قالب مُقترَح المشروع
احصل على دعم وموافقة أصحاب المصلحة ونظِّم أفكارك قبل المشروع.
معلومات حول قالب مُقترَح المشروع
ما هو مُقترَح المشروع؟
يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله.
مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
ما الذي يجب إدراجه في مُقترَح المشروع؟
يجب أن يكون مُقترَح المشروع شاملاً لكي يكون فعَّالاً. ليس من المهمّ فقط تضمين ما ستفعله أو تصمّمه أو تنفّذه، ولكن من المهم أيضًا توضيح سبب أهمّية المشروع. وهذا يعني تضمين معلومات أساسيّة عن المشروع، والآثار المترتّبة عليه، وما تمّ إنجازه بالفعل. يجب أن يجيب المُقترَح على السّؤال المتعلّق بماهيّة المشروع، وسبب أهمّيته، وكيف سيتم إنجازه، ومَن سيشارك فيه.
ما الغاية من مُقترَح المشروع؟
مُقترحات المشاريع أمرٌ أساسي. فهي تدعم أيّ جهد مهنيّ. قبل استثمار الموارد في المشروع، يمكن أن يكون مُقترَح المشروع فعّالاً في تقييم قيمة المشروع المُحتمَلة. يفيد هذا النّوع من الوثائق بشكل خاص في توصيل الأفكار للعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يحتاجون إلى فهم أفضل لمفهوم المشروع ونطاقه.
كيفيّة إنشاء مُقترَح المشروع:
الخطوة 1: اكتب مُلخَّصاً تنفيذيَّاً.
يشبه الملخَّص التّنفيذي الملخَّصَ الذي يُكتب قبل الوثيقة. استخدم المُلخَّص التّنفيذي لشرح المشروع -- وكذلك للحصول على الدّعم والموافقة. فكِّر فيه كما لو كان عرضاً تقديميّاً موجزاً. أخبر القارئ عن سبب قيامك بهذا المشروع، وما الذي ستفعله لتنجح، وكيف سيبدو النّجاح.
الخطوة 2: تحديد سياق المشروع.
امنح القارئ لمحةً تاريخيّة موجَزة. أخبره عن مشاريع مماثلة قمتَ بتنفيذها. إذا لم تقُم بتنفيذ هذا النّوع من المشاريع من قبل، فأخبره لماذا حان الوقت الآن للقيام بذلك. وضِّح للقارئ كيف تعلّمت من المشاريع السّابقة لتكون قادراً على التّحسُّن لتحقِّق النّجاح في هذا المشروع.
الخطوة 3: حدِّد احتياجاتك.
تذكّر أن الهدف من مُقترَح المشروع هو الحصول على الدّعم والموافقة. أخبر القارئ بما تحتاجه لتحقيق النَّجاح. يمكن أن يشمل ذلك الموارد والمال والمواد والموظَّفين.
الخطوة 4: قم بعرض المشكلة التي تقوم بحلِّها.
ابدأ بإِطلاع القارئ بالضَّبط على المشكلة التي تهدف إلى حلِّها. اشرح لماذا تعتقد أنّه من المهم حلّ هذه المشكلة تحديدًا. قم بصياغة المشكلة على أنّها فرصة. إنّها ليست مجرّد عائق -- بل إنَّها سوق مُحتمل. ثم قدِّم تبريراً لقيامك بهذا العمل. لكسب إعجاب القارئ، أقنعه بأن مشروعك مناسب بشكل استثنائي لحلّ هذه المشكلة. سلِّط الضّوء على أيّ تقنيّات ومهارات وموارد في إدارة المشروع توفِّرها شركتك. لا تكن متواضعًا!
الخطوة 5: قم بوضع ميزانيّة وجدول زمنيّ.
ضع تقديراً للمدّة التي يجب أن يستغرقها هذا المشروع. قم بتضمين بعض المراحل الرئيسيّة التي ستُخبرك، بمجرَّد إنجازها، أنّ المشروع يسير على المسار الصّحيح. اسمح للقارئ بمعرفة تكلفة تنفيذ هذا المشروع. تأكّد من شرح كيف ولماذا تخطّط لإنفاق هذه الأموال.
الخطوة 6: حدِّد صانعي القرار.
قم بتوضيح مَن هم أصحاب المصلحة الدّاخليّين الذين سيقومون بإدارة المشروع. بهذه الطّريقة، سيعرف القارئ الشّخص الذي سيتواصل معه إذا رغب بالمشاركة في عملك أو بمعرفة المزيد. يمكنك أيضًا توضيح أصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يجب أن يوافقوا على المشروع.
الخطوة 7: ضع خطّة للاتّصال.
عندما تُنهي المشروع، كيف تخطِّط للإعلان عن ذلك؟ أخبر القارئ كيف سيتأثّر جمهورك بمشروعك وكيف تخطِّط لتوصيل هذا التّأثير. إذا كان لديك فريق تسويق، تعاون معه في هذا القسم. يجب أن يقوموا بتضمين أيّة وثائق وبيانات صحفيّة ورسائل بريد إلكتروني وإعلانات وحملات وسائل التّواصل الاجتماعي التي يخطّطون لتشغيلها عند انتهاء المشروع.
الخطوة 8: قم بإضافة أي معلومات إضافيّة.
يقوم العديد من الأشخاص بتضمين ملحق يحتوي شرحاً أعمق للمعلومات المذكورة في المُقترَح. يمكنك استخدام الملحق للحصول على الوثائق الفنّية أو الإحصاءات التي قد تعطِّل المُقترَح نفسه، ولكنّها قد تثير اهتمام القارئ.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.
قالب تخطيط السّيناريو
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
تخطيط السّيناريو هو عمليّة تحديد جميع الخطوات التي سيتّخذها المستخدم لإكمال المهمّة. يُساعدك قالب تخطيط السّيناريو في إنشاء دليل مرئي لما تفعله الشّخصيات المختلفة وتفكّر فيه وتشعر به في مختلَف المواقف. استخدم تخطيط السّيناريو لتحديد سيناريو مقصود أو مثالي (ما الذي يجب أن يحدث) بالإضافة إلى ماذا يحدث حاليًا. إذا كنتَ تحاول تحديد السّيناريو المثالي، فيجب أن يتم رسم خرائط المستخدم في وقت مبكر جدًا في المشروع، ويمكن أن يساعد في توفير المعلومات لقصص المستخدم ومتطلَّبات إنجاز المنتج. إذا كنت تحاول فقط التّعرُّف بشكل أفضل على ما يحدث حاليًا، فيمكنك القيام برسم خرائط المستخدم عند إجراء مقابلات مع المستخدم أو متابعته.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.
قالب خريطة تدفُّق القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Mapping
يمكن أن تساعدك خريطة تدفُّق القيمة في إعادة تركيز عملك على الخطوات التي تقدِّم قيمة فعليّة لعملائك، والتخلُّص من العمليّات غير الفعّالة والتي تتسبّب بالهدر. باستخدام هذا القالب، يمكنكم أنت وفريق العمليّات الخاص بك التّعاون في خريطة تدفُّق القيمة اليوم.