قالب مخطّط بيرت (PERT)

معلومات حول قالب مخطّط بيرت

يسمح لك مخطّط بيرت بإنشاء خارطة طريق مرئيّة للمشروع. يتيح لك رؤية التّرابط ضمن مهام مشروعك، ويمكن أن يساعدك في تحديد العقبات المُحتمَلة.

اقرأ المزيد حول مخطّطات بيرت وتعرّف على كيفية إنشاء المخطّط الخاص بك باستخدام قالب مخطّط بيرت

ما هو مخطّط بيرت؟

مخطّط بيرت أو جدول تقنيّة تقييم البرنامج ومراجعته هو أداة لإدارة المشاريع تُستخدم لتمثيل الجدول الزّمني للمشروع بشكل مرئي. مخطّط شبكي يحدّد الجدول الزّمني للمشروع بأكمله، بما في ذلك المهام والمعالم الرئيسية.

يساعدك مخطّط بيرت في التنبّؤ بالوقت اللّازم لإكمال المشروع، وتعيين المهام للموظّفين، وإيجاد المسار الحرج.

في إدارة المشاريع، المسار الحرج هو أطول تسلسل للمهام الأساسيّة المطلوبة لإكمال المشروع. يستخدم مخطّط بيرت الفترات الزمنيّة المتغيّرة للمهام، ما يجعله نهجًا أكثر دقّة من طريقة المسار الحرج القياسيّة.

كيف يعمل مخطّط بيرت؟

يتكون مخطّط بيرت من عنصرين رئيسيّين، وهما العُقد والأسهم. العُقد هي دوائر أو مستطيلات تمثّل المعالم والأحداث الرئيسيّة للمشروع. الأسهم هي خطوط تمثّل المهام. يوضّح اتّجاه الأسهم تسلسل المهمّة أو انتهاء الحدث.

يمكنك إضافة أرقام على الأسهم للإشارة إلى التّرتيب الذي يجب إنهاء الأحداث فيه. يقوم معظم مدراء المشاريع كذلك بإدراج الوقت اللّازم للانتقال من عُقدة إلى أخرى على السهم.

في بيرت، عادةً ما تُستخدم ثلاثة تقديرات زمنيّة مختلفة لكلّ مهمّة.

• الوقت المتفائل: الحدّ الأدنى من الوقت اللّازم لإنجاز مهمّة في الحالة المثاليّة.

• الوقت المتشائم: مقدار الوقت الذي قد يحتاجه فريقك لإنهاء مهمة إذا ساءت الأمور.

• الوقت الأكثر احتمالاً: أفضل تقدير قد تقوم به للمدّة التي سيستغرقها إنهاء المهمّة.

عند الإشارة إلى الوقت على مخطّط بيرت، يمكنك إما استخدام الوقت الأكثر احتمالاً أو إنشاء مخطّط مختلف لكلّ تقدير لإنشاء جداول زمنيّة مختلفة محتمَلة للمشروع.

يجب أداء المهام التي تعتمد على بعضها البعض بترتيب محدّد. إذًا، إذا كانت المهمّة B تعتمد على المهمّة A، فسيتم رسم السّهم من المهمّة A إلى B نظرًا لأنّه يجب إنهاء A أولاً.

قد تكون لديك مهام أو عناصر مختلفة في المرحلة نفسها دون وجود علاقة تربط بينها. ندعوها المهام المتوازية.

فوائد مخطّط بيرت

إليك سبب استخدام العديد من مدراء المشاريع لمخطّط بيرت:

• تساعد مخطّطات بيرت المدراء في قياس ما يلزمهم من الوقت والموارد لإكمال المشروع.

• يقدّم مخطّط بيرت، المُصمَّم بشكل جيد، تصوّرًا للجدول الزمني للمشروع بأكمله، ما يجعله أداة قيّمة تساعد في توصيل الأهداف والمراحل الرئيسيّة إلى أصحاب المصلحة.

