قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
قم بتسهيل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة، وحافظ على التّوافق ضمن فريقك لتحقيق أهداف مؤسّستك.
معلومات عن قالب تخطيط OKR
يساعدك قالب تخطيط OKR في إجراء جلسات الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بسلاسة، مع إرشادات حول كيفيّة قيادة كل جزء من عمليّة تخطيط OKR باتّباع تعليمات واضحة وحقول تم ملؤها مسبقًا يمكنك تعديلها كما يناسبك. عندما تحتاج إلى التّوافق مع الأهداف والنّتائج الرئيسيّة، فإن قيادة جلسات تخطيط OKR أمر لا بدّ منه. باستخدام هذا القالب، يمكنك تحقيق التّوافق ضمن فريقك، وضمان تركيزه على أهداف عملك ونتائجه باستخدام عناصر قابلة للتّنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تخطيط OKR
ما هو قالب تخطيط OKR؟
قالب تخطيط OKR هو مزيج من ستّة قوالب تساعدك معًا في قيادة جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة. يوفّر لك هذا القالب إطار عمل يرشدكم أنت وفريقك خلال عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بأكملها--قبل اجتماع تخطيط OKR الخاص بك وأثناءه وبعده.
يحتوي قالب تخطيط OKR على ستّة إطارات:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله
نظرة عامّة على الأهداف والموضوعات التي تحدّد تخطيط OKR
قائمة الأسئلة والإجابات
العصف الذّهني
المناقشات في مجموعات منفصلة
خطّة العمل/ الخطوات التالية
لمن تمّ تصميم قالب تخطيط OKR؟
يمكن لميسِّري الاجتماعات وقادة الفِرَق استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة للإعداد لجلسات OKR وتشغيلها مع فِرَقهم. كما يمكن للمشاركين في الاجتماع الرّجوع إلى مجموعة القوالب هذه للإعداد لاجتماع تخطيط OKR.
كيفيّة استخدام قالب تخطيط OKR :
قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة هو إطار عمل يحتوي على ستّة قوالب تمكّنك من قيادة جلسة التّخطيط بسلاسة وكفاءة. اتبع الخطوات أدناه لإجراء اجتماع تخطيط OKR باستخدام هذا القالب:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله: أطلِق العنان للإبداع وابدأ الجلسة باستخدام نشاط كسر الجمود. في هذا القالب، يمكن أن تجعل طريقة قنبلة الحب لكسر الجمود أعضاء فريقك يشعرون بالتّواصل ويُقدِّرون نقاط القوة لدى بعضهم البعض.
الأهداف والموضوعات: في هذه المرحلة، حدّد جدول أعمال الاجتماع وقدّم أي معلومات ذات صلة تعتقد أنك ستحتاجها أنت وفريقك للجلسة (على سبيل المثال، مقاييس الشركة أو إحصاءاتها أو اقتباس ملهم).
الأسئلة والإجابات: بعد المقدِّمة الموجزة لجلسة OKR، اسمح للمشاركين بطرح الأسئلة والتّعبير عن مخاوفهم. كن مستمعًا فعّالاً وتفهّم مخاوف فريقك، حيث سيكون هذا مهمّاً كي تستمرّ بقيّة الجلسة بسلاسة.
جلسة العصف الذّهني: هنا يبدأ المرح! تبادل الأفكار مع فريقك حول المجالات التي يجب أن تركّز عليها للفترة القادمة. استخدم ميزة التّصويت واسمح للجميع بالتّعبير عن رأيهم والمشاركة في النّقاش.
المشاركة في إنشاء قوالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة في غرف منفصلة : في هذه المرحلة، أنشئ غرفًا منفصلة واسمح لفريقك بمناقشة الموضوعات التي نتجت عن جلسة العصف الذّهني. بعد المناقشة، يمكنهم التَّوصُّل إلى بعض النّتائج الرئيسيّة المُحتملة والنّقاط القابلة للتّنفيذ فيما يخصّ الوصول إلى أهداف الشركة.
الخطوات التّالية وتخطيط OKR: حدّد الأهداف التي وضعَتْها كل مجموعة ووصِّف بوضوح المخاطر، والإجراءات اللّازمة لتحقيق تلك الأهداف.
وأخيرًا، قبل الاحتفال بانتهاء عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاصة بك، وكتمرينٍ جيّد لميسِّري الاجتماعات، حدّد موعدًا لجلسة متابعة لضمان توافق الجميع.
تساعدك اللّوحة البيضاء غير المحدودة على الإنترنت من منصّة Miro في الحفاظ على كل ما تحتاج إليه في مساحة مشتركة واحدة، ما يسّهل عليك أنت وفريقك المتابعة والرّجوع إلى وثائق OKR حتى بعد اجتماع تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاص بك.
كيف يمكنك إدارة اجتماع لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية باستخدام مجموعة القوالب هذه؟
يمكنك استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية لمساعدتك في تنظيم عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية الخاصّة بك من البداية إلى النهاية، مما يتيح لك تحديد تلك الأهداف والنّتائج الخاصّة بفريقك وشركتك بنجاح. عندما تقوم بتيسير جلسة لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية، عليك مراعاة مدى اطّلاع جمهورك. هل يحتاجون إلى مزيد من التعليمات؟ المراجع؟ هل لديهم أسئلة ومخاوف؟ باعتبارك ميسّرًا للاجتماع، حاول أن تكون مستمعًا نشطًا وأن تعالج الصّعوبات التي يواجهها فريقك. استخدم أدوات كسر الجمود وجلسات العصف الذّهني لدعوة الجميع للمشاركة والانخراط في العمليّة، وإتاحة المناقشات في غرف منفصلة، وجمع النّقاط القابلة للتّنفيذ من الجميع للوصول إلى النّتائج المرجوة.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب مصفوفة أنسوف
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
واصل النمو. واصل التطوير. واصل البحث عن تلك الفرص الجديدة في الأسواق الجديدة—والطرق الجديدة المبتكرة للوصول إلى العملاء هناك. يبدو وكأنه نهجك؟ إذاً قد يكون هذا القالب مناسبًا للغاية. يتم تقسيم مصفوفة أنسوف (تعرف كذلك باسم شبكة توسيع منتج أو سوق) إلى أربع إستراتيجيات نمو محتملة: اختراق السوق، وتطوير السوق، وتطوير المنتج، والتنويع. عندما تمر بكل قسم مع فريقك، ستحصل على نظرة واضحة لخياراتك في المستقبل والمخاطر والمكاسب المحتملة لكل منها.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.
قالب مخطط الخدمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Operations, Market Research
تسمح لك مخططات الخدمة، التي قدّمها لأول مرة جي لين شوستاك عام 1984، بتصور الخطوات التي تدخل في عملية الخدمة من وجهة نظر العميل. مخططات الخدمة هي عبارة عن أدوات تساعد على فهم تجربة الخدمة وتصميمها - وإيجاد طرق لتطويرها. كما تسهّل المخططات البيانية لمخطط الخدمة على الفرق تصميم عمليات جديدة أو تطوير العمليات الحالية. لإنشاء مخطط خدمة، حدد كل عملية وكل جهة تسهم في تجربة العميل، بدءًا من المساهمين الداخليين حتى الباعة الخارجيين.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب العمل بطريقة عكسيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
تعرف على كيفية استخدام قالب العمل بطريقة عكسيّة لـتُخطط، وتؤسس، وتنفذ إطلاق منتج جديد. ستكتشف، باستخدامك للقالب، ما إذا كان المنتج يستحق إطلاقه في المقام الأول.