قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
استخدم قالب OKR لتحقيق الوضوح والتنظيم عند وضع أهداف عملك. قم بالمواءمة بين الفرق وعملها لتحقيق الرؤية ذاتها.
معلومات عن قالب OKR
يساعدك قالب OKR على مواءمة إستراتيجية الشركة للسنة المالية، وتحديد الأهداف لك ولفريقك والتنسيق مع الجميع لتحقيق الأهداف والنتائج الرئيسية نفسها.
يوفر هذا الإطار الوضوح والتركيز والتنظيم، وهو موجود على مستويين رئيسيين: إستراتيجي وعملي. يتيح لك قالب OKR الحصول على نظرة عامة رائعة وشاملة، ما يوفر للجميع نقاطًا قابلة للتنفيذ حتى يتم تحقيق أهداف الشركة النهائية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب OKR.
ما المقصود بقالب OKR؟
OKRs هي الأهداف والنتائج الرئيسية المرتبطة بها.
يجب أن تكون OKRs متعددة الوظائف، وواضحة للجميع: من قمة الهرم إلى قاعدته و بالعكس. عندما ينظر الجميع إلى إطار العمل نفسه، فإن كل شخص لديه الفرصة للعمل لتحقيق النتائج نفسها.
الأهداف هي علاج "للتفكير غير الواقعي" – فهي تهدف إلى مساعدتك على توضيح ما تريد تحقيقه. الهدف هو أمر مهم ومتماسك ويدفعك إلى إنجاز الأشياء.
النتائج الرئيسية توضح كيف ستنجز هذه الأشياء. هذه الأهداف الكمية المحددة والقابلة للقياس هي بمثابة معايير لكيفية الوصول إلى أحد الأهداف. (فكر في النتائج والمُخرَجات بأرقام مطلقة.)
لماذا يوضع قالب OKRs؟
يمكنك أنت وفريقك استخدام قالب OKRs من أجل:
توضيح الأهداف الرئيسية حسب القسم أو النظام
التواصل بوضوح والتركيز على ما هو مهم لتعدد المهام
ممارسة الشفافية وتبسيط الأفكار الكبيرة وبذلك يفهم الجميع كيف يسهمون في وضع أهداف وأولويات أكبر للشركة.
وضع مؤشرات لقياس التقدم، بحيث يمكن للفرق التكيف والتأقلم مع التغيير
تركيز الجهود، بحيث يبقى الجميع منسجمين ومتعاونين فيما بينهم مع تحويل المبادرات التنافسية إلى جهود مشتركة وموحدة
يجب على الفرق التي تلتزم بإكمال الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) الخاصة بها أن تلفت انتباه أصحاب المصلحة بشكل مثالي إلى النتائج بناءً على التمويل المخصص لكل ربع سنة. الهدف هو تقليل المخاطر، مع الاستمرار في وضع أهداف ربع سنوية طموحة وواضحة، والتركيز على النتائج أكثر من المُخرَجات مع منح القيمة لكل من العملاء والأعمال ليكونا بالأهمية ذاتها.
أنشئ قالب OKRs خاصًا بك
يتعلق إنشاء قالب OKRs الخاص بك بتحديد المقاييس الرئيسية، ثم إشراك فريقك في العمل لرفع مستوى ظهور إطار العمل هذا على مستوى الشركة.
من السهل صنعه باستخدام أداة اللوحة البيضاء من منصة Miro حيث يمكنك بسهولة إنشاء قالب OKRs الخاص بفريقك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب OKR، ثم اتخذ الخطوات التالية لإنشاء قالب خاص بك.
إليك كيفية البدء:
ضع خريطة للتسلسل الهرمي لفريقك.
اكتب بشكل تنازلي اسم الفريق المسؤول عن كل قالب OKR. يمكنك تحرير النص داخل الأشكال لإضافة أسماء وعناوين الأشخاص في منظمتك.
أضف الأهداف الأساسية التي تقود شركتك أو فريقك إلى المستطيل أو الشكل العلوي.
أضف قالب OKRs لكل فريق على حدة، وفقًا لوظيفته ودوره.
املأ النتائج الرئيسية القابلة للقياس في المربعات أدناه.
صنف الفرق حسب اللون حتى تتمكن أن تعرف بنظرة خاطفة الفريق المسؤول عن كل قالب OKR بسرعة.
تذكر: الأهداف هي أشياء ملموسة ويمكنك تحديدها بكل طموح؛ النتائج الرئيسية قابلة للقياس دائمًا وتحتوي على نقاط قابلة للتنفيذ.
