قالب مُقترَح المشروع
احصل على دعم وموافقة أصحاب المصلحة ونظِّم أفكارك قبل المشروع.
معلومات حول قالب مُقترَح المشروع
ما هو مُقترَح المشروع؟
يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله.
مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
ما الذي يجب إدراجه في مُقترَح المشروع؟
يجب أن يكون مُقترَح المشروع شاملاً لكي يكون فعَّالاً. ليس من المهمّ فقط تضمين ما ستفعله أو تصمّمه أو تنفّذه، ولكن من المهم أيضًا توضيح سبب أهمّية المشروع. وهذا يعني تضمين معلومات أساسيّة عن المشروع، والآثار المترتّبة عليه، وما تمّ إنجازه بالفعل. يجب أن يجيب المُقترَح على السّؤال المتعلّق بماهيّة المشروع، وسبب أهمّيته، وكيف سيتم إنجازه، ومَن سيشارك فيه.
ما الغاية من مُقترَح المشروع؟
مُقترحات المشاريع أمرٌ أساسي. فهي تدعم أيّ جهد مهنيّ. قبل استثمار الموارد في المشروع، يمكن أن يكون مُقترَح المشروع فعّالاً في تقييم قيمة المشروع المُحتمَلة. يفيد هذا النّوع من الوثائق بشكل خاص في توصيل الأفكار للعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يحتاجون إلى فهم أفضل لمفهوم المشروع ونطاقه.
كيفيّة إنشاء مُقترَح المشروع:
الخطوة 1: اكتب مُلخَّصاً تنفيذيَّاً.
يشبه الملخَّص التّنفيذي الملخَّصَ الذي يُكتب قبل الوثيقة. استخدم المُلخَّص التّنفيذي لشرح المشروع -- وكذلك للحصول على الدّعم والموافقة. فكِّر فيه كما لو كان عرضاً تقديميّاً موجزاً. أخبر القارئ عن سبب قيامك بهذا المشروع، وما الذي ستفعله لتنجح، وكيف سيبدو النّجاح.
الخطوة 2: تحديد سياق المشروع.
امنح القارئ لمحةً تاريخيّة موجَزة. أخبره عن مشاريع مماثلة قمتَ بتنفيذها. إذا لم تقُم بتنفيذ هذا النّوع من المشاريع من قبل، فأخبره لماذا حان الوقت الآن للقيام بذلك. وضِّح للقارئ كيف تعلّمت من المشاريع السّابقة لتكون قادراً على التّحسُّن لتحقِّق النّجاح في هذا المشروع.
الخطوة 3: حدِّد احتياجاتك.
تذكّر أن الهدف من مُقترَح المشروع هو الحصول على الدّعم والموافقة. أخبر القارئ بما تحتاجه لتحقيق النَّجاح. يمكن أن يشمل ذلك الموارد والمال والمواد والموظَّفين.
الخطوة 4: قم بعرض المشكلة التي تقوم بحلِّها.
ابدأ بإِطلاع القارئ بالضَّبط على المشكلة التي تهدف إلى حلِّها. اشرح لماذا تعتقد أنّه من المهم حلّ هذه المشكلة تحديدًا. قم بصياغة المشكلة على أنّها فرصة. إنّها ليست مجرّد عائق -- بل إنَّها سوق مُحتمل. ثم قدِّم تبريراً لقيامك بهذا العمل. لكسب إعجاب القارئ، أقنعه بأن مشروعك مناسب بشكل استثنائي لحلّ هذه المشكلة. سلِّط الضّوء على أيّ تقنيّات ومهارات وموارد في إدارة المشروع توفِّرها شركتك. لا تكن متواضعًا!
الخطوة 5: قم بوضع ميزانيّة وجدول زمنيّ.
ضع تقديراً للمدّة التي يجب أن يستغرقها هذا المشروع. قم بتضمين بعض المراحل الرئيسيّة التي ستُخبرك، بمجرَّد إنجازها، أنّ المشروع يسير على المسار الصّحيح. اسمح للقارئ بمعرفة تكلفة تنفيذ هذا المشروع. تأكّد من شرح كيف ولماذا تخطّط لإنفاق هذه الأموال.
الخطوة 6: حدِّد صانعي القرار.
قم بتوضيح مَن هم أصحاب المصلحة الدّاخليّين الذين سيقومون بإدارة المشروع. بهذه الطّريقة، سيعرف القارئ الشّخص الذي سيتواصل معه إذا رغب بالمشاركة في عملك أو بمعرفة المزيد. يمكنك أيضًا توضيح أصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يجب أن يوافقوا على المشروع.
