قالب مصفوفة المخاطر
حدّد المخاطر ورتبها حسب الأولوية بناءً على احتمالية حدوثها وشدتها.
نبذة عن قالب مصفوفة المخاطر
يساعدك استخدام مصفوفة المخاطر في الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي.
ما المقصود بمصفوفة المخاطر؟
إن مصفوفة المخاطر، المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر، هي أداة من أدوات تحليل المخاطر التي تساعدك على تقييم المخاطر من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها.
متى يجب استخدام مصفوفة المخاطر
تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. تتيح لك رؤية العواقب المحتملة للخيار بسهولة وسرعة. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.
تتنوع مصفوفات المخاطر ولكنها تُستخدم عمومًا لتصنيف المخاطر بالطرق الآتية:
المخاطر الحرجة/ ذات الأولوية العالية: هذه المخاطر هي الأشد خطورة، لذا يجب التعامل معها على الفور. تختار معظم الفرق تصعيد المخاطر الحرجة للالتزام بالموعد النهائي أو تلبية الحاجة قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
المخاطر الرئيسية: تنطوي هذه المخاطر على عواقب محتملة أقل خطورة من المخاطر الحرجة. لكن لا يزال من الضروري التعامل معها على وجه السرعة.
المخاطر المعتدلة: المخاطر التي تندرج تحت هذه الفئة ليست ذات أولوية عالية. وعادةً ما ترتبط بابتكار إستراتيجية بديلة للتغلب على العقبات أثناء المشروع.
المخاطر البسيطة: على الفريق معالجة هذه المخاطر فقط بعد الانتهاء من تخفيف المخاطر الأخرى.
كيفية إنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك في 4 خطوات
تتضمن مصفوفة المخاطر سلسلة ملاحظات لاصقة في شبكة محددة عبر محورين: الاحتمال—من نادر إلى مرجح جداً، والتأثير—من الطفيف إلى الشديد. لا يسمح لك ذلك بالحصول على النطاق الكامل لجميع مخاطر العمل المحتملة التي تواجهها فحسب، بل يتيح لك أيضاً تحديد أولوياتها على وجه السرعة. تُعد أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro مخطط نموذج مثاليًا لإنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك ومشاركتها.
الخطوة 1: فتح قالب مصفوفة المخاطر
أولاً، ابدأ بتحديد قالب مصفوفة المخاطر هذا وافتحه على لوحة منصة Miro.
الخطوة 2: مخاطر العصف الذهني
اجمع كل أعضاء فريقك وتبادلوا معًا الأفكار حول المخاطر المحتملة على مؤسستك أو مشروعك. بعد ذلك، صنف كل خطر حسب التأثير المحتمل: منخفض ومتوسّط وكبير وحَرِج.
الخطوة 3: وضع المخاطر على المصفوفة
بعد أن قرّر الفريق التأثير المُحتمل للمخاطر، عليك الآن وضعه في المصفوفة وفقًا لمدى احتمالية المخاطر المحتملة. يجب أن تدل الجهة اليمنى العلوية للشبكة على أعلى احتمالية وأعلى المخاطر تأثيرًا.
الخطوة 4: مراجعة خطة العمل وتطويرها
الآن، وبعد تصنيف المخاطر المحتملة حسب الاحتمال والتأثير، يمكنك استكشاف أعلى تأثير مُحتَمَل، وكذلك الاحتمالات الواردة، ثم وضع خطة إستراتيجية لتخفيف هذه المخاطر. يجب أن تكون النتيجة النهائية خطة عمل مفصلة تستكشف كل المخاطر ويمكن أن تفيد إدارة المشروع في المستقبل.
كيف يمكنك إنشاء مصفوفة المخاطر؟
لإنشاء مصفوفة المخاطر،ارسم جدولًا لمصوفة المخاطر (أو استخدم قالباً)،قم بإجراء عصف ذهني لقائمة المخاطر المُحتملة، ثم ضعها في المصفوفة وفقًا لاحتمال حدوثها وشدة الخطر.
