قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
استخدم قالب OKR لتحقيق الوضوح والتنظيم عند وضع أهداف عملك. قم بالمواءمة بين الفرق وعملها لتحقيق الرؤية ذاتها.
معلومات عن قالب OKR
يساعدك قالب OKR على مواءمة إستراتيجية الشركة للسنة المالية، وتحديد الأهداف لك ولفريقك والتنسيق مع الجميع لتحقيق الأهداف والنتائج الرئيسية نفسها.
يوفر هذا الإطار الوضوح والتركيز والتنظيم، وهو موجود على مستويين رئيسيين: إستراتيجي وعملي. يتيح لك قالب OKR الحصول على نظرة عامة رائعة وشاملة، ما يوفر للجميع نقاطًا قابلة للتنفيذ حتى يتم تحقيق أهداف الشركة النهائية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب OKR.
ما المقصود بقالب OKR؟
OKRs هي الأهداف والنتائج الرئيسية المرتبطة بها.
يجب أن تكون OKRs متعددة الوظائف، وواضحة للجميع: من قمة الهرم إلى قاعدته و بالعكس. عندما ينظر الجميع إلى إطار العمل نفسه، فإن كل شخص لديه الفرصة للعمل لتحقيق النتائج نفسها.
الأهداف هي علاج "للتفكير غير الواقعي" – فهي تهدف إلى مساعدتك على توضيح ما تريد تحقيقه. الهدف هو أمر مهم ومتماسك ويدفعك إلى إنجاز الأشياء.
النتائج الرئيسية توضح كيف ستنجز هذه الأشياء. هذه الأهداف الكمية المحددة والقابلة للقياس هي بمثابة معايير لكيفية الوصول إلى أحد الأهداف. (فكر في النتائج والمُخرَجات بأرقام مطلقة.)
لماذا يوضع قالب OKRs؟
يمكنك أنت وفريقك استخدام قالب OKRs من أجل:
توضيح الأهداف الرئيسية حسب القسم أو النظام
التواصل بوضوح والتركيز على ما هو مهم لتعدد المهام
ممارسة الشفافية وتبسيط الأفكار الكبيرة وبذلك يفهم الجميع كيف يسهمون في وضع أهداف وأولويات أكبر للشركة.
وضع مؤشرات لقياس التقدم، بحيث يمكن للفرق التكيف والتأقلم مع التغيير
تركيز الجهود، بحيث يبقى الجميع منسجمين ومتعاونين فيما بينهم مع تحويل المبادرات التنافسية إلى جهود مشتركة وموحدة
يجب على الفرق التي تلتزم بإكمال الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) الخاصة بها أن تلفت انتباه أصحاب المصلحة بشكل مثالي إلى النتائج بناءً على التمويل المخصص لكل ربع سنة. الهدف هو تقليل المخاطر، مع الاستمرار في وضع أهداف ربع سنوية طموحة وواضحة، والتركيز على النتائج أكثر من المُخرَجات مع منح القيمة لكل من العملاء والأعمال ليكونا بالأهمية ذاتها.
أنشئ قالب OKRs خاصًا بك
يتعلق إنشاء قالب OKRs الخاص بك بتحديد المقاييس الرئيسية، ثم إشراك فريقك في العمل لرفع مستوى ظهور إطار العمل هذا على مستوى الشركة.
من السهل صنعه باستخدام أداة اللوحة البيضاء من منصة Miro حيث يمكنك بسهولة إنشاء قالب OKRs الخاص بفريقك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب OKR، ثم اتخذ الخطوات التالية لإنشاء قالب خاص بك.
إليك كيفية البدء:
ضع خريطة للتسلسل الهرمي لفريقك.
اكتب بشكل تنازلي اسم الفريق المسؤول عن كل قالب OKR. يمكنك تحرير النص داخل الأشكال لإضافة أسماء وعناوين الأشخاص في منظمتك.
أضف الأهداف الأساسية التي تقود شركتك أو فريقك إلى المستطيل أو الشكل العلوي.
أضف قالب OKRs لكل فريق على حدة، وفقًا لوظيفته ودوره.
املأ النتائج الرئيسية القابلة للقياس في المربعات أدناه.
صنف الفرق حسب اللون حتى تتمكن أن تعرف بنظرة خاطفة الفريق المسؤول عن كل قالب OKR بسرعة.
تذكر: الأهداف هي أشياء ملموسة ويمكنك تحديدها بكل طموح؛ النتائج الرئيسية قابلة للقياس دائمًا وتحتوي على نقاط قابلة للتنفيذ.
وعلى نحو مثالي، يجب أن تقوم بتخطيط قالب OKR بمشاركة فريقك. خصص بعض الوقت وقم بإجراء جلسة سلسة باستخدام منصة Miro المرئية التعاونية.
ما الفرق بين الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) ومؤشرات الأداء الرئيسية؟
يُنشئ الأشخاص الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) لتوجيه استراتيجيتهم وتنفيذها في المنظمة بأكملها. ستؤثّر الأهداف والنتائج الرئيسية التي تحدّدها بشكل مباشر في KPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية)، التي تُعدّ مقاييسًا تشير إلى أداء المشروع. تختلف الأهداف والنتائج الرئيسية عن مؤشرات الأداء الرئيسية لأنها تحدد أهداف شركتك وتعرض كيفية تحقيقها. وفي المقابل، تُعدّ KPIs مؤشّرات لتقييم الأداء، أي تقييم ما إذا كانت الطريقة التي اتفقت على التقدم بها فعالة أم لا.
