قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
قم بتقييم القرارات بشكل أفضل بمساعدة قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات. شاهد الصورة الشّاملة واتّخذ خيارات أكثر ذكاءً.
معلومات حول قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
استخدم قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات لتحديد جميع مزايا ومساوئ قرار معيّن. فكّر في المزايا والنّتائج الإيجابيّة والمكاسب التي تتوقّعها، وكذلك التّكاليف أوالمخاطر أو العواقب السّلبية لقرارك.
ما هي قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات؟
قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات هي أداةٌ بسيطة لكنّها قويّة لصنع القرار تُستخدم للمساعدة في فهم طرفي النّقاش. يتم إدراج الايجابيّات كحجج تؤيّد اتّخاذ قرار أو إجراء معيّن. السّلبيّات هي الحجج المعارضة لها.
إنشاء قائمة توضّح تفاصيل طرفي الجدال يجعل من السّهل تصوُّر التّأثير المُحتمل لقرارك. يمكن أن يساعد إعداد قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات في تقييم كل نقطة إيجابيّة وكل نقطة سلبيّة مقابل النّقاط الأخرى. يمكنك بعد ذلك تقديم قرارك بثقة، وتقديم حجّة قويّة لسبب كونه القرار الصّحيح.
يسهّل قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات إجراء العصف الذّهني، وتنظيم أفكارك، ومعرفة الجوانب الإيجابيّة والسّلبيّة للقرار في لمحة سريعة.
لماذا تستخدم قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات؟
قوائم الإيجابيّات والسّلبيّات أداةٌ بسيطة لمساعدتك في الموازنة بين طرفي قرار أو إجراء معيّن. تفيد في جمع البراهين ووجهات النّظر المختلفة. يمكن أن يساعد هذا النّهج في تسليط الضّوء على الفجوات المعرفيّة والمجالات التي قد تحتاج فيها إلى إجراء مزيد من البحث.
كيفيّة ملء قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
أولاً، خصّص بعض الوقت لتتمكّن أنت وفريقك من تبادل الأفكار معًا حول قرار أو اختيار. اضبط مؤقّتًا للحفاظ على كفاءة الجلسة، واطلب من الجميع إضافة ملصقات إلى اللّوحة، وتجميعها إما في قسم "الإيجابيّات" أو "السّلبيّات" من القالب.
دع جميع أفكارك تتدفّق بشكل طبيعي عندما يبدأ العصف الذّهني. بمجرّد أن يُتاح لك الوقت لتوليد جميع الأفكار، قم بتجميعها بحيث تظهر أهمّها في أعلى كل قائمة. بعد ذلك لوّن المجموعات لتمييزها حسب الأهمّيّة، حتى تتمكّن من تحليل العوامل الأكثر حسماً من غيرها.
منصّة Miro هي الأداة المثاليّة لإجراء جلسات العصف الذّهني الخاصّة بالإيجابيّات والسّلبيّات مع الفِرق الموزّعَة أو الهجينة. استخدم مزايا مثل الدّردشة وذِكر الأشخاص باستخدام إشارة @ لمشاركة الأفكار وجمع الملاحظات.
كيفيّة استخدام قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
يمكنك استخدام قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات لاتّخاذ قرارات أفضل وتقييم السّيناريوهات المحتمَلة. من المهمّ أن تعرف أنّه يجب عليك تحليل هذه القائمة من حيث النّوع. يجب ألّا يؤثّر العدد المطلق للإيجابيّات والسّلبيّات على قرارك. تذكّر عند اتّخاذ القرار أنّه لا توجد إجابات صحيحة وخاطئة، ومعظم القرارات لها عواقب إيجابيّة وسلبيّة على حدٍّ سواء.
استخدم قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات لتوضيح مسألة معيّنة؛ أداةٌ قويّة للعمل الجماعي. كما يمكن أن تساعد في بناء الثّقة والحصول على تأييد أصحاب المصلحة.
عند تقييم قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات، أضف التّعليقات والملصقات التي تشير إلى اتّجاهك أو أفكارك. إذا كان لديك الوقت لاتّخاذ قرار، قم بإعادة النّظر في القائمة.
أمثلة على قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
فيما يلي مثال بسيط على قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات قيد التّنفيذ. لنفترض أنّك بحاجة إلى تحديد ما إذا كنت تريد شراء سيّارة جديدة أم لا.
أمثلة على الإيجابيّات:
السّيارة الجديدة أكثر أمانًا
تكون كميّة الغاز المستهلكة بالنسبة للأميال المقطوعة أفضل في السيّارة الجديدة
تحتوي السّيارة الجديدة على مساحة أكبر للحمولة
أمثلة على السّلبيّات
السّيارة الجديدة غالية الثّمن
تعمل السّيارة القديمة بشكل جيّد
ستكون تكلفة التّأمين بالنّسبة للسّيارة الجديدة أكبر
في المثال المذكور أعلاه، ترى أنه تم أخذ جانبي القرار في الاعتبار. على سبيل المثال، هل ستعوّض الأميال عن تكلفة التّأمين الباهظة؟ أم أن السّلامة تفوق سعر السّيارة الجديدة؟ ستساعد هذه المقارنات الشّخص في تحديد ما إذا كان شراء سيارة جديدة هو القرار الصّحيح.
