قالب تخطيط زيادة البرامج
حقّق رؤية موحّدة لفريقك وحدّد القصص التي يجب تطويرها باستخدام قالب تخطيط زيادة البرامج. احصل على نظرة عامة رائعة على متطلّبات إنجاز أعمال فريقك وعزّز الكفاءة.
نبذة عن قالب تخطيط زيادة البرامج
يستخدم العديد من فِرَق المنتجات وميسّري العمل بطريقة أجايل (Agile) تخطيطَ زيادة البرامج للمواءمة بين الفِرَق وتحقيق رؤية مشتركة واحدة. من المفترض أن يحدث تخطيط زيادة البرامج بحضور الجميع بشكل شخصيّ،ولكن منذ ظهور العمل الهجين، تديره العديد من فِرَق العمل عن بُعد. يساعدك قالب تخطيط زيادة البرامج من منصّة Miro في الحصول على نظرة عامّة ممتازة لفعّالية تخطيط زيادة البرامج الخاصّ بك، مع إطارات العمل خطوة بخطوة التي ستوجّهك خلال العملية بأكملها.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول كيفيّة استخدام قالب تخطيط زيادة البرامج.
ما هو تخطيط زيادة البرامج؟
تخطيط زيادة البرامج هو طريقةٌ لوضع الإستراتيجيات لتحقيق رؤية مشتركة بين الفِرَق. في فعّالية تخطيط زيادة البرامج، تتجمّع الفِرَق وأصحاب المصلحة وأصحاب المشاريع لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج وتحديد اتّجاه العمل بعد ذلك. تقوم المنظّمات عادةً بتخطيط PI كل 8 إلى 12 أسبوعًا.
فوائد تخطيط PI
يفيد تخطيط PI بعدّة طرق، وتطبّق الفِرق في مختلف المجالات أساليب PI لتعزيز الكفاءة والإنتاجيّة.
قم بالتّواصل وجهًا لوجه
يُمَكّن تخطيط زيادة الإنتاج جميع أصحاب المصلحة والفِرق المختلفة في المشروع من اللّقاء وجهًا لوجه ومناقشة المهمّة والأهداف الشّاملة. هذه هي الخطوة الأولى الأساسيّة للمواءمة بين الأطراف المختلفة نحو نفس المهمّة والأهداف.
حقّق زيادة الإنتاجيّة
يعزّز تخطيط زيادة البرامج التّعاون بين الفِرَق المختلفة وفِرَق إصدار أجايل (ART) ويحدّد بوضوح متطلّبات إنجاز العمل ويضع الجدول الزّمني للوقت الذي ينبغي فيه إنجاز المهام. قم بتحسين إنتاجية الفريق كاملةً من خلال المزامنة بين الفِرق وتواصلهم بالطّريقة الصّحيحة والتّركيز على أهدافهم الخاصّة.
مواءمة أهداف الفريق
أحد أهم أهداف عمليّة تخطيط زيادة البرامج هو وضع أهداف واضحة،وضمان أنّ جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق يعملون لتحقيق هذا الهدف. التّأكُّد من أنّ الجميع يتشاركون الهدف ذاته ويفهمونه هو أساس الجهد الجماعي الموحّد.
متى تستخدم تخطيط زيادة البرامج
تخطيط زيادة البرامج جزءٌ من إطار عمل أجايل (Agile ) الموسّع (SAFe)، والذي صُمِّمَ لمساعدة المطوِّرين في التّغلب على التّحدي المتمثّل في التنسيق عبر الفِرق والعمليّات والبرامج. في نموذج SAFe، يتمّ تجميع الفِرق في قطارات إصدار أجايل (ARTs)، كلٌّ منها يعمل على جزء محدّد من هدفٍ أوسع.
للمشاركة في تخطيط PI، يتم تجميع قطارات إصدار أجايل معًا كل 8 إلى 12 أسبوعًا. تعدّ فعّالية تخطيط PI فرصة لأخذ خطوةٍ إلى الخلف والتّأكد من أن الجميع لا يزالون يعملون لتحقيق نفس أهداف العمل ويشعرون بالرّضا عن الرؤية العامّة.
قم بإنشاء لوحة تخطيط زيادة البرامج الخاصّة بك
استخدم منصّة Miro لتنظيم فعّالية تخطيط زيادة البرامج بسهولة عن بعد أو شخصيًا. ينقسم قالب تخطيط زيادة البرامج الخاص بنا إلى أربعة أجزاء:
جدول الأعمال
لوحة البرنامج
لوحة ROAM
لوحة الفِرَق
اقرأ أدناه لمعرفة كيفيّة استخدام كل جزء من قالب تخطيط زيادة البرامج:
جدول أعمال تخطيط زيادة البرامج
خصّص مساحةً لمشاركة جدول تخطيط زيادة البرامج، حيث سيعرف كل مشارِك ما الذي يمكن توقّعه ومتى يتوقّعه. يشمل ذلك جميع مراحل تخطيط زيادة البرامج. أضِف متطلّبات إنجاز البرنامج كي تعرف أنت وفريقك ما الذي يجب العمل عليه.
