قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
قم بتسهيل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة، وحافظ على التّوافق ضمن فريقك لتحقيق أهداف مؤسّستك.
معلومات عن قالب تخطيط OKR
يساعدك قالب تخطيط OKR في إجراء جلسات الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بسلاسة، مع إرشادات حول كيفيّة قيادة كل جزء من عمليّة تخطيط OKR باتّباع تعليمات واضحة وحقول تم ملؤها مسبقًا يمكنك تعديلها كما يناسبك. عندما تحتاج إلى التّوافق مع الأهداف والنّتائج الرئيسيّة، فإن قيادة جلسات تخطيط OKR أمر لا بدّ منه. باستخدام هذا القالب، يمكنك تحقيق التّوافق ضمن فريقك، وضمان تركيزه على أهداف عملك ونتائجه باستخدام عناصر قابلة للتّنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تخطيط OKR
ما هو قالب تخطيط OKR؟
قالب تخطيط OKR هو مزيج من ستّة قوالب تساعدك معًا في قيادة جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة. يوفّر لك هذا القالب إطار عمل يرشدكم أنت وفريقك خلال عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بأكملها--قبل اجتماع تخطيط OKR الخاص بك وأثناءه وبعده.
يحتوي قالب تخطيط OKR على ستّة إطارات:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله
نظرة عامّة على الأهداف والموضوعات التي تحدّد تخطيط OKR
قائمة الأسئلة والإجابات
العصف الذّهني
المناقشات في مجموعات منفصلة
خطّة العمل/ الخطوات التالية
لمن تمّ تصميم قالب تخطيط OKR؟
يمكن لميسِّري الاجتماعات وقادة الفِرَق استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة للإعداد لجلسات OKR وتشغيلها مع فِرَقهم. كما يمكن للمشاركين في الاجتماع الرّجوع إلى مجموعة القوالب هذه للإعداد لاجتماع تخطيط OKR.
كيفيّة استخدام قالب تخطيط OKR :
قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة هو إطار عمل يحتوي على ستّة قوالب تمكّنك من قيادة جلسة التّخطيط بسلاسة وكفاءة. اتبع الخطوات أدناه لإجراء اجتماع تخطيط OKR باستخدام هذا القالب:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله: أطلِق العنان للإبداع وابدأ الجلسة باستخدام نشاط كسر الجمود. في هذا القالب، يمكن أن تجعل طريقة قنبلة الحب لكسر الجمود أعضاء فريقك يشعرون بالتّواصل ويُقدِّرون نقاط القوة لدى بعضهم البعض.
الأهداف والموضوعات: في هذه المرحلة، حدّد جدول أعمال الاجتماع وقدّم أي معلومات ذات صلة تعتقد أنك ستحتاجها أنت وفريقك للجلسة (على سبيل المثال، مقاييس الشركة أو إحصاءاتها أو اقتباس ملهم).
الأسئلة والإجابات: بعد المقدِّمة الموجزة لجلسة OKR، اسمح للمشاركين بطرح الأسئلة والتّعبير عن مخاوفهم. كن مستمعًا فعّالاً وتفهّم مخاوف فريقك، حيث سيكون هذا مهمّاً كي تستمرّ بقيّة الجلسة بسلاسة.
جلسة العصف الذّهني: هنا يبدأ المرح! تبادل الأفكار مع فريقك حول المجالات التي يجب أن تركّز عليها للفترة القادمة. استخدم ميزة التّصويت واسمح للجميع بالتّعبير عن رأيهم والمشاركة في النّقاش.
المشاركة في إنشاء قوالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة في غرف منفصلة : في هذه المرحلة، أنشئ غرفًا منفصلة واسمح لفريقك بمناقشة الموضوعات التي نتجت عن جلسة العصف الذّهني. بعد المناقشة، يمكنهم التَّوصُّل إلى بعض النّتائج الرئيسيّة المُحتملة والنّقاط القابلة للتّنفيذ فيما يخصّ الوصول إلى أهداف الشركة.