فيمَ تُستخدم قوائم الإيجابيات والسّلبيات؟
إنشاء قائمة الإيجابيات والسّلبيات طريقةٌ سهلة لتقليل الارتياب وتعزيز الشّفافية. عند سرد مزايا وعيوب كل خَيار، فإنّك تبني عملية صنع قرار موضوعيّة وغير متأثّرة بالانحياز أو العواطف. وازن بين حُجَجِك لتوفّر دليلاً إضافيّاً يؤيد خيارًا ما أو يعارضه.
What is the format of a pros and cons list document?
A document that lists the pros and cons of a decision or topic typically follows a simple format consisting of two sections: "Pros" and "Cons." The document starts with clearly stating the decision, choice, or topic being considered. The "Pros" section lists all the positive aspects, each itemized for clarity and specificity. Similarly, the "Cons" section details all the negative aspects of the decision. This format offers a concise and organized method to evaluate the advantages and disadvantages of a particular situation, which helps people or teams make well-informed decisions.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
نموذج سكامبر (SCAMPER)
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Brainstorming
هل فريقك في مأزق؟ هل كانت لديك مشكلة مزمنة بدت وكأنها لا حلّ لها؟ يُعتَبَر سكامبر (SCAMPER)، الذي قُدِّم لأول مرة في 1972، أسلوباً للعصف الذّهني طوّره بوب إيبرلي، وهو مؤلّف كتبٍ إبداعيّة لجيل الشباب. تساعد هذه الطّريقة الذّكية وسهلة الاستخدام الفِرَق في التّغلب على معيقات الإبداع. يرشدك نموذج سكامبر (SCAMPER) عبر سبعة أسئلة تهدف إلى تشجيع فريقك على التعامل مع مشكلة ما من خلال سبعة عوامل تصفية فريدة من نوعها. عندما تطالب فريقك بالتّفكير في مشكلة ما باستخدام إطار العمل هذا، ستكتشف طرقًا جديدة ومبتكرة لفهم المشكلة التي تحاول حلّها.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
قالب إطار عمل الإجراءات الأربعة لاستراتيجيّة المحيط الأزرق
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بالنسبة لرّواد الأعمال، يتعلّق الأمر بشكل كبير بالمستخدمين الجُدُد—كيفيّة جذبهم وإبهارهم وتحويلهم إلى عملاء أوفياء. سيساعدك هذا القالب الذي صمّمه مؤلّفو كتاب "استراتيجيّة المحيط الأزرق: كيف تنشئ مجال سوق لا ينازعك عليه أحد وتجعل المنافسة ليست ذات أهمّيّة" في تحقيق أعلى قيمة لك ولعملائك على حدٍّ سواء. باستخدام الخطوات الأربع للقالب (المُقسَّمة إلى أعمدة سهلة)، ستعمل بسهولة على تقييم منتجاتك بطرق أكثر ابتكارًا، وتضمن إنفاق المال في المجالات التي تهمّك حقًا.
قالب متطلّبات إنجاز مسار التّحويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Product Management, Prioritization
إذا كنت تعمل على منتج ما يتضمّن تحويلات واضحة، فيمكن أن يساعدك في تنظيم متطلّبات الإنجاز الخاصّة بك حول مسار التّحويل للتأكُّد من وصولك إلى جمهورك. يؤدّي إنشاء متطلّبات إنجاز مسار التّحويل إلى جمع المعلومات المتعلّقة بمواضع الشّكوى المحتمَلة في المسار الخاص بك وفُرص النّمو. بمجرّد أن تُحدّد تلك المعلومات، يصبح من الأسهل تحديد الأولويّات. يمكنكم أنت وفريقك استخدام متطلّبات إنجاز مسار التّحويل للتّركيز على التّحويل والاحتفاظ والإحالة، أو لتعديل مسار العمل الخاص بك في منتجات أكثر نضجًا.
قالب لوحة الحالة المزاجية
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Ideation
عندما تبدأ مشروعًا إبداعيًا من المهم أحيانًا التعبير عن المزاج الذي تحاول استحضاره —ولكن من الصعب جدًا فعل ذلك بالكلمات. لذا أنشئ لوحة الحالة المزاجية واستخدام الصور ولوحات الألوان والتركيبات والطباعة. لوحات الحالة المزاجية مثاليةٌ أيضًا لجمع الإلهام ورسم الأفكار وعرضها، وهي ليست مخصصة فقط للمصممين — يمكن لكتّاب المحتوى وفِرَق المبيعات وفرق المنتج استخدامها أيضًا، ويُسهّل هذا القالب على الجميع البدء بالمشروع.