قالب سير عمل الإنتاج
حدِّد الخطوات الرئيسيّة في العمليّة.
معلومات عن قالب سير عمل الإنتاج
ما المقصود بسير عمل الإنتاج؟
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. سير عمل الإنتاج هو عمليّة تدريجيّة تتيح لك فهم كيف يجب أن تتّحد المكوّنات معًا لإنتاج منتج نهائي. عمليات سير عمل الإنتاج مهمّة لتدريب أعضاء الفريق الجُدد، وتوسيع نطاق عملك والقيام بعمل جيّد دون الحاجة إلى هدر الوقت والجهد.
هناك العديد من الطّرق لإنشاء سير عمل الإنتاج. لكن يمكن بشكل عام أن يساعد في الإجابة عن الأسئلة التّالية:
من هم أصحاب المصلحة؟ من المهم أن يفهم أفراد الفريق بأكمله أدوارهم قبل أن تبدأ الإنتاج. حدِّد أصحاب المصلحة وقم بوضع نطاق دورهم. من هم الأشخاص الأوصياء على عملية الإنتاج من المسؤول عن دورة المراجعة من يتدخَّل عند وجود العقبات؟
كيف تقوم بإجراء عصف ذهنيّ للأفكار؟ ما هو منشأ المحتوى؟ إذا كنت تعمل في فريق تسويق أو تصميم، أو إذا كنت تنتج برنامجًا تلفزيونيًا أو بودكاست أو أي مسعى إبداعي آخر، فمن المهم تحديد شكل جلسات العصف الذّهني في البداية. من المفيد كذلك معرفة مكان تخزين أفكارك ومن يقوم بجمعها ومن يتّخذ القرارات التّحريريّة.
ما هو جدولك الزّمني؟ ارسم المراحل الرّئيسيّة الخاصّة بك وجدولاً زمنيًا تقريبيًا لمشروع معين. قم بتدوين أي مراجعات يجب إجراؤها والمواعيد النّهائية لكلّ مراجعة. قم بإنشاء قوائم مرجعيّة لكلّ مرحلة حتى تعرف متى تكون مستعدّاً للانتقال إلى المرحلة التّالية.
كيف ستتواصل مع الفريق؟ هل ستعقد اجتماعات تحقُّق أسبوعيّة؟ من يجب أن يشارك في تلك الاجتماعات؟ هل سيكون من الأفضل إرسال تحديث أسبوعي عبر البريد الإلكتروني؟ حدد خطّة للعمل، ولكن يمكنك دائمًا تكرارها لاحقًا.
ما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح؟ يمكن أن تشمل الموارد الأدوات والشّركاء متعدّدي الوظائف والميزانيّة واحتياجات أخرى.
هل سير العمل سهل الفهم وقابل للتّطوير؟ راجع سير العمل الخاص بك بشكل دوري. تأكّد من أن كل شيء تمّ تحديثه، وأن سير العمل يمكن أن يتناسب مع عملك. قم بإدراج أي تعليقات من الموظَّفين الجُدد الذين ربما تمّ تدريبهم على سير العمل.
متى يجب أن تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
يمكنك استخدام قالب سير عمل الإنتاج في أي وقت تريد فيه مشاركة كيفيّة سير عمليّة ما بطريقة بسيطة وسهلة المتابعة. قد تجد أنّه من المفيد محاولة فهم مكان حدوث أوجه القصور أو المشكلات في عمليّتك الحاليّة أو عند التّخطيط لسير عمل أو عمليّة جديدة، أو عند تدريب أعضاء جدُد في الفريق أو تقديم نظرة عامّة لأصحاب المصلحة.
4 فوائد سير عمل الإنتاج
التّعاون بفعّالية - يُعد الإنتاج عمليّةً فوضويّة ومعقَّدة. يمكن أن يكون من الصّعب على أصحاب المصحلة معرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم -- وأين تتداخل وتتعارض. يعمل سير عمل الإنتاج الجيّد على تقليل حالات عدم اليقين. عندما يساورك الشّك، يمكن لفريقك وشركائك متعدّدي الوظائف الرّجوع إلى سير العمل لفهم خطوتك التّالية.
