قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات التي ستواجهك باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة الفعّال والبسيط. طبّق هذا الاستعراض الشّهير للتّفكير التّصميمي وقم بتحسين عمليّاتك.
معلومات حول قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
أنشأت شركة H&R Block هذا القالب لفهم العمليّات الدّاخليّة بشكل أفضل وطرق العمل النّاجحة والمجالات التي يمكن تحسينها. مثل أي استعراض آخر، يمكن استخدام استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة في أي مرحلة من مراحل مشروعك، لتتمكّن أنت وفريقك من التّكرار والتحرّك بشكل أسرع والإبداع لتحقيق أهدافكم.
ما هو قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة؟
استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة هو تمرين رائع للحصول على الملاحظات، وإيجاد الفُرص، والمعرفة المتيقِّنة لطرق العمل النّاجحة في إطار مشروعك أو مؤسّستك.
يُستَمَدّ هذا الأسلوب من منهجيات التّفكير التّصميمي، وينقسم إطار القالب إلى ثلاثة مجالات رئيسيّة: الزّهرة (النّجاح)، والشّوكة (التّحدّيات)، والبُرعم (الإمكانات).
يساعدك كلّ مجال من هذه المجالات في تحديد جميع جوانب مشكلتك أو مشروعك أو الموضوع الذي تريد التّعامل معه باستخدام تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة.
فوائد قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
استعراضات سير العمل هي أداة رائعة لمساعدة الفِرَق في تحديد طرق العمل النّاجحة وما الذي يحتاج إلى تحسين في أي مشروع أو سباق أو عمليّة شاملة. يتميّز قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة بشكل خاص ببساطته وفعّاليته في آنٍ واحد، وهو مصمَّم لمساعدتك في تحديد الجوانب الإيجابيّة لمشروعك والتّحدّيات والفُرص المستقبليّة.
يأتي هذا النّهج في إجراء الاستعراضات من منهجيّة التّفكير التّصميمي، التي تتيح للفرق التّكرار بشكل أسرع وتحديد التحّديات بسرعة أكبر. يوفّر تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة المرونةَ لفِرق العمل، مما يتيح للأشخاص رؤية الجوانب الإيجابيّة والأكثر صعوبة في مشاريعهم بوضوح.
كيفيّة استخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
يساعدك هذا القالب في تيسير استعراض سير العمل. اتبع الخطوات التّالية عند إجراء هذا التّمرين:
قم باختيار قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة وإضافته إلى لوحة العمل الخاصّة بك.
حدِّد مجال التّركيز. والذي قد يكون مشكلةً، أو مشروعاً، أو عمليّة.
اشرح ما يعنيه كلّ مجال من مجالات القالب.
الزّهرة: النّتائج الإيجابيّة وطرق العمل النّاجحة.
الشّوكة: التّحدّيات والصّعوبات.
البُرعم: الإمكانات والفرص المستقبليّة.
4. اضبط المؤقِّت وامنح الأشخاص الوقت لملء كلّ مجال.
5. قم بتجميع الملاحظات اللّاصقة بحسب الموضوعات المتماثلة، وحدِّد الأنماط وقم بتسمية المجموعات.
6. اجمع ماتعلَّمتَه وتواصل مع الأشخاص بشكل شخصيّ، إذا لزم الأمر.
نصائح احترافيّة:
حدِّد الوقت لهذا الاستعراض اعتمادًا على عدد المشاركين. يجب أن لا يستغرق أكثر من 30 دقيقة.
وفِّر مساحة آمنة للأشخاص ليشعروا بالرّاحة والشّفافيّة فيما يخصّ مشاعرَهم وآراءهم. تجنَّب استدعاء الأفراد، ورتّب لجلسات شخصيّة في وقت لاحق إذا لزم الأمر.
شارك لوحة العمل كي يتمكّن الأشخاص من الرّجوع إليها.
حدِّد جلسة متابعة للتّحقُّق مما إذا كان الأشخاص قد قاموا بتنفيذ التّغييرات وهل تم إحراز تقدّم.
ما المقصود بشوكة برعم الورد في التّفكير التّصميمي؟
شوكة برعم الورد هو أحد تمارين التّفكير التّصميمي المتعدّدة. تعتمد منهجيّة التّفكير التّصميمي على اختبار الافتراضات والنّماذج الأوليّة، كما يساعد تمرين شوكة برعم الورد الرّجعي الأشخاص في معرفة ما ينجح وما يجب إعادة النّظر فيه بسرعة.
ما هو الغرض من نشاط شوكة برعم الورد؟
الغرض الأساسي من نشاط شوكة برعم الورد الرّجعي هو تقييم تحدّيات أي مشروع أو مشكلة أو عمليّة معيّنة. تمّ تصميم هذا الاستعراض الرّجعي ليس فقط لاكتشاف نقاط الضّعف ولكن أيضًا نقاط القوّة في المشروع، ما يمنح الأشخاصَ شعوراً بالإلهام والكثير من الرّؤى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب الاستعراض السريع لسير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Retrospectives, Meetings
يمكّنك قالب استعراض سير العمل من عقد اجتماعات ذات جدوى، وتقييم عملك، وتكرار ذلك بشكل فعال. اكتسب مصطلح "استعراض سير العمل" شعبية على حساب مصطلحي "بيان المعلومات" و"التحليل اللاحق" الأكثر شيوعًا، وذلك لأنه أكثر حيادية من المصطلحات الأخرى . تشير بعض الفرق إلى هذه الاجتماعات بأنها "استعراض سريع لسير العمل" أو "استعراض متكرر لسير العمل" أو "استعراض بطريقة أجايل (Agile) لسير العمل". سواء كنت من فريق سكرام، أو تستخدم منهجية أجايل في عملك، أو تقوم بنوع معين من استعراض سير العمل (على سبيل المثال: mad, sad, glad retrospective)، تبقى الأهداف كما هي عمومًا وتتمثل في: اكتشاف ما سار بشكل جيد، وتحديد السبب الرئيسي للمشكلات التي واجهتك، وإيجاد طرق لتحقيق أداء أفضل عند تكرار العمل.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.