قالب تخطيط زيادة البرامج
حقّق رؤية موحّدة لفريقك وحدّد القصص التي يجب تطويرها باستخدام قالب تخطيط زيادة البرامج. احصل على نظرة عامة رائعة على متطلّبات إنجاز أعمال فريقك وعزّز الكفاءة.
نبذة عن قالب تخطيط زيادة البرامج
يستخدم العديد من فِرَق المنتجات وميسّري العمل بطريقة أجايل (Agile) تخطيطَ زيادة البرامج للمواءمة بين الفِرَق وتحقيق رؤية مشتركة واحدة. من المفترض أن يحدث تخطيط زيادة البرامج بحضور الجميع بشكل شخصيّ،ولكن منذ ظهور العمل الهجين، تديره العديد من فِرَق العمل عن بُعد. يساعدك قالب تخطيط زيادة البرامج من منصّة Miro في الحصول على نظرة عامّة ممتازة لفعّالية تخطيط زيادة البرامج الخاصّ بك، مع إطارات العمل خطوة بخطوة التي ستوجّهك خلال العملية بأكملها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول كيفيّة استخدام قالب تخطيط زيادة البرامج.
ما هو تخطيط زيادة البرامج؟
تخطيط زيادة البرامج هو طريقةٌ لوضع الإستراتيجيات لتحقيق رؤية مشتركة بين الفِرَق. في فعّالية تخطيط زيادة البرامج، تتجمّع الفِرَق وأصحاب المصلحة وأصحاب المشاريع لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج وتحديد اتّجاه العمل بعد ذلك. تقوم المنظّمات عادةً بتخطيط PI كل 8 إلى 12 أسبوعًا.
فوائد تخطيط PI
يفيد تخطيط PI بعدّة طرق، وتطبّق الفِرق في مختلف المجالات أساليب PI لتعزيز الكفاءة والإنتاجيّة.
قم بالتّواصل وجهًا لوجه
يُمَكّن تخطيط زيادة الإنتاج جميع أصحاب المصلحة والفِرق المختلفة في المشروع من اللّقاء وجهًا لوجه ومناقشة المهمّة والأهداف الشّاملة. هذه هي الخطوة الأولى الأساسيّة للمواءمة بين الأطراف المختلفة نحو نفس المهمّة والأهداف.
حقّق زيادة الإنتاجيّة
يعزّز تخطيط زيادة البرامج التّعاون بين الفِرَق المختلفة وفِرَق إصدار أجايل (ART) ويحدّد بوضوح متطلّبات إنجاز العمل ويضع الجدول الزّمني للوقت الذي ينبغي فيه إنجاز المهام. قم بتحسين إنتاجية الفريق كاملةً من خلال المزامنة بين الفِرق وتواصلهم بالطّريقة الصّحيحة والتّركيز على أهدافهم الخاصّة.
مواءمة أهداف الفريق
أحد أهم أهداف عمليّة تخطيط زيادة البرامج هو وضع أهداف واضحة،وضمان أنّ جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق يعملون لتحقيق هذا الهدف. التّأكُّد من أنّ الجميع يتشاركون الهدف ذاته ويفهمونه هو أساس الجهد الجماعي الموحّد.
متى تستخدم تخطيط زيادة البرامج
تخطيط زيادة البرامج جزءٌ من إطار عمل أجايل (Agile ) الموسّع (SAFe)، والذي صُمِّمَ لمساعدة المطوِّرين في التّغلب على التّحدي المتمثّل في التنسيق عبر الفِرق والعمليّات والبرامج. في نموذج SAFe، يتمّ تجميع الفِرق في قطارات إصدار أجايل (ARTs)، كلٌّ منها يعمل على جزء محدّد من هدفٍ أوسع.
للمشاركة في تخطيط PI، يتم تجميع قطارات إصدار أجايل معًا كل 8 إلى 12 أسبوعًا. تعدّ فعّالية تخطيط PI فرصة لأخذ خطوةٍ إلى الخلف والتّأكد من أن الجميع لا يزالون يعملون لتحقيق نفس أهداف العمل ويشعرون بالرّضا عن الرؤية العامّة.
قم بإنشاء لوحة تخطيط زيادة البرامج الخاصّة بك
استخدم منصّة Miro لتنظيم فعّالية تخطيط زيادة البرامج بسهولة عن بعد أو شخصيًا. ينقسم قالب تخطيط زيادة البرامج الخاص بنا إلى أربعة أجزاء:
جدول الأعمال
لوحة البرنامج
لوحة ROAM
لوحة الفِرَق
اقرأ أدناه لمعرفة كيفيّة استخدام كل جزء من قالب تخطيط زيادة البرامج:
جدول أعمال تخطيط زيادة البرامج
خصّص مساحةً لمشاركة جدول تخطيط زيادة البرامج، حيث سيعرف كل مشارِك ما الذي يمكن توقّعه ومتى يتوقّعه. يشمل ذلك جميع مراحل تخطيط زيادة البرامج. أضِف متطلّبات إنجاز البرنامج كي تعرف أنت وفريقك ما الذي يجب العمل عليه.
لوحة البرنامج (SAFe)
قم هنا أنت وفريقك بإضافة المراحل والتّكرارات وآليّة التّطابق فيما بينها. أضف التّرميز اللّوني للمهام وصِل فيما بينها بخطوط وأسهم للإشارة إلى التّدفّقات وأوجه التّرابط. استخدم لوحة البرنامج لتستعرض الميزات والتّبعيات والمراحل.
لوحة ROAM
هنا يمكنك أنت وفريقك من رؤية مخاطر البرنامج. قُم الآن بتحديد العقبات الّتي تحول دون تحقيق الأهداف، وتحديد كيفيّة المضيّ قُدُماً. استخدم ميزة التّصويت لإجراء تصويت الثّقة.