• يساعد في تقسيم المشاريع المعقَّدة إلى مراحل رئيسية وأهداف قابلة للتّحقيق.

• يمكن لمدراء المشاريع فهم الأصول وطلبها خلال أيّ مرحلة من مراحل الإنتاج طوال فترة المشروع بأكمله.

• وهوتصوّر ملموس للمشروع يسهّل التّعاون على العمل خلاله. يمكنك تخفيف الشّكوك أو الاستفسارات حول الجدول الزّمني لخطّة المشروع أو تسلسلها من خلال الرّجوع إلى المخطّط.

• مخطّطات بيرت مرنة ويمكن تغييرها بسهولة لتتناسب مع التّغييرات في خطّة المشروع.

• يمكن لمدراء المشاريع تحديد كلّ موظّف مسؤول عن إكمال المشروع بنجاح، بما في ذلك أعضاء الفريق من الأقسام المختلفة.

متى تستخدم مخطّط بيرت؟

مخطّط بيرت هو أداة ممتازة لمدراء المشاريع في وقت مبكر من عمليّة تخطيط المشروع. يمكن أن يساعدهم في تقييم نطاق المشروع، وموارده الضّرورية، وجدول زمني تقريبي له.

• حدّد المسار الحرج وابدأ بسرعة

حالة الاستخدام الأساسيّة لمخطّط بيرت هي تحديد المسار الحرج للمشروع. عندما تضع جدولاً زمنيًا للمشروع بأكمله بشكل مرئي، سيكون من الأسهل معرفة تسلسل المهام الذي يمكن أن يقودك نحو إنجاز المشروع بشكل أسرع. وهذه هي إحدى المزايا الفريدة لمخطّط بيرت مقارنةً بطرق أخرى.

• قم بتقييم الموارد الضّرورية قبل بدء المشروع

يساعد الجدول الزّمني المرئي مدراء المشاريع في فهم ما يلزم في كلّ مرحلة من مراحل المشروع. يمكنهم التّخطيط لعدد الموظّفين الذين يحتاجون إليهم والموارد والبرامج والمتطلّبات الأخرى. كما يساعد أصحاب المصلحة في فهم دورهم في العمليّة.

• قم بتقدير الجدول الزّمني

يريد كلّ عميل معرفةَ الموعد الذي سيتم فيه إنهاء مشروعه. رغم أنّ مخطّط بيرت قد لا يقودك إلى وقت إنهاء محدّد، إلا أنه يستخدم نطاقات مدّة المهمّة والتّبعيات، والمزيد. باستخدام نقاط البيانات المختلفة، يمكنك تقدير المدة الزّمنية الإجماليّة للمشروع.

كيفية استخدام قالب مخطّط بيرت

من السهل إنشاء مخطّط بيرت ومشاركته باستخدام اللّوحة البيضاء الافتراضيّة من منصّة Miro. بعد اختيار قالب مخطّط بيرت، اتبع الخطوات الآتية:

الخطوة 1: حدّد مهام المشروع. ضع قائمة بكلّ المهام الفرديّة ضمن المشروع واجمع المعلومات الضّرورية.

الخطوة 2: ضع قائمة بتبعيّات المهمّة. تعرّف على المهام التي تعتمد على إكمال مهمّة سابقة قبل البدء.

الخطوة 3: حدّد أحداث المشروع أو مراحله الرّئيسية. يمكنك استخدام هذا للمساعدة في تتبّع تقدّم المشروع عن طريق رسم عُقد على شكل مستطيل أو دائرة للإشارة إليها.

الخطوة 4: استخدم الأسهم أو المتّجهات لتوصيل العقد المختلفة. الأسهم تمثّل المهام. تمثّل الأسهم المتّجهة من مهمّة إلى أخرى مهمّةً تابعة. أضف الإطارات الزّمنية المُتوقَّعة لكل مرحلة على المُتّجهات.

