قالب ميثاق المشروع
استخدم قالب ميثاق المشروع لتبقى ضمن المجال، وتركِّز على المُخرجات، وتحقّق التّوافق بين كامل أعضاء فريقك.
معلومات حول قالب ميثاق المشروع
قبل التّعمُّق في المشروع، من المهم التّأكُّد من أنّك تمتلك الوثائق اللّازمة التي ستساعدك على النّجاح. أحد الوثائق الرّئيسية التي تحتاجها هي ميثاق المشروع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول ميثاق المشروع، ومتى يجب استخدامه وكيف يمكنك إنشاؤه باستخدام قالب ميثاق المشروع الخاص بنا.
ما هو ميثاق المشروع في إدارة المشاريع؟
ميثاق المشروع هو مصدر موحَّد للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. يعتمد مدير المشروع أو قائد المشروع على ميثاق المشروع لشرح الأهداف الأساسيّة ومجال ومسؤوليّات المشروع وفريقه، بالإضافة إلى بعض التّفاصيل الرّئيسية الأخرى. بغضّ النّظر عن مدى اتّساع نطاق المشروع، يمكن لمدير المشروع دائمًا الرّجوع إلى الميثاق عند وجود أي شيء غير مؤكَّد.
منذ اللّحظة التي يبدأ فيها مشروعك، يمكن أن يساعد الميثاق في مواءمة جميع أصحاب المصلحة حول فهم مشترك لأهداف المشروع واستراتيجيّاته ومُخرجاته.
من النّاحية المثاليّة، يجب على راعي المشروع، المسؤول عن تسليم المشروع بنجاح، أن يقوم بصياغة مستند ميثاق المشروع. في الواقع، غالبًا ما تقع هذه المهمّة على عاتق مدير المشروع الذي يتولّى صياغة الميثاق قبل الموافقة عليه من قِبَل أصحاب المصلحة أو مجلس إدارة المشروع.
متى يجب استخدام ميثاق المشروع؟
لماذا تحتاج إلى ميثاق للمشروع إذا كان لديك بالفعل ميزانيّة وخطّة مشروع وجدول زمني للمشروع وبيان للغرض؟
يُستخدم ميثاق المشروع كمصدر وحيد للحقيقة يحلّ محلَّ جميع المصادر الأخرى — يمكنك أن تطلق عليه "النّص التّأسيسي" لمشروعك. عند ظهور تعارض بين الميزانيّة والجدول الزّمني أو بين أعضاء الفريق، يمكن لقائد المشروع استخدام الميثاق للتّحكيم.
كلّما زاد تعقيد المشروع، وكلّما زاد عدد أصحاب المصلحة والموضوعات المّعقدة التي يتطلّبها، أصبح من الصّعب على مدير المشروع إلزام الجميع بإتمام أعمالهم بدون وجود ميثاق للمشروع.
المواثيق مهمّة أيضًا عندما تحتاج إلى إقناع أصحاب المصلحة الرّئيسيين بمشروعك، خاصّةً بالنّسبة لصنّاع القرار الذين قد يفتقرون إلى المعرفة التّقنيّة التي يمتلكها فريق المشروع الخاص بك. الميثاق هو عرضٌ موجَز يسهّل على الجهات الرّاعية فهم تفاصيل المشروع.
كيفيّة إنشاء ميثاق المشروع
هل تريد أسهل طريقة لصياغة ميثاق مشروع ينجح من المرّة الأولى؟ استخدم قالبًا جاهزًا. ابدأ بإضافة قالب ميثاق المشروع إلى لوحة Miro الخاصّة بك. ثم اتبع الخطوات الآتية:
وجّه الدعوة إلى أعضاء فريق مشروعك. كلما ازداد عدد الأشخاص الذين يمكنهم المساهمة بمُدخلاتهم في الميثاق، ازدادت سلاسة العمل الجماعي للفريق على المشروع نفسه. وجّه الدّعوة إلى الجميع للتّعاون في مساحة عمل منصّة Miro الخاصّة بك.
تبادلوا الأفكار حول الإجابات المتعلّقة بالفئات الرئيسيّة. ستجد في أسفل هذه الخطوات ملخَّصاً لجميع الأقسام الرّئيسية في القالب.
