قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات
ابدأ جميع جلساتك عبر الإنترنت من خلال إشراك الأفراد على الفور باستخدام الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات.
معلومات حول قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات
أنشأت مايرا رحمة، الخبيرة الاستراتيجيّة والميسّرة في شركة Big Motive، سلسلة من الأنشطة التّحفيزية لورش العمل عندما أدركت أن تمارين التّهيئة ساهمت في التّرفيه عن المشاركين وتهدئتهم قبل ورشة العمل أو الاجتماع.
قامت بتوثيقها وإضافتها إلى هذا القالب، بحيث يمكن للجميع بسهولة نسخها ولصقها على لوحة العمل الخاصّة بهم والعمل بها مع فرقهم.
ما هي الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات؟
قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات هو مجموعة من خمسة أنشطة تهيئة للاجتماعات: الحواسّ الخمس، وتقرير الطّقس، والأبطال الخارقون، وتحدّي صور GIF، وقصّة الرّموز التّعبيرية Scavenger Hunt.
يساعدك كلٌ منها في إشراك الأفراد والحفاظ على تركيزهم واسترخائهم قبل بدء الاجتماع أو ورشة العمل أو الصّف.
فوائد استخدام قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات
إذا كنت تعمل على تيسير ورشة عمل أو تعقد اجتماعًا طويلًا، فإن إشراك الأشخاص في جميع الأوقات يُعَدّ تحدّياً. تساعد الأنشطة التّحفيزية للاجتماعات وورش العمل في تحفيز الأفراد على النّشاط على لوحة العمل، مع التّركيز على شيء ممتع ومرح.
كما أن نشاطات كسر الجمود طريقة رائعة لتحسين الحالة المزاجيّة للأفراد لحضور الاجتماعات الطّويلة والصّعبة، خاصّةً عندما تحتاج إلى العمل على موضوع معقّد. كما يُعدّ هذا القالب نشاطًا تحفيزيّاً رائعًا للاجتماعات باستخدام تطبيق Zoom، حيث يقاوم ما يسمّى بـ"إجهاد Zoom".
كيفيّة استخدام قالب الأنشطة التحفيّزية لورش العمل والاجتماعات
يحتوي قالب الأنشطة التحفيزيّة للاجتماعات وورش العمل على خمسة أنشطة لكسر الجمود. اختر ما ترغب في استخدامه واتبع الإرشادات التالية:
1. قالب الحواسّ الخمس
يعتمد هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل على حواسّنا الجسديّة الخمس ويعيدنا إلى التّفكير في اللّحظة الرّاهنة، بشكل يشابه جلسات التّأمل المصغّرة. التّيسير سهلٌ للغاية، ما عليك سوى دعوة الأشخاص إلى استكشاف بيئتهم من خلال حواسّهم. اختر نشاط كسر الجمود هذا إذا كنت بحاجة إلى تركيز إضافي على اجتماعك أو ورشة عملك.
2. قالب تقرير الطّقس
استخدم نشاط كسر الجمود هذا لتتعرّف على شعور الأشخاص دون اقتحام خصوصيّاتهم. يتيح هذا النّشاط للمشاركين استكشاف إبداعاتهم وفي الوقت نفسه التّعبير عن شعورهم في تلك اللّحظة بالذّات. ادْعُ الأشخاص إلى بناء وجهة نظرهم بحسب حالتهم المزاجيّة. اطلب منهم استخدام عناصر الطّقس في الجزء السّفلي من القالب؛ إذا كانوا يشعرون بالإلهام، يمكنهم إضافة صورهم الخاصّة. إن أمكن، قم بإضافة موسيقى مرافقة ودَع الجميع يستكشفون لوحة العمل في الوقت المناسب لهم. لإنهاء النّشاط، وإذا وافق الجميع، قم بدعوة الأشخاص لمشاركة أفكارهم.
3. قالب الأبطال الخارقين
هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل مثاليٌّ لتواصل الأشخاص. ادْعُ الأشخاص إلى تقدير بعضهم البعض من خلال هذا النّشاط لكسر الجمود، واطلب منهم تدوين أفضل صفات زملائهم وتحويلها إلى قوى خارقة. يمكنك إضافة صور الأشخاص إلى لوحة العمل أو دعوتهم لرسم صورهم الخاصّة. هذا التّمرين تعاوني، لذلك انتبه إلى كيفيّة تنظيم الرّسومات وأدوار الأشخاص.
4. قالب تحدّي صور GIF.
استخدم نشاط كسر الجمود هذا في بداية أو نهاية الاجتماع أو ورشة العمل. وهو ممتع وسهل التّنفيذ: اطرح سؤالًا واحدًا على المشاركين واطلب منهم الإجابة عنه باستخدام صور GIF. هذا النّشاط التّحفيزي رائعٌ لكسر الجمود وتخفيف التّوتُّر. فيما يلي بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها:
ما الفائدة التي أقدّمها إلى هذا الاجتماع؟
كيف أشعر في هذه اللّحظة؟
ما هو دوري في الفريق؟
وجّه الأشخاص ليكونوا مبدعين وأرسل لهم رابط Giphy، أو اشرح كيفيّة تحميل ملف من خلال أيقونة التّحميل.
