قالب بدء المشروع
حقِّق التّوافق بين الجميع منذ البداية وقم بإدارة المشاريع بسهولة باستخدام قالب اجتماع بدء المشروع.
معلومات حول قالب اجتماع بدء المشروع
يسهّل قالب اجتماع بدء المشروع على مدراء المشاريع تحقيق التّوافق بين الفِرَق منذ بداية المشروع، وتحديد التوقُّعات والخطوات التّالية بوضوح بحيث يسير المشروع بسلاسة وكفاءة. هذا القالب مثاليٌّ لإنشاء بيان المشروع، حيث يمكن لجميع المشاركين الاطّلاع على أهداف المشروع وقيمه الأساسيّة وطرق العمل في أي وقت.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب اجتماع بدء المشروع.
ما هو قالب اجتماع بدء المشروع؟
يحتوي قالب اجتماع بدء المشروع على سبع خطوات أو أنشطة لإجراء اجتماع بدء المشروع بنجاح:
مقدّمة إلى المشروع + منظّموا الاجتماع
نشاط كسر الجمود
الأهداف والموضوعات المحدّدة للاجتماع
مصفوفة RACI للمشروع
الأسئلة والأجوبة
لوحة تخطيط المشروع
موجز عناصر العمل + الخطوات التالية
يُشبه قائمةَ مراجعة اجتماع بدء المشروع، حيث ستحدّد جميع الخطوات اللّازمة لتنفيذ مشروعك والمواءمة مع فريقك أو المشاركين في المشروع فيما يتعلق بالأدوار والمسؤوليّات، وأفضل طرق العمل الجماعي والتّواصل المشترك.
يُستخدم قالب اجتماع بدء المشروع أيضًا كمصدر للحقيقة يمكنك دائمًا الرجوع إليه والاسترشاد به عند البحث عن المعلومات أو التّوجيهات حول مشروعك.
لمن تمّ تصميم قالب اجتماع بدء المشروع؟
يناسب هذا القالب مدراء المشاريع لمساعدتهم في إطلاق مبادرات جديدة، ولكن يمكن لأيٍّ من أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع استخدامه أيضًا. كما أن هذا القالب مناسب جدًا للفِرق متعدّدة الوظائف التي تبدأ مشاريعاً جديدة إذ ينظِّم أهداف المشروع ومصفوفة RACI الخاصّة به والخطوات التّالية لكل مشارك في مساحة واحدة مشتركة.
كيفيّة استخدام قالب اجتماع بدء المشروع:
هذا القالب هو إطار عمل يحتوي على سبعة أنشطة (أو إطارات) لكي تتمكّن من قيادة اجتماعات المشروع بسلاسة وكفاءة. اتبع الخطوات الواردة أدناه لاستخدام القالب لإجراء اجتماع بدء المشروع:
مقدّمة إلى المشروع + منظّموا الاجتماع: وهو الجزء الذي تقدِّم فيه المشروعَ وتقدِّم نفسك أيضًا وأيّ شخص يدير المشروع معك. وهي فرصة رائعة لشرح دورك وكيف يمكن للأشخاص التّواصل معك.
نشاط كسر الجمود: يساهم نشاط كسر الجمود "كلمة واحدة عن التّعاون" في تحفيز الجميع على المشاركة ويُظهر كيف يمكن للأشخاص المشاركين في المشروع التّعاون معًا بشكل أفضل.
الأهداف والمواضيع: وهي المساحة المُتاحة لإضافة أهداف المشروع وما الذي تقوم به في مرحلة بدء العمل، وأيّ مادة مرجعيّة أو محتوىً تجده مفيدًا لمشروعك وفريق العمل للرّجوع إليه لاحقًا.
مصفوفة RACI للمشروع: واحدةٌ من أهمّ الخطوات، تحدّد RACI (الأدوار، والمسؤوليّة، والاستشارة، والاطّلاع) الأشخاصَ المسؤولين عن المهام وآليّة عملهم. تساعد الفرَق في الحفاظ على المواءمة والتّواصل بشكل أكثر فعّالية مع أصحاب المصلحة المناسبين.
الأسئلة والأجوبة: افسح المجال لطرح الأسئلة وكُن مستمعاً فعّالاً. قم بتدوين مواضع الشّكوى لدى فريقك وحاول معالجة المشكلات الحرِجة. من المهمّ الإجابة عن أيّة شكوك وعدم إهمالها، على الأقلّ في هذه المرحلة.
لوحة تخطيط المشروع: وهي المكان الذي يبدأ فيه العمل! باستخدام لوحة تخطيط المشروع هذه، يمكنك إدراج جميع العناصر اللّازمة لتنفيذ المشروع، بدءًا من الفرق والإجراءات وصولًا إلى التّبعيّات والمخاطر. اطلب من فريقك إضافة أفكاره إليها، وتشاركوا في إنشاء خطّة مشروعك معًا.
ملخّص عناصر العمل + الخطوات التّالية: لتلخيص اجتماعك والتّوصُّل إلى قائمةِ تحقُّقٍ لبدء المشروع، أضِف جدولًا زمنيّاً يتضمّن الخطوات التّالية وأي مورد آخر قد يكون مفيدًا لبدء المشروع.