الخطوة 7: ضع خطّة للاتّصال.
عندما تُنهي المشروع، كيف تخطِّط للإعلان عن ذلك؟ أخبر القارئ كيف سيتأثّر جمهورك بمشروعك وكيف تخطِّط لتوصيل هذا التّأثير. إذا كان لديك فريق تسويق، تعاون معه في هذا القسم. يجب أن يقوموا بتضمين أيّة وثائق وبيانات صحفيّة ورسائل بريد إلكتروني وإعلانات وحملات وسائل التّواصل الاجتماعي التي يخطّطون لتشغيلها عند انتهاء المشروع.
الخطوة 8: قم بإضافة أي معلومات إضافيّة.
يقوم العديد من الأشخاص بتضمين ملحق يحتوي شرحاً أعمق للمعلومات المذكورة في المُقترَح. يمكنك استخدام الملحق للحصول على الوثائق الفنّية أو الإحصاءات التي قد تعطِّل المُقترَح نفسه، ولكنّها قد تثير اهتمام القارئ.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
قالب مجموعة سباق التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, UX Design, Sprint Planning
باستخدام النّهج الصّحيح والمركّز والاستراتيجي، فإن خمسة أيام هي كل ما يتطلّبه الأمر لمواجهة أكبر التّحدّيات الخاصّة بمنتجك. هنا تكمن الفكرة وراء منهجيّة سباق التّصميم. تم إنشاء مجموعة سباق التّصميم هذه من قِبَل تانيا جونيل من شركة Blue Label Labs، وتوفّر مجموعة من القوالب المبسَّطة التي تدعم الأنشطة التّعاونية وعمليّات التّصويت في سباقات التّصميم—وتحافظ على الطّاقة وروح الفريق والحماس الذي أُثير في الجلسة. تجعل مُستلزمات السّباق الافتراضي واللّوحات البيضاء الجاهزة هذه المجموعة مفيدة بشكل خاص لمُيسّري سباق التّصميم عن بُعد.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.
قالب موجز التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, UX Design
لكي يكون التّصميم ناجحًا، بل ورائعًا، يجب أن تعرف وكالات التّصميم وفِرَق التّصميم أهداف المشروع وجداوله الزّمنية وميزانيّته ونطاقه. بعبارة أخرى، يتطلّب التّصميم عمليّة إستراتيجيّة ويبدأ ذلك بموجز التّصميم. سيمكِّنك هذا القالب المفيد من إنشاء موجز يبني التّوافق والتّواصل الواضح بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إنه أساس أي مشروع إبداعي والمصدر الوحيد للحقيقة الذي يمكن للفِرَق الرّجوع إليه طوال فترة المشروع.
قالب إطار عمل HEART
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Project Management, User Experience
السّعادة والتّفاعل والاعتماد والاحتفاظ ونجاح المهمّة. هي ركائز تجربة المستخدم — ولهذا فهي تُستخدَم كمعايير رئيسيّة في إطار عمل HEART. يمنح إطار العمل الذي طوّره فريق البحث في Google الشّركاتِ الكبرى وسيلةً دقيقةً لقياس تجربة المستخدم على نطاق واسع، والتي يمكنك بعد ذلك الرّجوع إليها طوال مراحل تطوير المنتَج. رغم أن إطار عمل HEART يستخدم خمسة معايير، لكنك قد لا تحتاج إلى المعايير الخمسة في كلّ مشروع — اختر تلك التي ستحقّق أكبر فائدة لشركتك ومشروعك.
قالب مصفوفة MoSCoW
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Prioritization
يعد تتبع أولوياتك تحديًا كبيرًا في المشاريع الكبيرة، خاصة عندما يكون هناك الكثير من المخرجات. تم تصميم طريقة MoSCoW لمساعدتك على القيام بذلك. هذه التقنية الفعالة مبنية على نموذج مصفوفة مقسم إلى أربعة أقسام: هي الأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والأشياء والتي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والأشياء التي يمكن أن تكون متوفّرة، والأشياء التي لن تكون متوفرة (والتي تعطي معًا اسم MoSCoW). فضلاً عن مساعدتك في تقييم وتتبع أولوياتك، يفيد هذا النهج أيضًا في عرض احتياجات العمل على الجمهور وفي التعاون على تحقيق المُخرَجات مع مجموعة من أصحاب المصلحة.