قالب مصفوفة MoSCoW
استخدم طريقة MoSCow لوضع المخرجات بكفاءة ضمن مصفوفة لفهم أهميتهم لمشاريع فريقك.
معلومات عن قالب مصفوفة MoSCoW
عندما تعمل في مشروع له الكثير من المخرجات، قد يكون من الصعب تتبع الأولويات. ومع اقتراب المواعيد النهائية، يمكن أن تتغير الأولويات في بعض الأحيان، ما يزيد من تعقيد سير العمل. كيف يمكنك تتبع الأولويات المتطورة وتبقي التركيز على مشروع معقد؟
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة MoSCoW.
ما هو المقصود بطريقة MoSCoW
طريقة MoSCoW هي تقنية فعالة لتتبع الأولويات، المصنفة والموضوعة في نموذج مصفوفة. يستخدم مدراء المشاريع ومطورو المنتجات ومحللو الأعمال المصفوفة لمواءمة فرقهم عند العمل على مجموعة من المخرجات الخاصة بالمشروع. تتعاون الفرق مع أصحاب المصلحة لتحليل وترتيب أهمية المخرجات باستخدام طريقة MoSCoW، ما يسهل البقاء على المسار الصحيح.
MoSCoW اختصار للأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والتي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والتي يمكن أن تكون متوفّرة، والتي لن تكون متوفرة. تشكل فئات الأولوية الأقسام الأربعة في المصفوفة. بنود " يجب أن تكون متوفرة " ضرورية للمُخرج؛ بنود " من المتوقع أن تكون متوفرة " مهمة ولكنها ليست ضرورية؛ بنود" يمكن أن تكون متوفرة " (ليست من الأولويات، لكن يمكن لفريقك العمل عليها إذا سمح الوقت والموارد)؛ وبنود " لن تكون متوفرة " لا تتناسب مع نطاق المشروع الحالي. لاستخدام طريقة MoSCoW، يجب إنشاء أربعة شرائح أقسام تعرض أولوياتك الحالية وحالتها (مكتملة، أو قيد التنفيذ، أو لم تبدأ بعد).
متى تستخدم طريقة MoSCoW
إن طريقة MoSCoW مفيدة كلما احتجت إلى تقديم احتياجات العمل إلى الجمهور، تقييم الأولويات، التعاون بخصوص المخرجات الوشيكة مع مجموعة من أصحاب المصلحة. من خلال رسم المصفوفة وتحديثها، يمكنك الحصول على لمحة سريعة عن أولوياتك وتأثيرها في كل مرحلة من مراحل المشروع. تتيح طريقة MoSCoW لكل فرد في فريقك فهم المهام القادمة بسهولة وتأثيرها على جدولك الزمني.
أنشئ مصفوفة MoSCoW الخاصة بك
من السهل إنشاء مصفوفة MoSCoW الخاصة بك. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطّط النموذج المثالي للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة MoSCoW، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
املأ ما يندرج تحت يجب أن تكون متوفرة الخاصة بك . تنقسم مصفوفة MoSCoW إلى أربع فئات. الفئة الأولى هي يجب أن تكون متوفرة، وهي البنود الضرورية لإتمام مشروعك. إذا لم تكن متأكدًا فيما لو أن المهمة يجب أن تكون متوفرة، فاسأل نفسك الأسئلة الآتية: إذا لم تُكمل هذه المهمّة، فهل سيعمل منتجك أو خدمتك كما هو مطلوب؟ هل لا يزال بإمكانك تسليم المنتج من دون هذا العنصر؟ هل تتيح لك هذه المهمة تلبية جميع المتطلبات القانونية لمشروعك؟ هل سيكون منتجك أو خدمتك آمنًا من دونها؟ هل سيعاني عميلك من العواقب إذا فشلت في إتمام هذه المهمة؟
املأ ما يندرج تحت يمكن أن تكون متوفرة. بعد ذلك، انتقل إلى البنود غير الضرورية ولكنها لا تزال مهمة للنجاح لإتمام مشروعك . تذكر أن البنود الموجودة في هذه الفئة ليست حيوية، لكن على أية حال، يجب أن تحاول وتدمجها ضمن جدولك الزمني. إذا لم تكن متأكدًا، اسأل نفسك: على الرغم من أنه قد يكون مؤلماً عدم إكمال هذه المهمة، هل لا يزال بإمكانك شحن المنتج بدونها؟ هل يمكنك استخدام حل بديل لتجنب هذه المهمة؟
املأ ما يندرج تحت يمكن أن تكون متوفرة. تشير العديد من الفرق بشكل عام إلى هذه البنود على أنها " من الجيد أن تكون متوفرة ". على الرغم من أنها قد تجعل الخدمة تسير بشكل أكثر سلاسة، أو تجعل منتجك يبدو أفضل، فإن هذه المهام ليست مهمة. إذا كان لديك الوقت أو الموارد لإتمامها في النهاية، فيمكنك القيام بذلك. أما إذا لم يكن كذلك، فيمكنك التخطيط للقيام بها لاحقًا. لملء هذا الجزء من المصفوفة، اسأل نفسك الأسئلة التالية: ما هي الفوائد من هذه المهام؟ هل تفوق التكاليف؟ كيف ستؤثر هذه المهام على جدولنا الزمني؟ هل لا يزال بإمكاننا إتمام المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية إذا قمنا بتضمين هذه المهام؟
املأ ما يندرج تحت لن تكون متوفرة. إن هذه البنود تكون خارج نطاق مشروعك الحالي. ربما لا تملك الميزانية لإتمامها، أو ربما لا تلائم جدولك الزمني. إذا لم تكن متأكدًا فيما لو أن شيئاً ما " لن يكون متوفراً"، فاسأل نفسك: هل يؤثر هذا العنصر في ميزانيتنا؟ هل لدى فريقنا المقدرة لإتمام هذه المهمة؟ هل سيكون لهذا البند تأثير ملموس على عميلنا ؟ لا أحد يحب أن يعترف بأنه لا يستطيع إتمام شيء ما، لكن لا تفكر في "لن تكون متوفرة" على أنها إخفاقات؛ إنها مشاريع ليوم آخر.
