قالب نطاق المشروع
حدّد أهداف المشروع وغاياته وقم بإدارتها ضمن حدود الميزانيّة وفي الموعد المحدَّد.
معلومات حول قالب نطاق المشروع
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كل من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول نطاقات المشروع.
ما هو نطاق المشروع
عادةً ما يتضمّن نطاق المشروع عناصر المشروع الآتية:
الأهداف
المُتطلَّبات
المنجزات الرّئيسيّة
الافتراضات
القيود
في النّهاية، سيمكِّن نطاق المشروع فريقك من الرّفض عند ظهور طلبات جديدة أو غير معقولة، والالتزام بوضع الجداول الزّمنية والميزانيّات من أجل تسليم المشروع بكفاءة.
متى يجب استخدام نطاق المشروع
يمكن لفريقك الاستفادة من نطاق المشروع لتبنِّي رؤية واضحة واتّفاق مشترك لما تبدو عليه نتيجة المشروع النّاجحة. ستحتوي معظم المشاريع على نقاط مراقبة أو معالم أو مراحل رئيسيّة، وسيساعدك نطاق المشروع في البقاء على المسار الصّحيح في كل خطوة على الطريق.
إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الموارد وتشكيل جدول زمنيّ مناسب، يمكن أن يساعدك نطاق المشروع على الالتزام بالميزانيّة ضمن جدول زمنيٍّ مناسب.
أنشئ نطاق المشروع الخاص بك
من السّهل إنشاء نطاق المشروع الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب نطاق المشروع، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالبٍ خاصٍّ بك.
قم بدعوة فريقك لإضافة ملاحظات إلى كلّ عنصر من عناصر نطاق المشروع. من النّاحية المثاليّة يجب أن يكون تخطيط المشروع عمليّة تعاونيّة، حتى وإن كان قد تمّ اختيار قائد للمشروع بالفعل. إذا كان فريقك مشاركاً من البداية، فيمكن للجميع قبول المستند والتّوقيع عليه، وترتيب أولويّات المهام، وتجنُّب الخروج عن النّطاق المحدد – مما قد يؤخِّر المشروع ويمنع اكتماله بنجاح.
حدّد حالة عملك وأهدافك. يشمل ذلك سبب تمويل المشروع، وكيف يرتبط المشروع بأهداف العمل أو النّتائج المرجوّة.
أضف وصف المشروع ومنجزاته. حدّد بوضوح ما سيتمّ تسليمه خلال المشروع، وما الذي يُعَدُّ ناتجًا نهائيّاً. يمكنك الخوض في التّفاصيل هنا: قم بتضمين عناصر مثل الكميّة والطّول وأي شيء آخر تستخدمه لقياس تواتر وكميّة التّسليم.
قم بملء معايير قبول المشروع. تتضمّن الأمثلة عن المعايير متطلَّبات إنهاء المشروع في الوقت المحدّد وفي حدود الميزانيّة، أو اختبار قبول المستخدم، أو تقييم أصحاب المصلحة وموافقتهم.
حدِّد قيود المشروع. سيساعدك تحديد القيود على التّخطيط لِما إذا كان لديك الوقت أو الميزانيّة لاستكشاف البدائل إذا واجهتك أي عقبات. قم بحماية نفسك من خلال تحديد القيود في أبكر وقت ممكن.
قم بإضافة نظرة عامّة على افتراضات المشروع. حتى إن كنت تعتقد أن هذه الأمور واضحة، خذ الوقت الكافي لتوضيحها حتى يدرك أعضاء فريقك ما يمكن توقُّعه.
اذكر أي استثناءات للمشروع. حتى إذا ذكرت بالتّفصيل ما ستقوم بتسليمه، فإنّه من المهم كذلك تحديدما لن تتمكّن من تسليمه.
أضف التّكاليف إذا لزم الأمر. إذا كنت مستشارًا أو وكالة خارجيّة، فقد ترغب في تحديد التّكاليف في كلّ فترة أو مرحلة رئيسيّة. كلما أوضحتَ حالة نطاق المشروع، كان من الأسهل إدارة التّكاليف والجداول الزّمنية وزيادتها حسب الحاجة.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب النّموذج الأوّلي
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking
النّموذج الأوّلي هو نموذج مباشر يحاكي منتجك، يحدّد هيكل المنتج وتدفّق المستخدم وتفاصيل التّصفُّح (مثل الأزرار والقوائم) دون الالتزام بالتّفاصيل النّهائية مثل التّصميم المرئي. يتيح لك إنشاء النّموذج الأوّلي محاكاة تجربة المستخدم لمنتجك أو خدمتك، وتحديد سياقات المستخدمين وتدفّقات المهام، وإنشاء سيناريوهات لفهم الشّخصيات، وجمع التّعليقات على منتجك. يساعدك استخدام النّموذج الأوّلي في توفير المال من خلال تحديد العوائق في مرحلة مبكّرة من العمليّة. يمكن أن تختلف النّماذج الأوّلية، لكنها تحتوي عمومًا على سلسلة من الشّاشات أو اللّوحات الفّنيّة المتّصلة بالأسهم أو الرّوابط.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.