قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
استخدم قالب OKR لتحقيق الوضوح والتنظيم عند وضع أهداف عملك. قم بالمواءمة بين الفرق وعملها لتحقيق الرؤية ذاتها.
معلومات عن قالب OKR
يساعدك قالب OKR على مواءمة إستراتيجية الشركة للسنة المالية، وتحديد الأهداف لك ولفريقك والتنسيق مع الجميع لتحقيق الأهداف والنتائج الرئيسية نفسها.
يوفر هذا الإطار الوضوح والتركيز والتنظيم، وهو موجود على مستويين رئيسيين: إستراتيجي وعملي. يتيح لك قالب OKR الحصول على نظرة عامة رائعة وشاملة، ما يوفر للجميع نقاطًا قابلة للتنفيذ حتى يتم تحقيق أهداف الشركة النهائية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب OKR.
ما المقصود بقالب OKR؟
OKRs هي الأهداف والنتائج الرئيسية المرتبطة بها.
يجب أن تكون OKRs متعددة الوظائف، وواضحة للجميع: من قمة الهرم إلى قاعدته و بالعكس. عندما ينظر الجميع إلى إطار العمل نفسه، فإن كل شخص لديه الفرصة للعمل لتحقيق النتائج نفسها.
الأهداف هي علاج "للتفكير غير الواقعي" – فهي تهدف إلى مساعدتك على توضيح ما تريد تحقيقه. الهدف هو أمر مهم ومتماسك ويدفعك إلى إنجاز الأشياء.
النتائج الرئيسية توضح كيف ستنجز هذه الأشياء. هذه الأهداف الكمية المحددة والقابلة للقياس هي بمثابة معايير لكيفية الوصول إلى أحد الأهداف. (فكر في النتائج والمُخرَجات بأرقام مطلقة.)
لماذا يوضع قالب OKRs؟
يمكنك أنت وفريقك استخدام قالب OKRs من أجل:
توضيح الأهداف الرئيسية حسب القسم أو النظام
التواصل بوضوح والتركيز على ما هو مهم لتعدد المهام
ممارسة الشفافية وتبسيط الأفكار الكبيرة وبذلك يفهم الجميع كيف يسهمون في وضع أهداف وأولويات أكبر للشركة.
وضع مؤشرات لقياس التقدم، بحيث يمكن للفرق التكيف والتأقلم مع التغيير
تركيز الجهود، بحيث يبقى الجميع منسجمين ومتعاونين فيما بينهم مع تحويل المبادرات التنافسية إلى جهود مشتركة وموحدة
يجب على الفرق التي تلتزم بإكمال الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) الخاصة بها أن تلفت انتباه أصحاب المصلحة بشكل مثالي إلى النتائج بناءً على التمويل المخصص لكل ربع سنة. الهدف هو تقليل المخاطر، مع الاستمرار في وضع أهداف ربع سنوية طموحة وواضحة، والتركيز على النتائج أكثر من المُخرَجات مع منح القيمة لكل من العملاء والأعمال ليكونا بالأهمية ذاتها.
أنشئ قالب OKRs خاصًا بك
يتعلق إنشاء قالب OKRs الخاص بك بتحديد المقاييس الرئيسية، ثم إشراك فريقك في العمل لرفع مستوى ظهور إطار العمل هذا على مستوى الشركة.
من السهل صنعه باستخدام أداة اللوحة البيضاء من منصة Miro حيث يمكنك بسهولة إنشاء قالب OKRs الخاص بفريقك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب OKR، ثم اتخذ الخطوات التالية لإنشاء قالب خاص بك.
إليك كيفية البدء:
ضع خريطة للتسلسل الهرمي لفريقك.
اكتب بشكل تنازلي اسم الفريق المسؤول عن كل قالب OKR. يمكنك تحرير النص داخل الأشكال لإضافة أسماء وعناوين الأشخاص في منظمتك.
أضف الأهداف الأساسية التي تقود شركتك أو فريقك إلى المستطيل أو الشكل العلوي.
أضف قالب OKRs لكل فريق على حدة، وفقًا لوظيفته ودوره.
املأ النتائج الرئيسية القابلة للقياس في المربعات أدناه.
صنف الفرق حسب اللون حتى تتمكن أن تعرف بنظرة خاطفة الفريق المسؤول عن كل قالب OKR بسرعة.
