قالب مصفوفة MoSCoW
استخدم طريقة MoSCow لوضع المخرجات بكفاءة ضمن مصفوفة لفهم أهميتهم لمشاريع فريقك.
معلومات عن قالب مصفوفة MoSCoW
عندما تعمل في مشروع له الكثير من المخرجات، قد يكون من الصعب تتبع الأولويات. ومع اقتراب المواعيد النهائية، يمكن أن تتغير الأولويات في بعض الأحيان، ما يزيد من تعقيد سير العمل. كيف يمكنك تتبع الأولويات المتطورة وتبقي التركيز على مشروع معقد؟
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة MoSCoW.
ما هو المقصود بطريقة MoSCoW
طريقة MoSCoW هي تقنية فعالة لتتبع الأولويات، المصنفة والموضوعة في نموذج مصفوفة. يستخدم مدراء المشاريع ومطورو المنتجات ومحللو الأعمال المصفوفة لمواءمة فرقهم عند العمل على مجموعة من المخرجات الخاصة بالمشروع. تتعاون الفرق مع أصحاب المصلحة لتحليل وترتيب أهمية المخرجات باستخدام طريقة MoSCoW، ما يسهل البقاء على المسار الصحيح.
MoSCoW اختصار للأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والتي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والتي يمكن أن تكون متوفّرة، والتي لن تكون متوفرة. تشكل فئات الأولوية الأقسام الأربعة في المصفوفة. بنود " يجب أن تكون متوفرة " ضرورية للمُخرج؛ بنود " من المتوقع أن تكون متوفرة " مهمة ولكنها ليست ضرورية؛ بنود" يمكن أن تكون متوفرة " (ليست من الأولويات، لكن يمكن لفريقك العمل عليها إذا سمح الوقت والموارد)؛ وبنود " لن تكون متوفرة " لا تتناسب مع نطاق المشروع الحالي. لاستخدام طريقة MoSCoW، يجب إنشاء أربعة شرائح أقسام تعرض أولوياتك الحالية وحالتها (مكتملة، أو قيد التنفيذ، أو لم تبدأ بعد).
متى تستخدم طريقة MoSCoW
إن طريقة MoSCoW مفيدة كلما احتجت إلى تقديم احتياجات العمل إلى الجمهور، تقييم الأولويات، التعاون بخصوص المخرجات الوشيكة مع مجموعة من أصحاب المصلحة. من خلال رسم المصفوفة وتحديثها، يمكنك الحصول على لمحة سريعة عن أولوياتك وتأثيرها في كل مرحلة من مراحل المشروع. تتيح طريقة MoSCoW لكل فرد في فريقك فهم المهام القادمة بسهولة وتأثيرها على جدولك الزمني.
أنشئ مصفوفة MoSCoW الخاصة بك
من السهل إنشاء مصفوفة MoSCoW الخاصة بك. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطّط النموذج المثالي للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب مصفوفة MoSCoW، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
املأ ما يندرج تحت يجب أن تكون متوفرة الخاصة بك . تنقسم مصفوفة MoSCoW إلى أربع فئات. الفئة الأولى هي يجب أن تكون متوفرة، وهي البنود الضرورية لإتمام مشروعك. إذا لم تكن متأكدًا فيما لو أن المهمة يجب أن تكون متوفرة، فاسأل نفسك الأسئلة الآتية: إذا لم تُكمل هذه المهمّة، فهل سيعمل منتجك أو خدمتك كما هو مطلوب؟ هل لا يزال بإمكانك تسليم المنتج من دون هذا العنصر؟ هل تتيح لك هذه المهمة تلبية جميع المتطلبات القانونية لمشروعك؟ هل سيكون منتجك أو خدمتك آمنًا من دونها؟ هل سيعاني عميلك من العواقب إذا فشلت في إتمام هذه المهمة؟
املأ ما يندرج تحت يمكن أن تكون متوفرة. بعد ذلك، انتقل إلى البنود غير الضرورية ولكنها لا تزال مهمة للنجاح لإتمام مشروعك . تذكر أن البنود الموجودة في هذه الفئة ليست حيوية، لكن على أية حال، يجب أن تحاول وتدمجها ضمن جدولك الزمني. إذا لم تكن متأكدًا، اسأل نفسك: على الرغم من أنه قد يكون مؤلماً عدم إكمال هذه المهمة، هل لا يزال بإمكانك شحن المنتج بدونها؟ هل يمكنك استخدام حل بديل لتجنب هذه المهمة؟
املأ ما يندرج تحت يمكن أن تكون متوفرة. تشير العديد من الفرق بشكل عام إلى هذه البنود على أنها " من الجيد أن تكون متوفرة ". على الرغم من أنها قد تجعل الخدمة تسير بشكل أكثر سلاسة، أو تجعل منتجك يبدو أفضل، فإن هذه المهام ليست مهمة. إذا كان لديك الوقت أو الموارد لإتمامها في النهاية، فيمكنك القيام بذلك. أما إذا لم يكن كذلك، فيمكنك التخطيط للقيام بها لاحقًا. لملء هذا الجزء من المصفوفة، اسأل نفسك الأسئلة التالية: ما هي الفوائد من هذه المهام؟ هل تفوق التكاليف؟ كيف ستؤثر هذه المهام على جدولنا الزمني؟ هل لا يزال بإمكاننا إتمام المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية إذا قمنا بتضمين هذه المهام؟
املأ ما يندرج تحت لن تكون متوفرة. إن هذه البنود تكون خارج نطاق مشروعك الحالي. ربما لا تملك الميزانية لإتمامها، أو ربما لا تلائم جدولك الزمني. إذا لم تكن متأكدًا فيما لو أن شيئاً ما " لن يكون متوفراً"، فاسأل نفسك: هل يؤثر هذا العنصر في ميزانيتنا؟ هل لدى فريقنا المقدرة لإتمام هذه المهمة؟ هل سيكون لهذا البند تأثير ملموس على عميلنا ؟ لا أحد يحب أن يعترف بأنه لا يستطيع إتمام شيء ما، لكن لا تفكر في "لن تكون متوفرة" على أنها إخفاقات؛ إنها مشاريع ليوم آخر.
