قالب تقرير حالة المشروع
قارن بين الوضع الحالي لمشروعك وبين المخطّط المتوقَّع له. واصل التّركيز على أهداف المشروع وأبقِ الجميع على اطّلاع دائم.
معلومات حول قالب تقرير حالة المشروع
تقرير حالة المشروع هو تحديثٌ في الوقت المناسب لتقدُّم مشروعك. يقارن الوضع الحالي لمشروعكبالمخطّط الأوّلي للمشروع.
من المحتمل كذلك أن يطّلع عليه الفريق التّنفيذي الذي يتحكّم في الميزانيّات والإدارة، ما يساعدك في الحفاظ على تركيز التّقرير على القضايا المهمّة.
هذا القالب هو مجرّد نقطة انطلاق. يمكنكم أنت وفريقك تغيير مقاييس الإنجاز التي تُعَدُّ ضروريّة أو أكثر أهمّية. يمكنك تخصيص اسم القالب وفقًا لإنجازات محدّدة في فترة معيّنة، مثل "تقرير النّشاط الأسبوعي" أو "تقرير النّشاط ربع السّنوي".
ما هو تقرير حالة المشروع؟
تقرير حالة المشروع هو وثيقة موجَزة توضّح بالتّفصيل تقدُّم المشروع خلال فترة محدَّدة. عادةً ما يتم إرسال هذه التّقارير بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، اعتماداً على الجمهور.
يُبقي تقرير حالة المشروع أصحابَ المصلحة الرّئيسيّين على اطّلاع واتّفاق بشأن ما يحدث وسبب حدوثه. يمكنك البدء في كتابة هذا المستند بنفسك، ثم قم بتضمين زملائك في الفريق أيضًا لإعداد تقرير ملائم وفي الوقت المناسب.
تتضمّن تقارير المشروع عادةً ما يلي:
أساسيّات المشروع: الاسم، والمدير الرّئيسي للمشروع، والتّاريخ.
تقدُّم المشروع: ملخّص أساسي لتقدُّم المشروع.
الحالة العامّة للمشروع: اخر المستجدّات حول نطاق المشروع، وحالة الميزانيّة، والجدول الزّمني للمشروع.
المراحل الرّئيسيّة للمشروع: التقدُّم الفعليّ نحو الوصول إلى المراحل الرّئيسيّة.
الجداول الزّمنية للمشروع: الجدول الزّمني التّقديري مقابل الجدول الزّمني الفعلي.
عناصر العمل أو مُخرجات المشروع: التّحديثات على المهام الجارية والمستقبليّة.
مخاطر المشروع: المهام غير المُكتملة، والتّأخيرات، ومشاكل أخرى.
تذكَّر أنه يجب إنشاء تقارير حالة مشروعك اليوميّة أو الأسبوعيّة في سياق تقريرك السّابق.
متى تستخدم تقرير حالة المشروع؟
يمكن لفِرَق العمل ومدراء المشاريع استخدام التّقارير الأسبوعيّة للحالة لإطلاع أصحاب المصلحة في المشروع على التّحديثات المتعلِّقة بتفاصيل المشروع، مثل الجدول الزّمني للمشروع، والحالة العامّة، والميزانيّة, والمُخرجات.
يتيح التّقرير الأسبوعي للفِرق إثبات أنهم يعملون بشكل استباقيّ، ويحافظون على تركيزهم على أهداف المشروع. كما يعمل على إطلاع أصحاب المصلحة على الوضع الحالي للمشروع، مما يساعد في إعداد الميزانيّة والإدارة.
إلى جانب تلخيص تقدُّم المشروع، يوضّح تقرير الحالة أيضًا تفاصيل سلامة المشروع والمخاطر والحلول وعناصر العمل ويساعد على التّخلُّص من التّكرارات. يساعد كلّ ذلك في تجنُّب اجتماعات التّحديث المستمرّة.
أنشئ تقرير حالة المشروع الخاص بك
من السّهل إنشاء تقارير حالة المشروع الخاصّة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء التّقارير ومشاركتها مع فريقك. ابدأ بتحديد قالب تقرير حالة المشروع، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك:
تخصيص القالب: أضف العناوين إلى أقسام التّقرير، واستخدم التّرميز اللّوني، وقم بتغيير ترتيب الأعمدة لتناسب احتياجاتك. أضف التّفاصيل ذات الصّلة بالمشروع تحت كلّ عمود.
تحديد مؤشّرات الأداء الرئيسيّة: إذا سألك رئيسك أو زملاؤك في الفريق كيف يبدو النّجاح، كيف يمكنك قياس النّتيجة الإيجابيّة؟ أضف أهداف المشروع إلى التّقرير.
