قالب مخطّط المعالم
تتبّع كلّ مشروع باستخدام قالب المعالم سواءً على جدول زمني مرئي أوعلى مخطّط ثابت. استخدم مخطّط المعالم للتّخطيط للأحداث المهمّة المُقرَّر حدوثها في أوقات محدّدة ضمن المشروع.
نبذة عن قالب مخطّط المعالم
ما المقصود بمخطّط المعالم؟
مخطّط المعالم هو تمثيل مرئيّ للأحداث المهمّة المعروفة باسم المعالم، والمُخطَّط لها في الجدول الزّمني للمشروع. يعرض مخطّط المعالم معلمًا واحدًا في كلّ خطٍّ عمودي مع توصيف في الجانب الأيسر من المعلم، بالإضافة إلى مقياس زمني أفقي للمشروع بأكمله.
متى يمكن استخدام مخطّط المعالم
يمكنك استخدام مخطّط المعالم عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير يتضمّن مهاماً ومواعيد تسليم نهائيّة متعدّدة. قد تفيدك أيضًا مشاركة مخطّط المعالم مع المدراء أو العملاء لإطلاعهم على تقدّمك واحتمال الالتزام بالموعد النّهائي الإجمالي الخاص بك.
فوائد استخدام مخطّط المعالم
ما لم يقُم فريقك بتتبّع المعالم، فليس لديك طريقة لمعرفة ما إذا كنت تقترب من هدفك. يمكنك من خلال تحديد المعالم الرئيسيّة لمشروعك وتتبُّعها الالتزامَ بالجدول الزّمني وتحقيق أهدافك في الوقت المحدّد.
كيفيّة إنشاء مخطّط المعالم
إذا تمّ التّخطيط لمشروعك أو مازلت في طور التّخطيط، فإليك كيفية إنشاء مخطّط معالم بسيط وفعّال.
الخطوة 1: تحديد المعالم الرئيسيّة
قد يكون من الصّعب على مدراء المشاريع وأصحاب المصلحة تحديد المعالم انطلاقاً من المهام. تتميّز المعالم لأنها تشير إلى التّحولات في تطوّر المشروع. يمكنك اعتبارها لافتات طريق تساعدك في البقاء على المسار الصّحيح أثناء عملك لإكمال المشروع.
لتحديد معلم، قد يفيد طرح الأسئلة الآتية:
هل تؤثّر هذه المهمّة في موعد التّسليم النّهائي الخاص بنا؟
هل هذه مهمّة أم ناتج قابل للتّسليم؟
هل ستشير هذه النّقطة في المشروع إلى تقدُّم كبير في المستقبل؟
هل يجب على أصحاب المصلحة مراجعة هذه المهمّة؟
إذا لم يتمّ إنجاز هذه المهمّة، فهل يمكننا إكمال المشروع ؟
الخطوة 2: إنشاء مخطّط المعالم من قالب
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هل المخطّط المثالي لإنشاء مخطّط المعالم ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط المعالم. استخدم القالب البسيط الخاص بنا لتتبّع الخطوات الأصغر بشكل مرئي داخل مشروع كبير. زوّدنا القالب مسبقاً بالعديد من الأعمدة لكلّ معلم؛ بالإضافة إلى الصّفوف لتتبُّع مواعيد التّسليم النّهائية والخطوات والنّواتج. ثم خصّص القالب ليناسب احتياجات مشروعك الخاص.
الخطوة 3: تتبُّع كل معلَم رئيسي كعمود.
في قالب مخطّط المعالم الخاص بنا، كل عمود مخصّص لمعلمٍ مميّز. بمجرّد الانتهاء من إنشائه، يمكنك تخصيص مخطّط المعالم من خلال إضافة العدد الذي تحتاج إليه من الأعمدة للمعالم المميّزة. تذكّر، احرص على التّمييز بين المعالم الرّئيسيّة والمهام الثّانوية. سيختلف مقدار المعالم التي اخترت تتبُّعها حسب نوع المشروع وحجمه، ولكن من المفيد عمومًا تحديد أهمّ المعالم فقط.
الخطوة 4: تحديد التّواريخ والخطوات والنّواتج.
تمّ تخصيص الصّف الأول من مخطّط المعالم لعرض التّاريخ أو التّواريخ التي من المتوقع أن تكتمل فيها المعالم المحدّدة. يمكن أن تكون تواريخاً محدّدة، أو نطاقات زمنيّة وفق حاجتك.
الصّف الثّاني من مخطّط المعالم مخصّص للخطوات عالية المستوى التي يجب إكمالها من أجل الوصول إلى المعلَم الرّئيسي. يجب ألّا تكون هذه الخطوات دقيقة للغاية لتجنُّب تشويش المخطّط.
