قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات

معلومات حول قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات

أنشأت مايرا رحمة، الخبيرة الاستراتيجيّة والميسّرة في شركة Big Motive، سلسلة من الأنشطة التّحفيزية لورش العمل عندما أدركت أن تمارين التّهيئة ساهمت في التّرفيه عن المشاركين وتهدئتهم قبل ورشة العمل أو الاجتماع.

قامت بتوثيقها وإضافتها إلى هذا القالب، بحيث يمكن للجميع بسهولة نسخها ولصقها على لوحة العمل الخاصّة بهم والعمل بها مع فرقهم.

ما هي الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات؟

قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات هو مجموعة من خمسة أنشطة تهيئة للاجتماعات: الحواسّ الخمس، وتقرير الطّقس، والأبطال الخارقون، وتحدّي صور GIF، وقصّة الرّموز التّعبيرية Scavenger Hunt.

يساعدك كلٌ منها في إشراك الأفراد والحفاظ على تركيزهم واسترخائهم قبل بدء الاجتماع أو ورشة العمل أو الصّف.

فوائد استخدام قالب الأنشطة التّحفيزية لورش العمل والاجتماعات

إذا كنت تعمل على تيسير ورشة عمل أو تعقد اجتماعًا طويلًا، فإن إشراك الأشخاص في جميع الأوقات يُعَدّ تحدّياً. تساعد الأنشطة التّحفيزية للاجتماعات وورش العمل في تحفيز الأفراد على النّشاط على لوحة العمل، مع التّركيز على شيء ممتع ومرح.

كما أن نشاطات كسر الجمود طريقة رائعة لتحسين الحالة المزاجيّة للأفراد لحضور الاجتماعات الطّويلة والصّعبة، خاصّةً عندما تحتاج إلى العمل على موضوع معقّد. كما يُعدّ هذا القالب نشاطًا تحفيزيّاً رائعًا للاجتماعات باستخدام تطبيق Zoom، حيث يقاوم ما يسمّى بـ"إجهاد Zoom".

كيفيّة استخدام قالب الأنشطة التحفيّزية لورش العمل والاجتماعات

يحتوي قالب الأنشطة التحفيزيّة للاجتماعات وورش العمل على خمسة أنشطة لكسر الجمود. اختر ما ترغب في استخدامه واتبع الإرشادات التالية:

1. قالب الحواسّ الخمس

يعتمد هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل على حواسّنا الجسديّة الخمس ويعيدنا إلى التّفكير في اللّحظة الرّاهنة، بشكل يشابه جلسات التّأمل المصغّرة. التّيسير سهلٌ للغاية، ما عليك سوى دعوة الأشخاص إلى استكشاف بيئتهم من خلال حواسّهم. اختر نشاط كسر الجمود هذا إذا كنت بحاجة إلى تركيز إضافي على اجتماعك أو ورشة عملك.

2. قالب تقرير الطّقس

استخدم نشاط كسر الجمود هذا لتتعرّف على شعور الأشخاص دون اقتحام خصوصيّاتهم. يتيح هذا النّشاط للمشاركين استكشاف إبداعاتهم وفي الوقت نفسه التّعبير عن شعورهم في تلك اللّحظة بالذّات. ادْعُ الأشخاص إلى بناء وجهة نظرهم بحسب حالتهم المزاجيّة. اطلب منهم استخدام عناصر الطّقس في الجزء السّفلي من القالب؛ إذا كانوا يشعرون بالإلهام، يمكنهم إضافة صورهم الخاصّة. إن أمكن، قم بإضافة موسيقى مرافقة ودَع الجميع يستكشفون لوحة العمل في الوقت المناسب لهم. لإنهاء النّشاط، وإذا وافق الجميع، قم بدعوة الأشخاص لمشاركة أفكارهم.

3. قالب الأبطال الخارقين

هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل مثاليٌّ لتواصل الأشخاص. ادْعُ الأشخاص إلى تقدير بعضهم البعض من خلال هذا النّشاط لكسر الجمود، واطلب منهم تدوين أفضل صفات زملائهم وتحويلها إلى قوى خارقة. يمكنك إضافة صور الأشخاص إلى لوحة العمل أو دعوتهم لرسم صورهم الخاصّة. هذا التّمرين تعاوني، لذلك انتبه إلى كيفيّة تنظيم الرّسومات وأدوار الأشخاص.

4. قالب تحدّي صور GIF.

استخدم نشاط كسر الجمود هذا في بداية أو نهاية الاجتماع أو ورشة العمل. وهو ممتع وسهل التّنفيذ: اطرح سؤالًا واحدًا على المشاركين واطلب منهم الإجابة عنه باستخدام صور GIF. هذا النّشاط التّحفيزي رائعٌ لكسر الجمود وتخفيف التّوتُّر. فيما يلي بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها:

• ما الفائدة التي أقدّمها إلى هذا الاجتماع؟

• كيف أشعر في هذه اللّحظة؟

• ما هو دوري في الفريق؟

وجّه الأشخاص ليكونوا مبدعين وأرسل لهم رابط Giphy، أو اشرح كيفيّة تحميل ملف من خلال أيقونة التّحميل.

5. قالب قصّة الرّموز التّعبيرية Scavenger Hunt

هذا النّشاط التّحفيزي لورشة العمل رائعٌ لحثّ الجميع على النّشاط وتوجيه تركيزهم نحو الاجتماع. وهو نشاط سريع جداً؛ نفّذ العدد الذي تريده من الجولات!

اختر أحد الرّموز التّعبيرية وكرّرها وأضفها إلى إطار لوحة العمل. قم بدعوة الأشخاص للعثور عليه وإنشاء إطار زمنيّ قصير جدًا لجعل نشاط كسر الجمود هذا أكثر تشويقاً. في النّهاية، يجب على من يجده أن يروي قصّة قصيرة عن الرّمز التّعبيري.