قالب متطلّبات إنجاز المنتج
استخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتج الخاص بنا لتحديد عناصر العمل وحفظ وترتيب مهام تطوير المنتج حسب أولويتها ليبقى الفريق أكثر تركيزاً.
معلومات عن قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج أداةٌ تتيح لك تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام بحسب أولوياتها. يمكنك وضع جميع الأفكار والمهام في متطلّبات إنجاز المُنتَج من أي جهاز والتأكد من كونها جميعًا في مكان واحد. يستخدم العديد من مدراء المنتجات والمشروعات قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج للتّخطيط للمهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية، ونقلها إلى خط البداية مع التركيز على المشكلات والنتائج.
ما المقصود بمتطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
من الأمثلة على متطلّبات إنجاز المُنتَج قائمة عناصر العمل المتعلقة بتطوير المنتج والتي تستخدمها فِرَق المنتج لتخطيط المهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية.
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. متطلّبات إنجاز المنتج هي أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً.
تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير. بتطبيق ذلك، تساعد قوالب متطلّبات إنجاز المُنتج المطورين على إدارة توقّعات أصحاب المصلحة وتحقيق التوافق بين الجميع.
فيم تُستخدم متطلّبات إنجاز المُنتَج؟
غالبًا ما تستخدم الفِرق هذا القالب للتخطيط السريع والتخطيط بطريقة أجايل (Agile). وهي طريقة رائعة لإدارة مهام الجميع وترتيبها بحسب الأولوية. أضف جميع الأفكار والمهام إلى لوحة منصّة Miro من أي جهاز وشاركها مع فريقك. أثناء تقدُّم عملك، قم بنقل المهام إلى خطّ البداية وركّز على المشكلات الأكثر أهمية وتتبّع النتائج.
فوائد استخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
هناك العديد من الأسباب التي تجعل قالب متطلبات إنجاز المنتج واحدًا من أدوات العمل بطريقة أجايل (Agile) الأكثر استخداماً. يمكن للفِرق استخدامه بواسطة خارطة طريق المنتج لتحديد ما الذي يحتاجون إلى العمل عليه، ما يوضّح للمدراء الصورة كاملةً. فيما يأتي فوائد أخرى لاستخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج:
يُسهّل قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج توفير الوقت وإنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج بسرعة وكفاءة.
يمكِنك استيراد جداول البيانات الخاصة بك على شكل ملاحظات لاصقة، وتوفير الجهد اللازم لاحقاً إذا كان لديك متطلّبات إنجاز المُنتَج.
إذا كانت متطلّبات إنجاز المُنتَج الخاصة بك معقّدة وتشغل مساحة لامتناهية على اللوحة، فاستفِد من ميزة البحث عن النص للعثور على العناصر من خلال كلمات رئيسية.
استخدم ملاحظات لاصقة رقمية وميّز بينها بحسب الحجم واللون أو بحسب العلامات والمجموعات. عندما يتم ملء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يمكنك العمل على تهيئة مزايا معينة وترتيبها بحسب الأولوية.
يمكنك كذلك استيراد بطاقات Jira لتنظيم مشكلات Jira بشكل مرئي مباشرةً على قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج.
كيف يمكنك إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
فيما يأتي مثال على كيفية ملء قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج لإعداد فريقك للنجاح:
الخطوة 1: خرائط الطرق والمتطلبات
ابدأ باستخدام العنصرين: خارطة الطريق والمتطلبات. يُعد هذان العنصران أساس جميع متطلّبات إنجاز المُنتَج. تُعد خارطة الطريق الدعامة التي ستحدد الشكل الذي سيبدو عليه مشروع ما. المتطلبات هي قائمة عناصر المتطلّبات التي تحتاج فِرق التطوير إلى إنجازها لإكمال مشروع ما. قم بتدوين خارطة الطريق والمتطلّبات الخاصة بك لتتمكن من بدء البناء حولها.
لنفترض أن فريق التطوير الخاص بك يقوم بإنشاء تطبيق يوضح للمتسابقين مدى أمان طريق محدد. نظرًا إلى أن هذا التطبيق يمثل أولوية قصوى بالنسبة للشركة، فسيكون العنصر الأول والأهم على خارطة الطريق. يجب على فريق العمل أولاً جمع البيانات حول السلامة الطرقيّة. ستقوم بتحديد جمع البيانات كشرط مطلوب.
الخطوة 2:أدرِج قائمةً بالمهام
أدرِج قائمةً بالمهام التي يجب إنجازها لاستكمال العنصر الأول من خارطة الطريق. ارسم هذه المهام تحت كل عنصر عمل على الخريطة. تختار بعض الفِرق أن يكون لديها مهمّة واحدة قيد التنفيذ في كل مرة، بينما سيقوم بعضها الآخر بشحن المنتج بمجرد اكتمال كل المهام.
رتّب هذه المهام وفقًا لضرورتها. عادةً ما يتم إعطاء الأولوية القصوى للمهام ذات الأثر الأكبر على عملائك . عادةً ما تستخدم الفِرَق قصص المستخدمين لتدرك ما المزايا التي ستكون أكثر وضوحًا وفائدة للعملاء. تختار الفِرَق كذلك إعطاء الأولوية بناءً على مدى الحاجة إلى ردود الفعل وصعوبة التنفيذ والعلاقة بين فِرق العمل.
