قالب مخطّط المعالم

نبذة عن قالب مخطّط المعالم

ما المقصود بمخطّط المعالم؟

مخطّط المعالم هو تمثيل مرئيّ للأحداث المهمّة المعروفة باسم المعالم، والمُخطَّط لها في الجدول الزّمني للمشروع. يعرض مخطّط المعالم معلمًا واحدًا في كلّ خطٍّ عمودي مع توصيف في الجانب الأيسر من المعلم، بالإضافة إلى مقياس زمني أفقي للمشروع بأكمله.

متى يمكن استخدام مخطّط المعالم

يمكنك استخدام مخطّط المعالم عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير يتضمّن مهاماً ومواعيد تسليم نهائيّة متعدّدة. قد تفيدك أيضًا مشاركة مخطّط المعالم مع المدراء أو العملاء لإطلاعهم على تقدّمك واحتمال الالتزام بالموعد النّهائي الإجمالي الخاص بك.

فوائد استخدام مخطّط المعالم

ما لم يقُم فريقك بتتبّع المعالم، فليس لديك طريقة لمعرفة ما إذا كنت تقترب من هدفك. يمكنك من خلال تحديد المعالم الرئيسيّة لمشروعك وتتبُّعها الالتزامَ بالجدول الزّمني وتحقيق أهدافك في الوقت المحدّد.

كيفيّة إنشاء مخطّط المعالم

إذا تمّ التّخطيط لمشروعك أو مازلت في طور التّخطيط، فإليك كيفية إنشاء مخطّط معالم بسيط وفعّال.

الخطوة 1: تحديد المعالم الرئيسيّة

قد يكون من الصّعب على مدراء المشاريع وأصحاب المصلحة تحديد المعالم انطلاقاً من المهام. تتميّز المعالم لأنها تشير إلى التّحولات في تطوّر المشروع. يمكنك اعتبارها لافتات طريق تساعدك في البقاء على المسار الصّحيح أثناء عملك لإكمال المشروع.

لتحديد معلم، قد يفيد طرح الأسئلة الآتية:

1. هل تؤثّر هذه المهمّة في موعد التّسليم النّهائي الخاص بنا؟

2. هل هذه مهمّة أم ناتج قابل للتّسليم؟

3. هل ستشير هذه النّقطة في المشروع إلى تقدُّم كبير في المستقبل؟

4. هل يجب على أصحاب المصلحة مراجعة هذه المهمّة؟

5. إذا لم يتمّ إنجاز هذه المهمّة، فهل يمكننا إكمال المشروع ؟

الخطوة 2: إنشاء مخطّط المعالم من قالب

أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هل المخطّط المثالي لإنشاء مخطّط المعالم ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط المعالم. استخدم القالب البسيط الخاص بنا لتتبّع الخطوات الأصغر بشكل مرئي داخل مشروع كبير. زوّدنا القالب مسبقاً بالعديد من الأعمدة لكلّ معلم؛ بالإضافة إلى الصّفوف لتتبُّع مواعيد التّسليم النّهائية والخطوات والنّواتج. ثم خصّص القالب ليناسب احتياجات مشروعك الخاص.

الخطوة 3: تتبُّع كل معلَم رئيسي كعمود.

في قالب مخطّط المعالم الخاص بنا، كل عمود مخصّص لمعلمٍ مميّز. بمجرّد الانتهاء من إنشائه، يمكنك تخصيص مخطّط المعالم من خلال إضافة العدد الذي تحتاج إليه من الأعمدة للمعالم المميّزة. تذكّر، احرص على التّمييز بين المعالم الرّئيسيّة والمهام الثّانوية. سيختلف مقدار المعالم التي اخترت تتبُّعها حسب نوع المشروع وحجمه، ولكن من المفيد عمومًا تحديد أهمّ المعالم فقط.

الخطوة 4: تحديد التّواريخ والخطوات والنّواتج.

تمّ تخصيص الصّف الأول من مخطّط المعالم لعرض التّاريخ أو التّواريخ التي من المتوقع أن تكتمل فيها المعالم المحدّدة. يمكن أن تكون تواريخاً محدّدة، أو نطاقات زمنيّة وفق حاجتك.

الصّف الثّاني من مخطّط المعالم مخصّص للخطوات عالية المستوى التي يجب إكمالها من أجل الوصول إلى المعلَم الرّئيسي. يجب ألّا تكون هذه الخطوات دقيقة للغاية لتجنُّب تشويش المخطّط.

الصّف الثّالث من مخطّط المعالم مخصّص لنواتج محدّدة. من النّاحية المثاليّة، سيتم استخدام هذه النّواتج لقياس ما إذا كان قد تمّ الوصول إلى المعلم أم لا. خذ الوقت الكافي للتّأكد من أنّ هذه النّواتج تمثِّل جميع المؤشِّرات الرئيسيّة لإكمال المعالم الخاصّة بك.

الخطوة 5: التّخصيص والتتبُّع!

مخطّطات المعالم في تصميمها قابلة للتّخصيص لملاءمة احتياجات المشاريع المحدَّدة. قد تحتاج مع تقدُّم المشروع إلى إجراء تغييرات لاستيعاب المشاكل غير المُتوقَّعة. تتبَّع تقدُّم كل معلَم، وتأكّد من التّعاون بانتظام مع فريقك في التّطورات الجديدة.