قالب مُقترَح المشروع
احصل على دعم وموافقة أصحاب المصلحة ونظِّم أفكارك قبل المشروع.
معلومات حول قالب مُقترَح المشروع
ما هو مُقترَح المشروع؟
يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله.
مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.
ما الذي يجب إدراجه في مُقترَح المشروع؟
يجب أن يكون مُقترَح المشروع شاملاً لكي يكون فعَّالاً. ليس من المهمّ فقط تضمين ما ستفعله أو تصمّمه أو تنفّذه، ولكن من المهم أيضًا توضيح سبب أهمّية المشروع. وهذا يعني تضمين معلومات أساسيّة عن المشروع، والآثار المترتّبة عليه، وما تمّ إنجازه بالفعل. يجب أن يجيب المُقترَح على السّؤال المتعلّق بماهيّة المشروع، وسبب أهمّيته، وكيف سيتم إنجازه، ومَن سيشارك فيه.
ما الغاية من مُقترَح المشروع؟
مُقترحات المشاريع أمرٌ أساسي. فهي تدعم أيّ جهد مهنيّ. قبل استثمار الموارد في المشروع، يمكن أن يكون مُقترَح المشروع فعّالاً في تقييم قيمة المشروع المُحتمَلة. يفيد هذا النّوع من الوثائق بشكل خاص في توصيل الأفكار للعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يحتاجون إلى فهم أفضل لمفهوم المشروع ونطاقه.
كيفيّة إنشاء مُقترَح المشروع:
الخطوة 1: اكتب مُلخَّصاً تنفيذيَّاً.
يشبه الملخَّص التّنفيذي الملخَّصَ الذي يُكتب قبل الوثيقة. استخدم المُلخَّص التّنفيذي لشرح المشروع -- وكذلك للحصول على الدّعم والموافقة. فكِّر فيه كما لو كان عرضاً تقديميّاً موجزاً. أخبر القارئ عن سبب قيامك بهذا المشروع، وما الذي ستفعله لتنجح، وكيف سيبدو النّجاح.
الخطوة 2: تحديد سياق المشروع.
امنح القارئ لمحةً تاريخيّة موجَزة. أخبره عن مشاريع مماثلة قمتَ بتنفيذها. إذا لم تقُم بتنفيذ هذا النّوع من المشاريع من قبل، فأخبره لماذا حان الوقت الآن للقيام بذلك. وضِّح للقارئ كيف تعلّمت من المشاريع السّابقة لتكون قادراً على التّحسُّن لتحقِّق النّجاح في هذا المشروع.
الخطوة 3: حدِّد احتياجاتك.
تذكّر أن الهدف من مُقترَح المشروع هو الحصول على الدّعم والموافقة. أخبر القارئ بما تحتاجه لتحقيق النَّجاح. يمكن أن يشمل ذلك الموارد والمال والمواد والموظَّفين.
الخطوة 4: قم بعرض المشكلة التي تقوم بحلِّها.
ابدأ بإِطلاع القارئ بالضَّبط على المشكلة التي تهدف إلى حلِّها. اشرح لماذا تعتقد أنّه من المهم حلّ هذه المشكلة تحديدًا. قم بصياغة المشكلة على أنّها فرصة. إنّها ليست مجرّد عائق -- بل إنَّها سوق مُحتمل. ثم قدِّم تبريراً لقيامك بهذا العمل. لكسب إعجاب القارئ، أقنعه بأن مشروعك مناسب بشكل استثنائي لحلّ هذه المشكلة. سلِّط الضّوء على أيّ تقنيّات ومهارات وموارد في إدارة المشروع توفِّرها شركتك. لا تكن متواضعًا!
الخطوة 5: قم بوضع ميزانيّة وجدول زمنيّ.
ضع تقديراً للمدّة التي يجب أن يستغرقها هذا المشروع. قم بتضمين بعض المراحل الرئيسيّة التي ستُخبرك، بمجرَّد إنجازها، أنّ المشروع يسير على المسار الصّحيح. اسمح للقارئ بمعرفة تكلفة تنفيذ هذا المشروع. تأكّد من شرح كيف ولماذا تخطّط لإنفاق هذه الأموال.
الخطوة 6: حدِّد صانعي القرار.
قم بتوضيح مَن هم أصحاب المصلحة الدّاخليّين الذين سيقومون بإدارة المشروع. بهذه الطّريقة، سيعرف القارئ الشّخص الذي سيتواصل معه إذا رغب بالمشاركة في عملك أو بمعرفة المزيد. يمكنك أيضًا توضيح أصحاب المصلحة الخارجيّين الذين يجب أن يوافقوا على المشروع.
الخطوة 7: ضع خطّة للاتّصال.
عندما تُنهي المشروع، كيف تخطِّط للإعلان عن ذلك؟ أخبر القارئ كيف سيتأثّر جمهورك بمشروعك وكيف تخطِّط لتوصيل هذا التّأثير. إذا كان لديك فريق تسويق، تعاون معه في هذا القسم. يجب أن يقوموا بتضمين أيّة وثائق وبيانات صحفيّة ورسائل بريد إلكتروني وإعلانات وحملات وسائل التّواصل الاجتماعي التي يخطّطون لتشغيلها عند انتهاء المشروع.
الخطوة 8: قم بإضافة أي معلومات إضافيّة.
يقوم العديد من الأشخاص بتضمين ملحق يحتوي شرحاً أعمق للمعلومات المذكورة في المُقترَح. يمكنك استخدام الملحق للحصول على الوثائق الفنّية أو الإحصاءات التي قد تعطِّل المُقترَح نفسه، ولكنّها قد تثير اهتمام القارئ.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب تخطيط السّيناريو
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
تخطيط السّيناريو هو عمليّة تحديد جميع الخطوات التي سيتّخذها المستخدم لإكمال المهمّة. يُساعدك قالب تخطيط السّيناريو في إنشاء دليل مرئي لما تفعله الشّخصيات المختلفة وتفكّر فيه وتشعر به في مختلَف المواقف. استخدم تخطيط السّيناريو لتحديد سيناريو مقصود أو مثالي (ما الذي يجب أن يحدث) بالإضافة إلى ماذا يحدث حاليًا. إذا كنتَ تحاول تحديد السّيناريو المثالي، فيجب أن يتم رسم خرائط المستخدم في وقت مبكر جدًا في المشروع، ويمكن أن يساعد في توفير المعلومات لقصص المستخدم ومتطلَّبات إنجاز المنتج. إذا كنت تحاول فقط التّعرُّف بشكل أفضل على ما يحدث حاليًا، فيمكنك القيام برسم خرائط المستخدم عند إجراء مقابلات مع المستخدم أو متابعته.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب نموذج كانو (kano)
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, Prioritization
يتحدّد نجاح المنتَج من خلال المزايا التي يقدمها والرضا الذي يمنحه للعملاء. إذاً ما المزايا الأكثر أهمية؟ سيساعدك نموذج Kano على اتّخاذ القرار. إنه طريقة بسيطة وفعّالة لمساعدتك في تحديد أولويات جميع مزاياك — بمقارنة مقدار الرّضا الذي ستقدمه هذه الميزة مقابل تكلفة تنفيذها. استخدم قالب Kano لتنشئ بسهولة نموذج Kano القياسي بمحورين (الرّضا والأداء الوظيفي)، مما يؤدي إلى إنشاء أربعة أقسام بأربع قيم: جذّابة، الأداء، غير مهمّة، أساسية.