تذكر: الأهداف هي أشياء ملموسة ويمكنك تحديدها بكل طموح؛ النتائج الرئيسية قابلة للقياس دائمًا وتحتوي على نقاط قابلة للتنفيذ.
وعلى نحو مثالي، يجب أن تقوم بتخطيط قالب OKR بمشاركة فريقك. خصص بعض الوقت وقم بإجراء جلسة سلسة باستخدام منصة Miro المرئية التعاونية.
ما الفرق بين الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) ومؤشرات الأداء الرئيسية؟
يُنشئ الأشخاص الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) لتوجيه استراتيجيتهم وتنفيذها في المنظمة بأكملها. ستؤثّر الأهداف والنتائج الرئيسية التي تحدّدها بشكل مباشر في KPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية)، التي تُعدّ مقاييسًا تشير إلى أداء المشروع. تختلف الأهداف والنتائج الرئيسية عن مؤشرات الأداء الرئيسية لأنها تحدد أهداف شركتك وتعرض كيفية تحقيقها. وفي المقابل، تُعدّ KPIs مؤشّرات لتقييم الأداء، أي تقييم ما إذا كانت الطريقة التي اتفقت على التقدم بها فعالة أم لا.
ما هي العناصر الثلاثة المهمة في مخطط الأهداف والنتائج الرئيسية؟
عند إعداد مخططات الأهداف والنتائج الرئيسية، من المهم أن تعرف إستراتيجيةَ أعمالك أو منظمتك أو رؤيتَها (وهذا هو الهدف) وكذلك النتيجةَ التي تريد تحقيقها، والعملَ القابل للقياس الذي على كل فريق تنفيذه للوصول إلى الأهداف والنتائج الرئيسية (وتلك هي النتيجة الرئيسية).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب النّموذج الأوّلي
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking
النّموذج الأوّلي هو نموذج مباشر يحاكي منتجك، يحدّد هيكل المنتج وتدفّق المستخدم وتفاصيل التّصفُّح (مثل الأزرار والقوائم) دون الالتزام بالتّفاصيل النّهائية مثل التّصميم المرئي. يتيح لك إنشاء النّموذج الأوّلي محاكاة تجربة المستخدم لمنتجك أو خدمتك، وتحديد سياقات المستخدمين وتدفّقات المهام، وإنشاء سيناريوهات لفهم الشّخصيات، وجمع التّعليقات على منتجك. يساعدك استخدام النّموذج الأوّلي في توفير المال من خلال تحديد العوائق في مرحلة مبكّرة من العمليّة. يمكن أن تختلف النّماذج الأوّلية، لكنها تحتوي عمومًا على سلسلة من الشّاشات أو اللّوحات الفّنيّة المتّصلة بالأسهم أو الرّوابط.
قالب خريطة الموقع
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Software Development, Diagrams
إنشاء الموقع الإلكتروني مهمّةٌ معقّدة. يجتمع العديد من أصحاب المصلحة معًا لإنشاء الصّفحات وكتابة المحتوى وتصميم العناصر وإنشاء هيكل لموقع إلكتروني يخدم الجمهور المستهدَف. خريطة الموقع أداةُ فعّالة لتسهيل عمليّة تصميم الموقع الإلكتروني. تتيح لك تقييم المحتوى وتصميم العناصر التي تخطّط لتضمينها في موقعك. من خلال تصوُّر موقعك، يمكنك إنشاء كل المكوِّنات وتنظيمها بطريقة منطقيّة لجمهورك.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب مخطّط أويلر
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Diagrams
تُعدُّ مخطّطات أويلر ذات قيمة في عرض العلاقات المختلفة بين الموضوعات عن طريق تمثيلها بدوائر أو "خلايا". تُستخدم مخطّطات أويلر بكثرة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات لعرض كيفيّة ارتباط العناصر ببعضها وكيفيّة تفاعلها. ومع ذلك، يمكنك استخدامها في أي نوع من التّفسيرات التي تحتاج إلى إظهار الرّوابط.
قالب الرّسم البياني الدّائري
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Operations
الرّسوم البيانيّة الدّائريّة طريقةٌ ممتازة لعرض العلاقات بين مجموعات البيانات بشكل بياني، حيث يُمكنك مقارنة المعلومات بسرعة ورؤية التّباين على الفور. يستخدم المحترفون في العديد من المجالات الرّسوم البيانيّة الدّائريّة لدعم عروضهم التّقديميّة وإثراء سرد قصصهم، كونها واحدة من أكثر المخطّطات البيانيّة استخداماً.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.