تتيح لك اللّوحة البيضاء اللّانهائيّة من منصّة Miro إجراء اجتماع لبدء المشروع بحرِّية، دون أيّ قيود على البيانات، حيث يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن من الموارد والملفّات التي تحتاجها. باعتبارها وثيقة حيّة، يمكن لزملائك في الفريق الوصول بسهولة إلى لوحة بدء المشروع وتحديثها في أي وقت.
ما الذي يجب أن يتضمّنه اجتماع بدء المشروع؟
يجب أن يتضمّن أي شيء يلزم لتوجيه الأشخاص خلال المشروع. تحديد أهداف المشروع الرّئيسيّة ومصفوفة RACI يسهِّل على الجميع فهم أدوراهم وما يجب عليهم القيام به. كما أن اجتماع بدء المشروع مخصّص لك لتحديد كيفيّة بدء تنفيذ المشروع، والممارسة الأفضل هي أن تضع قائمة بدء المشروع في نهاية هذا الاجتماع وتحدِّد جلسة متابعة لتتبُّع تقدُّم المشروع.
من يجب أن يحضر اجتماع بدء المشروع؟
في اجتماع بدء المشروع، من المهم أن تقوم بدعوة كلّ المعنّيين بالمشروع وأصحاب المصلحة الرّئيسيّين (الذين يجب إطلاعهم على نتائج المشروع وإنجازاته فيما بعد). سيساعدك على ذلك قيامُك بإدراج جميع الفِرق المعنيّة (التّطوير والتّصميم والمحتوى والتّسويق والمنتج وما إلى ذلك) والحضور. إذا كان لديك شكّ، تواصل معهم قبل الاجتماع الفعليّ وحدِّد ما إذا كانوا الأشخاص المناسبين للحضور. من المهم أن تُجري في الاجتماع تمرين RACI لتحديد الأدوار والمسؤوليّات لتحقيق التّوافُق والمواءمة بين الجميع.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب أبحاث التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking, Desk Research
خريطة أبحاث التّصميم هي إطار عمل شبكي يوضّح العلاقة بين نقطتي تقاطع رئيسيّتين في منهجيّات البحث: العقليّة والمنهج. تشجّع خرائط أبحاث التّصميم فريقك أو عملاءك على وضع استراتيجيّات عمل جديدة باستخدام التّفكير التّصميمي الإبداعي. يهدف إطار العمل الذي قامت بتصميمه في الأصل الأكاديميّة ليز ساندرز، إلى حلّ الارتباك أو التّداخُل بين أساليب البحث والتّصميم. سواء أكان فريقك يقوم بحلّ المشكلات أو بتحديد مجالها، فقد يساعدك استخدام قالب تصميم الأبحاث في التّفكير بالقيمة الإجماليّة للعديد من الممارسات غير المترابطة.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب صوت العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
تحديد صوت العميل هو جزءٌ مهمّ من أيّ استراتيجيّة لتجربة العملاء. صوت العميل هو ببساطة إطار عمل لفهم احتياجات عملائك ورغباتهم وتفضيلاتهم وتوقُّعاتهم عند تفاعلهم مع علامتك التّجارية. يتيح لك تقييم صوت العميل التّعمُّق فيما يفكر فيه عملاؤك ويشعرون به ويقولونه فيما يخصّ منتجاتك وخدماتك، لتتمكَّن من بناء رحلة عميل أفضل. استخدم قالب صوت العميل لتسجيل الإجابات على الأسئلة الرئيسيّة حول العميل، بما في ذلك: ما الذي يقوله عن منتجنا؟ ما هي احتياجاته؟ كيف يمكننا تلبية هذه الاحتياجات؟ ومن هي هذه الشخصيّة الافتراضيّة؟
قالب آفاق النّمو الثّلاثة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
يتيح هذا النّموذج ،الذي ذُكر في كتاب كيمياء النّمو، للشّركات الطَّموحة طريقةً لتحقيق التّوازن بين الحاضر والمستقبل—بمعنى آخر، ما الذي ينجح في الأعمال الحاليّة وما هي فرص النّمو النّاشئة التي يُحتمل أن تكون مربحة في المستقبل. ثم يمكن للفِرَق على مستوى المؤسّسة التّأكُّد من أن مشاريعهم تتوافق مع أهداف المؤسّسة وتدعمها. كما يُعدُّ نموذج آفاق النّمو الثّلاثة طريقة قوية لتعزيز ثقافة الابتكار—الثّقافة التي تقدِّر التّجريب والتّكرار وتعتمد عليهما—ولتحديد الفرص المُتاحة للأعمال الجديدة.
قالب خطّة أبحاث تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Desk Research, User Experience
تعمل خطّة البحث على إيصال المعلومات الأساسيّة التي يحتاج أصحاب المصلحة إلى فهمها حول مشروع أبحاث تجربة المستخدم: مَن وماذا ولماذا ومتى. تضمن الخطّة توافق الجميع ومعرفة ما يجب عليهم فعله لإنجاح مشروع أبحاث تجربة المستخدم. استخدم خطّة البحث لإيصال معلومات أساسيّة عن مشروعك وأهدافك وأساليبك في البحث ونطاق المشروع ولمحة تعريفيّة عن المشاركين به. باستخدام خطة بحث تجربة المستخدم، يمكنك الحصول على دعم أصحاب المصلحة والبقاء على المسار الصّحيح وتهيئة نفسك للنّجاح.