وعلى نحو مثالي، يجب أن تقوم بتخطيط قالب OKR بمشاركة فريقك. خصص بعض الوقت وقم بإجراء جلسة سلسة باستخدام منصة Miro المرئية التعاونية.
ما الفرق بين الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) ومؤشرات الأداء الرئيسية؟
يُنشئ الأشخاص الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) لتوجيه استراتيجيتهم وتنفيذها في المنظمة بأكملها. ستؤثّر الأهداف والنتائج الرئيسية التي تحدّدها بشكل مباشر في KPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية)، التي تُعدّ مقاييسًا تشير إلى أداء المشروع. تختلف الأهداف والنتائج الرئيسية عن مؤشرات الأداء الرئيسية لأنها تحدد أهداف شركتك وتعرض كيفية تحقيقها. وفي المقابل، تُعدّ KPIs مؤشّرات لتقييم الأداء، أي تقييم ما إذا كانت الطريقة التي اتفقت على التقدم بها فعالة أم لا.
ما هي العناصر الثلاثة المهمة في مخطط الأهداف والنتائج الرئيسية؟
عند إعداد مخططات الأهداف والنتائج الرئيسية، من المهم أن تعرف إستراتيجيةَ أعمالك أو منظمتك أو رؤيتَها (وهذا هو الهدف) وكذلك النتيجةَ التي تريد تحقيقها، والعملَ القابل للقياس الذي على كل فريق تنفيذه للوصول إلى الأهداف والنتائج الرئيسية (وتلك هي النتيجة الرئيسية).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.
قالب مخطّط النّسب
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم قالب مخطّط النّسب الخاص بنا لإظهار كيفيّة انتقال السِّمات والأمراض من جيلٍ لآخر. سواء كنت طبيبًا أو مزارعًا أو مجرّد شخص مهتمّ بعلم الوراثة، يمكن أن يساعدك مخطّط النّسب في تحديد الصّفات الوراثية.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب مقياس فيبوناتشي
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Prioritization, Agile Workflows
عندما تُدير فريقاً، تحتاج غالبًا إلى تقدير الوقت والجهد اللّازمَين لإنهاء المهام. جرّب ما ينجح غالباً مع فِرَق أجايل (Agile) في جميع أنحاء العالم: انتقل إلى مقياس فيبوناتشي للحصول على الإرشادات. استنادًا إلى تسلسل فيبوناتشي، حيث يكون كل عدد هو مجموع العددين السابقين (0، 1، 2، 3، 5، 8، 13، 21، إلخ)، يساعدك هذا القالب في إنشاء جداول زمنيّة بطريقة احترافيّة— من خلال المساعدة في التأكُّد من أنّ العمل يتمّ توزيعه بالتساوي وأنّ الجميع يعملون بدقّة عند تقدير العمل والوقت المرتبطَين بالمشروع.
قالب الملخّص التنفيذي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Documentation
قم بإثارة فضولهم. اجعلهم متحمسين. قم بإلهامهم لمواصلة القراءة والتعمق أكثر في تفاصيل مقترحك. هذا ما يمكن للملخّص التنفيذي الجيّد فعله—وهذا سبب كونه بيانًا افتتاحيًا هاماً لخطط العمل وخطط المشروعات ومقترحات الاستثمار والمزيد. استخدم هذا القالب لإنشاء ملخّص تنفيذي يبدأ في تشكيل القناعات، عبر الإجابة عن الأسئلة عالية المستوى التي تشمل: ما مشروعك؟ ما هي الأهداف؟ كيف ستوظّف مهاراتك ومواردك لصالح لمشروع؟ ومن يتوقع الاستفادة منه؟
قالب مخطط نموذج الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
لا شيء يضاهي نموذج الأعمال الخاص بك بالأهمية، من حيث تحديد من تكون، وما تصنع أو ماتبيع، أو - في نهاية المطاف - ما إذا كنت ستنجح أم لا. باستخدام وحدات البناء الأساسية التسع (والتي تمثل عناصر الأعمال الأساسية التسعة)، سيمنحك مخطط نموذج الأعمال (BMC) أداة إستراتيجية مفيدة لتطوير نموذج أعمالك وعرضه. لماذا يعد هذا القالب رائعًا لفريقك؟ هو سريع وسهل الاستخدام، ويحافظ على مركزية القيمة المقترحة التي قد حددتها، ويخلق حيزاً ملهِماً لصياغة الأفكار.