قالب متطلّبات إنجاز المنتج
استخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتج الخاص بنا لتحديد عناصر العمل وحفظ وترتيب مهام تطوير المنتج حسب أولويتها ليبقى الفريق أكثر تركيزاً.
معلومات عن قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج أداةٌ تتيح لك تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام بحسب أولوياتها. يمكنك وضع جميع الأفكار والمهام في متطلّبات إنجاز المُنتَج من أي جهاز والتأكد من كونها جميعًا في مكان واحد. يستخدم العديد من مدراء المنتجات والمشروعات قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج للتّخطيط للمهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية، ونقلها إلى خط البداية مع التركيز على المشكلات والنتائج.
ما المقصود بمتطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
من الأمثلة على متطلّبات إنجاز المُنتَج قائمة عناصر العمل المتعلقة بتطوير المنتج والتي تستخدمها فِرَق المنتج لتخطيط المهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية.
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. متطلّبات إنجاز المنتج هي أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً.
تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير. بتطبيق ذلك، تساعد قوالب متطلّبات إنجاز المُنتج المطورين على إدارة توقّعات أصحاب المصلحة وتحقيق التوافق بين الجميع.
فيم تُستخدم متطلّبات إنجاز المُنتَج؟
غالبًا ما تستخدم الفِرق هذا القالب للتخطيط السريع والتخطيط بطريقة أجايل (Agile). وهي طريقة رائعة لإدارة مهام الجميع وترتيبها بحسب الأولوية. أضف جميع الأفكار والمهام إلى لوحة منصّة Miro من أي جهاز وشاركها مع فريقك. أثناء تقدُّم عملك، قم بنقل المهام إلى خطّ البداية وركّز على المشكلات الأكثر أهمية وتتبّع النتائج.
فوائد استخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
هناك العديد من الأسباب التي تجعل قالب متطلبات إنجاز المنتج واحدًا من أدوات العمل بطريقة أجايل (Agile) الأكثر استخداماً. يمكن للفِرق استخدامه بواسطة خارطة طريق المنتج لتحديد ما الذي يحتاجون إلى العمل عليه، ما يوضّح للمدراء الصورة كاملةً. فيما يأتي فوائد أخرى لاستخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج:
يُسهّل قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج توفير الوقت وإنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج بسرعة وكفاءة.
يمكِنك استيراد جداول البيانات الخاصة بك على شكل ملاحظات لاصقة، وتوفير الجهد اللازم لاحقاً إذا كان لديك متطلّبات إنجاز المُنتَج.
إذا كانت متطلّبات إنجاز المُنتَج الخاصة بك معقّدة وتشغل مساحة لامتناهية على اللوحة، فاستفِد من ميزة البحث عن النص للعثور على العناصر من خلال كلمات رئيسية.
استخدم ملاحظات لاصقة رقمية وميّز بينها بحسب الحجم واللون أو بحسب العلامات والمجموعات. عندما يتم ملء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يمكنك العمل على تهيئة مزايا معينة وترتيبها بحسب الأولوية.
يمكنك كذلك استيراد بطاقات Jira لتنظيم مشكلات Jira بشكل مرئي مباشرةً على قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج.
كيف يمكنك إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
فيما يأتي مثال على كيفية ملء قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج لإعداد فريقك للنجاح:
الخطوة 1: خرائط الطرق والمتطلبات
ابدأ باستخدام العنصرين: خارطة الطريق والمتطلبات. يُعد هذان العنصران أساس جميع متطلّبات إنجاز المُنتَج. تُعد خارطة الطريق الدعامة التي ستحدد الشكل الذي سيبدو عليه مشروع ما. المتطلبات هي قائمة عناصر المتطلّبات التي تحتاج فِرق التطوير إلى إنجازها لإكمال مشروع ما. قم بتدوين خارطة الطريق والمتطلّبات الخاصة بك لتتمكن من بدء البناء حولها.
لنفترض أن فريق التطوير الخاص بك يقوم بإنشاء تطبيق يوضح للمتسابقين مدى أمان طريق محدد. نظرًا إلى أن هذا التطبيق يمثل أولوية قصوى بالنسبة للشركة، فسيكون العنصر الأول والأهم على خارطة الطريق. يجب على فريق العمل أولاً جمع البيانات حول السلامة الطرقيّة. ستقوم بتحديد جمع البيانات كشرط مطلوب.
الخطوة 2:أدرِج قائمةً بالمهام
أدرِج قائمةً بالمهام التي يجب إنجازها لاستكمال العنصر الأول من خارطة الطريق. ارسم هذه المهام تحت كل عنصر عمل على الخريطة. تختار بعض الفِرق أن يكون لديها مهمّة واحدة قيد التنفيذ في كل مرة، بينما سيقوم بعضها الآخر بشحن المنتج بمجرد اكتمال كل المهام.
رتّب هذه المهام وفقًا لضرورتها. عادةً ما يتم إعطاء الأولوية القصوى للمهام ذات الأثر الأكبر على عملائك . عادةً ما تستخدم الفِرَق قصص المستخدمين لتدرك ما المزايا التي ستكون أكثر وضوحًا وفائدة للعملاء. تختار الفِرَق كذلك إعطاء الأولوية بناءً على مدى الحاجة إلى ردود الفعل وصعوبة التنفيذ والعلاقة بين فِرق العمل.