جمع البيانات: قم بجمع البيانات المتعلّقة بمؤشّرات الأداء الرئيسيّة الخاصّة بك. يجب أن تكون ذات صلة بأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء. يمكن أن يساعد برنامج إدارة المشروع في جمع بيانات دقيقة. تسهّل إضافة البيانات التّحليليّة حساب التقدُّم.
توصيل أنشطة المشروع ومُخرجاته: استخدم أي بيانات متضمَّنة في تقريرك لتروي قصّة مقنعة تستند إلى حقائق ملموسة. أخبر القرّاء بكيفيّة تأثير قرارات الفريق وأدائه في تقدُّم المشروع.
تضمين المشكلات: لا يوجد مشروع مثالي، ومن المحتمل أن تواجه بعض العقبات خلال فترة إعداد التّقرير. كن فخوراً وسلِّط الضّوء على ما فعلتَه لإصلاح ما هو غير متوقَّع. وضِّح كيف تولّيت المسؤوليّة وتمّت توصيتك بما يجب فعله إذا كان من المُحتمل أن يحدث خطأ ما أيضًا.
التّعاون بفعّاليّة: قم بدعوة أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لعرض التّقرير باستخدام رابط بسيط على منصّة Miro. اجمع ردود الفعل عبر التّعليقات وقم بتنفيذها بشكل فوري. قم بدعوة العملاء لعرض المسودّة النّهائية وإضافة الاقتراحات أيضًا.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب العمل بطريقة عكسيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
تعرف على كيفية استخدام قالب العمل بطريقة عكسيّة لـتُخطط، وتؤسس، وتنفذ إطلاق منتج جديد. ستكتشف، باستخدامك للقالب، ما إذا كان المنتج يستحق إطلاقه في المقام الأول.
قالب خريطة تدفُّق القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Mapping
يمكن أن تساعدك خريطة تدفُّق القيمة في إعادة تركيز عملك على الخطوات التي تقدِّم قيمة فعليّة لعملائك، والتخلُّص من العمليّات غير الفعّالة والتي تتسبّب بالهدر. باستخدام هذا القالب، يمكنكم أنت وفريق العمليّات الخاص بك التّعاون في خريطة تدفُّق القيمة اليوم.
قالب شبكة الافتراضات
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة. تنظُّم أفكارَ عملك وفقًا لدرجة اليقين والمخاطر لكلٍّ منها — ما يمكّن فريقك من مناقشتها وإصدار أحكام واضحة وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على حالات عدم اليقين. ولهذا السّبب تُعَد شبكة الافتراضات أداةً قويّة للتّغلُّب على العجز في اتّخاذ القرار الذي يواجه كلَّ فريق من حينٍ لآخر.
قالب مخطّط الفرص
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
الميزات والإمكانيّات — هي السّبب وراء نجاح المنتج أو فشله، لهذا السّبب تنفق الشّركات الكثير من الوقت والجهد في التّركيز عليها. هل تبدو مثلك؟ جرّب مخطّط الفرص. تمنحكم هذا الصّفحة الواحدة المبسَّطة أنت وفريقك القدرة على تحسين منتجك من خلال استكشاف حالات الاستخدام والعقبات المُحتملة والاستراتيجيّات والتّحدّيات والمعايير. يُعدّ مخطّط الفرص مثاليًا إذا كنت قد قمت بالفعل ببناء منتج، لأنك لست بحاجة إلى التّفكير في النّموذج التّشغيلي أو نموذج الإيرادات.
قالب سباق العلامة التّجارية لمدّة ثلاث ساعات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Workshops, Sprint Planning
قبل أن يؤمن العملاء بعلامتك التّجارية، يجب أن يؤمن فريقك بها. هذا هو المكان الذي تحقِّق فيه سباقات العلامة التّجارية المعجزات. سيساعد سباق العلامة التّجارية، الذي تمّ التّرويج له من قِبَل الفريق في Google Ventures، فريقَك في فرز جميع الأفكار المختلفة حول علامتك التّجاريّة والتّوافق مع المكوّنات الأساسيّة لها—قيمك وجمهورك وشخصيّتك وبيان مهمّتك وخارطة الطّريق والمزيد. سواء كنت تعمل على بناء علامة تجاريّة جديدة أو تجديد علامة تجاريّة حاليّة، تُعد سباقات العلامة التّجارية الخيار الأمثل للأحداث المهمّة مثل اختيار اسم شركتك أو تصميم شعار أو التّعاقد مع وكالة أو صياغة بيان.