كيف تقرأ مصفوفة المخاطر؟
لقراءة مصفوفة المخاطر، ابدأ في الركن السّفلي الأيسر لمعرفة أدنى احتمالية، والمخاطر الأقل تأثيرًا. ستزيد الاحتماليّة مع المحور الشّاقولي، وستزيد الشدّة مع المحور الأفقي.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مقياس فيبوناتشي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Prioritization, Agile Workflows
عندما تُدير فريقاً، تحتاج غالبًا إلى تقدير الوقت والجهد اللّازمَين لإنهاء المهام. جرّب ما ينجح غالباً مع فِرَق أجايل (Agile) في جميع أنحاء العالم: انتقل إلى مقياس فيبوناتشي للحصول على الإرشادات. استنادًا إلى تسلسل فيبوناتشي، حيث يكون كل عدد هو مجموع العددين السابقين (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ)، يساعدك هذا القالب في إنشاء جداول زمنيّة بطريقة احترافيّة— من خلال المساعدة في التأكُّد من أنّ العمل يتمّ توزيعه بالتساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع.
قالب خارطة الطّريق 666
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Product Management
بالنّسبة لمعظم الشّركات، وخاصّة الشّركات النّاشئة، من المهم مراعاة ناحيتين عند التّخطيط للمستقبل: خطّتك ورؤيتك. خطّتُك هي عبارة عن تصوُّر عام لما تريد تحقيقه في المستقبل القريب، بينما توفِّر رؤيتك عرضاً مُصغَّراً لما تأمل في تحقيقه على المدى الطويل. يشجّعك قالب خارطة الطّريق 666 على التَّخطيط للمستقبل من خلال التّفكير لـ 6 سنوات و 6 أشهر و 6 أسابيع القادمة. استخدم خارطة الطّريق هذه لوضع الاستراتيجيّات والتّفكير فيما تريد إنتاجه والتّركيز على خطّة ملموسة للرّبع القادم.
قالب مخطّط علاقة الكيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
في بعض الأحيان تكون العلاقات الأكثر أهمّيّة في العمل هي العلاقات الدّاخلية—بين الفرق والكيانات والجهات الفاعلة داخل النّظام. مخطّط علاقة الكيانات (ERD) هو مخطّط هيكلي سيساعدك في تصوُّر وفهم العديد من الرّوابط المعقّدة بين الأدوار. متى يصبح مخطّط علاقة الكيانات مفيدًا؟ إنه أداةٌ رائعة لتعليم وتأهيل الموظّفين أو أعضاء الفريق الجُدُد، ومن السّهل تخصيص قالبنا وفقًا لاحتياجاتك الخاصّة.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب تحليل (PESTEL)
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
هل تريد الحفاظ على أمن شركتك وأدائها السليم؟ عليك أولاً أن تعرف كيف ستتأثَر بالعناصر والعوامل الخارجية — خصوصًا تلك التي تتّسم بطابع سياسي واقتصادي واجتماعي وتكنولوجي وقانوني وبيئي. يساعدك تحليل (PESTLE) على تحديدها والاستعداد لها. قم بإجراء تحليل (PESTLE) باستخدام هذا القالب سهل الاستخدام، ثم استخدم النتائج لتشكيل التّخطيط الإستراتيجي وتخصيص الميزانية والتّسويق وتحديثات المنتج ومبادرات التغيير التنظيمي.
قالب مخطط هيكل السمكة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Diagrams, Workflows
ماهي أفضل طريقة لحل أية مشكلة تواجه فريق عملك؟ توجّه مباشرة إلى جذر المشكلة. هذا يعني تحديد الأسباب الجذرية للمشكلة، وقد صُمِّمَت مخططات هيكل السمكة البيانية لمساعدتك على فعل ذلك بشكل أفضل. كما يعرف كذلك باسم مخطط إيشيكاوا البياني (تيمُّناً بخبير مراقبة الجودة الياباني كاورو إيشيكاوا)، تتيح مخططات هيكل السمكة البيانية للفرق تصور جميع الأسباب المحتملة للمشكلة لاستكشاف وفهم كيفية ملاءمتها معًا بشكل كلي. كذلك يمكن للفرق استخدام مخططات هيكل السمكة البيانية كنقطة بداية للتفكير بالسبب الجذري المُتَوَقَّع لمشكلة مستقبلية.