قم بملء النّتائج. بمجرّد أن تتّفق أنت والمتعاونون معك على المعلومات التي يجب تضمينها في كلّ فئة، أدخِل تلك المعلومات في القالب.
استخدم الميثاق لكسب التّأييد. قم بعرض القالب النّهائي على جميع أصحاب المصلحة واحصل على آرائهم. قم بإجراء أي تغييرات ضروريّة أثناء تقدُّمك.
لكي يكون الميثاق فعّالاً، من المهم أن يدرج قائد المشروع أكبر قدرٍ ممكن من التّفاصيل. في الحدّالأدنى، يجب أن تتأكّد من معالجة بعض العناصر الأساسيّة. يتضمّن القالب عشرة أقسام إجماليّة.
الغرض وهو الهدف النّهائي للمشروع، والسّبب الرّئيسي لإطلاقه. ويمكن أن تتضمّن الأمثلة عنه: تحقيق مكانة معيّنة، أو زيادة ولاء العملاء، أو زيادة الإيرادات.
النّطاق يحدّد ما هو جزء من المشروع وما هو ليس كذلك. حدّد مجالك بوضوح لكي لا يتعرّض مشروعك للخروج عن النّطاق، ويستمرّ في التّضخُّم بسبب ميزات جديدة، ويتأخر كثيرًا عن الجدول الزّمني.
معايير النّجاح هي أهداف SMART (مُحدّدة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعيّة ومُقيّدة زمنيّاً) التي يمكن أن تبيّن لك ما إذا نجح المشروع. المشروع الذي ينتهج معيار "إرضاء جميع العملاء إلى الأبد" لا بدّ أن يفشل. بدلاً من ذلك، حاول انتهاج معيار مثل "الحصول على أعلى حصّة سوقيّة في مجالك".
الفريق يضمّ قائمة بالأشخاص الذين سيعملون بشكل مباشر في المشروع.
أصحاب المصلحة وهم الأشخاص الذين لا ينتمون إلى فريق المشروع، ولكن لديهم سبب محدّد للاهتمام بسير العمل في المشروع.
المستخدمون هم الأشخاص الذين يستهدف المشروع خدمتهم (بطريقة تحقِّق أرباحًا لشركتك). على عكس "الفريق" و"أصحاب المصلحة" سيكون المستخدمون شرائح سكّانية محدّدة وليسوا أشخاصًا محدّدين.
الموارد هي الأصول التّنظيمية التي يمكنك تخصيصها للمشروع، بما في ذلك المال والوقت والأشخاص والمُعدَّات وغير ذلك.
القيود هي عوامل معروفة قد تُعيق نجاح المشروع.
المخاطر هي الأحداث التي قد تقع أو قد لا تقع، ولكنّها قد تهدّد نجاح المشروع إذا وقعت بالفعل.
الجدول الزّمني هو مخطّط تقريبي للمدّة التي سيستغرقها إنجاز المشروع، ويتضمّن عناصر العمل التي ستحدّد كل مرحلة والتّواريخ المتوقَّعة لمراحل الإنجاز الرّئيسية.
لا تبالغ في أي نقطة من هذه النّقاط. يجب ألا يكون ميثاق المشروع النّهائي أطول من بضع صفحات. يجب أن تكون جميع المعلومات الرّئيسية التي يتضمّنها مرئيّة في لمحة سريعة.
ما هو الغرض الرّئيسي من ميثاق المشروع؟
الميثاق هو المصدر الأساسي للحقيقة لأي أسئلة تظهر خلال التّنفيذ. عند حدوث تضارب أو غموض في الأهداف أو بين الأشخاص أو الفِرَق، يمكن لمدير المشروع أو راعي المشروع الرّجوع إلى الميثاق لتوضيح ما حدث.
كيف تنشئ ميثاق المشروع؟
ابدأ بجمع فريقك في مساحة عمل تعاونيّة مثل منصّة Miro. تُعدُّ إضافة ملاحظات لاصقة إلى القالب طريقةً بسيطة للتّوصُّل إلى إجماع حول النّقاط الرئيسيّة في المشروع. يتوافق كلّ قسم من الأقسام العشرة للقالب مع جزء مهم من الميثاق: الهدف والنّطاق ومعايير النّجاح والفريق وأصحاب المصلحة والمستخدمون والموارد والقيود والمخاطر والجدول الزّمني.
