قالب شجرة الفرص والحلول
قم بوضع تصوُّر للفرص المتاحة لك والقرارات التي تتّخذها خلال عملك
معلومات حول قالب شجرة الفرص والحلول
يساعد قالب شجرة الفرص والحلول فِرَق المنتجات في تحسين طريقة حلّ المشكلات والوصول إلى النّتائج المطلوبة. تهدف هذه الشّجرة، التي صمّمتها تيريزا توريس، مدرّبة اكتشاف المنتجات، إلى جعل الفِرَق تتقدّم بشكل منهجيّ عبر اتّخاذ الخطوات اللّازمة للوصول إلى حلٍّ نهائي. تقسم شجرة الفرص والحلول التي صمّمتها تيريزا توريس النّتيجةَ المطلوبة إلى فرص ليتمكَّن المنتج من تلبية احتياجات المستخدم، ثم تقترح حلولاً مُحتملة لتلبية هذه الاحتياجات.
لماذا تستخدم شجرة الفرص والحلول؟
قد تجد فرق المنتجات هذا القالب مفيدًا إذا كانوا قادرين على تقديم الكثير من الأفكار، لكن لا يمكنهم تحديد أولويّات الأفكار الجيدة بالفعل. شجرة الفرص والحلول هي أداة يمكن لفِرَق المنتج استخدامها لتقييم ما إذا كانوا يفكّرون في جميع الحلول المُحتملة لتحقيق الغاية المطلوبة. ثم تقدّم حلولًا واضحة في نهاية التّمرين يمكن الموازنة بينها ومقارنتها لجني أكبر قدر من القيمة.
ما المقصود بالفرصة في شجرة الفرص والحلول؟
يهدف العصف الذّهني إلى التوصُّل إلى الكثير من الحلول على الفور دون وجود أي منطق واضح حول ما إذا كان الحل ذا قيمة أم لا. الفرص هي وسيلة يمكن لفِرَق المنتجات إضافتها في شريحة احتياجات العملاء لربط الحلول بشكل أفضل بما سيساعد المستخدم فعليّاً. من خلال إضافة خطوة تحديد الفرص، ستستند الأفكار التي يقدّمها فريقك إلى الاحتياجات المحدَّدة بدلاً من الحلول العشوائيّة.
ما المقصود باكتشاف المنتج؟
اكتشاف المنتج هو إطار عمل لمساعدة الفِرَق في إنشاء منتجات مفيدة وقابلة للاستخدام لا تتجاهل حاجة المستخدم الحقيقيّة. استخدام قالب شجرة الفرص والحلول هو إحدى الطّرق للبدء في تحسين اكتشاف منتجك.
كيف يمكنني إنشاء شجرة الفرص والحلول؟
الخطوة 1: حدِّد المُخرجات أو النّتيجة القابلة للقياس
ببساطة، كيف يبدو النّجاح؟ إذا كنت تستخدم الأهداف والنّتائج الرئيسيّة (OKRs)، فيمكنك استخدام إحدى النّتائج الرئيسيّة للإجابة عن هذا السّؤال. إن لم تفعل، فيجب اختيار مقياس تريد تحسينه. بالطّبع، تسعى العديد من الفِرَق جاهدة لتحقيق العديد من الأهداف في كل ربع سنة، لكن من الأفضل إنشاء شجرة منفصلة لكلّ هدف.
من المهمّ أن يتّفق فريقك على هذا الهدف قبل الانتقال إلى الخطوة التّالية. إذا كانت البداية غير صحيحة، فسيكون من الصّعب بناء باقي الشّجرة.
الخطوة 2: حدِّد الفرص المُحتمَلة
بالنسبة للأشخاص المهتمّين بالأهداف، فسيرغبون بشكل كبير بالانتقال من "المشكلة" إلى "الحل". لكن قاوم هذه الرَّغبة. بدلاً من ذلك، حان الوقت للتوقُّف مؤقّتًا وإجراء بعض الأبحاث.
يدور بناء شجرة الفرص والحلول حول تحديد الفرص الرئيسيّة في السّوق الخاص بك. يعني هذا معرفة ما يتعلّق بالعملاء، وما يحتاجون إليه، والمشكلات التييحاولون حلَّها. ركّز على الإجابة عن هذه الأسئلة قبل ملءْ هذا الجزء من الشّجرة.
يمكنك البدء في العثور على الفرص عندما تتوفّر لديك الرّؤى حول عملائك. استخدم البحث الذي قمت به لملء هذا الفرع الثّاني من الشّجرة. لا تنخدع: على الرّغم من أنّ هذا الفرع لا يتعلَّق بالحلول التي تقدّمها، إلا أنه لا يزال مهمّاً للغاية. يعتمد كل فرع من فروع الشّجرة على الفرع السّابق، لذلك إن لم تكن أبحاثك قويّة، فلن تكون فرصك وحلولك قويّة أيضًا.
