قالب نطاق المشروع
حدّد أهداف المشروع وغاياته وقم بإدارتها ضمن حدود الميزانيّة وفي الموعد المحدَّد.
معلومات حول قالب نطاق المشروع
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كل من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول نطاقات المشروع.
ما هو نطاق المشروع
عادةً ما يتضمّن نطاق المشروع عناصر المشروع الآتية:
الأهداف
المُتطلَّبات
المنجزات الرّئيسيّة
الافتراضات
القيود
في النّهاية، سيمكِّن نطاق المشروع فريقك من الرّفض عند ظهور طلبات جديدة أو غير معقولة، والالتزام بوضع الجداول الزّمنية والميزانيّات من أجل تسليم المشروع بكفاءة.
متى يجب استخدام نطاق المشروع
يمكن لفريقك الاستفادة من نطاق المشروع لتبنِّي رؤية واضحة واتّفاق مشترك لما تبدو عليه نتيجة المشروع النّاجحة. ستحتوي معظم المشاريع على نقاط مراقبة أو معالم أو مراحل رئيسيّة، وسيساعدك نطاق المشروع في البقاء على المسار الصّحيح في كل خطوة على الطريق.
إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الموارد وتشكيل جدول زمنيّ مناسب، يمكن أن يساعدك نطاق المشروع على الالتزام بالميزانيّة ضمن جدول زمنيٍّ مناسب.
أنشئ نطاق المشروع الخاص بك
من السّهل إنشاء نطاق المشروع الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب نطاق المشروع، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالبٍ خاصٍّ بك.
قم بدعوة فريقك لإضافة ملاحظات إلى كلّ عنصر من عناصر نطاق المشروع. من النّاحية المثاليّة يجب أن يكون تخطيط المشروع عمليّة تعاونيّة، حتى وإن كان قد تمّ اختيار قائد للمشروع بالفعل. إذا كان فريقك مشاركاً من البداية، فيمكن للجميع قبول المستند والتّوقيع عليه، وترتيب أولويّات المهام، وتجنُّب الخروج عن النّطاق المحدد – مما قد يؤخِّر المشروع ويمنع اكتماله بنجاح.
حدّد حالة عملك وأهدافك. يشمل ذلك سبب تمويل المشروع، وكيف يرتبط المشروع بأهداف العمل أو النّتائج المرجوّة.
أضف وصف المشروع ومنجزاته. حدّد بوضوح ما سيتمّ تسليمه خلال المشروع، وما الذي يُعَدُّ ناتجًا نهائيّاً. يمكنك الخوض في التّفاصيل هنا: قم بتضمين عناصر مثل الكميّة والطّول وأي شيء آخر تستخدمه لقياس تواتر وكميّة التّسليم.
قم بملء معايير قبول المشروع. تتضمّن الأمثلة عن المعايير متطلَّبات إنهاء المشروع في الوقت المحدّد وفي حدود الميزانيّة، أو اختبار قبول المستخدم، أو تقييم أصحاب المصلحة وموافقتهم.
حدِّد قيود المشروع. سيساعدك تحديد القيود على التّخطيط لِما إذا كان لديك الوقت أو الميزانيّة لاستكشاف البدائل إذا واجهتك أي عقبات. قم بحماية نفسك من خلال تحديد القيود في أبكر وقت ممكن.
قم بإضافة نظرة عامّة على افتراضات المشروع. حتى إن كنت تعتقد أن هذه الأمور واضحة، خذ الوقت الكافي لتوضيحها حتى يدرك أعضاء فريقك ما يمكن توقُّعه.
اذكر أي استثناءات للمشروع. حتى إذا ذكرت بالتّفصيل ما ستقوم بتسليمه، فإنّه من المهم كذلك تحديدما لن تتمكّن من تسليمه.
أضف التّكاليف إذا لزم الأمر. إذا كنت مستشارًا أو وكالة خارجيّة، فقد ترغب في تحديد التّكاليف في كلّ فترة أو مرحلة رئيسيّة. كلما أوضحتَ حالة نطاق المشروع، كان من الأسهل إدارة التّكاليف والجداول الزّمنية وزيادتها حسب الحاجة.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط السّيناريو
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
تخطيط السّيناريو هو عمليّة تحديد جميع الخطوات التي سيتّخذها المستخدم لإكمال المهمّة. يُساعدك قالب تخطيط السّيناريو في إنشاء دليل مرئي لما تفعله الشّخصيات المختلفة وتفكّر فيه وتشعر به في مختلَف المواقف. استخدم تخطيط السّيناريو لتحديد سيناريو مقصود أو مثالي (ما الذي يجب أن يحدث) بالإضافة إلى ماذا يحدث حاليًا. إذا كنتَ تحاول تحديد السّيناريو المثالي، فيجب أن يتم رسم خرائط المستخدم في وقت مبكر جدًا في المشروع، ويمكن أن يساعد في توفير المعلومات لقصص المستخدم ومتطلَّبات إنجاز المنتج. إذا كنت تحاول فقط التّعرُّف بشكل أفضل على ما يحدث حاليًا، فيمكنك القيام برسم خرائط المستخدم عند إجراء مقابلات مع المستخدم أو متابعته.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.