Project Scope

قالب نطاق المشروع

حدّد أهداف المشروع وغاياته وقم بإدارتها ضمن حدود الميزانيّة وفي الموعد المحدَّد.

معلومات حول قالب نطاق المشروع

يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كل من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه.

واصل القراءة لمعرفة المزيد حول نطاقات المشروع.

ما هو نطاق المشروع

عادةً ما يتضمّن نطاق المشروع عناصر المشروع الآتية:

  • الأهداف

  • المُتطلَّبات 

  • المنجزات الرّئيسيّة

  • الافتراضات

  • القيود

في النّهاية، سيمكِّن نطاق المشروع فريقك من الرّفض عند ظهور طلبات جديدة أو غير معقولة، والالتزام بوضع الجداول الزّمنية والميزانيّات من أجل تسليم المشروع بكفاءة.

متى يجب استخدام نطاق المشروع

يمكن لفريقك الاستفادة من نطاق المشروع لتبنِّي رؤية واضحة واتّفاق مشترك لما تبدو عليه نتيجة المشروع النّاجحة. ستحتوي معظم المشاريع على نقاط مراقبة أو معالم أو مراحل رئيسيّة، وسيساعدك نطاق المشروع في البقاء على المسار الصّحيح في كل خطوة على الطريق.

إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الموارد وتشكيل جدول زمنيّ مناسب، يمكن أن يساعدك نطاق المشروع على الالتزام بالميزانيّة ضمن جدول زمنيٍّ مناسب. 

أنشئ نطاق المشروع الخاص بك

من السّهل إنشاء نطاق المشروع الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب نطاق المشروع، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالبٍ خاصٍّ بك.

  1. قم بدعوة فريقك لإضافة ملاحظات إلى كلّ عنصر من عناصر نطاق المشروع. من النّاحية المثاليّة يجب أن يكون تخطيط المشروع عمليّة تعاونيّة، حتى وإن كان قد تمّ اختيار قائد للمشروع بالفعل. إذا كان فريقك مشاركاً من البداية، فيمكن للجميع قبول المستند والتّوقيع عليه، وترتيب أولويّات المهام، وتجنُّب الخروج عن النّطاق المحدد – مما قد يؤخِّر المشروع ويمنع اكتماله بنجاح.

  2. حدّد حالة عملك وأهدافك. يشمل ذلك سبب تمويل المشروع، وكيف يرتبط المشروع بأهداف العمل أو النّتائج المرجوّة.

  3. أضف وصف المشروع ومنجزاته. حدّد بوضوح ما سيتمّ تسليمه خلال المشروع، وما الذي يُعَدُّ ناتجًا نهائيّاً. يمكنك الخوض في التّفاصيل هنا: قم بتضمين عناصر مثل الكميّة والطّول وأي شيء آخر تستخدمه لقياس تواتر وكميّة التّسليم.

  4. قم بملء معايير قبول المشروع. تتضمّن الأمثلة عن المعايير متطلَّبات إنهاء المشروع في الوقت المحدّد وفي حدود الميزانيّة، أو اختبار قبول المستخدم، أو تقييم أصحاب المصلحة وموافقتهم. 

  5. حدِّد قيود المشروع.  سيساعدك تحديد القيود على التّخطيط لِما إذا كان لديك الوقت أو الميزانيّة لاستكشاف البدائل إذا واجهتك أي عقبات. قم بحماية نفسك من خلال تحديد القيود في أبكر وقت ممكن. 

  6. قم بإضافة نظرة عامّة على افتراضات المشروع.  حتى إن كنت تعتقد أن هذه الأمور واضحة، خذ الوقت الكافي لتوضيحها حتى يدرك أعضاء فريقك ما يمكن توقُّعه.

  7. اذكر أي استثناءات للمشروع.  حتى إذا ذكرت بالتّفصيل ما ستقوم بتسليمه، فإنّه من المهم كذلك تحديدما لن تتمكّن من تسليمه. 

  8. أضف التّكاليف إذا لزم الأمر.  إذا كنت مستشارًا أو وكالة خارجيّة، فقد ترغب في تحديد التّكاليف في كلّ فترة أو مرحلة رئيسيّة. كلما أوضحتَ حالة نطاق المشروع، كان من الأسهل إدارة التّكاليف والجداول الزّمنية وزيادتها حسب الحاجة.

Project Scope Template FAQs

Can I customize the template to fit my project needs?

Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.

Is the template suitable for all types of projects?

While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.

Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?

Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.

How often should I update the project scope?

It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.

قالب نطاق المشروع

ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.

القوالب ذات الصلة
Value Chain Analysis Thumbnail
استعرض
قالب سلسلة القيمة
Project Status Thumbnail
استعرض
قالب تقرير حالة المشروع
sipoc-thumb-web
استعرض
قالب SIPOC
Technology Roadmap Thumbnail
استعرض
قالب خارطة طريق التّكنولوجيا
creative-brief-thumb-web
استعرض
قالب الموجز الإبداعي
ux-research-thumb-web (1)
استعرض
قالب خطّة أبحاث تجربة المستخدم