الخطوة 3: مراجعة الفريق
بمجرد إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يحين الوقت لمراجعتها. يجب على أصحاب المنتج القيام بتهيئة المتطلبات بشكل دوري قبل كل اجتماع للتّخطيط. على وجه التحديد، فهي تساعد على التحقق مرة أخرى من تحديد الأولويات والتأكد من قيام المطورين بتنفيذ الملاحظات.
الخطوة 4: الفرز
من أجل توسيع نطاق متطلّبات إنجاز المُنتَج، قم بتجميع المهام ضمن بنود قصيرة الأجل وطويلة الأجل. قم بتوضيح العناصر قصيرة المدى قبل فرزها: تأكد من تحقيق التوافق بين فِرَق المنتَج وفِرق التّصميم، وقم بتوضيح تقديرات تطوّر المنتج. في حين أن العناصر طويلة الأجل يمكن أن تظل غامضة، يجب أن يكون لها وصف تقريبي وجدول زمني.
كيف تستخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتَج ؟
ابدأ باستخدام قالبنا المصمم مسبقًا، وقم بإجراء ما تريد من التغييرات ليُناسب احتياجاتك الخاصة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى مجلس إدارتك والتعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من الآخرين، اذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو ابدأ دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
لماذا يجب أن يكون لديك قائمةً بمتطلّبات إنجاز المنتَج؟
تعد متطلّبات إنجاز المنتَج أداة مهمة لأي شركة تقوم بالبناء والتّكرار على نطاق واسع. فهي بمثابة الجسر الذي يربط بين أصحاب المنتج وفِرَق التّطوير. تمكّن متطلّبات إنجاز المنتَج الفِرَقَ من جمع ردود الأفعال، وتحديد الأولويات، وتحديد الجداول الزمنيّة، والمحافظة على التدفّق.
ما الفرق بين المتطلّبات السريعة ومتطلّبات إنجاز المُنتَج؟
الفرق بين المتطلّبات السّريعة ومتطلبات إنجاز المُنتَج هو أن الثانية هي سجلّ لجميع بنود العمل والمهام الفرعية الضرورية لإكمال مشروع ما، بينما المتطلّبات السّريعة هي فقط المهام التي يمكن إنجازها بخطوة واحدة.
كيف يتم ترتيب أولويات متطلّبات إنجاز المنتَج؟
يعتمد ذلك على المشروع والفريق، ولكن، عادةً، تُرتَّب أولويّات متطلّبات إنجاز المنتَج وفق أهميتها الإجمالية لأهداف المشروع ومخرَجاته، مع وضع المهام الأكثر حيويّة على رأس هذه المتطلّبات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.
قالب مقابلة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management
مقابلة المستخدم هي أسلوب بحث في تجربة المستخدم يطرح فيها الباحثون أسئلة على المستخدم حول موضوعٍ ما. تسمح لفريقك بجمع بيانات المستخدم بسرعة وسهولة ومعرفة المزيد عن المستخدمين الخاصّين بك. تُجري المؤسّسات بشكل عام مقابلات مع المستخدمين لجمع البيانات الأساسيّة وفهم كيفيّة استخدام الأشخاص للتّكنولوجيا، والحصول على نظرة سريعة حول كيفيّة تفاعل المستخدمين مع المنتَج، وفهم أهداف المستخدم ودوافعه، وتحديد نقاط الشّكوى لدى المستخدم. استخدم هذا القالب لتسجيل الملاحظات خلال المقابلة للتّأكد من أنك تجمع البيانات التي تحتاج إليها لإنشاء شخصيّات المستخدمين.
قالب حزم الملاحظات اللّاصقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Meetings, Workshops
استخدم قالب حزم الملاحظات اللّاصقة من منصّة Miro لتسهيل جلسات العصف الذّهني والجلسات الجماعيّة. استخدمها لتنظيم أفكارك والتّعاون كفريق واحد وتشجيع المشاركة من جميع المعنيّين.
سباق التّصميم عن بُعد
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Sprint Planning
سباق التّصميم هو عمليّة مكثَّفة لتصميم نموذج أوّلي وتكراره واختباره خلال فترة تتراوح بين أربعة إلى خمسة أيام. يتم إجراء سباقات التّصميم للخروج من الرُّكود، وعمليّات العمل، وإيجاد منظور جديد، وتحديد المشاكل بطريقة فريدة، ووضع الحلول بسرعة. تم إعداد سباقات التّصميم من قِبَل Google لتمكين الفِرَق من التّوافق حول مشكلة معيّنة، والوصول إلى حلول مختلفة، وإنشاء نماذج أوّلية واختبارها، والحصول على ملاحظات من المستخدمين في فترة زمنيّة قصيرة. تمّ إنشاء هذا القالب في الأصل من قِبَل JustMad، وهي شركة استشاريّة للتّصميم قائمة على الأعمال، وقد استفادت منه الفرق الموزَّعة في جميع أنحاء العالم.