كيف تستخدم قالب موسكو (MoSCow)؟
اختصار موسكو ( MoSCoW) (باستثناء أحرف O) مكتوب باستخدام الحروف الأولى من فئات الأولوية التي تتناسب معه. هذه هي الأشياء التي يجب أن تكون متوفّرة، والأشياء التي من المتوقّع أن تكون متوفرة، والأشياء التي يمكن أن تكون متوفّرة، والأشياء التي لن تكون متوفرة. وإليك الطريقة التي يمكنك من خلالها تحديد توضُّع كل مهمة في الفئة التي تناسبها.
ما فوائد استخدام طريقة موسكو (MoSCow)؟
تقنيّة موسكو (MoSCow) سريعةٌ وسهلة الاستخدام. هذه التقنيّة جيدةٌ في تسليط الضّوء على أولويات المشاريع قيد التنفيذ، وتنظيم إدارة الوقت بكفاءة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.
قالب بيان مشكلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Product Management
استخدم بيان مشكلة العميل لتضع نفسك مكان عملائك. اكتشف مشاكلهم وكيف يمكن لمنتجك أو خدمتك حلّ هذه المشكلات وتسهيل حياتهم. كمكافأة لك، ستفهم عملاءك بشكل أفضل خلال العمليّة.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب آفاق النّمو الثّلاثة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
يتيح هذا النّموذج ،الذي ذُكر في كتاب كيمياء النّمو، للشّركات الطَّموحة طريقةً لتحقيق التّوازن بين الحاضر والمستقبل—بمعنى آخر، ما الذي ينجح في الأعمال الحاليّة وما هي فرص النّمو النّاشئة التي يُحتمل أن تكون مربحة في المستقبل. ثم يمكن للفِرَق على مستوى المؤسّسة التّأكُّد من أن مشاريعهم تتوافق مع أهداف المؤسّسة وتدعمها. كما يُعدُّ نموذج آفاق النّمو الثّلاثة طريقة قوية لتعزيز ثقافة الابتكار—الثّقافة التي تقدِّر التّجريب والتّكرار وتعتمد عليهما—ولتحديد الفرص المُتاحة للأعمال الجديدة.
قالب نموذج كانو (kano)
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, Prioritization
يتحدّد نجاح المنتَج من خلال المزايا التي يقدمها والرضا الذي يمنحه للعملاء. إذاً ما المزايا الأكثر أهمية؟ سيساعدك نموذج Kano على اتّخاذ القرار. إنه طريقة بسيطة وفعّالة لمساعدتك في تحديد أولويات جميع مزاياك — بمقارنة مقدار الرّضا الذي ستقدمه هذه الميزة مقابل تكلفة تنفيذها. استخدم قالب Kano لتنشئ بسهولة نموذج Kano القياسي بمحورين (الرّضا والأداء الوظيفي)، مما يؤدي إلى إنشاء أربعة أقسام بأربع قيم: جذّابة، الأداء، غير مهمّة، أساسية.
قالب مقياس ليكرت
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Decision Making, Product Management
ليس من السّهل دائمًا قياس البيانات المعقّدة وذات الطّابع الشّخصي- مثل شعور الأشخاص حيال منتَجك أو خدمتك أو تجربتك. تمّ تصميم مقياس ليكرت لمساعدتك على القيام بذلك. يتيح هذا المقياس للعملاء الحاليّين أو المُحتملين الردّ على بيان أو سؤال باستخدام مجموعة من العبارات أو الأرقام (على سبيل المثال، من "موافق بشدة" أو "محايد" إلى "غير موافق تمامًا" أو من 1 إلى 5). الهدف هو طرح أسئلة محدّدة على عميلك لتحويلها إلى رؤى مستخدم سهلة التّفسير وقابلة للتّنفيذ.