قالب سير عمل الإنتاج
حدِّد الخطوات الرئيسيّة في العمليّة.
معلومات عن قالب سير عمل الإنتاج
ما المقصود بسير عمل الإنتاج؟
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. سير عمل الإنتاج هو عمليّة تدريجيّة تتيح لك فهم كيف يجب أن تتّحد المكوّنات معًا لإنتاج منتج نهائي. عمليات سير عمل الإنتاج مهمّة لتدريب أعضاء الفريق الجُدد، وتوسيع نطاق عملك والقيام بعمل جيّد دون الحاجة إلى هدر الوقت والجهد.
هناك العديد من الطّرق لإنشاء سير عمل الإنتاج. لكن يمكن بشكل عام أن يساعد في الإجابة عن الأسئلة التّالية:
من هم أصحاب المصلحة؟ من المهم أن يفهم أفراد الفريق بأكمله أدوارهم قبل أن تبدأ الإنتاج. حدِّد أصحاب المصلحة وقم بوضع نطاق دورهم. من هم الأشخاص الأوصياء على عملية الإنتاج من المسؤول عن دورة المراجعة من يتدخَّل عند وجود العقبات؟
كيف تقوم بإجراء عصف ذهنيّ للأفكار؟ ما هو منشأ المحتوى؟ إذا كنت تعمل في فريق تسويق أو تصميم، أو إذا كنت تنتج برنامجًا تلفزيونيًا أو بودكاست أو أي مسعى إبداعي آخر، فمن المهم تحديد شكل جلسات العصف الذّهني في البداية. من المفيد كذلك معرفة مكان تخزين أفكارك ومن يقوم بجمعها ومن يتّخذ القرارات التّحريريّة.
ما هو جدولك الزّمني؟ ارسم المراحل الرّئيسيّة الخاصّة بك وجدولاً زمنيًا تقريبيًا لمشروع معين. قم بتدوين أي مراجعات يجب إجراؤها والمواعيد النّهائية لكلّ مراجعة. قم بإنشاء قوائم مرجعيّة لكلّ مرحلة حتى تعرف متى تكون مستعدّاً للانتقال إلى المرحلة التّالية.
كيف ستتواصل مع الفريق؟ هل ستعقد اجتماعات تحقُّق أسبوعيّة؟ من يجب أن يشارك في تلك الاجتماعات؟ هل سيكون من الأفضل إرسال تحديث أسبوعي عبر البريد الإلكتروني؟ حدد خطّة للعمل، ولكن يمكنك دائمًا تكرارها لاحقًا.
ما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح؟ يمكن أن تشمل الموارد الأدوات والشّركاء متعدّدي الوظائف والميزانيّة واحتياجات أخرى.
هل سير العمل سهل الفهم وقابل للتّطوير؟ راجع سير العمل الخاص بك بشكل دوري. تأكّد من أن كل شيء تمّ تحديثه، وأن سير العمل يمكن أن يتناسب مع عملك. قم بإدراج أي تعليقات من الموظَّفين الجُدد الذين ربما تمّ تدريبهم على سير العمل.
متى يجب أن تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
يمكنك استخدام قالب سير عمل الإنتاج في أي وقت تريد فيه مشاركة كيفيّة سير عمليّة ما بطريقة بسيطة وسهلة المتابعة. قد تجد أنّه من المفيد محاولة فهم مكان حدوث أوجه القصور أو المشكلات في عمليّتك الحاليّة أو عند التّخطيط لسير عمل أو عمليّة جديدة، أو عند تدريب أعضاء جدُد في الفريق أو تقديم نظرة عامّة لأصحاب المصلحة.
4 فوائد سير عمل الإنتاج
التّعاون بفعّالية - يُعد الإنتاج عمليّةً فوضويّة ومعقَّدة. يمكن أن يكون من الصّعب على أصحاب المصحلة معرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم -- وأين تتداخل وتتعارض. يعمل سير عمل الإنتاج الجيّد على تقليل حالات عدم اليقين. عندما يساورك الشّك، يمكن لفريقك وشركائك متعدّدي الوظائف الرّجوع إلى سير العمل لفهم خطوتك التّالية.
تدريب الموظَّفين الجدُد - يسهّل سير عمل الإنتاج تدريب الموظّفين الجدُد. بدلاً من الحاجة إلى تذكُّر كلّ خطوة في عملية إنتاج معقّدة، يمكنك أن تستعرض سير العمل للموظّف الجديد. يضمن ذلك الاتّساق في التّدريب الذي تقدّمه، ويسمح للموظّفين الجدُد ببدء عملهم بحماس وجِدّ.
اكتشاف العيوب في عمليّاتك - يُعدُّ توثيق سير عمل الإنتاج فرصة لفهم العيوب في عمليّاتك. هل هناك ثغرات؟ هل تحتاج إلى مزيد من الموارد؟ هل هناك عقبات؟ تخطيط سير الإنتاج الخاص بك هو أفضل طريقة للتعرُّف على احتياجات فريقك.
توسيع نطاق عمليّاتك - يساعدك سير عمل الإنتاج على التّوسُّع. عندما ينشغل الفريق بالعمليّات، قد يكون من الصّعب تأمين الموارد أو الحصول على الدّعم أو تعيين موظّفين جدُد. يسهّل وضع سير العمل تنمية شركتك أثناء البناء.
كيف تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
ابدأ باستخدام القالب الجاهز الخاص بنا، لتقوم بإجراء ما تريد من التّغييرات ليناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مساهمات من الآخرين، فاذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو استخدم دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب بدء المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Meetings
يساعدك قالب اجتماع بدء المشروع هذا في الحصول على جميع المعلومات حول مشروعك في مساحة مشتركة واحدة، مثل بيان المشروع. يتضمّن هذا القالب سبعة أنشطة لتحديد أهداف مشروعك وغاياته، وأدوار الفريق ومسؤوليّاته، والخطوات التّالية والمواد المتاحة لإجراء مزيد من المشاورات. استخدم قالب اجتماع بدء المشروع لإدارة المشاريع بفعّالية وتحقيق التّوافق بين الجميع.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.