قالب ميثاق المشروع
استخدم قالب ميثاق المشروع لتبقى ضمن المجال، وتركِّز على المُخرجات، وتحقّق التّوافق بين كامل أعضاء فريقك.
معلومات حول قالب ميثاق المشروع
قبل التّعمُّق في المشروع، من المهم التّأكُّد من أنّك تمتلك الوثائق اللّازمة التي ستساعدك على النّجاح. أحد الوثائق الرّئيسية التي تحتاجها هي ميثاق المشروع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول ميثاق المشروع، ومتى يجب استخدامه وكيف يمكنك إنشاؤه باستخدام قالب ميثاق المشروع الخاص بنا.
ما هو ميثاق المشروع في إدارة المشاريع؟
ميثاق المشروع هو مصدر موحَّد للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. يعتمد مدير المشروع أو قائد المشروع على ميثاق المشروع لشرح الأهداف الأساسيّة ومجال ومسؤوليّات المشروع وفريقه، بالإضافة إلى بعض التّفاصيل الرّئيسية الأخرى. بغضّ النّظر عن مدى اتّساع نطاق المشروع، يمكن لمدير المشروع دائمًا الرّجوع إلى الميثاق عند وجود أي شيء غير مؤكَّد.
منذ اللّحظة التي يبدأ فيها مشروعك، يمكن أن يساعد الميثاق في مواءمة جميع أصحاب المصلحة حول فهم مشترك لأهداف المشروع واستراتيجيّاته ومُخرجاته.
من النّاحية المثاليّة، يجب على راعي المشروع، المسؤول عن تسليم المشروع بنجاح، أن يقوم بصياغة مستند ميثاق المشروع. في الواقع، غالبًا ما تقع هذه المهمّة على عاتق مدير المشروع الذي يتولّى صياغة الميثاق قبل الموافقة عليه من قِبَل أصحاب المصلحة أو مجلس إدارة المشروع.
متى يجب استخدام ميثاق المشروع؟
لماذا تحتاج إلى ميثاق للمشروع إذا كان لديك بالفعل ميزانيّة وخطّة مشروع وجدول زمني للمشروع وبيان للغرض؟
يُستخدم ميثاق المشروع كمصدر وحيد للحقيقة يحلّ محلَّ جميع المصادر الأخرى — يمكنك أن تطلق عليه "النّص التّأسيسي" لمشروعك. عند ظهور تعارض بين الميزانيّة والجدول الزّمني أو بين أعضاء الفريق، يمكن لقائد المشروع استخدام الميثاق للتّحكيم.
كلّما زاد تعقيد المشروع، وكلّما زاد عدد أصحاب المصلحة والموضوعات المّعقدة التي يتطلّبها، أصبح من الصّعب على مدير المشروع إلزام الجميع بإتمام أعمالهم بدون وجود ميثاق للمشروع.
المواثيق مهمّة أيضًا عندما تحتاج إلى إقناع أصحاب المصلحة الرّئيسيين بمشروعك، خاصّةً بالنّسبة لصنّاع القرار الذين قد يفتقرون إلى المعرفة التّقنيّة التي يمتلكها فريق المشروع الخاص بك. الميثاق هو عرضٌ موجَز يسهّل على الجهات الرّاعية فهم تفاصيل المشروع.
كيفيّة إنشاء ميثاق المشروع
هل تريد أسهل طريقة لصياغة ميثاق مشروع ينجح من المرّة الأولى؟ استخدم قالبًا جاهزًا. ابدأ بإضافة قالب ميثاق المشروع إلى لوحة Miro الخاصّة بك. ثم اتبع الخطوات الآتية:
وجّه الدعوة إلى أعضاء فريق مشروعك. كلما ازداد عدد الأشخاص الذين يمكنهم المساهمة بمُدخلاتهم في الميثاق، ازدادت سلاسة العمل الجماعي للفريق على المشروع نفسه. وجّه الدّعوة إلى الجميع للتّعاون في مساحة عمل منصّة Miro الخاصّة بك.
تبادلوا الأفكار حول الإجابات المتعلّقة بالفئات الرئيسيّة. ستجد في أسفل هذه الخطوات ملخَّصاً لجميع الأقسام الرّئيسية في القالب.
قم بملء النّتائج. بمجرّد أن تتّفق أنت والمتعاونون معك على المعلومات التي يجب تضمينها في كلّ فئة، أدخِل تلك المعلومات في القالب.
استخدم الميثاق لكسب التّأييد. قم بعرض القالب النّهائي على جميع أصحاب المصلحة واحصل على آرائهم. قم بإجراء أي تغييرات ضروريّة أثناء تقدُّمك.
لكي يكون الميثاق فعّالاً، من المهم أن يدرج قائد المشروع أكبر قدرٍ ممكن من التّفاصيل. في الحدّالأدنى، يجب أن تتأكّد من معالجة بعض العناصر الأساسيّة. يتضمّن القالب عشرة أقسام إجماليّة.
الغرض وهو الهدف النّهائي للمشروع، والسّبب الرّئيسي لإطلاقه. ويمكن أن تتضمّن الأمثلة عنه: تحقيق مكانة معيّنة، أو زيادة ولاء العملاء، أو زيادة الإيرادات.
النّطاق يحدّد ما هو جزء من المشروع وما هو ليس كذلك. حدّد مجالك بوضوح لكي لا يتعرّض مشروعك للخروج عن النّطاق، ويستمرّ في التّضخُّم بسبب ميزات جديدة، ويتأخر كثيرًا عن الجدول الزّمني.
