قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
قم بتقييم القرارات بشكل أفضل بمساعدة قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات. شاهد الصورة الشّاملة واتّخذ خيارات أكثر ذكاءً.
معلومات حول قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
استخدم قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات لتحديد جميع مزايا ومساوئ قرار معيّن. فكّر في المزايا والنّتائج الإيجابيّة والمكاسب التي تتوقّعها، وكذلك التّكاليف أوالمخاطر أو العواقب السّلبية لقرارك.
ما هي قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات؟
قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات هي أداةٌ بسيطة لكنّها قويّة لصنع القرار تُستخدم للمساعدة في فهم طرفي النّقاش. يتم إدراج الايجابيّات كحجج تؤيّد اتّخاذ قرار أو إجراء معيّن. السّلبيّات هي الحجج المعارضة لها.
إنشاء قائمة توضّح تفاصيل طرفي الجدال يجعل من السّهل تصوُّر التّأثير المُحتمل لقرارك. يمكن أن يساعد إعداد قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات في تقييم كل نقطة إيجابيّة وكل نقطة سلبيّة مقابل النّقاط الأخرى. يمكنك بعد ذلك تقديم قرارك بثقة، وتقديم حجّة قويّة لسبب كونه القرار الصّحيح.
يسهّل قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات إجراء العصف الذّهني، وتنظيم أفكارك، ومعرفة الجوانب الإيجابيّة والسّلبيّة للقرار في لمحة سريعة.
لماذا تستخدم قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات؟
قوائم الإيجابيّات والسّلبيّات أداةٌ بسيطة لمساعدتك في الموازنة بين طرفي قرار أو إجراء معيّن. تفيد في جمع البراهين ووجهات النّظر المختلفة. يمكن أن يساعد هذا النّهج في تسليط الضّوء على الفجوات المعرفيّة والمجالات التي قد تحتاج فيها إلى إجراء مزيد من البحث.
كيفيّة ملء قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
أولاً، خصّص بعض الوقت لتتمكّن أنت وفريقك من تبادل الأفكار معًا حول قرار أو اختيار. اضبط مؤقّتًا للحفاظ على كفاءة الجلسة، واطلب من الجميع إضافة ملصقات إلى اللّوحة، وتجميعها إما في قسم "الإيجابيّات" أو "السّلبيّات" من القالب.
دع جميع أفكارك تتدفّق بشكل طبيعي عندما يبدأ العصف الذّهني. بمجرّد أن يُتاح لك الوقت لتوليد جميع الأفكار، قم بتجميعها بحيث تظهر أهمّها في أعلى كل قائمة. بعد ذلك لوّن المجموعات لتمييزها حسب الأهمّيّة، حتى تتمكّن من تحليل العوامل الأكثر حسماً من غيرها.
منصّة Miro هي الأداة المثاليّة لإجراء جلسات العصف الذّهني الخاصّة بالإيجابيّات والسّلبيّات مع الفِرق الموزّعَة أو الهجينة. استخدم مزايا مثل الدّردشة وذِكر الأشخاص باستخدام إشارة @ لمشاركة الأفكار وجمع الملاحظات.
كيفيّة استخدام قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
يمكنك استخدام قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات لاتّخاذ قرارات أفضل وتقييم السّيناريوهات المحتمَلة. من المهمّ أن تعرف أنّه يجب عليك تحليل هذه القائمة من حيث النّوع. يجب ألّا يؤثّر العدد المطلق للإيجابيّات والسّلبيّات على قرارك. تذكّر عند اتّخاذ القرار أنّه لا توجد إجابات صحيحة وخاطئة، ومعظم القرارات لها عواقب إيجابيّة وسلبيّة على حدٍّ سواء.
استخدم قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات لتوضيح مسألة معيّنة؛ أداةٌ قويّة للعمل الجماعي. كما يمكن أن تساعد في بناء الثّقة والحصول على تأييد أصحاب المصلحة.
عند تقييم قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات، أضف التّعليقات والملصقات التي تشير إلى اتّجاهك أو أفكارك. إذا كان لديك الوقت لاتّخاذ قرار، قم بإعادة النّظر في القائمة.
أمثلة على قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
فيما يلي مثال بسيط على قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات قيد التّنفيذ. لنفترض أنّك بحاجة إلى تحديد ما إذا كنت تريد شراء سيّارة جديدة أم لا.
