قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
قم بتسهيل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة، وحافظ على التّوافق ضمن فريقك لتحقيق أهداف مؤسّستك.
معلومات عن قالب تخطيط OKR
يساعدك قالب تخطيط OKR في إجراء جلسات الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بسلاسة، مع إرشادات حول كيفيّة قيادة كل جزء من عمليّة تخطيط OKR باتّباع تعليمات واضحة وحقول تم ملؤها مسبقًا يمكنك تعديلها كما يناسبك. عندما تحتاج إلى التّوافق مع الأهداف والنّتائج الرئيسيّة، فإن قيادة جلسات تخطيط OKR أمر لا بدّ منه. باستخدام هذا القالب، يمكنك تحقيق التّوافق ضمن فريقك، وضمان تركيزه على أهداف عملك ونتائجه باستخدام عناصر قابلة للتّنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تخطيط OKR
ما هو قالب تخطيط OKR؟
قالب تخطيط OKR هو مزيج من ستّة قوالب تساعدك معًا في قيادة جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة. يوفّر لك هذا القالب إطار عمل يرشدكم أنت وفريقك خلال عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بأكملها--قبل اجتماع تخطيط OKR الخاص بك وأثناءه وبعده.
يحتوي قالب تخطيط OKR على ستّة إطارات:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله
نظرة عامّة على الأهداف والموضوعات التي تحدّد تخطيط OKR
قائمة الأسئلة والإجابات
العصف الذّهني
المناقشات في مجموعات منفصلة
خطّة العمل/ الخطوات التالية
لمن تمّ تصميم قالب تخطيط OKR؟
يمكن لميسِّري الاجتماعات وقادة الفِرَق استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة للإعداد لجلسات OKR وتشغيلها مع فِرَقهم. كما يمكن للمشاركين في الاجتماع الرّجوع إلى مجموعة القوالب هذه للإعداد لاجتماع تخطيط OKR.
كيفيّة استخدام قالب تخطيط OKR :
قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة هو إطار عمل يحتوي على ستّة قوالب تمكّنك من قيادة جلسة التّخطيط بسلاسة وكفاءة. اتبع الخطوات أدناه لإجراء اجتماع تخطيط OKR باستخدام هذا القالب:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله: أطلِق العنان للإبداع وابدأ الجلسة باستخدام نشاط كسر الجمود. في هذا القالب، يمكن أن تجعل طريقة قنبلة الحب لكسر الجمود أعضاء فريقك يشعرون بالتّواصل ويُقدِّرون نقاط القوة لدى بعضهم البعض.
الأهداف والموضوعات: في هذه المرحلة، حدّد جدول أعمال الاجتماع وقدّم أي معلومات ذات صلة تعتقد أنك ستحتاجها أنت وفريقك للجلسة (على سبيل المثال، مقاييس الشركة أو إحصاءاتها أو اقتباس ملهم).
الأسئلة والإجابات: بعد المقدِّمة الموجزة لجلسة OKR، اسمح للمشاركين بطرح الأسئلة والتّعبير عن مخاوفهم. كن مستمعًا فعّالاً وتفهّم مخاوف فريقك، حيث سيكون هذا مهمّاً كي تستمرّ بقيّة الجلسة بسلاسة.
جلسة العصف الذّهني: هنا يبدأ المرح! تبادل الأفكار مع فريقك حول المجالات التي يجب أن تركّز عليها للفترة القادمة. استخدم ميزة التّصويت واسمح للجميع بالتّعبير عن رأيهم والمشاركة في النّقاش.
المشاركة في إنشاء قوالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة في غرف منفصلة : في هذه المرحلة، أنشئ غرفًا منفصلة واسمح لفريقك بمناقشة الموضوعات التي نتجت عن جلسة العصف الذّهني. بعد المناقشة، يمكنهم التَّوصُّل إلى بعض النّتائج الرئيسيّة المُحتملة والنّقاط القابلة للتّنفيذ فيما يخصّ الوصول إلى أهداف الشركة.
الخطوات التّالية وتخطيط OKR: حدّد الأهداف التي وضعَتْها كل مجموعة ووصِّف بوضوح المخاطر، والإجراءات اللّازمة لتحقيق تلك الأهداف.
وأخيرًا، قبل الاحتفال بانتهاء عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاصة بك، وكتمرينٍ جيّد لميسِّري الاجتماعات، حدّد موعدًا لجلسة متابعة لضمان توافق الجميع.
تساعدك اللّوحة البيضاء غير المحدودة على الإنترنت من منصّة Miro في الحفاظ على كل ما تحتاج إليه في مساحة مشتركة واحدة، ما يسّهل عليك أنت وفريقك المتابعة والرّجوع إلى وثائق OKR حتى بعد اجتماع تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاص بك.
