قالب المخطط الشهري
يمكنك التخطيط ليومك أو أسبوعك أو شهرك بطريقة مرئية.
حول قالب المخطط الشهري
يمكن أن يكون قالب المخطط الشهري مفيدًا، خاصةً إذا كانت لديك مشاريع وأهداف كبيرة عليك إنجازها خلال الشهر. فهو يساعد على الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي عرضاً مدته ٣٠ يومًا. استخدم قالب المخطط الشهري الخاص بنا لإنشاء تمثيل مرئي يُمكنك من تتبع كل المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق كلها. ستتمكن حتى من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو وأوراق الملاحظات اللاصقة.
يمكنك أيضًا تنزيله وإنشاء مخطط شهري قابل للطباعة.
ما المخطط الشهري عبر الإنترنت؟
يعد المخطط الشهري عبر الإنترنت أداة تخطيط مرئية تسمح لك بإضافة المهام والفعاليات إلى تقويم شهري، بهدف تنظيم وقتك بشكل صحيح طوال الشهر وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب. يمكن استخدامه بواسطة الشركات كمخطط أكاديمي، أو بواسطة الأفراد للتخطيط الشهري، أو بواسطة الفرق التي تتلقى مساهمات من عدة أعضاء لتخطيط المهام لكل مشروع. يمكنك استخدام قالب مثل مخطط التقويم عبر الإنترنت من منصة Miro، أو تطبيقات الكمبيوتر أو الهاتف المحمول مثل تقويم جوجل، أو Microsoft Outlook لإعلام أعضاء الفريق، والذين بإمكانهم عرض الفعاليات وتعديلها من هاتف iPhone أو Android أو الكمبيوتر.
3 فوائد لاستخدام تقويم عبر الإنترنت للتخطيط الشهري
يمتاز المخطط الشهري عبر الإنترنت بالعديد من المزايا مقارنة بالمخطط الشهري القابل للطباعة: فهو أكثر تعاونًا ووضوحاً وسهولة في الاستخدام.
1. اجعل جدولك مرئياً على أرض الواقع
يتيح لك المخطط الشهري عبر الإنترنت من منصة Miro تحميل الصور مثل شعارات الشركة وأيقوناتها لتناسب المهام التي تنشئها. هذا يجعل التخطيط الشهري مثيراً للاهتمام بشكل أكبر، ويسمح لك تصور مهامك سريعًا جداً وبسهولة أكبر من عرض التقويم الشهري.
2. أعلم أعضاء الفريق الآخرين
يتيح لك المخطط المخصص وضع علامة على أعضاء الفريق في مهام معينة، أو إسناد مهام إليهم، أو طلب الملاحظات بسهولة. امنح كل فرد في فريقك حق الوصول إلى المخطط، حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة لما يفعله الجميع، ولتواريخ التسليم، والموارد الضرورية.
3. ضع أوراق الملاحظات اللاصقة والتعليقات
لا يتيح لك استخدام المخطط عبر الإنترنت تعيين المهام فحسب، بل يتيح لك أيضًا الحصول على ردود الفعل وتحديثات المخطط باستخدام الملصقات والتعليقات. هذا يجعل من المخطط الشهري ملفاً نشطاً وفعالاً ويتطور مع تطور مشروعك.
كيف تستخدم مخططك الشهري المرئي عبر الإنترنت في ٣ خطوات
إليك دليلاً بسيطًا حول كيفية استخدام مخططك الشهري عبر الإنترنت وتحقيق أقصى استفادة منه.
1. اختر قالبًا
يمكنك الاختيار بين مجموعة من القوالب في معرض قوالب منصة Miro: استخدم إما مخططًا أسبوعيًا أو شهريًا. بإمكانك أيضًا استخدام قوالب متعددة في وقت واحد للتخطيط لفترات زمنية أطول، مثل مخطط تنظيم يومي، وأسبوعي، وشهري.
2. أضف الفعاليات أو المهام باستخدام ملاحظات لاصقة أو نصوص
باختيار القالب، يمكنك بعد ذلك البدء في إضافة مهام فردية، أو أنشطة، أو قوائم مهام، باستخدام مجموعة نصوص أو ملاحظات لاصقة. تأكد من وضع علامة على الأشخاص المناسبين في هذه المهام حتى يعرف الجميع ما يجب القيام به.
3. أضف المرئيات
تضفي شعارات الشركة والأيقونات والصور وغير ذلك طابعًا مميزًا وتجلب المتعة إلى عملك. إنها أيضًا طريقة رائعة لتحديد المشاريع المنفصلة بسرعة في مخططك الشهري.
نصيحة: لا تنسَ مشاركة مخططك الشهري المرئي عبر الإنترنت مع فريقك – تتيح لك المساحة المشتركة التعاونَ في المهام، وترتيب الاجتماعات وتحقيق الأهداف معًا!
Can I customize the template to suit my specific needs or add more details?
Yes, Miro enables every team to customize their template to include additional information, specific categories, or design elements that cater to your unique planning requirements.
Are there guidelines for using a monthly planner effectively?
Guidelines may include setting clear goals for the month, prioritizing tasks, allocating time blocks, and regularly reviewing and adjusting your schedule as needed.
How often should I update my monthly planner?
You should update your monthly planner regularly, ideally at the beginning of each month, to set new goals and priorities.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب نطاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Decision Making, Project Planning
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كلٍّ من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه. على الرّغم من أن نطاقات المشروع ستختلف وفقًا لفريقك وأهدافك، إلّا أنّها تتضمّن عمومًا الأهداف والمتطلّبات والمنجزات الرّئيسيّة والافتراضات والقيود. حاول تضمين الفريق بأكمله عند إنشاء نطاق المشروع، للتّأكُّد من توافق الجميع حول المسؤوليّات والمواعيد النّهائيّة.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب خطّة المشروع البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
يُعدُّ المشروع البسيط النّقطةَ المرجعيّة لفريقك، مما يساعدهم في الإجابة على أي أسئلة كبيرة حول المشروع. يجب أن تصف خطّة المشروع طبيعة الخطّة، ولماذا تقوم بها، وكيف ستحقّقها، وكيف سيتمّ تنفيذ كل خطوة من خطوات العمليّة، والمدّة التي من المُتوقَّع أن تستغرقها كلّ خطوة. إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق، فاستخدم هذا القالب لبدء خطّة مشروع بسيطة، والتي يمكن تعديلها بعد ذلك لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
قالب متطلّبات إنجاز مسار التّحويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Product Management, Prioritization
إذا كنت تعمل على منتج ما يتضمّن تحويلات واضحة، فيمكن أن يساعدك في تنظيم متطلّبات الإنجاز الخاصّة بك حول مسار التّحويل للتأكُّد من وصولك إلى جمهورك. يؤدّي إنشاء متطلّبات إنجاز مسار التّحويل إلى جمع المعلومات المتعلّقة بمواضع الشّكوى المحتمَلة في المسار الخاص بك وفُرص النّمو. بمجرّد أن تُحدّد تلك المعلومات، يصبح من الأسهل تحديد الأولويّات. يمكنكم أنت وفريقك استخدام متطلّبات إنجاز مسار التّحويل للتّركيز على التّحويل والاحتفاظ والإحالة، أو لتعديل مسار العمل الخاص بك في منتجات أكثر نضجًا.