سباق التّصميم عن بُعد
قم بتسريع الابتكار من خلال إجراء سباق التّصميم مع فريق مُوزَّع.
معلومات حول قالب سباق التّصميم عن بُعد
ما هو سباق التّصميم؟
سباق التّصميم هو عمليّة مكثَّفة لتصميم نموذج أوّلي وتكراره واختباره خلال فترة تتراوح بين أربعة إلى خمسة أيام. يتم إجراء سباقات التّصميم للخروج من الرُّكود، وعمليّات العمل، وإيجاد منظور جديد، وتحديد المشاكل بطريقة فريدة، ووضع الحلول بسرعة.
ثلاثة تحدِّيات تواجه إجراء سباق التّصميم عن بُعد
تُعدُّ سباقات التّصميم صعبة بما فيه الكفاية، ولكن إجراء سباق عن بُعد له صعوباته الخاصّة.
التّواصل
يُعدُّ تحقيق التّوافق والتّواصل بين الجميع أمرًا مهمّاً لسباق التّصميم النّاجح، ولكنّه يكون أكثر صعوبة عندما لا يكون الجميع في المكان ذاته. لهذا السبب يحتاج كل عضو في الفريق إلى بذل جهد للتحدُّث عندما تكون لديه مشكلة أو شيئاً ليساهم به.
الأدوات
لإجراء سباق عن بُعد فأنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة. سيحتاج الجميع إلى الأدوات المناسبة لعقد اجتماعات الفيديو (مثل Zoom أوGoogle Hangouts)، وتطبيقات مراسلة الفريق مثل Slack هي أداة مفيدة. مساحة التّعاون الافتراضيّة مثل اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي طريقةٌ رائعة لطرح الأفكار ومشاركتها وتكرار التّصميمات.
المشاركة
هناك فرصة أكبر لحدوث ارتباك عند إجراء سباق التّصميم عبر مؤتمر فيديو بدلاً من إجرائه بشكل شخصيّ. لهذا من المهمّ ترشيح قائد للسِّباق يقوم بدعوة الجميع، ويجمع الآراء المختلفة حول العمل.
كيفيّة إجراء سباق التّصميم مع فريق عن بُعد في أربع خطوات
يتمّ سباق التّصميم عن بُعد خلال أربعة أو خمسة أيام على أربع مراحل:
1) التّخطيط والرّسم
تتضمَّن المرحلة الأولى جمع الفريق معاً وتبادل الأفكار. يجب أوّلاً أن تقوم بتحديد المشكلات المتعلِّقة بمنتجك أو خدمتك الحاليّة، ثمّ التّفكير في الأساليب المُحتمَلة لحلّها، عن طريق تحديد الحلول المحتمَلة المختلفة.
2) اتّخاذ القرار ووضْع مخطَّط القصّة
مع طرح الأفكار المختلفة، حان الوقت لفريقك لاتّخاذ قرار بشأن خطّة العمل. ثم قم بوضع مخطّط للقصّة يحتوي على خطّتك لكيفيّة تصميم الخطّة وتكرارها. تأكَّد من تضمين أية موارد أو مواد ذات صلة ستكون ضروريّة لتنفيذ الخطّة.
3) وضع النّماذج الأوّلية
الآن وبعد إعداد خطَّتك، ستحتاج إلى إنشاء النّموذج الأوّلي. لا تكمن الفكرة في بناء منتج كامل يتمّ طرحه للجمهور، بل "منتج الحدّ الأدنى القابل للتّطبيق". أنت تريد أن يعمل المنتج بطريقة تحلّ مشكلةً معيّنة حدَّدها فريقك في جلسة العصف الذّهني الأولى.
4) الاختبار والتّعلُّم
أخيراً، قم بعرض النّموذج الأوّلي الخاص بك لفرق أخرى وللمستخدمين لمعرفة كيفيّة تفاعلهم. اجمع بيانات حول كيفيّة استخدامهم للنّموذج الأوّلي لكي تتمكّن من معرفة كيفيّة تحسينه في المرّة القادمة.
يمكنك استخدام هذا القالب للعمل مع كامل المجموعة خلال أوّل يومين.
تُعدُّ ميزتا التّصويت والمؤقِّت من منصّة Miro مفيدتان عند إجراء سباق تصميم مع فريق مُوزَّع. للتّعرُّف على كيفية استخدام هذا القالب، اطّلع على تسجيلنا لورشة العمل التّفاعلية الخاصّة بهم،كيف تستخدم JustMad منصّة Miro لإجراء سباقات التّصميم عن بُعد.