كيف تستخدم قالب موسكو (MoSCow)؟
اختصار موسكو ( MoSCoW) (باستثناء أحرف O) مكتوب باستخدام الحروف الأولى من فئات الأولوية التي تتناسب معه. هذه هي الأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والأشياء التي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والأشياء التي يمكن أن تكون متوفّرة، والأشياء التي لن تكون متوفرة. وإليك الطريقة التي يمكنك من خلالها تحديد توضُّع كل مهمة في الفئة التي تناسبها.
ما فوائد استخدام طريقة موسكو (MoSCow)؟
تقنيّة موسكو (MoSCow) سريعةٌ وسهلة الاستخدام. هذه التقنيّة جيدةٌ في تسليط الضّوء على أولويات المشاريع قيد التنفيذ، وتنظيم إدارة الوقت بكفاءة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التّحليل التّنافسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Decision Making
يبدأ تطوير منتج رائع بمعرفة الوضع العام (بمعنى من ستواجه) والإجابة عن بعض الأسئلة: من هم منافسوك؟ كيف يمكن مقارنة منتجك أو خدمتك؟ ما الذي يجعلك متميزاً؟ سيساعد التّحليل التّنافسي في العثور على الإجابات، التي يمكن أن تشكّل في النهاية منتجك، وعروض القيمة، والتّسويق وإستراتيجيات المبيعات. إنه تمرين رائع عندما يكون هناك حدث تجاري كبير على وشك الحدوث - مثل إطلاق منتج جديد أو جلسة تخطيط إستراتيجي.
قالب مصفوفة أيزنهاور
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
هل لديك قائمة هائلة من المهام؟ رتّبها بحسب الأولويّة استنادًا إلى عاملين رئيسَين: مدى الحاجة إليها وأهمّيتها. نجحت مع الرّئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور، ويمكن أن تنجح معك—سيساعدك إطار اتّخاذ القرار هذا في معرفة من أين تبدأ وكيف تخطّط ليومك. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك بسهولة إنشاء مصفوفة أيزنهاور ذات أربعة مجالات رئيسيّة (افعل وجَدْوِل وفوِّض ولا تفعل) وأَعِد النّظر فيه خلال اليوم تماشياً مع تغيُّر أولويّاتك.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
عندما تؤسّس شركة أو تُدير فريقاً، ستواجه العديد من المخاطر. لا يمكنك إزالة تلك المخاطر ولكن يمكنك تحديدها والتّخفيف من شدّتها لتزيد فرص نجاحك. تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA) أداة قويّة مصمّمة لمساعدتك في إدارة المخاطر والمشاكل المُحتملة من خلال اكتشافها ضمن عمليّة أو منتَج أو نظام. ستكتشفها في وقت أبكر ضمن عمليّاتك — لتُجنّبك التّغييرات المكلفة التي تظهر في مراحل متأخّرة من سير العمل، أو أسوأ من ذلك، بعد أن تكون قد أثّرت بالفعل على عملائك وتجربتهم.
قالب الأعمال التي يتعيّن القيام بها
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
يتعلق الأمر بإنجاز العمل بشكل صحيح — يقوم العملاء "بتوظيف" منتج أو خدمة لإنجاز "عمل"، وإذا لم يُنجَز بشكل صحيح، سيجد العميل بديلاً يقوم بالمهمّة بشكل أفضل. استنادًا إلى هذا المُنطَلق البسيط، يساعد إطار الأعمال التي يتعيّن القيام بها (JTBD) روّاد الأعمال والشّركات الناشئة ومدراء الأعمال في تحديد هوية عملائهم ومعرفة الاحتياجات التي لم تتم تلبيتها في السّوق. تتيح لك قصة العمل القياسيّة رؤية الأشياء من وجهة نظر عملائك عبر سرد قصتهم باستخدام هيكل قصّة "عندما…أريد…لذلك أنا…".