لوحة البرنامج (SAFe)
قم هنا أنت وفريقك بإضافة المراحل والتّكرارات وآليّة التّطابق فيما بينها. أضف التّرميز اللّوني للمهام وصِل فيما بينها بخطوط وأسهم للإشارة إلى التّدفّقات وأوجه التّرابط. استخدم لوحة البرنامج لتستعرض الميزات والتّبعيات والمراحل.
لوحة ROAM
هنا يمكنك أنت وفريقك من رؤية مخاطر البرنامج. قُم الآن بتحديد العقبات الّتي تحول دون تحقيق الأهداف، وتحديد كيفيّة المضيّ قُدُماً. استخدم ميزة التّصويت لإجراء تصويت الثّقة.
لوحة الفِرَق
لكلّ فريق تكرارات ومهام وأهداف مستقبليّة محدّدة للمضيّ قُدُماً. يجب تضمين ما هو موجود في هذا الإطار في خارطة الطريق.
اعتبارات عامّة عند إجراء جلسة تخطيط زيادة البرامج:
اجمع الجميع
تأكّد من حضور جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق وأصحاب المشروع في أوّل جلسة تخطيط شاملة. عند تخطيط زيادة البرامج عن بُعد ربما تختار استخدام أدوات الفيديو لعقد المؤتمرات، والتي تُستخدم على نطاق واسع الآن.
قم بتوضيح أهداف فريق العمل
الآن، يجتمع الفريق معًا لتوضيح رؤية المنتج أو الحل. أجب عن هذه الأسئلة: كيف تلبّي احتياجات العملاء؟ كيف أثّرت تغييرات السّوق في قدرتك على القيام بذلك؟
قم بإعداد خطة
اجمع كلّ هذه المكوّنات معًا في ملفّ إدارة المشاريع لتقوم الإدارة والفِرَق بمراجعته.
نصيحة: قم بسهولة بإضافة بطاقات Jira إلى لوحة تخطيط زيادة البرامج لتنظيم مشكلات Jira وتمييز التّبعيات.
كيف يمكنك القيام بتخطيط PI؟
تبلغ مدّة حدث تخطيط PI يومين، ويمكن إنجازه عن بُعد أو بشكل شخصي. لإجراء جلسة تخطيط PI ناجحة، تأكد من أنك وفريقك ستتوصّلون في النهاية إلى أمرين: أهداف PI ملتزِمة، ولوحة برنامج سترى من خلالها المراحل الرّئيسية التالية ومواعيد التّسليم.
ما مراحل التّخطيط PI؟
ينقسم حدث التّخطيط PI إلى يومين. في اليوم الأول، قم بعرض سياق العمل الخاص بك، وصياغة الخطّة وإدارة الحواجز أو القيود ومراجعتها. اليوم الثاني مخصّص لمراجعة خطّتك، وتقييم مخاطر البرنامج، وإجراء تصويت الثّقة وتخطيط إعادة العمل والخطوات التالية.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, اجتماعات الفريق
ابدأ ورشة عملك أو اجتماعك بتنشيط الجميع وتحفيزهم باستخدام تمارين الاستعداد الخمسة. لا تدَع الملل يتسلّل إلى جلساتك مرّة أخرى.
قالب تقنية (STAR)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Prioritization
تعرّف على كيفية استخدام طريقة STAR لإجراء مقابلة عمل لتحديد أفضل مرشح للدور. يمكن للأشخاص المتقدّمين للمقابلات استخدام تقنية STAR لإعدادردود مفصّلة وشاملة أثناء المقابلة.
قالب خطّة المشروع البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
يُعدُّ المشروع البسيط النّقطةَ المرجعيّة لفريقك، مما يساعدهم في الإجابة على أي أسئلة كبيرة حول المشروع. يجب أن تصف خطّة المشروع طبيعة الخطّة، ولماذا تقوم بها، وكيف ستحقّقها، وكيف سيتمّ تنفيذ كل خطوة من خطوات العمليّة، والمدّة التي من المُتوقَّع أن تستغرقها كلّ خطوة. إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق، فاستخدم هذا القالب لبدء خطّة مشروع بسيطة، والتي يمكن تعديلها بعد ذلك لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
قالب تقرير حالة المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
عندما يكون المشروع قيد التّنفيذ، يجب على مدير المشروع إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بتقدُّم المشروع. بدلاً من هدر الوقت في الاجتماعات المستمرّة، يمكن للقادة إرسال تقارير أسبوعيّة أو يوميّة عن حالة المشروع لإبقاء الجميع على اطّلاع. يمكنك استخدام قالب تقرير حالة المشروع لتبسيط عمليّة إنشاء التّقارير وتوزيعها.