لماذا يجب عليك إجراء سباق التّصميم؟
يمكن أن يساعد إجراء سباق التّصميم الفِرَق على التّحرُّك بشكل أسرع، والتَّغلُّب على العقبات والتّفاهم بشكل أسرع. إنها جيدة للحصول على أفكار متعدِّدة من مجموعة متنوّعة لحل مشكلة معقَّدة – مما يعطي حلولاً أكثر ابتكارًا مما لو كان كلّ فرد يعمل بشكل مستقل.
يمكن أن يساعدك الحصول على ملاحظات في وقت مبكر من المستخدمين في تحديد العيوب المحتمَلة في وقت مبكر وبطريقة أكثر كفاءة من حيث التّكلفة. بعد إجراء السّباق، يجب أن يكون لديك نموذج أوّلي قابل للتّنفيذ يمكنك استخدامه للبدء بوضع منتجك.
على الرغم من شيوع استخدام سباقات التّصميم في تطوير المنتجات، إلا أنّها مرنة ويمكن تكييفها مع مشاريع ومجالات تركيز متعدّدة، من التّسويق إلى الموارد البشريّة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب القارب الشّراعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
استعراض سير عمل القارب الشّراعي هو طريقة سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. من خلال تحديد المخاطر (الصّخور)، وتأخير المشكلات (المراسي)، ومساعدة الفِرَق (الرّياح)، والهدف (الأرض)، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التالي. يساعدُ الاقترابُ من ديناميكيّات الفريق باستخدام استعارة القارب الشّراعي الجميعَ في وصف المكان الذي يريدون الذهاب إليه معًا من خلال اكتشاف ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
قالب مقابلة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management
مقابلة المستخدم هي أسلوب بحث في تجربة المستخدم يطرح فيها الباحثون أسئلة على المستخدم حول موضوعٍ ما. تسمح لفريقك بجمع بيانات المستخدم بسرعة وسهولة ومعرفة المزيد عن المستخدمين الخاصّين بك. تُجري المؤسّسات بشكل عام مقابلات مع المستخدمين لجمع البيانات الأساسيّة وفهم كيفيّة استخدام الأشخاص للتّكنولوجيا، والحصول على نظرة سريعة حول كيفيّة تفاعل المستخدمين مع المنتَج، وفهم أهداف المستخدم ودوافعه، وتحديد نقاط الشّكوى لدى المستخدم. استخدم هذا القالب لتسجيل الملاحظات خلال المقابلة للتّأكد من أنك تجمع البيانات التي تحتاج إليها لإنشاء شخصيّات المستخدمين.
قالب العصف الذّهني لموضوع البحث
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Brainstorming, Ideation
قد يكون التّوصُّل إلى موضوع لمشروع البحث مهمّة شاقّة. استخدم قالب العصف الذّهني لموضوع البحث لتحديد فكرة عامة وتحويلها إلى شيء واقعي. باستخدام قالب العصف الذّهني لموضوع البحث، يمكنك تجميع قائمة بالأفكار العامّة التي تهمّك ثم تقسيمها إلى الأجزاء المكوِّنة لها. يمكنك بعد ذلك تحويل تلك الأجزاء إلى أسئلة قد تكون محور مشروع بحثيّ.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب تجارب النّمو
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
تتطلّع العديد من الشّركات الطَّموحة إلى المستقبل وتهدف إلى النّمو. إلا أنَّ قرارات النّمو يمكن أن تكون مجازفة غير مدروسة وهي محفوفة بالمخاطر وباهظة التّكلفة. وهذا ما يجعل تجارب النمو منطقية للغاية. توفّر طريقة منهجيّة من ستّ خطوات تكشف عن الإستراتيجيات الأكثر فعّالية، وكيف ستؤثر في إيراداتك، وكيف تُقارَن بمنهجيّاتك السابقة. يمكن لتجارب النّمو أن توفّر لك الوقت الهام والموارد والمال، من خلال مساعدتك في اختبار إستراتيجياتك لتوسيع نطاق عملك قبل التزامك الكامل بها.
قالب سير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Workflows
يتطلّب العالم الرقمي التّعاونَ، ويؤدي التعاون الجيّد إلى نتائج أفضل. سير العمل هو أداة إدارة المشاريع التي تسمح لك برسم مختلَف الخطوات والموارد والجدول الزمني والأدوار الضرورية لإكمال مشروع ما. يمكن استخدامه في أي مشروع متعدّد الخطوات، سواء كان عملية تجارية أو غير ذلك، ويعد مثاليًا لتخطيط الإجراءات الملموسة التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدف ما، ولتحديد التّرتيب الذي تحتاج إليه لإكمال تلك الإجراءات.