كيف يمكنك إدارة اجتماع لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية باستخدام مجموعة القوالب هذه؟
يمكنك استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية لمساعدتك في تنظيم عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية الخاصّة بك من البداية إلى النهاية، مما يتيح لك تحديد تلك الأهداف والنّتائج الخاصّة بفريقك وشركتك بنجاح. عندما تقوم بتيسير جلسة لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية، عليك مراعاة مدى اطّلاع جمهورك. هل يحتاجون إلى مزيد من التعليمات؟ المراجع؟ هل لديهم أسئلة ومخاوف؟ باعتبارك ميسّرًا للاجتماع، حاول أن تكون مستمعًا نشطًا وأن تعالج الصّعوبات التي يواجهها فريقك. استخدم أدوات كسر الجمود وجلسات العصف الذّهني لدعوة الجميع للمشاركة والانخراط في العمليّة، وإتاحة المناقشات في غرف منفصلة، وجمع النّقاط القابلة للتّنفيذ من الجميع للوصول إلى النّتائج المرجوة.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة طريق DevOps
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Product Management, Software Development
تقوم فِرَق DevOps باستمرار بإنشاء التّعليمات البرمجيّة وتكرارها ووضعها في الاستخدام الفعلي. في ظلّ هذه الخلفيّة من التّطوير المستمر، قد يكون من الصّعب مواكبة مشاريعك. استخدم قالب خارطة طريق DevOps هذا للحصول على عرض تفصيلي لعمليّة تطوير المنتَج وكيف تتناسب مع إستراتيجيّة منتج مؤسّستك. تحدّد خارطة طريق DevOps مبادرات التّطوير والعمليّات التي خطّطْتَ لها على المدى القصير، بما في ذلك المراحل الرّئيسية والتّبعيّات. يتميّز هذا التّنسيق سهل الاستخدام بسهولة فهمه من قبل الجمهور مثل المنتجات والتّطوير وعمليّات تكنولوجيا المعلومات.
قالب القارب الشّراعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
استعراض سير عمل القارب الشّراعي هو طريقة سلسة للفِرَّق للتّفكير في كيفيّة تعاملهم مع المشروع. من خلال تحديد المخاطر (الصّخور)، وتأخير المشكلات (المراسي)، ومساعدة الفِرَق (الرّياح)، والهدف (الأرض)، ستتمكّن من معرفة ما الذي تفعله بشكل جيّد وما الذي تحتاج إلى تحسينه من أجل السّباق التالي. يساعدُ الاقترابُ من ديناميكيّات الفريق باستخدام استعارة القارب الشّراعي الجميعَ في وصف المكان الذي يريدون الذهاب إليه معًا من خلال اكتشاف ما يبطئهم وما يساعدهم في تحقيق أهدافهم المستقبليّة.
قالب خريطة الموقع
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Software Development, Diagrams
إنشاء الموقع الإلكتروني مهمّةٌ معقّدة. يجتمع العديد من أصحاب المصلحة معًا لإنشاء الصّفحات وكتابة المحتوى وتصميم العناصر وإنشاء هيكل لموقع إلكتروني يخدم الجمهور المستهدَف. خريطة الموقع أداةُ فعّالة لتسهيل عمليّة تصميم الموقع الإلكتروني. تتيح لك تقييم المحتوى وتصميم العناصر التي تخطّط لتضمينها في موقعك. من خلال تصوُّر موقعك، يمكنك إنشاء كل المكوِّنات وتنظيمها بطريقة منطقيّة لجمهورك.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب تحليل أصحاب المصلحة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
تعد إدارة أصحاب المصلحة أساساً لعملية استكمال المشروع في الوقت المحدّد، وتلبية التوقعات، لذا نقدّم لك كيفية استخدام تحليل أصحاب المصلحة للمساعدة. يمكّنك تحليل أصحاب المصلحة من تلبية التوقعات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها منفعة خاصّة في برنامج أو عملية. في تحليل أصحاب المصلحة النّموذجي، ستصنّف أصحاب المصلحة وفق الأولويّة بناءً على تأثيرهم في المشروع، وتسعى إلى فهمِ أفضلِ طريقةٍ للتعامل معهم طوال فترة المشروع.
قالب رسم الشّخصيّات
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود
قم بتغيير جولة مقدّمة الاجتماع التّقليدية باستخدام قالب رسم الشّخصيّات. اطلب من الأشخاص رسم أنفسهم والاستمتاع بوقتهم.