قالب تخطيط المشروع
أنشئ مصدرًا للحقيقة لتساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها.
معلومات حول قالب تخطيط المشروع
يساعدك تخطيط المشروع على الاستعداد لأي مشروع. الخطوة الأولى هي الحصول على موافقة من صانع القرار الرّئيسي مثل الإدارة العليا. بمجرّد حصولك على إذن للمُضيّ قُدمًا في المشروع، ستحتاج إلى تخطيط للإجابة عن أسئلة مَن وماذا ومتى وأين وكيف فيما يتعلّق بالمشروع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول تخطيط المشروع وقالب تخطيط المشروع.
ما هي خطّة المشروع
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة والذي يساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها.. تتضمّن الخطّة عادةً ما يأتي:
الأهداف المحدّدة والمهام المطلوب إنجازها لتحقيق هذه الأهداف
نطاق المشروع
تحديد الجداول الزّمنية للمهام
تفويض إدارة المهام إلى أعضاء فريق العمل
تقديرات تكاليف كلّ مرحلة من مراحل المشروع
تخطيط الأحداث غير المتوقَّعة
الجدول الزَّمني للمشروع
المُنجزات المتوقَّعة في نهاية المشروع
عندما تكون في مرحلة الإنتاج في أي مشروع، ستوفّر لك ملفّات التّخطيط الوقتَ والمال من خلال تحفيز فرق العمل على النّظر في التّكاليف المخفيّة والمهام المُتضمَّنة من البداية إلى النّهاية.
متى تستخدم خطّة المشروع
تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدمها لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
أنشئ خطّة المشروع الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خطط المشروع الخاصّة. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب تخطيط المشروع، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
قم بدعوة أصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحديد خطّتك. قبل البدء في ملء الأقسام المختلفة، ادعُ فريقك والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين للانضمام إليك في مكالمة صوتية أو دردشة فيديو (يُسمَح بانضمام ما يصل إلى 25 مشاركًا في أي وقت محدّد).
حدِّد أهداف المشروع. قم بالتّنسيق مع فريقك حول المشكلات التي تحاول حلَّها. قم بتوثيق مواضع الشّكوى في الأقسام ذات الصّلة.
كيف سيقيس فريقك النّجاح؟ كلما كانت المعايير الخاصّة بك أكثر تحديدًا، كلما كانت فرصة فريقك أكبر في تحقيقها. حاولوا الاتّفاق على تغييرات في أرقام أو نسب مئويّة معيّنة ترغب في تحقيقها ضمن مجالات محدّدة في عملك.
تأكّد مَن هم الأشخاص الآخرين الذين يجب إشراكهم. يجب أن يكون لكلّ شخص في المشروع دور محدَّد. عليك تضمينهم في ملفّ التّخطيط حتى وإن لم يكونوا مُتاحين للمشاركة في الاجتماع.
احصل على تقدير لتكلفة المشروع. يتضمّن ذلك الميزانيّة الماليّة الخاصّة بك ويمكن أن يشمل وقت فريقك وموارده.
حدِّد الموارد الموجودة بالفعل. هل تبدأ من نقطة الصّفر أم تقود مبادرة جديدة؟ اكتشف الأصول التي يمكنك الوصول إليها بالفعل ولاحظ كيف يمكنها دعم مشروعك.
اعرف ما هي العقبات التي تقف في طريق النّجاح. استعدّ للعقبات أو فترات التّأخير خلال الجدول الزّمني لمشروعك. كُن سبَّاقًا وتوقَّع كيف يمكنك البقاء على المسار الصّحيح.
قم بإدراج عناصر العمل الخاصّة بك. حدِّد خطواتك التي تلِي الاجتماع، وخصِّص المسؤوليّات لكلّ عضو في الفريق.
قم بتأكيد الجدول الزّمني الخاص بالمشروع. سيؤدّي تحديد التّواريخ والمواعيد النّهائية إلى إبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. إذا كنت بالفعل تستخدم مخطّطًا شهريًا عبر الإنترنت []، فيمكنك نسخ المراحل الأساسيّة المهمّة إلى هذا القالب. راجع الخطّة بانتظام للتّأكُّد من أنَّكم تعملون معًا نحو تحقيق أهدافك، وقم بتعديلها حسب الحاجة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب لوحة أجايل (Agile)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
تُعدُّ لوحة أجايل (Agile) جزءًا من إطار عمل أجايل (Agile) الشّهير، وهي عبارة عن عرض مرئي يتيح لك مزامنة المهام خلال دورة الإنتاج. تُستخدم لوحة أجايل (Agile) عادة في سياق أساليب أجايل للتّطوير مثل كانبان وسكروم، ولكنّها أداة يمكن لأي شخص أن يستخدمها. تساعد لوحة أجايل (Agile)، التي يستخدمها مطوّرو البرامج ومدراء المشاريع، في إدارة عبء العمل بطريقة مرنة وشفّافة وقابلة للتّكرار. يوفّر قالب لوحة أجايل (Agile) طريقة سهلة للبدء باستخدام مخطّط جاهز يتكوّن من ملاحظات لاصقة وقابل للتّخصيص ليناسب مهامك وفريقك.
قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Strategic Planning, Product Management
يُستخدم قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق لمساعدة فِرَق المنتج في تلبية احتياجات العملاء والسّوق من خلال تصميم منتجاتهم. ينظر هذا القالب إلى المنتج من جانبين: أولاً، كيف يلائم المنتج احتياجات المستخدم، وثانيًا كيف يتناسب المنتج المصمَّم بالكامل مع مشهد السّوق. يفهم هذا المقياس المُركَّب المنتجَ بشكل كلي بدءاً من طريقة استخدام العملاء للمنتج ورغبتهم به، وصولاً إلى طلب السّوق. من خلال مقارنة خصائص العملاء والمنتَج معاً، يجب أن يتوصَّل المستخدمون إلى فهم أفضل لمجال المنتج والمقاييس الرئيسيّة.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Documentation, Product Management
يمكنك التَّنبُّؤ والبحث والتّخطيط لكل تفاصيل المشروع حتى تسير بطريقة معيّنة—ثم تأتي الأمور غير المُتوقَّعة والتّعديلات المطلوبة. عندها تبدأ عملية التَّحكُّم في التّغيير. يساعد في تحديد الخطوات الصّحيحة التي يجب اتّخاذها، ويمنح أصحاب المصلحة الرُّؤية الكاملة، ويقلِّل من احتمالات حدوث الأخطاء والعرقلة. وهذا القالب سهل الاستخدام وفعَّال للغاية— لضمان مراجعة التَّغييرات المُقترَحة قبل تنفيذها وتمكين الفِرَق من رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة.
قالب سير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Workflows
يتطلّب العالم الرقمي التّعاونَ، ويؤدي التعاون الجيّد إلى نتائج أفضل. سير العمل هو أداة إدارة المشاريع التي تسمح لك برسم مختلَف الخطوات والموارد والجدول الزمني والأدوار الضرورية لإكمال مشروع ما. يمكن استخدامه في أي مشروع متعدّد الخطوات، سواء كان عملية تجارية أو غير ذلك، ويعد مثاليًا لتخطيط الإجراءات الملموسة التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدف ما، ولتحديد التّرتيب الذي تحتاج إليه لإكمال تلك الإجراءات.