الخطوات التّالية وتخطيط OKR: حدّد الأهداف التي وضعَتْها كل مجموعة ووصِّف بوضوح المخاطر، والإجراءات اللّازمة لتحقيق تلك الأهداف.
وأخيرًا، قبل الاحتفال بانتهاء عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاصة بك، وكتمرينٍ جيّد لميسِّري الاجتماعات، حدّد موعدًا لجلسة متابعة لضمان توافق الجميع.
تساعدك اللّوحة البيضاء غير المحدودة على الإنترنت من منصّة Miro في الحفاظ على كل ما تحتاج إليه في مساحة مشتركة واحدة، ما يسّهل عليك أنت وفريقك المتابعة والرّجوع إلى وثائق OKR حتى بعد اجتماع تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاص بك.
كيف يمكنك إدارة اجتماع لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية باستخدام مجموعة القوالب هذه؟
يمكنك استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية لمساعدتك في تنظيم عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية الخاصّة بك من البداية إلى النهاية، مما يتيح لك تحديد تلك الأهداف والنّتائج الخاصّة بفريقك وشركتك بنجاح. عندما تقوم بتيسير جلسة لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية، عليك مراعاة مدى اطّلاع جمهورك. هل يحتاجون إلى مزيد من التعليمات؟ المراجع؟ هل لديهم أسئلة ومخاوف؟ باعتبارك ميسّرًا للاجتماع، حاول أن تكون مستمعًا نشطًا وأن تعالج الصّعوبات التي يواجهها فريقك. استخدم أدوات كسر الجمود وجلسات العصف الذّهني لدعوة الجميع للمشاركة والانخراط في العمليّة، وإتاحة المناقشات في غرف منفصلة، وجمع النّقاط القابلة للتّنفيذ من الجميع للوصول إلى النّتائج المرجوة.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط نموذج لين
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
يمكن أن تصبح فرص العمل كثيفة ومرهقة ومعقّدة، ويمكن أن يمثّل تقييمها تحدّيًا حقيقيًا. دع مخطّط نموذج لين يبسّط الأمور ويقسّم فكرة العمل لك ولفريقك. أداة رائعة لروّاد الأعمال والشّركات النّاشئة، يمنحك نموذج العمل هذا المكوّن من صفحة واحدة رؤيةً سهلة وعالية المستوى لفكرتك—لتتمكّن من الاستمرار في التّركيز على الاسترتيجيّة العامّة، وتحديد التّهديدات والفرص المحتملَة، وتبادل الأفكار حول العوامل المختلفة التي تؤثّر في تحديد ربحيّتك المحتمَلة في مجالٍ ما.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب شجرة القرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
يصبح اتخاذ القرارات الصعبة أسهل عندما يمكنك النظر بوضوح إلى اختياراتك وتصور النتائج. هذا بالضبط ما ستساعدك شجرة القرار على القيام به، حيث ستمكنك من استثمار وقتك وأموالك بثقة. شجرة القرار عبارة عن مخطط تدفقي يبدو تمامًا مثلما تتخيل - مع "الفروع" التي تمثل الخيارات المتاحة لك. وتوفر طريقة مبسطة لتنفيذ مجموعة من القرارات ومعرفة نتائجها قبل أن تقوم بتعبئة مواردك الفعلية، وهذا الأمر مفيد جدًا لا سيما للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.
قالب مخطط نموذج الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
لا شيء يضاهي نموذج الأعمال الخاص بك بالأهمية، من حيث تحديد من تكون، وما تصنع أو ماتبيع، أو - في نهاية المطاف - ما إذا كنت ستنجح أم لا. باستخدام وحدات البناء الأساسية التسع (والتي تمثل عناصر الأعمال الأساسية التسعة)، سيمنحك مخطط نموذج الأعمال (BMC) أداة إستراتيجية مفيدة لتطوير نموذج أعمالك وعرضه. لماذا يعد هذا القالب رائعًا لفريقك؟ هو سريع وسهل الاستخدام، ويحافظ على مركزية القيمة المقترحة التي قد حددتها، ويخلق حيزاً ملهِماً لصياغة الأفكار.