تدريب الموظَّفين الجدُد - يسهّل سير عمل الإنتاج تدريب الموظّفين الجدُد. بدلاً من الحاجة إلى تذكُّر كلّ خطوة في عملية إنتاج معقّدة، يمكنك أن تستعرض سير العمل للموظّف الجديد. يضمن ذلك الاتّساق في التّدريب الذي تقدّمه، ويسمح للموظّفين الجدُد ببدء عملهم بحماس وجِدّ.
اكتشاف العيوب في عمليّاتك - يُعدُّ توثيق سير عمل الإنتاج فرصة لفهم العيوب في عمليّاتك. هل هناك ثغرات؟ هل تحتاج إلى مزيد من الموارد؟ هل هناك عقبات؟ تخطيط سير الإنتاج الخاص بك هو أفضل طريقة للتعرُّف على احتياجات فريقك.
توسيع نطاق عمليّاتك - يساعدك سير عمل الإنتاج على التّوسُّع. عندما ينشغل الفريق بالعمليّات، قد يكون من الصّعب تأمين الموارد أو الحصول على الدّعم أو تعيين موظّفين جدُد. يسهّل وضع سير العمل تنمية شركتك أثناء البناء.
كيف تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
ابدأ باستخدام القالب الجاهز الخاص بنا، لتقوم بإجراء ما تريد من التّغييرات ليناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مساهمات من الآخرين، فاذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو استخدم دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة المشروع البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
يُعدُّ المشروع البسيط النّقطةَ المرجعيّة لفريقك، مما يساعدهم في الإجابة على أي أسئلة كبيرة حول المشروع. يجب أن تصف خطّة المشروع طبيعة الخطّة، ولماذا تقوم بها، وكيف ستحقّقها، وكيف سيتمّ تنفيذ كل خطوة من خطوات العمليّة، والمدّة التي من المُتوقَّع أن تستغرقها كلّ خطوة. إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق، فاستخدم هذا القالب لبدء خطّة مشروع بسيطة، والتي يمكن تعديلها بعد ذلك لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
قالب النّموذج الأوّلي
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking
النّموذج الأوّلي هو نموذج مباشر يحاكي منتجك، يحدّد هيكل المنتج وتدفّق المستخدم وتفاصيل التّصفُّح (مثل الأزرار والقوائم) دون الالتزام بالتّفاصيل النّهائية مثل التّصميم المرئي. يتيح لك إنشاء النّموذج الأوّلي محاكاة تجربة المستخدم لمنتجك أو خدمتك، وتحديد سياقات المستخدمين وتدفّقات المهام، وإنشاء سيناريوهات لفهم الشّخصيات، وجمع التّعليقات على منتجك. يساعدك استخدام النّموذج الأوّلي في توفير المال من خلال تحديد العوائق في مرحلة مبكّرة من العمليّة. يمكن أن تختلف النّماذج الأوّلية، لكنها تحتوي عمومًا على سلسلة من الشّاشات أو اللّوحات الفّنيّة المتّصلة بالأسهم أو الرّوابط.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب إطار عمل HEART
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Project Management, User Experience
السّعادة والتّفاعل والاعتماد والاحتفاظ ونجاح المهمّة. هي ركائز تجربة المستخدم — ولهذا فهي تُستخدَم كمعايير رئيسيّة في إطار عمل HEART. يمنح إطار العمل الذي طوّره فريق البحث في Google الشّركاتِ الكبرى وسيلةً دقيقةً لقياس تجربة المستخدم على نطاق واسع، والتي يمكنك بعد ذلك الرّجوع إليها طوال مراحل تطوير المنتَج. رغم أن إطار عمل HEART يستخدم خمسة معايير، لكنك قد لا تحتاج إلى المعايير الخمسة في كلّ مشروع — اختر تلك التي ستحقّق أكبر فائدة لشركتك ومشروعك.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.