة في كلّ مشروع — اختر تلك التي ستحقّق أكبر فائدة لشركتك ومشروعك.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Meetings, Workshops
استخدم قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro لتسهيل جلسات العصف الذّهني والجلسات الجماعيّة. استخدمها لتنظيم أفكارك والتّعاون كفريق واحد وتشجيع المشاركة من جميع المعنيّين.