الخطوة 3: ابتكر الحلول
حان الوقت الآن للتّفكير في الحلول. هذا هو المكان الذي يصبح فيه قالب شجرة الفرص والحلول فعّالاً بالنّسبة لفريقك. عندما تتجوّل في القاعة لمشاركة الأفكار أثناء الاجتماع، سيكون هناك عدد لا يُحصى من الدّيناميكيّات. قد يكون الأشخاص أكثر أو أقل احتمالاً للمشاركة، بناءً على رتبتهم أو دورهم أو بحسب الأشخاص الموجودين في الغرفة. شجرة الفرص والحلول هي مصدر للحقيقة موضوعي ومتَّفقٌ عليه يمكن للجميع أن يكون مسؤولاً عنه وأن يساهم فيه.
قم بدعوة الشّركاء متعدّدي الوظائف للمساهمة في هذا الجزء من الشّجرة. دع الأفكار تتدفَّق! ومع ذلك، احذر من تضمين أي شيء لا يتناسب مع الشّجرة. من المهم أن تحافظ على تركيزك حتى لا ينتهي بك الأمر بعدد من الأفكار تفوق الموارد. اكتب هذه الأفكار غير المترابطة واحتفظ بها لوقتٍ لاحق. إذا ضلّ فريقك عن الطّريق أو تعثّر، فارجع إلى الشّجرة لتزوّدك بالمعلومات الأساسيّة.
الخطوة 4: كرِّر وقم بالتّجربة
اختر حّلًا واحدًا وبمجرّد أن يكون لديك بعض الأفكار، يمكنك البدء في اختبارها. قم ببناء صفٍّ على الشّجرة خصّيصًا للتّجارب. ابدأ بتجارب العصف الذّهني التي ستمكِّنك من اختبار الحلّ الذي قمت باختياره.
كيف تستخدم شجرة التّسوية؟
تساعدك شجرة تسوية الفرص في وضع تَصوُّر لأفضل مسار لتحقيق النّتيجة التي تريدها. استخدم شجرة التّسوية لتحديد الفرص الممكنة لحلّ المشكلة، وتتبُّع التّجارب القابلة للتّنفيذ التي ستؤدّي إلى النّتيجة المطلوبة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
مصفوفة المخاطر--المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر--هي أداة تسمح لك بتقييم المخاطر الإجمالية من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.
قالب نطاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Decision Making, Project Planning
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كلٍّ من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه. على الرّغم من أن نطاقات المشروع ستختلف وفقًا لفريقك وأهدافك، إلّا أنّها تتضمّن عمومًا الأهداف والمتطلّبات والمنجزات الرّئيسيّة والافتراضات والقيود. حاول تضمين الفريق بأكمله عند إنشاء نطاق المشروع، للتّأكُّد من توافق الجميع حول المسؤوليّات والمواعيد النّهائيّة.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب مخطَّط بنية Kubernetes
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
استخدم قالب مخطَّط بنية Kubernetes لتقوم بإدارة أفضل للتّطبيقات الخاصّة بالمؤسّسة والتي تمّت تعبئتها في حاويات، وقم بترقية عمليّة نشر تطبيقاتك وإدارتها وقابليّتها للتّوسُّع إلى المستوى الأعلى. يساعدك هذا القالب في تقليل الوقت الضّائع في الإنتاج ويسمح لك بإنتاج تطبيقات أكثر مرونة. قم بتحسين نشر تطبيقاتك من خلال وضع تصوّر لكلّ خطوة من خطوات العمليّة باستخدام قالب بنية Kubernetes. جرِّبه لتعرف ما إذا كان يناسبكم أنت وفريقك.
قالب مخطَّط UML Sequence
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
قم بتحليل وعرض كيفية تفاعل الكيانات الخارجية مع نظامك باستخدام مخطَّط تسلسل. احصل على نظرة شاملة على عمليّات العمل ووظائف الأعمال وتفاعلات العملاء باستخدام هذا المخطَّط. قم أيضاً بتحديد أي مشاكل محتملة في وقت مبكر وحلِّها قبل التّنفيذ.
قالب تدقيق الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, User Experience
قم بإضافة ميزات جديدة أو تحسين الميزات الحاليّة—هذان هما المساران نحو تحسين المنتج. لكن ما الذي يجب أن تأخذه ؟ سيُساعدك تدقيق الميزات في اتّخاذ القرار. ستمنحك أداة إدارة المنتجات السّهلة والفعّالة هذه طريقةً لفحص جميع الميزات الخاصّة بك، ثم جمع الأبحاث وإجراء مناقشات مفصَّلة حول الميزات التي هي ببساطة ليست نافعة. بعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب زيادة توضيح تلك الميزات أو معدّل تكرار استخدامها—أو ما إذا كان يجب عليك إلغاؤها تمامًا.