5. قالب قصّة الرّموز التّعبيرية Scavenger Hunt
هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل رائعٌ لحثّ الجميع على النّشاط وتوجيه تركيزهم نحو الاجتماع. وهو نشاط سريع جداً؛ نفّذ العدد الذي تريده من الجولات!
اختر أحد الرّموز التّعبيرية وكرّرها وأضفها إلى إطار لوحة العمل. قم بدعوة الأشخاص للعثور عليه وإنشاء إطار زمنيّ قصير جدًا لجعل نشاط كسر الجمود هذا أكثر تشويقاً. في النّهاية، يجب على من يجده أن يروي قصّة قصيرة عن الرّمز التّعبيري.
ما هي الأنشطة التّحفيزيّة؟
تساعدك الأنشطة التّحفيزيّة في قيادة الاجتماعات وورشات العمل بشكل أكثر فاعليّة، وتحضير الأجواء في مكان العمل ومساعدة المشاركين على التّركيز والتّفاعل. يمكنك قيادة الأنشطة التّحفيزية بعدّة طرق، حسب وقتك وجهدك. يحتوي هذا القالب على خمسة أنشطة تحفيزيّة مناسبة لورشة العمل يمكنك الاختيار من بينها، مما يسمح لك أيضًا بتخصيصها لاجتماعك كما تراه مناسبًا.
ما هي بعض الأسئلة التّمهيدية الجيّدة للاجتماع؟
الأسئلة التّمهيدية الجيّدة هي الأسئلة التي لها القدرة على خلق التّواصل والتّفاعل بين المشاركين في الاجتماع. تجنَّب الخوض في الأمور الشّخصية أو التّطرُّق إلى مواضيع قد تكون حسّاسة أو غير شاملة. لا بأس في طرح أسئلة حول الخبرات الوظيفيّة أو المهارات أو وسائل التّرفيه، حتى يتمكّن الأشخاص من التّواصل ومشاركة إجاباتهم دون الشّعور بعدم الارتياح. بعض الأمثلة على هذه الأسئلة: "ما هي وظيفتك الأولى؟"، "كم عدد اللّغات التي تتحدّثها؟" أو "ما هو آخر كتاب قرأته؟".
كيف تجعل ورشة العمل ممتعة؟
عادةً ما يشارك الناس في ورشات عمل ممتعة ويستفيدون منها. توجد عدّة أشياء يمكنك القيام بها لجعل ورشة عملك ممتعة، مثل الحفاظ على مستويات عالية من الطّاقة من خلال إشراك الأشخاص في تنشيط ورشة العمل أو السّّماح لهم بتعلم شيء جديد في ورشة العمل أو الاجتماع الخاص بك. قم بقيادة ورشة العمل بطريقة يتمّ التّخطيط فيها للوقت بشكل جيّد، بحيث لا تشعر بالبطء أو بالسّرعة الشّديدة. تذكّر أنه في كل اجتماع، من المفيد أن يكون لديك اتّصال واضح وإرشادات شاملة وإدارة جيّدة للوقت.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب جدول الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Meetings, Workshops
حتّى لو قمت لسنوات بعقد اجتماعات، فإنّ عقد الاجتماع عبر الإنترنت أمرٌ مختلفٌ. إبقاء الاجتماعات منظّمة وهادفة وملتزمة بالتّركيز على المهام أمرٌ أساسي. يبدأ هذا كلُّه بوضع جدول أعمال تفصيليّ، ويسهّل هذا القالب إنشاءه.
قالب استراتيجيّة العلامة التّجارية
: يعمل بشكل أفضل مع
التّسويق
قم بإعداد استراتيجيّة للعلامات التّجارية الجديدة والحاليّة باستخدام قالب استراتيجيّة العلامة التّجارية المصحوب بالتّوجيهات الكاملة. ابحث عن طرق جديدة لبناء علامتك التّجارية وهيّئ أعمالك للنّجاح.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.
استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Ideation
من الطّبيعي أن يقتصر قياسنا لنجاح السّباق على مدى تحقيق الأهداف والجداول الزّمنيّة. لكن يوجد مقياس نجاح مهم آخر: العواطف. استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور هو أسلوب شائع وفعّال للفِرَق لاستكشاف عواطفهم ومشاركتها بعد انتهاء السّباق. يتيح لكم ذلك تسليط الضّوء على الجوانب الإيجابيّة، وتأكيد المخاوف، وتحديد كيفيّة المُضي قُدُمًا كفريق. يسهّل هذا القالب إجراء قياس الغضب والحزن والسّرور الذي يساعدك في بناء الثّقة، وتحسين الرّوح المعنويّة للفريق، وزيادة المشاركة.
قالب تطبيق Kubernetes
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
استخدم قالب تطبيق Kubernetes لتقوم بإدارة أفضل للتّطبيقات الجاهزة للمؤسّسة والتي تمّت تعبئتها في حاويات. يمكنك الآن أن تجعل فريقك أكثر مرونة عند التّعامل مع قابلية النّقل والتّرخيص والفَوترة الموحَّدة. يتيح لك قالب تطبيق Kubernetes تنفيذ عمليّات النّشر في أيّ مكان، مما يسهّل إدارة تطبيقاتك. جربّه واكتشف إن كان هو الأنسب لك ولفريقك.