قالب مخطّط الفرص
قم بتسهيل المناقشات حول الميزات أو الإمكانيّات الجديدة.
معلومات حول قالب مخطّط الفرص
ما هو مخطّط الفرص؟
مخطّط الفرص هو صفحة واحدة تساعد في تسهيل مناقشة ميزات المنتج أو إمكانيّاته. تمامًا مثلمخطّط نموذج الأعمالأو مخطَّط نموذج لين، يساعدك مخطّط الفرص في التّعرُّف على كيفيّة استخدام العملاء للحلّ الذي تقدّمه والعقبات المحتمَلة والاستراتيجيّات والتّحدّيات والمعايير. ولكن على عكس تلك النّماذج الأخرى، تمّ تصميم مخطَّط الفرص للسّيناريوهات التي قمت فيها بالفعل ببناء منتج، لذا لست بحاجة إلى التّفكير في النّموذج التّشغيلي أو نموذج الإيرادات.
متى يجب أن تستخدم مخطّط الفرص؟
استخدم مخطّط الفرص عندما يكون لديك منتج بالفعل وترغب فقط في اختبار الميزات أو الإمكانيّات الجديدة. إذا لم تكن قمت بتنفيذ نموذج المنتج أو نموذج الإيرادات بعد، فقد تجد مخطّط نموذج الأعمال أو مخطّط نموذج لين أكثر فائدةً.
كيف تستخدم قالب مخطّط الفرص؟
مخطّط الفرص الجاهز من منصّة Miro قابل للتّخصيص تمامًا—قم بإجراء أية تغييرات تريدها وبدعوة زملائك للتّعاون. ستنعكس أي تغييرات يقومون بها على الفور. شجّع الأشخاص على إضافة ملاحظات لاصقة (يمكن ترميزها بالألوان بحيث يسهل تنظيم أفكارك) واذكر أسماء الآخرين للحصول على ملاحظاتهم. يمكنك أيضًا إجراء محادثة فيديو للعمل من خلال الأنشطة على المخطّط مع فريق موزَّع.
كيف يمكنك إنشاء مخطَّط الفرص؟
الخطوة 1: قم بملء أفكار الحلّ الخاص بك. ما هو المنتج أو الميزات أو التّحسينات التي قد تحلّ مشكلة جمهورك المستهدف؟
الخطوة 2: ضع في اعتبارك المستخدمين والعملاء. من هم المستخدمون أو العملاء الذين قد يواجهون المشكلة التي يسعى الحلّ الخاص بك إلى معالجتها؟ ما هي أهدفهم؟ هل يمكنك تحليلها إلى فئات منفصلة بأهداف فرعيّة مختلفة؟
الخطوة 3: كيف يقوم هؤلاء المستخدمون بحلّ هذه المشكلة اليوم؟ فكّر في كيفية استخدامهم لمنتجك أو خدمتك للقيام بذلك، ولكن أيضًا فكّر في منافسيك.
الخطوة 4: ضع في اعتبارك الطّريقة التي تؤثّر بها الصّعوبات التي يواجهها المستخدمون في عملك. إذا لم تقم بحلّ هذه المشكلات لعملائك، فكيف سيضرّ ذلك بعملك؟
الخطوة 5: إذا كان لدى عملائك بالفعل الحل الذي تقدّمه، ففكّر في كيفيّة استخدامهم له وما إذا كانوا يستخدمونه أم لا. ما الذي يفعلونه بشكل مختلف ؟ كيف سيفيدهم ذلك؟
الخطوة 6: فكّر الآن في المعايير. كيف يمكنك معرفة ما إذا كان المستخدمون يستفيدون من منتجك أو خدمتك؟ ما هي المقاييس التي قد تشير إلى نجاح عملك ؟
الخطوة 7: كيف سيتبنّى المستخدمون منتجك أو خدمتك؟ فكّر في استراتيجيّة التبنّي الخاصّة بك: ما الذي تفعله بشكل صحيح وما الذي يمكن أن تفعله بشكل أفضل.
الخطوة 8: ومع وجود هذه المعلومات في متناولك، حان الوقت للتّفكير في النّجاح. كيف سيؤثّر النّجاح على عملك؟
الخطوة 9: أخيراً، فكّر في ميزانيّتك. ما هي الكلفة التي ستتحمّلها مؤسَّستك إذا كنتَ ناجحاً؟ وما هي الكلفة إن لم تكن ناجحًا؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب خريطة الإستراتيجيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
كيف ترتبط الأهداف الفرديّة أو الجماعيّة للفريق بالإستراتيجية العامّة للمؤسّسة؟ خريطة الإستراتيجيّة هي صورة مبسَّطة لإستراتيجيّة مؤسّستك وأهدافها. وهي فعّالة لأنها توفّر دليلاً مرئيّاً واضحاً لكيفيّة عمل هذه العناصر المختلفة معًا. يمكن أن تساعد الخرائط الإستراتيجيّة في مواءمة أهداف الفريق المختلفة مع كلٍّ من الإستراتيجيّة والمهمّة. عندما تصبح خريطة الاستراتيجيّة بالشّكل المناسب، يمكن للفِرَق وضع مؤشّرات أداء رئيسيّة محدّدة وقابلة للتّنفيذ وملائمة. غالبًا ما يُعد تخطيط الإستراتيجيّة جزءًا من منهجيّة بطاقة الأداء المتوازن (BSC)، وهي أداة تخطيط إستراتيجي لتحديد أهداف الفريق الشّاملة.
قالب موجز الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
بالنسبة إلى معظم المؤسّسات، فإنّ تنظيم حدثٌ كبير هو ...أمرٌ مهم. من الممكن أن يقوم الحدث بجذب الدّعاية والعملاء الجُدد والإيرادات. ويمكن أن يتطلّب التّخطيط له جزءًا كبيرًا من مواردك الإجماليّة. ولهذا السبب، عليك التّعامل معه على أنه مشروع عالي المخاطر، له أهداف وأصحاب مصلحة وجداول زمنيّة وميزانيّة محدّدة بوضوح. يجمع موجز الأحداث كل تلك المعلومات في مصدر واحد للحقيقة يوجّه فريق الأحداث أو المنسّق أو الوكالة—ويضمن تخطيط الحدث وتنفيذه بشكل جيّد.
قالب الجمهور المستهدف
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Prioritization
فهمُ جمهورِك المستهدف أمرٌ مهمٌّ لنجاح عملك. كيف يمكنك التّسويق لنفسك بفعّالية إذا كنت لا تعرف من تستهدِف؟ باستخدام قالب الجمهور المستهدف، يمكنك مراجعة البيانات القيّمة حول هويّة عملائك وما الذي يريدونه من منتَجك أو خدمتك.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.