الصّف الثّالث من مخطّط المعالم مخصّص لنواتج محدّدة. من النّاحية المثاليّة، سيتم استخدام هذه النّواتج لقياس ما إذا كان قد تمّ الوصول إلى المعلم أم لا. خذ الوقت الكافي للتّأكد من أنّ هذه النّواتج تمثِّل جميع المؤشِّرات الرئيسيّة لإكمال المعالم الخاصّة بك.
الخطوة 5: التّخصيص والتتبُّع!
مخطّطات المعالم في تصميمها قابلة للتّخصيص لملاءمة احتياجات المشاريع المحدَّدة. قد تحتاج مع تقدُّم المشروع إلى إجراء تغييرات لاستيعاب المشاكل غير المُتوقَّعة. تتبَّع تقدُّم كل معلَم، وتأكّد من التّعاون بانتظام مع فريقك في التّطورات الجديدة.
ما هو التّنسيق النّموذجي لمخطّط المعالم الرئيسيّة؟
تتبَّع كل مرحلة رئيسيّة ضمن المشروع باستخدام هذا القالب المفصّل لمعالم المشروع الرئيسيّة، سواء على جدول زمني مرئي أو على مخطّط ثابت. حدّد الشّخص الذي يتمّ تعيينه لكل ّمهمّة، وحالة كل مهمّة، وأي تعليقات تصاحب تلك المهام. استخدم مفتاح الحالة لمعرفة المهام التي لم يتمّ البدء بها بعد، والمهام قيد الانتظار والمهام قيد التقدُّم.
كيف يمكنك استخدام مخطّط المعالم؟
قم بتخطيط مشروعك وكل مهمّة فردية عبر الجدول الزمني المحدّد مسبقًا باستخدام الجدول الزّمني للمشروع مع قالب المعالم. قم بعرض كل مهمّة عبر جدول زمني معيّن، مثل الشّهر أو ربع السنة أو السّنة، حتى تتمكّن من الحصول على صورة دقيقة عن العمل الذي يجب إكماله. حدّد المعالم التي يحتاج فريقك إلى الوصول إليها للمحافظة على الجدول الزّمني للمشروع.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب مقابلة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management
مقابلة المستخدم هي أسلوب بحث في تجربة المستخدم يطرح فيها الباحثون أسئلة على المستخدم حول موضوعٍ ما. تسمح لفريقك بجمع بيانات المستخدم بسرعة وسهولة ومعرفة المزيد عن المستخدمين الخاصّين بك. تُجري المؤسّسات بشكل عام مقابلات مع المستخدمين لجمع البيانات الأساسيّة وفهم كيفيّة استخدام الأشخاص للتّكنولوجيا، والحصول على نظرة سريعة حول كيفيّة تفاعل المستخدمين مع المنتَج، وفهم أهداف المستخدم ودوافعه، وتحديد نقاط الشّكوى لدى المستخدم. استخدم هذا القالب لتسجيل الملاحظات خلال المقابلة للتّأكد من أنك تجمع البيانات التي تحتاج إليها لإنشاء شخصيّات المستخدمين.
قالب آفاق النّمو الثّلاثة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
يتيح هذا النّموذج ،الذي ذُكر في كتاب كيمياء النّمو، للشّركات الطَّموحة طريقةً لتحقيق التّوازن بين الحاضر والمستقبل—بمعنى آخر، ما الذي ينجح في الأعمال الحاليّة وما هي فرص النّمو النّاشئة التي يُحتمل أن تكون مربحة في المستقبل. ثم يمكن للفِرَق على مستوى المؤسّسة التّأكُّد من أن مشاريعهم تتوافق مع أهداف المؤسّسة وتدعمها. كما يُعدُّ نموذج آفاق النّمو الثّلاثة طريقة قوية لتعزيز ثقافة الابتكار—الثّقافة التي تقدِّر التّجريب والتّكرار وتعتمد عليهما—ولتحديد الفرص المُتاحة للأعمال الجديدة.
قالب المخطّط البياني الشّريطي
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Diagrams
المخطّطات البيانية الشّريطيّة طريقةٌ ممتازة لمقارنة أنواع مختلفة من الفئات ومجموعات البيانات بشكل مرئي. يستخدم العديد من المتخصّصين هذا النّوع من المخطّطات لدعم عروضهم التّقديميّة ولجعل سرد البيانات أكثر قابليّة للفهم. استخدم قالب المخطّط البياني الشّريطي وقم بتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك، باستخدام عدّة نقرات فقط.