قالب اجتماع التّفكير
شارك تجارب التّعلُّم وطرق التّفكير الجديدة للنّمو كفريق واحد
معلومات حول قالب اجتماع التّفكير
يمنح اجتماع التّفكير فريقك فرصة للحديث عن كيفيّة تعاملهم مع عملهم.
يمنح النّمط القائم على التّفكير هذا الاجتماع مساحةً للمناقشة وتوضيح كيف يفكّر الأشخاص، ويشعرون، ويفسّرون الهدف من عملهم بما يتجاوز احتياجات إدارة المشروع الأساسيّة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن اجتماع التّفكير.
ما هو اجتماع التّفكير
تتمّ قيادة اجتماع التّفكير من قِبل "المتعلِّمين" أو أعضاء الفريق الذين يشاركون القصَص مع باقي أفراد فريقهم.
يمكن للمتعلِّمين اختيار تقديم موضوع أو قصّة، ويمكن لباقي الفريق المتابعة من خلال سلسلة من الأسئلة. بدلاً من ذلك، يمكن إعداد الجلسة كجلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بين المتعلِّم المرشَّح والفريق.
عادةً، سيتولَّى شخصٌ ما في فريقك دور "المتعلّم" الذي يشارك تجربة حديثة قد تفيد الجميع. سيتولّى باقي أفراد الفريق دور المستمع الفعّال، ويقومون بطرح الأسئلة حسب الحاجة، وتحقيق التّواصل الهادف مع أعمالهم الخاصّة، أو قيم ومبادرات تجاريّة أوسع.
متى تستخدم اجتماع التّفكير
يهدف اجتماع التّفكير إلى التعمُّق في كيفيّة تعلُّم فريقك لمهارات جديدة، وتوثيق الملاحظات الرئيسيّة، ومعرفة كيفيّة الاعتماد على هذه المهارات من أجل التّنمية المستقبليّة.
يسمح اجتماع التّفكير لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة. يمكن لفريقك كذلك تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتاب جديد أو بودكاست أو فيلم يستحقّ البحث عنه.
يمكن أن تعمل أفكار المجموعة على تشجيع الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لبعضهم البعض.
إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك
من السّهل إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب اجتماع التّفكير، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. ابدأ من خلال استخدام نشاط كسر الجمود لتمهيد الطّريق
شجِّع نهج الاتّصال غير المنظَّم لجعل الجميع يفكّرون بشكل إبداعي من البداية. امنح الجميع فرصة للتعرّف على بعضهم البعض.
2. اطلب من "المتعلِّم" مشاركة ما تعلَّمه مؤخَّرًا
بينما يقوم المتعلِّم في مجموعتك بمشاركة تجربته، شجّع الفريق على تدوين ملاحظاتهم على الملاحظات اللّاصقة. يمكن تخصيص هذه الملاحظات لشبكة ما (مثل "ما الذي فاتك؟") تتوافق مع السَّرد ويمكن أن تثير أسئلة متابعة مفيدة.
3. قوموا كفريق بالرّد من خلال الأسئلة أو الملاحظات أو النّصائح
بعد انتهاء المتعلّم من التحدُّث، اطلب من كل شخص في المجموعة مشاركة ملاحظة واحدة أو سؤال واحد للبحث بشكل أعمق في القصّة. كلما كان السّؤال أو التّفاصيل التي تتمّ مشاركتها أكثر تحديدًا، كانت الرّؤية أفضل. قم بترشيح مدوِّن للملاحظات في المجموعة لتدوين الأفكار، واستخدمها للتّأكُّد من أن هذه المناقشات تبقى في الوقت المناسب وعلى المسار الصّحيح.
4. حدّدوا إجراءات المتابعة كفريق واحد
في الختام، يمكن لمدوّن الملاحظات في المجموعة تقديم ملخَّص شفهي لاجتماعك. يمكن للمتعلّم كذلك إضافة أي تفاصيل قد تكون تمّ استبعادها. يمكنكم كفريق واحد تحديد ما إذا كنتم ترغبون في متابعة أي أفكار تمّ الكشف عنها أثناء الجلسة. قد تحتاج أيضًا إلى تكرار الاجتماع في تاريخ مختلف لمنفعة شخص آخر في الفريق.
تحقَّق مما إذا كانت هناك إمكانيّة لتحويل هذا إلى ممارسة منتظمة في الفريق إذا ثبتت فائدته لبناء الفريق ومشاركة المهارات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
: يعمل بشكل أفضل مع
سير عمل منهجيّة أجايل (Agile), استعراضات سير العمل
قم بإجراء استعراض سير عمل بسيط وفعّال باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة. حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات والفرص لتحقّق التّقدُّم.
قالب (RICE) لتحديد الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
تستخدم الفِرَق إطار عمل RICE لإعطاء الأولوية لأفضل مسار عمل لأعمالهم. باستخدام النموذج، يمكنك تخصيص درجة RICE للأفكار والمهام المختلفة. تُخبرك هذه الدرجة ما إذا كان يجب منح الأولوية لهذا العنصر. نتيجة لذلك، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل بشأن تنمية عملك.
قالب الخريطة الوظيفيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Mapping
هل تريد أن تفهم حقًا طريقة تفكير المستهلكين؟ أَلقِ نظرةً على الأمور من منظورهم — عبر تحديد "الوظائف" التي يحتاجون إلى إنجازها واكتشاف ما قد يجعلهم يقومون بـ "استخدام" أو "ترك" منتج أو خدمة مثل منتجاتك وخدماتك. رسم الخرائط الوظيفيّة مثاليُّ للباحثين في تجربة المستخدم، فهو عمليّة منظّمة تمنحك وجهة نظر عبر تقسيم "الوظائف" خطوةً بخطوة، لتتمكن في النهاية من تقديم شيءٍ فريد ومفيد ومختلف عمّا يقدّمه منافسوك. يُسَهّل هذا القالب إنشاءَ خريطة وظيفيّة مُفصّلة وشاملة.
قالب جدول أعمال الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings, Workshops
ما يميزّ الاجتماعات التي تخرج عن مسارها تمامًا عن الاجتماعات التي تحقّق أهدافها وتنجز مهامها هو وجود جدول أعمال مفصّل وواضح. لذا ندعوك لاستخدام هذا القالب ووضع جدول أعمال اجتماع يحدّد التوقّعات لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. سيتيح للمشاركين الاستعداد مُسبقًا وسيمكِّنك من إتمام مهام العمل وتحديد وقت انتهاء المناقشة. (نصيحة: خطِّط مُسبقًا لإرسال جدول أعمال اجتماعك قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع).
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب الرّؤية والقيم والأساليب والعقبات والتّدابير من شركة Salesforce
: يعمل بشكل أفضل مع
الاجتماعات, التّخطيط الاستراتيجي
حقّق المواءمة بين الأهداف والاستراتيجيّات ضمن مؤسّستك باستخدام قالب الرّؤية والقيم والأساليب والعقبات والتّدابير من شركة Salesforce. قم بتوحيد جهود الجميع لتحقيق الأهداف ذاتها.