قالب سير عمل الإنتاج
حدِّد الخطوات الرئيسيّة في العمليّة.
معلومات عن قالب سير عمل الإنتاج
ما المقصود بسير عمل الإنتاج؟
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. سير عمل الإنتاج هو عمليّة تدريجيّة تتيح لك فهم كيف يجب أن تتّحد المكوّنات معًا لإنتاج منتج نهائي. عمليات سير عمل الإنتاج مهمّة لتدريب أعضاء الفريق الجُدد، وتوسيع نطاق عملك والقيام بعمل جيّد دون الحاجة إلى هدر الوقت والجهد.
هناك العديد من الطّرق لإنشاء سير عمل الإنتاج. لكن يمكن بشكل عام أن يساعد في الإجابة عن الأسئلة التّالية:
من هم أصحاب المصلحة؟ من المهم أن يفهم أفراد الفريق بأكمله أدوارهم قبل أن تبدأ الإنتاج. حدِّد أصحاب المصلحة وقم بوضع نطاق دورهم. من هم الأشخاص الأوصياء على عملية الإنتاج من المسؤول عن دورة المراجعة من يتدخَّل عند وجود العقبات؟
كيف تقوم بإجراء عصف ذهنيّ للأفكار؟ ما هو منشأ المحتوى؟ إذا كنت تعمل في فريق تسويق أو تصميم، أو إذا كنت تنتج برنامجًا تلفزيونيًا أو بودكاست أو أي مسعى إبداعي آخر، فمن المهم تحديد شكل جلسات العصف الذّهني في البداية. من المفيد كذلك معرفة مكان تخزين أفكارك ومن يقوم بجمعها ومن يتّخذ القرارات التّحريريّة.
ما هو جدولك الزّمني؟ ارسم المراحل الرّئيسيّة الخاصّة بك وجدولاً زمنيًا تقريبيًا لمشروع معين. قم بتدوين أي مراجعات يجب إجراؤها والمواعيد النّهائية لكلّ مراجعة. قم بإنشاء قوائم مرجعيّة لكلّ مرحلة حتى تعرف متى تكون مستعدّاً للانتقال إلى المرحلة التّالية.
كيف ستتواصل مع الفريق؟ هل ستعقد اجتماعات تحقُّق أسبوعيّة؟ من يجب أن يشارك في تلك الاجتماعات؟ هل سيكون من الأفضل إرسال تحديث أسبوعي عبر البريد الإلكتروني؟ حدد خطّة للعمل، ولكن يمكنك دائمًا تكرارها لاحقًا.
ما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح؟ يمكن أن تشمل الموارد الأدوات والشّركاء متعدّدي الوظائف والميزانيّة واحتياجات أخرى.
هل سير العمل سهل الفهم وقابل للتّطوير؟ راجع سير العمل الخاص بك بشكل دوري. تأكّد من أن كل شيء تمّ تحديثه، وأن سير العمل يمكن أن يتناسب مع عملك. قم بإدراج أي تعليقات من الموظَّفين الجُدد الذين ربما تمّ تدريبهم على سير العمل.
متى يجب أن تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
يمكنك استخدام قالب سير عمل الإنتاج في أي وقت تريد فيه مشاركة كيفيّة سير عمليّة ما بطريقة بسيطة وسهلة المتابعة. قد تجد أنّه من المفيد محاولة فهم مكان حدوث أوجه القصور أو المشكلات في عمليّتك الحاليّة أو عند التّخطيط لسير عمل أو عمليّة جديدة، أو عند تدريب أعضاء جدُد في الفريق أو تقديم نظرة عامّة لأصحاب المصلحة.
4 فوائد سير عمل الإنتاج
التّعاون بفعّالية - يُعد الإنتاج عمليّةً فوضويّة ومعقَّدة. يمكن أن يكون من الصّعب على أصحاب المصحلة معرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم -- وأين تتداخل وتتعارض. يعمل سير عمل الإنتاج الجيّد على تقليل حالات عدم اليقين. عندما يساورك الشّك، يمكن لفريقك وشركائك متعدّدي الوظائف الرّجوع إلى سير العمل لفهم خطوتك التّالية.
تدريب الموظَّفين الجدُد - يسهّل سير عمل الإنتاج تدريب الموظّفين الجدُد. بدلاً من الحاجة إلى تذكُّر كلّ خطوة في عملية إنتاج معقّدة، يمكنك أن تستعرض سير العمل للموظّف الجديد. يضمن ذلك الاتّساق في التّدريب الذي تقدّمه، ويسمح للموظّفين الجدُد ببدء عملهم بحماس وجِدّ.
اكتشاف العيوب في عمليّاتك - يُعدُّ توثيق سير عمل الإنتاج فرصة لفهم العيوب في عمليّاتك. هل هناك ثغرات؟ هل تحتاج إلى مزيد من الموارد؟ هل هناك عقبات؟ تخطيط سير الإنتاج الخاص بك هو أفضل طريقة للتعرُّف على احتياجات فريقك.
توسيع نطاق عمليّاتك - يساعدك سير عمل الإنتاج على التّوسُّع. عندما ينشغل الفريق بالعمليّات، قد يكون من الصّعب تأمين الموارد أو الحصول على الدّعم أو تعيين موظّفين جدُد. يسهّل وضع سير العمل تنمية شركتك أثناء البناء.
كيف تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
ابدأ باستخدام القالب الجاهز الخاص بنا، لتقوم بإجراء ما تريد من التّغييرات ليناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مساهمات من الآخرين، فاذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو استخدم دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطَّط تجربة المستخدم المرنة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, User Experience
ماالذي تنشئه، ولماذا تقوم بإنشائه، ولمن تنشئه؟ تلك هي الأسئلة المتعلِّقة بالصّورة الشّاملة التي توجّه الشّركات والفِرَق العظيمة نحو النّجاح — وتساعدك تجربة المستخدم المرنة في العثور على الإجابات. تفيد هذه الأداة بشكل خاص أثناء البحث عن المشروع وتصميمه والتّخطيط له، فهي تتيح لك إجراء تحسينات على المنتج بسرعة وحلّ مشاكل العمل، مما يؤدّي إلى منتج يُركِّز بشكل أكبر على العميل. سيتيح لك هذا القالب إنشاء مخطّط تجربة المستخدم المرنة بناءً على ثمانية عناصر رئيسيّة: مشكلة العمل، ونتائج العمل، والمستخدمون والعملاء، والفوائد التي سيحقِّقها للمستخدم، وأفكار الحلول، والفرضيّات، والافتراضات، والتّجريب.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب المخطّط البياني لحالة الاستخدام
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Market Research, Diagrams
المخطّط البياني لحالة الاستخدام هو أداة مرئية تساعدك على تحليل العلاقات بين الشخصيات وحالات الاستخدام. عادةً تُصوِّر المخططات البيانية لحالة الاستخدام السلوك المتوقع للنظام: ما الذي سيحدث ووقت حدوثه. يسمح المخطّط البياني لحالة الاستخدام بتصميم نظامٍ من وجهة نظر المستخدم النهائي. هو أداة قيّمة لتوصيل سلوك النظام المطلوب بلغة المستخدم، عن طريق تحديد جميع سلوكيات النظام المرئي خارجيًا.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.