قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات التي ستواجهك باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة الفعّال والبسيط. طبّق هذا الاستعراض الشّهير للتّفكير التّصميمي وقم بتحسين عمليّاتك.
معلومات حول قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
أنشأت شركة H&R Block هذا القالب لفهم العمليّات الدّاخليّة بشكل أفضل وطرق العمل النّاجحة والمجالات التي يمكن تحسينها. مثل أي استعراض آخر، يمكن استخدام استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة في أي مرحلة من مراحل مشروعك، لتتمكّن أنت وفريقك من التّكرار والتحرّك بشكل أسرع والإبداع لتحقيق أهدافكم.
ما هو قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة؟
استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة هو تمرين رائع للحصول على الملاحظات، وإيجاد الفُرص، والمعرفة المتيقِّنة لطرق العمل النّاجحة في إطار مشروعك أو مؤسّستك.
يُستَمَدّ هذا الأسلوب من منهجيات التّفكير التّصميمي، وينقسم إطار القالب إلى ثلاثة مجالات رئيسيّة: الزّهرة (النّجاح)، والشّوكة (التّحدّيات)، والبُرعم (الإمكانات).
يساعدك كلّ مجال من هذه المجالات في تحديد جميع جوانب مشكلتك أو مشروعك أو الموضوع الذي تريد التّعامل معه باستخدام تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة.
فوائد قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
استعراضات سير العمل هي أداة رائعة لمساعدة الفِرَق في تحديد طرق العمل النّاجحة وما الذي يحتاج إلى تحسين في أي مشروع أو سباق أو عمليّة شاملة. يتميّز قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة بشكل خاص ببساطته وفعّاليته في آنٍ واحد، وهو مصمَّم لمساعدتك في تحديد الجوانب الإيجابيّة لمشروعك والتّحدّيات والفُرص المستقبليّة.
يأتي هذا النّهج في إجراء الاستعراضات من منهجيّة التّفكير التّصميمي، التي تتيح للفرق التّكرار بشكل أسرع وتحديد التحّديات بسرعة أكبر. يوفّر تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة المرونةَ لفِرق العمل، مما يتيح للأشخاص رؤية الجوانب الإيجابيّة والأكثر صعوبة في مشاريعهم بوضوح.
كيفيّة استخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
يساعدك هذا القالب في تيسير استعراض سير العمل. اتبع الخطوات التّالية عند إجراء هذا التّمرين:
قم باختيار قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة وإضافته إلى لوحة العمل الخاصّة بك.
حدِّد مجال التّركيز. والذي قد يكون مشكلةً، أو مشروعاً، أو عمليّة.
اشرح ما يعنيه كلّ مجال من مجالات القالب.
الزّهرة: النّتائج الإيجابيّة وطرق العمل النّاجحة.
الشّوكة: التّحدّيات والصّعوبات.
البُرعم: الإمكانات والفرص المستقبليّة.
4. اضبط المؤقِّت وامنح الأشخاص الوقت لملء كلّ مجال.
5. قم بتجميع الملاحظات اللّاصقة بحسب الموضوعات المتماثلة، وحدِّد الأنماط وقم بتسمية المجموعات.
6. اجمع ماتعلَّمتَه وتواصل مع الأشخاص بشكل شخصيّ، إذا لزم الأمر.
نصائح احترافيّة:
حدِّد الوقت لهذا الاستعراض اعتمادًا على عدد المشاركين. يجب أن لا يستغرق أكثر من 30 دقيقة.
وفِّر مساحة آمنة للأشخاص ليشعروا بالرّاحة والشّفافيّة فيما يخصّ مشاعرَهم وآراءهم. تجنَّب استدعاء الأفراد، ورتّب لجلسات شخصيّة في وقت لاحق إذا لزم الأمر.
شارك لوحة العمل كي يتمكّن الأشخاص من الرّجوع إليها.
حدِّد جلسة متابعة للتّحقُّق مما إذا كان الأشخاص قد قاموا بتنفيذ التّغييرات وهل تم إحراز تقدّم.
ما المقصود بشوكة برعم الورد في التّفكير التّصميمي؟
شوكة برعم الورد هو أحد تمارين التّفكير التّصميمي المتعدّدة. تعتمد منهجيّة التّفكير التّصميمي على اختبار الافتراضات والنّماذج الأوليّة، كما يساعد تمرين شوكة برعم الورد الرّجعي الأشخاص في معرفة ما ينجح وما يجب إعادة النّظر فيه بسرعة.
ما هو الغرض من نشاط شوكة برعم الورد؟
الغرض الأساسي من نشاط شوكة برعم الورد الرّجعي هو تقييم تحدّيات أي مشروع أو مشكلة أو عمليّة معيّنة. تمّ تصميم هذا الاستعراض الرّجعي ليس فقط لاكتشاف نقاط الضّعف ولكن أيضًا نقاط القوّة في المشروع، ما يمنح الأشخاصَ شعوراً بالإلهام والكثير من الرّؤى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التّصويت بالنّقاط
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Meetings, Workshops
يسمح التّصويت بالنّقاط، المعروف أيضًا باسم "التّصويت بستخدام الملصقات" أو "التّصويت الدّيمقراطي" أو "التّصويت باستخدام النّقاط"، للفِرَق بالإشارة إلى المشكلات في سلسلة من الحلول المُحتمَلة، أو تحديد أولويّات المهام عند تقديمها مع خيارات متنوِّعة. يختلف التّصويت بالنّقاط عن قاعدة "مشاركة واحدة" أو "تصويت واحد". بدلاً من ذلك، يُمنح كل شخص في المجموعة أكبر عدد من الأصوات (أو "النّقاط") التي يمكن ملؤها. يمكن الإدلاء بهذه الأصوات إما لفكرة واحدة، أو توزيعها على العديد من الأفكار. يمكنك استخدام التّصويت بالنّقاط في أي وقت يقوم فيه فريقك بترتيب أولويّات الخيارات أو يوافق على اتجاه يتّخذه لمشروع عالي المخاطر.
قالب الاجتماع الفردي
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings
تأكّد من أن اجتماعاتك مثمرة باستخدام قالب الاجتماع الفردي. أنشئ جدول الأعمال الخاص بك والتزم بعناصره، وافهم ما الذي يسير بشكل جيّد، وما الذي لا ينفع، وكيفيّة تحسينه. ناقش ما الذي تمّ إنجازه وما الذي لا يزال قيد التّنفيذ.
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, اجتماعات الفريق
ابدأ ورشة عملك أو اجتماعك بتنشيط الجميع وتحفيزهم باستخدام تمارين الاستعداد الخمسة. لا تدَع الملل يتسلّل إلى جلساتك مرّة أخرى.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Ideation
من الطّبيعي أن يقتصر قياسنا لنجاح السّباق على مدى تحقيق الأهداف والجداول الزّمنيّة. لكن يوجد مقياس نجاح مهم آخر: العواطف. استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور هو أسلوب شائع وفعّال للفِرَق لاستكشاف عواطفهم ومشاركتها بعد انتهاء السّباق. يتيح لكم ذلك تسليط الضّوء على الجوانب الإيجابيّة، وتأكيد المخاوف، وتحديد كيفيّة المُضي قُدُمًا كفريق. يسهّل هذا القالب إجراء قياس الغضب والحزن والسّرور الذي يساعدك في بناء الثّقة، وتحسين الرّوح المعنويّة للفريق، وزيادة المشاركة.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.