قالب تخطيط المشروع
أنشئ مصدرًا للحقيقة لتساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها.
معلومات حول قالب تخطيط المشروع
يساعدك تخطيط المشروع على الاستعداد لأي مشروع. الخطوة الأولى هي الحصول على موافقة من صانع القرار الرّئيسي مثل الإدارة العليا. بمجرّد حصولك على إذن للمُضيّ قُدمًا في المشروع، ستحتاج إلى تخطيط للإجابة عن أسئلة مَن وماذا ومتى وأين وكيف فيما يتعلّق بالمشروع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول تخطيط المشروع وقالب تخطيط المشروع.
ما هي خطّة المشروع
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة والذي يساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها.. تتضمّن الخطّة عادةً ما يأتي:
الأهداف المحدّدة والمهام المطلوب إنجازها لتحقيق هذه الأهداف
نطاق المشروع
تحديد الجداول الزّمنية للمهام
تفويض إدارة المهام إلى أعضاء فريق العمل
تقديرات تكاليف كلّ مرحلة من مراحل المشروع
تخطيط الأحداث غير المتوقَّعة
الجدول الزَّمني للمشروع
المُنجزات المتوقَّعة في نهاية المشروع
عندما تكون في مرحلة الإنتاج في أي مشروع، ستوفّر لك ملفّات التّخطيط الوقتَ والمال من خلال تحفيز فرق العمل على النّظر في التّكاليف المخفيّة والمهام المُتضمَّنة من البداية إلى النّهاية.
متى تستخدم خطّة المشروع
تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدمها لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
أنشئ خطّة المشروع الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خطط المشروع الخاصّة. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب تخطيط المشروع، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
قم بدعوة أصحاب المصلحة الآخرين للمساعدة في تحديد خطّتك. قبل البدء في ملء الأقسام المختلفة، ادعُ فريقك والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين للانضمام إليك في مكالمة صوتية أو دردشة فيديو (يُسمَح بانضمام ما يصل إلى 25 مشاركًا في أي وقت محدّد).
حدِّد أهداف المشروع. قم بالتّنسيق مع فريقك حول المشكلات التي تحاول حلَّها. قم بتوثيق مواضع الشّكوى في الأقسام ذات الصّلة.
كيف سيقيس فريقك النّجاح؟ كلما كانت المعايير الخاصّة بك أكثر تحديدًا، كلما كانت فرصة فريقك أكبر في تحقيقها. حاولوا الاتّفاق على تغييرات في أرقام أو نسب مئويّة معيّنة ترغب في تحقيقها ضمن مجالات محدّدة في عملك.
تأكّد مَن هم الأشخاص الآخرين الذين يجب إشراكهم. يجب أن يكون لكلّ شخص في المشروع دور محدَّد. عليك تضمينهم في ملفّ التّخطيط حتى وإن لم يكونوا مُتاحين للمشاركة في الاجتماع.
احصل على تقدير لتكلفة المشروع. يتضمّن ذلك الميزانيّة الماليّة الخاصّة بك ويمكن أن يشمل وقت فريقك وموارده.
حدِّد الموارد الموجودة بالفعل. هل تبدأ من نقطة الصّفر أم تقود مبادرة جديدة؟ اكتشف الأصول التي يمكنك الوصول إليها بالفعل ولاحظ كيف يمكنها دعم مشروعك.
اعرف ما هي العقبات التي تقف في طريق النّجاح. استعدّ للعقبات أو فترات التّأخير خلال الجدول الزّمني لمشروعك. كُن سبَّاقًا وتوقَّع كيف يمكنك البقاء على المسار الصّحيح.
قم بإدراج عناصر العمل الخاصّة بك. حدِّد خطواتك التي تلِي الاجتماع، وخصِّص المسؤوليّات لكلّ عضو في الفريق.
قم بتأكيد الجدول الزّمني الخاص بالمشروع. سيؤدّي تحديد التّواريخ والمواعيد النّهائية إلى إبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. إذا كنت بالفعل تستخدم مخطّطًا شهريًا عبر الإنترنت []، فيمكنك نسخ المراحل الأساسيّة المهمّة إلى هذا القالب. راجع الخطّة بانتظام للتّأكُّد من أنَّكم تعملون معًا نحو تحقيق أهدافك، وقم بتعديلها حسب الحاجة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Meetings, Workshops
استخدم قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro لتسهيل جلسات العصف الذّهني والجلسات الجماعيّة. استخدمها لتنظيم أفكارك والتّعاون كفريق واحد وتشجيع المشاركة من جميع المعنيّين.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب سير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Workflows
يتطلّب العالم الرقمي التّعاونَ، ويؤدي التعاون الجيّد إلى نتائج أفضل. سير العمل هو أداة إدارة المشاريع التي تسمح لك برسم مختلَف الخطوات والموارد والجدول الزمني والأدوار الضرورية لإكمال مشروع ما. يمكن استخدامه في أي مشروع متعدّد الخطوات، سواء كان عملية تجارية أو غير ذلك، ويعد مثاليًا لتخطيط الإجراءات الملموسة التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدف ما، ولتحديد التّرتيب الذي تحتاج إليه لإكمال تلك الإجراءات.