معايير النّجاح هي أهداف SMART (مُحدّدة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعيّة ومُقيّدة زمنيّاً) التي يمكن أن تبيّن لك ما إذا نجح المشروع. المشروع الذي ينتهج معيار "إرضاء جميع العملاء إلى الأبد" لا بدّ أن يفشل. بدلاً من ذلك، حاول انتهاج معيار مثل "الحصول على أعلى حصّة سوقيّة في مجالك".
الفريق يضمّ قائمة بالأشخاص الذين سيعملون بشكل مباشر في المشروع.
أصحاب المصلحة وهم الأشخاص الذين لا ينتمون إلى فريق المشروع، ولكن لديهم سبب محدّد للاهتمام بسير العمل في المشروع.
المستخدمون هم الأشخاص الذين يستهدف المشروع خدمتهم (بطريقة تحقِّق أرباحًا لشركتك). على عكس "الفريق" و"أصحاب المصلحة" سيكون المستخدمون شرائح سكّانية محدّدة وليسوا أشخاصًا محدّدين.
الموارد هي الأصول التّنظيمية التي يمكنك تخصيصها للمشروع، بما في ذلك المال والوقت والأشخاص والمُعدَّات وغير ذلك.
القيود هي عوامل معروفة قد تُعيق نجاح المشروع.
المخاطر هي الأحداث التي قد تقع أو قد لا تقع، ولكنّها قد تهدّد نجاح المشروع إذا وقعت بالفعل.
الجدول الزّمني هو مخطّط تقريبي للمدّة التي سيستغرقها إنجاز المشروع، ويتضمّن عناصر العمل التي ستحدّد كل مرحلة والتّواريخ المتوقَّعة لمراحل الإنجاز الرّئيسية.
لا تبالغ في أي نقطة من هذه النّقاط. يجب ألا يكون ميثاق المشروع النّهائي أطول من بضع صفحات. يجب أن تكون جميع المعلومات الرّئيسية التي يتضمّنها مرئيّة في لمحة سريعة.
ما هو الغرض الرّئيسي من ميثاق المشروع؟
الميثاق هو المصدر الأساسي للحقيقة لأي أسئلة تظهر خلال التّنفيذ. عند حدوث تضارب أو غموض في الأهداف أو بين الأشخاص أو الفِرَق، يمكن لمدير المشروع أو راعي المشروع الرّجوع إلى الميثاق لتوضيح ما حدث.
كيف تنشئ ميثاق المشروع؟
ابدأ بجمع فريقك في مساحة عمل تعاونيّة مثل منصّة Miro. تُعدُّ إضافة ملاحظات لاصقة إلى القالب طريقةً بسيطة للتّوصُّل إلى إجماع حول النّقاط الرئيسيّة في المشروع. يتوافق كلّ قسم من الأقسام العشرة للقالب مع جزء مهم من الميثاق: الهدف والنّطاق ومعايير النّجاح والفريق وأصحاب المصلحة والمستخدمون والموارد والقيود والمخاطر والجدول الزّمني.
ما الذي يجب أن يتضمَّنه ميثاق المشروع؟
يجب أن يتضمّن الميثاق كحدٍّ أدنى أهداف المشروع ونطاقه ومُخرجاته والميزانيّة عالية المستوى ومسؤوليّات كل فرد في الفريق. هناك العديد من العناصر الأخرى التي قد يرغب راعي المشروع في أخذها في الاعتبار. على سبيل المثال، خطط تحديد المخاطر والتّخفيف من حدّتها، والجدول الزّمني للمشروع، وقائمة الاحتياجات المتوقَّعة من الموارد، وقائمة أصحاب العلاقة الرّئيسيين في المشروع، وخطّة اتّصالات المشروع.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط نموذج لين
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
يمكن أن تصبح فرص العمل كثيفة ومرهقة ومعقّدة، ويمكن أن يمثّل تقييمها تحدّيًا حقيقيًا. دع مخطّط نموذج لين يبسّط الأمور ويقسّم فكرة العمل لك ولفريقك. أداة رائعة لروّاد الأعمال والشّركات النّاشئة، يمنحك نموذج العمل هذا المكوّن من صفحة واحدة رؤيةً سهلة وعالية المستوى لفكرتك—لتتمكّن من الاستمرار في التّركيز على الاسترتيجيّة العامّة، وتحديد التّهديدات والفرص المحتملَة، وتبادل الأفكار حول العوامل المختلفة التي تؤثّر في تحديد ربحيّتك المحتمَلة في مجالٍ ما.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Strategic Planning, Product Management
يُستخدم قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق لمساعدة فِرَق المنتج في تلبية احتياجات العملاء والسّوق من خلال تصميم منتجاتهم. ينظر هذا القالب إلى المنتج من جانبين: أولاً، كيف يلائم المنتج احتياجات المستخدم، وثانيًا كيف يتناسب المنتج المصمَّم بالكامل مع مشهد السّوق. يفهم هذا المقياس المُركَّب المنتجَ بشكل كلي بدءاً من طريقة استخدام العملاء للمنتج ورغبتهم به، وصولاً إلى طلب السّوق. من خلال مقارنة خصائص العملاء والمنتَج معاً، يجب أن يتوصَّل المستخدمون إلى فهم أفضل لمجال المنتج والمقاييس الرئيسيّة.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.