قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه

معلومات حول قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه

أنشأ مات فانغمان، كبير المدراء والمفكّر التّصميمي في شركة Genesys، هذا القالب باستخدام خمسةٍ من أنشطة كسر الجمود التي يمكنك استخدامها لتحقيق المزيد من التّواصل والنّشاط في اجتماعاتك. تلك هي تمارين الاستعداد والتّنبيه التي تساعد المُيسِّرين في بدء جلساتهم بأفضل شكل ممكن.

قالب الاستعداد والتّنبيه هو أيضاً أداة رائعة لتقديم المشاركين بطريقة ممتعة، وتعريفهم بكيفيّة العمل مع لوحات منصّة Miro، وإعدادهم لما سيبدو عليه الجزء المتبقّي من الجلسة.

ما المقصود بقالب تمارين الاستعداد والتّنبيه؟

قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه هو عبارة عن مجموعة من خمسة تمارين لكسر الجمود مصمَّمة لتحقيق التّواصل بين الأفراد وتنشيطهم وإشراكهم.

فيما يلي تمارين أنشطة كسر الجمود الخمسة:

• هل تفضّل ذلك؟

• معلومات متعلّقة بي

• الأداة

• حقيقتان وكذبة واحدة

• كيف أعمل

سنشرح بالتّفصيل كيفيّة استخدام كل منها أدناه.

فوائد استخدام قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه

يستفيد المُيسِّرون بشكل كبير من أنشطة كسر الجمود، ولديهم القدرة على تغيير الحالة المزاجية في القاعة. تمّ تصميم هذا القالب لبعث الطاقة في الاجتماعات وتحقيق التّواصل بين الأفراد، وإزالة الإجهاد الذي يصاحب ورش العمل والاجتماعات المطوّلة على Zoom.

كما تُتيح تمارين الاستعداد والتّنبيه للأفراد الاستمتاع ببعض المرح أثناء العمل وتحويل تركيزهم إلى أنشطة أخرى وإشراكهم بطرق ممتعة ومرحة.

من الفوائد الأخرى لإجراء نشاط الاستعداد أو التّنبيه أنك تشعر بالحالة المزاجيّة في القاعة، وإذا لزم الأمر، يمكنك تغيير استراتيجيّات العمل أو التّسهيلات وفقًا لذلك.

كيفيّة استخدام قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه

يحتوي قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه على خمسة أنشطة مختلفة لكسر الجمود كما هو مبيّن أدناه:

هل تفضّل

هذه لعبة معروفة يمكن أن تحوّل أي جلسة إلى اجتماع مُمتع.

نشاط كسر الجمود هذا بسيط: ستعطي خَيارين ويجب على الأفراد اختيار ما يفضّلونه منهما. وتذكّر أنّه ليس هناك حلّ وسط! فيما يلي بعض النّصائح حول كيفيّة إجراء نشاط كسر الجمود هذا:

1. قبل بدء ورشة العمل، أضف أسماء المشاركين أو صورهم في العمود الأوسط بين الحقائق أو الأشياء التي يجب عليهم الاختيار منها.

2. ابدأ بقراءة كل سيناريو.

3. اطلب من الجميع إجراء عمليّة الانتقاء ونقل صورتهم أو اسمهم إلى الجانب الذي يفضّلونه/يحبّونه.

4. استمتع!

معلومات متعلّقة بي

يتعلّق نشاط كسر الجمود هذا بتعارف الأفراد على بعضهم البعض وتحقيق التّواصل بينهم. كل إطار مخصّص لكلّ مشارك ليتمكّن من إضافة ما يلي:

• صورة تمثّله.

• صورة تمثّل السّنة الحاليّة بالنّسبة له.

• شيٌء واحد تعلَّمه مؤخّراً.

• صورة لطعامه المفضّل.

الشّيء الجيّد في ورشة العمل هذه هو أن جميع الحقائق الممتعة مألوفة للجميع ويمكن أن تكون مفاجئة أو حتى مدهشة بدون التّدخُّل في الخصوصيّات.

نصيحة احترافيّة لإجراء هذا النّشاط:

• اطلب من المشاركين إكمال هذه المهمّة قبل ورشة العمل.

• في ورشة العمل، وفِّر بعض الوقت لجولة تقديم الأفراد لأنفسهم واطلب منهم إخبار الجميع عن إطارهم في 60 ثانية.

• يجب إكمال هذا النّشاط قبل ورشة العمل.

الأداة

استخدم هذا القالب لبعث بعض الطّاقة في اجتماعك وتحريك الأشخاص دون بذل الكثير من الجهد.

الفكرة بسيطةٌ جدًا: اطلب من كلّ فرد التقاط صورة لعنصر يعني شيئًا بالنّسبة له. بعد ذلك، اطلب منه وضع ذلك الشّيء بجانب اسمه، ومشاركة قصّته.

حقيقتان وكذبة واحدة

هذا التّمرين ممتاز لبناء فريق العمل وتعرُّف أفراده على بعضهم البعض. يمكنك إجراء هذا التّمرين المستوحى من اللّعبة باتّباع التّعليمات التّالية:

1. اطلب من الجميع كتابة ثلاث عبارات عن أنفسهم تحت أسمائهم. يجب أن تكون عبارتان منهما حقيقيتان وواحدة غير حقيقية.

2. قم بجولة تطلب فيها من الجميع قراءة عباراتهم بصوتٍ عالٍ.

3. اطلب من الجميع التّصويت على العبارة غير الحقيقيّة.

كيف أعمل

قم بإجراء نشاط كسر الجمود هذا لجعل الأفراد في حالة مزاجيّة سليمة لتمكّنهم من التّعرّف على أساليب عمل بعضهم البعض وكيفيّة التّعاون بشكل أفضل.

1. قبل ورشة العمل، ضع أسماء المشاركين وألقابهم (في مجموعات ثنائيّة) في لوحة العمل.

2. اطلب منهم العثور على أسمائهم واختيار سمة واحدة وتحريكها لوضعها تحت اسمهم.

3. بعد ذلك، اطلب من الأفراد إعادة النّشاط باستخدام لوحة الشّخص الآخر.

لإضافة نشاط كسر الجمود إلى لوحة ورشة العمل الخاصّة بك التي تقدّمها منصّة Miro:

1. حدِّد نشاط كسر الجمود الذي تريد إضافته إلى لوحة ورشة العمل الخاصّة بك.

2. انسخ إطار كسر الجمود

3. ثم قم بلصقه في لوحة العمل الخاصّة بك.