الخطوة 3: مراجعة الفريق
بمجرد إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يحين الوقت لمراجعتها. يجب على أصحاب المنتج القيام بتهيئة المتطلبات بشكل دوري قبل كل اجتماع للتّخطيط. على وجه التحديد، فهي تساعد على التحقق مرة أخرى من تحديد الأولويات والتأكد من قيام المطورين بتنفيذ الملاحظات.
الخطوة 4: الفرز
من أجل توسيع نطاق متطلّبات إنجاز المُنتَج، قم بتجميع المهام ضمن بنود قصيرة الأجل وطويلة الأجل. قم بتوضيح العناصر قصيرة المدى قبل فرزها: تأكد من تحقيق التوافق بين فِرَق المنتَج وفِرق التّصميم، وقم بتوضيح تقديرات تطوّر المنتج. في حين أن العناصر طويلة الأجل يمكن أن تظل غامضة، يجب أن يكون لها وصف تقريبي وجدول زمني.
كيف تستخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتَج ؟
ابدأ باستخدام قالبنا المصمم مسبقًا، وقم بإجراء ما تريد من التغييرات ليُناسب احتياجاتك الخاصة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى مجلس إدارتك والتعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من الآخرين، اذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو ابدأ دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
لماذا يجب أن يكون لديك قائمةً بمتطلّبات إنجاز المنتَج؟
تعد متطلّبات إنجاز المنتَج أداة مهمة لأي شركة تقوم بالبناء والتّكرار على نطاق واسع. فهي بمثابة الجسر الذي يربط بين أصحاب المنتج وفِرَق التّطوير. تمكّن متطلّبات إنجاز المنتَج الفِرَقَ من جمع ردود الأفعال، وتحديد الأولويات، وتحديد الجداول الزمنيّة، والمحافظة على التدفّق.
ما الفرق بين المتطلّبات السريعة ومتطلّبات إنجاز المُنتَج؟
الفرق بين المتطلّبات السّريعة ومتطلبات إنجاز المُنتَج هو أن الثانية هي سجلّ لجميع بنود العمل والمهام الفرعية الضرورية لإكمال مشروع ما، بينما المتطلّبات السّريعة هي فقط المهام التي يمكن إنجازها بخطوة واحدة.
كيف يتم ترتيب أولويات متطلّبات إنجاز المنتَج؟
يعتمد ذلك على المشروع والفريق، ولكن، عادةً، تُرتَّب أولويّات متطلّبات إنجاز المنتَج وفق أهميتها الإجمالية لأهداف المشروع ومخرَجاته، مع وضع المهام الأكثر حيويّة على رأس هذه المتطلّبات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
إذا احتجت إلى ما هو أشمل من قائمة المهام الأساسية، فمن المحتمل أن تستفيد من مصفوفة الأولويات. تم تصميم قالب مصفوفة الأولويات لمساعدتك على تحديد المهام الحرجة حتى تتمكن من التركيز على الاحتياجات الأكثر إلحاحاً. في مصفوفة 2x2، أدخل أولوياتك بناءً على ما إذا كان يجب إنجازها بسرعة مرتفعة أم منخفضة، وإن كانت ذات أهمية مرتفعة أم منخفضة. فهي قابلة للتطبيق على إدارة المشاريع والإدارة الشخصية على حد سواء، استخدم قالب مصفوفة الأولويات لتحسين عمليات الأعمال وتحقيق الكفاءة وإزالة العقبات والحد من النفايات التشغيلية.
قالب الأعمال التي يتعيّن القيام بها
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
يتعلق الأمر بإنجاز العمل بشكل صحيح — يقوم العملاء "بتوظيف" منتج أو خدمة لإنجاز "عمل"، وإذا لم يُنجَز بشكل صحيح، سيجد العميل بديلاً يقوم بالمهمّة بشكل أفضل. استنادًا إلى هذا المُنطَلق البسيط، يساعد إطار الأعمال التي يتعيّن القيام بها (JTBD) روّاد الأعمال والشّركات الناشئة ومدراء الأعمال في تحديد هوية عملائهم ومعرفة الاحتياجات التي لم تتم تلبيتها في السّوق. تتيح لك قصة العمل القياسيّة رؤية الأشياء من وجهة نظر عملائك عبر سرد قصتهم باستخدام هيكل قصّة "عندما…أريد…لذلك أنا…".
قالب خارطة طريق التّكنولوجيا
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
تُساعد خارطة طريق التّكنولوجيا الفِرَق في توثيق سبب استخدام الحلول المتعلّقة بالتّكنولوجيا والتي يمكن أن تساعد الشّركة في المضيّ قدماً، ومتى وأين وكيف يجب استخدامها. خرائط طريق التّكنولوجيا، المعروفة أيضًا باسم خرائط طريق تكنولوجيا المعلومات، توضّح للفِرق التّقنية المتاحة لهم، مع التركيز على التّحسينات التي سيتمّ تحديد موعدها. تسمح لك بتحديد الثّغرات أو التّداخل بين الأدوات التّقنية التي أُلغِيتْ تدريجيًا، بالإضافة إلى البرامج أو التّطبيقات التي سيتم تثبيتها قريبًا. من وجهة نظر عمليّة، يجب أن تحدّد خارطة الطّريق أيضًا أنواع الأدوات الأجدر بإنفاق المال عليها، والطريقة الأكثر فاعليّة لإدخال أنظمة وعمليّات جديدة.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.