ما هي العناصر الثلاثة المهمة في مخطط الأهداف والنتائج الرئيسية؟
عند إعداد مخططات الأهداف والنتائج الرئيسية، من المهم أن تعرف إستراتيجيةَ أعمالك أو منظمتك أو رؤيتَها (وهذا هو الهدف) وكذلك النتيجةَ التي تريد تحقيقها، والعملَ القابل للقياس الذي على كل فريق تنفيذه للوصول إلى الأهداف والنتائج الرئيسية (وتلك هي النتيجة الرئيسية).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطَّط بنية Kubernetes
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
استخدم قالب مخطَّط بنية Kubernetes لتقوم بإدارة أفضل للتّطبيقات الخاصّة بالمؤسّسة والتي تمّت تعبئتها في حاويات، وقم بترقية عمليّة نشر تطبيقاتك وإدارتها وقابليّتها للتّوسُّع إلى المستوى الأعلى. يساعدك هذا القالب في تقليل الوقت الضّائع في الإنتاج ويسمح لك بإنتاج تطبيقات أكثر مرونة. قم بتحسين نشر تطبيقاتك من خلال وضع تصوّر لكلّ خطوة من خطوات العمليّة باستخدام قالب بنية Kubernetes. جرِّبه لتعرف ما إذا كان يناسبكم أنت وفريقك.
قالب مخطّط الشّركة النّاشئة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Documentation, Strategic Planning
يساعد مخطّط الشّركة النّاشئة المؤسِّسين في التّعبير عن فكرة عمل جديدة ووضْع خريطة لها بتنسيق أقلّ رسميّة من خطّة العمل التّقليديّة. مخطّطات الشّركة النّاشئة هي خرائط مرئيّة مفيدة للمؤسّسين الذين يريدون الحكم على نقاط القوّة والضّعف الخاصّة بأفكار عملهم الجديدة. يمكنك استخدام هذا المخطّط كإطار عمل لتُوضِّح بشكل سريع القيمة المُقتَرَحة لفكرة عملك والمشكلة والحل والسّوق والفريق وقنوات التّسويق وشريحة العملاء والمخاطر الخارجيّة ومؤشّرات الأداء الرّئيسيّة. من خلال توضيح بعض العوامل للعميل مثل النّجاح والجدوى والرّؤية والقيمة، يمكن للمؤسّسين تقديم حجّة موجزة لسبب وجود منتج أو خدمة جديدة والحصول على التّمويل لها.
قالب خارطة طريق DevOps
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Product Management, Software Development
تقوم فِرَق DevOps باستمرار بإنشاء التّعليمات البرمجيّة وتكرارها ووضعها في الاستخدام الفعلي. في ظلّ هذه الخلفيّة من التّطوير المستمر، قد يكون من الصّعب مواكبة مشاريعك. استخدم قالب خارطة طريق DevOps هذا للحصول على عرض تفصيلي لعمليّة تطوير المنتَج وكيف تتناسب مع إستراتيجيّة منتج مؤسّستك. تحدّد خارطة طريق DevOps مبادرات التّطوير والعمليّات التي خطّطْتَ لها على المدى القصير، بما في ذلك المراحل الرّئيسية والتّبعيّات. يتميّز هذا التّنسيق سهل الاستخدام بسهولة فهمه من قبل الجمهور مثل المنتجات والتّطوير وعمليّات تكنولوجيا المعلومات.
قالب خارطة الطّريق 666
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Product Management
بالنّسبة لمعظم الشّركات، وخاصّة الشّركات النّاشئة، من المهم مراعاة ناحيتين عند التّخطيط للمستقبل: خطّتك ورؤيتك. خطّتُك هي عبارة عن تصوُّر عام لما تريد تحقيقه في المستقبل القريب، بينما توفِّر رؤيتك عرضاً مُصغَّراً لما تأمل في تحقيقه على المدى الطويل. يشجّعك قالب خارطة الطّريق 666 على التَّخطيط للمستقبل من خلال التّفكير لـ 6 سنوات و 6 أشهر و 6 أسابيع القادمة. استخدم خارطة الطّريق هذه لوضع الاستراتيجيّات والتّفكير فيما تريد إنتاجه والتّركيز على خطّة ملموسة للرّبع القادم.
قالب النّموذج الأوّلي
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking
النّموذج الأوّلي هو نموذج مباشر يحاكي منتجك، يحدّد هيكل المنتج وتدفّق المستخدم وتفاصيل التّصفُّح (مثل الأزرار والقوائم) دون الالتزام بالتّفاصيل النّهائية مثل التّصميم المرئي. يتيح لك إنشاء النّموذج الأوّلي محاكاة تجربة المستخدم لمنتجك أو خدمتك، وتحديد سياقات المستخدمين وتدفّقات المهام، وإنشاء سيناريوهات لفهم الشّخصيات، وجمع التّعليقات على منتجك. يساعدك استخدام النّموذج الأوّلي في توفير المال من خلال تحديد العوائق في مرحلة مبكّرة من العمليّة. يمكن أن تختلف النّماذج الأوّلية، لكنها تحتوي عمومًا على سلسلة من الشّاشات أو اللّوحات الفّنيّة المتّصلة بالأسهم أو الرّوابط.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.