أمثلة على الإيجابيّات:
السّيارة الجديدة أكثر أمانًا
تكون كميّة الغاز المستهلكة بالنسبة للأميال المقطوعة أفضل في السيّارة الجديدة
تحتوي السّيارة الجديدة على مساحة أكبر للحمولة
أمثلة على السّلبيّات
السّيارة الجديدة غالية الثّمن
تعمل السّيارة القديمة بشكل جيّد
ستكون تكلفة التّأمين بالنّسبة للسّيارة الجديدة أكبر
في المثال المذكور أعلاه، ترى أنه تم أخذ جانبي القرار في الاعتبار. على سبيل المثال، هل ستعوّض الأميال عن تكلفة التّأمين الباهظة؟ أم أن السّلامة تفوق سعر السّيارة الجديدة؟ ستساعد هذه المقارنات الشّخص في تحديد ما إذا كان شراء سيارة جديدة هو القرار الصّحيح.
فيمَ تُستخدم قوائم الإيجابيات والسّلبيات؟
إنشاء قائمة الإيجابيات والسّلبيات طريقةٌ سهلة لتقليل الارتياب وتعزيز الشّفافية. عند سرد مزايا وعيوب كل خَيار، فإنّك تبني عملية صنع قرار موضوعيّة وغير متأثّرة بالانحياز أو العواطف. وازن بين حُجَجِك لتوفّر دليلاً إضافيّاً يؤيد خيارًا ما أو يعارضه.
What is the format of a pros and cons list document?
A document that lists the pros and cons of a decision or topic typically follows a simple format consisting of two sections: "Pros" and "Cons." The document starts with clearly stating the decision, choice, or topic being considered. The "Pros" section lists all the positive aspects, each itemized for clarity and specificity. Similarly, the "Cons" section details all the negative aspects of the decision. This format offers a concise and organized method to evaluate the advantages and disadvantages of a particular situation, which helps people or teams make well-informed decisions.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب شجرة القرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
يصبح اتخاذ القرارات الصعبة أسهل عندما يمكنك النظر بوضوح إلى اختياراتك وتصور النتائج. هذا بالضبط ما ستساعدك شجرة القرار على القيام به، حيث ستمكنك من استثمار وقتك وأموالك بثقة. شجرة القرار عبارة عن مخطط تدفقي يبدو تمامًا مثلما تتخيل - مع "الفروع" التي تمثل الخيارات المتاحة لك. وتوفر طريقة مبسطة لتنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها قبل أن تقوم بتعبئة مواردك الفعلية، وهذا الأمر مفيد جدًا لا سيما للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.
قالب اجتماع التّفكير
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
عندما تصبح الجداول الزّمنيّة مزدحمة، يصبح "التعلُّم بالممارسة" الطريقة الافتراضيّة للتعلُّم. لذا خصِّص وقتًا لفريقك للتعلُّم بطُرقٍ قيّمة أخرى — عن طريق التّفكير والإصغاء. يسمح اجتماع التّفكير، الذي يقوده "المتعلّمون" (أعضاء الفريق الذين يشاركون باقي أفراد الفريق) لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة، أو تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتب أو حلقات بودكاست التي تستحقّ الاطلّاع عليها. يشجّع اجتماع التّفكير كذلك الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لزملائهم في الفريق.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.
قالب سجلّ ريد (RAID)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
استخدم قالب سجلّ ريد لفهم المخاطر المُحتملة والافتراضات والمشكلات والتّبعيات المتعلّقة بمشروع قادم بشكل أفضل. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك وضع خطط طوارئ فعّالة وإعداد مواردك وفقًا لذلك. ستعرف الأخطاء التي من الممكن أن تحدث خلال المشروع وكيفيّة حل المشكلة.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب شبكة الافتراضات
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة. تنظُّم أفكارَ عملك وفقًا لدرجة اليقين والمخاطر لكلٍّ منها — ما يمكّن فريقك من مناقشتها وإصدار أحكام واضحة وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على حالات عدم اليقين. ولهذا السّبب تُعَد شبكة الافتراضات أداةً قويّة للتّغلُّب على العجز في اتّخاذ القرار الذي يواجه كلَّ فريق من حينٍ لآخر.