ما الذي يجب أن يتضمَّنه ميثاق المشروع؟
يجب أن يتضمّن الميثاق كحدٍّ أدنى أهداف المشروع ونطاقه ومُخرجاته والميزانيّة عالية المستوى ومسؤوليّات كل فرد في الفريق. هناك العديد من العناصر الأخرى التي قد يرغب راعي المشروع في أخذها في الاعتبار. على سبيل المثال، خطط تحديد المخاطر والتّخفيف من حدّتها، والجدول الزّمني للمشروع، وقائمة الاحتياجات المتوقَّعة من الموارد، وقائمة أصحاب العلاقة الرّئيسيين في المشروع، وخطّة اتّصالات المشروع.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خريطة الموقع
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Software Development, Diagrams
إنشاء الموقع الإلكتروني مهمّةٌ معقّدة. يجتمع العديد من أصحاب المصلحة معًا لإنشاء الصّفحات وكتابة المحتوى وتصميم العناصر وإنشاء هيكل لموقع إلكتروني يخدم الجمهور المستهدَف. خريطة الموقع أداةُ فعّالة لتسهيل عمليّة تصميم الموقع الإلكتروني. تتيح لك تقييم المحتوى وتصميم العناصر التي تخطّط لتضمينها في موقعك. من خلال تصوُّر موقعك، يمكنك إنشاء كل المكوِّنات وتنظيمها بطريقة منطقيّة لجمهورك.
قالب كسر الجمود عند الوصول
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, الاجتماعات
قم بإجراء جلسة فعّالة عبر الإنترنت باستخدام قالب كسر الجمود عند الوصول. استخدم نشاط كسر الجمود قبل اجتماعك لرفع مستويات الطّاقة وتحقيق التّواصل بين الأشخاص وتهيئة المكان.
قالب لوحة أجايل (Agile)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
تُعدُّ لوحة أجايل (Agile) جزءًا من إطار عمل أجايل (Agile) الشّهير، وهي عبارة عن عرض مرئي يتيح لك مزامنة المهام خلال دورة الإنتاج. تُستخدم لوحة أجايل (Agile) عادة في سياق أساليب أجايل للتّطوير مثل كانبان وسكروم، ولكنّها أداة يمكن لأي شخص أن يستخدمها. تساعد لوحة أجايل (Agile)، التي يستخدمها مطوّرو البرامج ومدراء المشاريع، في إدارة عبء العمل بطريقة مرنة وشفّافة وقابلة للتّكرار. يوفّر قالب لوحة أجايل (Agile) طريقة سهلة للبدء باستخدام مخطّط جاهز يتكوّن من ملاحظات لاصقة وقابل للتّخصيص ليناسب مهامك وفريقك.
قالب القارب الشّراعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
استعراض سير عمل القارب الشّراعي هو طريقة سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. من خلال تحديد المخاطر (الصّخور)، وتأخير المشكلات (المراسي)، ومساعدة الفِرَق (الرّياح)، والهدف (الأرض)، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التالي. يساعدُ الاقترابُ من ديناميكيّات الفريق باستخدام استعارة القارب الشّراعي الجميعَ في وصف المكان الذي يريدون الذهاب إليه معًا من خلال اكتشاف ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
قالب REAN
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Meetings
تمّ تقديم نموذج REAN لأوّل مرة في Cult of Analytics، ويُستخدم لقياس فعّالية جهود التّسويق وفهمها. كلمة REAN هي اختصار للوصول والمشاركة والتّفعيل والتّعزيز، وهي المراحل الرئيسيّة لتجربة جمهور المسوِّق خلال رحلةٍ نموذجيّة. يساعد نموذج REAN فِرَق التّسويق في تطوير مؤشّرات أداء رئيسيّة مفيدة يمكن أن تساعد في تصوُّر مدى نجاح حملاتهم التّسويقيّة أو الإعلانيّة. تعتمد العديد من الفِرَق على نموذج REAN لأنه قابل للتكيُّف مع مجموعة متنوّعة من جهود التّسويق، بما في ذلك تخطيط إطارات عمل القياس، وتحديد الأهداف، واتخاذ القرار بشأنها، وتحديد قنوات التّسويق الرّقمي.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.