الخطوة 5: استخدم الأسهم المتباعدة للمهام المتزامنة. يمكنك كذلك استخدام خطوط منقّطة لإظهار التّبعيات التي لا تحتاج إلى موارد.

الخطوة 6: حدّد مسارًا حرجاً، واستخدم مخطّطات ملوّنة مختلفة للعقدة أو لوناً محدداّ للسهم لتصوّره.

الخطوة 7: شارك المخطّط الخاص بك. بمجرّد الانتهاء من مخطّط بيرت الخاص بك، يمكنك مشاركته مع فريقك وأصحاب المصلحة الرئيسيّين. باستخدام منصّة Miro، من السّهل تحديث المخطّط بناءً على ملاحظاتهم.

مثال على مخطّط بيرت جيّد

لنستخدم حملات تطوير المنتج وإطلاقه كمثال على مخطّطات بيرت لمساعدتك في فهم كيفيّة عملها.

بالنسبة لهذا المشروع، هناك عشرة أحداث مهمّة:

1. تاريخ البداية

2. تصميم الأجهزة

3. إنشاء وثيقة المواصفات

4. كتابة دروس تعليميّة

5. إصدار النّموذج الأوّلي

6. اختبار الأجهزة

7. إصدار الأجهزة

8. إعداد نُسَخ من الدّروس التّعليمية قابلة للتّعديل

9. نشر الدّروس التّعليمية

10. تاريخ النّهاية

ستمثّل العُقد هذه الأحداث في المخطّط. ستَستخدم بعد ذلك الأسهم لتوصيل عقدة بأخرى، وتقوم بترقيم هذه الأسهم لإنشاء تسلسل.

على سبيل المثال، ستكون العُقدة الأولى هي "تاريخ البداية". ارسم سهمًا من هذه العُقدة إلى "تصميم الأجهزة". هذا هو التّسلسل الأول للمشروع الذي يجب إكماله.

يمكنك رسم أسهم متباينة من العقدة الأولى لتحديد مسارات العمل المختلفة. في هذا المثال ،يمكنك رسم أسهم في ثلاثة اتجاهات— سير عمل واحد لتصميم المنتج، وآخر للمواصفات والاختبار، والثّالث لإنشاء الدّروس التّعليمية ونشرها. ستؤدّي الأسهم في النّهاية إلى العُقدة الأخيرة. في هذه الحالة، تكون العُقدة الأخيرة هي "تاريخ النّهاية".

بمجرّد إدراج كلّ العُقد والأسهم، حدّد المسار الحرج وقم بتمييزه.

مخطّط بيرت مقابل مخطّط غانت

غالبًا ما يتمّ الخلط بين مخطّطات بيرت ومخطّطات غانت. رغم أنّ كلاهما تمثيلٌ مرئي للجدول الزّمني للمشروع، إلا أن هناك اختلافات رئيسيّة بينهما:

• الاختلافات المرئيّة:

• تتكوّن مخطّطات بيرت

• من عُقد وأسهم. مخطّطات غانت هي رسوم بيانيّة شريطيّة. يستخدم مخطّط غانت الأشرطة الأفقيّة لتصوير مراحل المشروع. يمتد كل شريط من تاريخ بداية المرحلة حتى تاريخ نهاية المرحلة.

• التبعيات:

• تستخدم مخطّطات بيرت الأسهم لعرض المهام التّابعة. تظهر التّبعيات على مخطّط غانت في هيكل يشبه الشّلال.

• التّوقيت:

• عادةً ما تقوم الفِرَق بإنشاء مخطّط بيرت قبل بدء المشروع للحصول على نظرة عامّة شاملة. يمكن لمدراء المشروع بعد ذلك استخدام مخطّطات غانت أو مخطّطات بيانية أخرى لتقسيم مهام محدّدة بمزيد من التّفصيل.

• التّخصيص:

• يمكنك تغيير تصميم مخطّط بيرت ليتناسب مع المشاريع المختلفة، لكن مخطّط غانت يحتوي دائمًا على هيكل صارم قائم على مخطّط شريطي.