لوحة الفِرَق
لكلّ فريق تكرارات ومهام وأهداف مستقبليّة محدّدة للمضيّ قُدُماً. يجب تضمين ما هو موجود في هذا الإطار في خارطة الطريق.
اعتبارات عامّة عند إجراء جلسة تخطيط زيادة البرامج:
اجمع الجميع
تأكّد من حضور جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق وأصحاب المشروع في أوّل جلسة تخطيط شاملة. عند تخطيط زيادة البرامج عن بُعد ربما تختار استخدام أدوات الفيديو لعقد المؤتمرات، والتي تُستخدم على نطاق واسع الآن.
قم بتوضيح أهداف فريق العمل
الآن، يجتمع الفريق معًا لتوضيح رؤية المنتج أو الحل. أجب عن هذه الأسئلة: كيف تلبّي احتياجات العملاء؟ كيف أثّرت تغييرات السّوق في قدرتك على القيام بذلك؟
قم بإعداد خطة
اجمع كلّ هذه المكوّنات معًا في ملفّ إدارة المشاريع لتقوم الإدارة والفِرَق بمراجعته.
نصيحة: قم بسهولة بإضافة بطاقات Jira إلى لوحة تخطيط زيادة البرامج لتنظيم مشكلات Jira وتمييز التّبعيات.
كيف يمكنك القيام بتخطيط PI؟
تبلغ مدّة حدث تخطيط PI يومين، ويمكن إنجازه عن بُعد أو بشكل شخصي. لإجراء جلسة تخطيط PI ناجحة، تأكد من أنك وفريقك ستتوصّلون في النهاية إلى أمرين: أهداف PI ملتزِمة، ولوحة برنامج سترى من خلالها المراحل الرّئيسية التالية ومواعيد التّسليم.
ما مراحل التّخطيط PI؟
ينقسم حدث التّخطيط PI إلى يومين. في اليوم الأول، قم بعرض سياق العمل الخاص بك، وصياغة الخطّة وإدارة الحواجز أو القيود ومراجعتها. اليوم الثاني مخصّص لمراجعة خطّتك، وتقييم مخاطر البرنامج، وإجراء تصويت الثّقة وتخطيط إعادة العمل والخطوات التالية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
لوحة SAFe Roam
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
لوحة SAFe Roam هي إطار عمل لإبراز المخاطر. تمنحكم أنت وفريقك مساحة مشتركة لملاحظة المخاطر وتسليط الضّوء عليها، حتى لا يتمّ تجاهلها. تساعد لوحة ROAM الجميع على النّظر في احتماليّة وقوع المخاطر وتأثيرها، وتحديد المخاطر ذات الأولويّة المنخفضة مقابل المخاطر ذات الأولوية العالية. المبادئ الأساسيّة للوحة SAFe (إطار عمل أجايل المتدرِّج) هي: تقديم حلول فعّالة من حيث التّكلفة، وتطبيق أنظمة التّفكير، وافتراض أن الأمور ستتغيّر، والبناء بشكل تدريجي، وبناء المراحل الرّئيسية اعتماداً على تقييم أنظمة العمل، ووضْع تصوُّر لّلأعمال قيد التنفيذ والحدّ منها.
قالب رسم خرائط النّماذج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Mapping, Diagrams
لتحديث منتجك بطُرُقٍ قَيِّمة—من أجل التّعرُّف على المجالات الإشكاليّة، وإضافة الميزات وإجراء التّحسينات اللّازمة—عليك أن تفكّر بالطّريقة التي يفكّر بها المستخدمون. يمكن أن يمنحك رسم خرائط النّماذج (أو تخطيط قصّة المستخدم) رؤيةً عن طريق مساعدة الفِرق متعدّدة الوظائف في تحديد سلوك المستخدمين في مواقف مختلفة. قصص المستخدمين هذه مثاليّة لمساعدة المؤسّسات في صياغة خطّة لتخطيط السّباق أو تحديد الحدّ الأدنى من المزايا المطلوبة لتكون ذات قيمة بالنّسبة للعميل.
قالب مصفوفة تجزئة السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Product Management
يبدأ التّسويق النّاجح والمقنع وينتهي بمعرفة جمهورك— من هم وأين موقعهم وماذا يريدون ويتوقّعون. ستساعدك مصفوفة تجزئة السّوق في فهمهم على مستوىً أعمق. تقسّم أداة الأعمال هذه السّوق المستهدف إلى مجموعات فرعيّة بناءً على التّركيبة السّكانية أو الجغرافيا أو الاحتياجات أو الاهتمامات أو التّخطيطات النّفسيّة أو الخصائص السلوكية. يمكنك بعدها استخدام هذه الأفكار والبيانات لتحقيق أفضل نتيجة، من خلال بناء استراتيجيّات أفضل للمنتجات والمبيعات والتّسويق. يتيح لك القالب الخاص بنا إعداد وتعبئة مصفوفة تجزئة السّوق بسهولة.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.
قالب شخصيّة المشتري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
لديك عميل مثالي: مجموعة من الأشخاص (أو عدّة مجموعات) ممّن سيقومون بشراء منتجك أو خدمتك ويحبّونها. لكن للوصول إلى ذلك العميل المثالي، يجب على فريقك أو شركتك بأكملها التّوافق حول فكرة من هو ذلك العميل. تمنحك شخصيّات المشترين طريقة بسيطة لكنّها مُبتكَرة لإنجاز ذلك. هذه التّمثيلات شبه الوهميّة لعملائك الحاليّين والمُحتملين تساعدك في تجسيد عرض منتجك، والتخلّص من "العناصر الفاسدة" وتصميم إستراتيجيّات التّسويق الخاصّة بك لتحقيق نجاح حقيقي.