قالب اجتماع التّفكير
شارك تجارب التّعلُّم وطرق التّفكير الجديدة للنّمو كفريق واحد
معلومات حول قالب اجتماع التّفكير
يمنح اجتماع التّفكير فريقك فرصة للحديث عن كيفيّة تعاملهم مع عملهم.
يمنح النّمط القائم على التّفكير هذا الاجتماع مساحةً للمناقشة وتوضيح كيف يفكّر الأشخاص، ويشعرون، ويفسّرون الهدف من عملهم بما يتجاوز احتياجات إدارة المشروع الأساسيّة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن اجتماع التّفكير.
ما هو اجتماع التّفكير
تتمّ قيادة اجتماع التّفكير من قِبل "المتعلِّمين" أو أعضاء الفريق الذين يشاركون القصَص مع باقي أفراد فريقهم.
يمكن للمتعلِّمين اختيار تقديم موضوع أو قصّة، ويمكن لباقي الفريق المتابعة من خلال سلسلة من الأسئلة. بدلاً من ذلك، يمكن إعداد الجلسة كجلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بين المتعلِّم المرشَّح والفريق.
عادةً، سيتولَّى شخصٌ ما في فريقك دور "المتعلّم" الذي يشارك تجربة حديثة قد تفيد الجميع. سيتولّى باقي أفراد الفريق دور المستمع الفعّال، ويقومون بطرح الأسئلة حسب الحاجة، وتحقيق التّواصل الهادف مع أعمالهم الخاصّة، أو قيم ومبادرات تجاريّة أوسع.
متى تستخدم اجتماع التّفكير
يهدف اجتماع التّفكير إلى التعمُّق في كيفيّة تعلُّم فريقك لمهارات جديدة، وتوثيق الملاحظات الرئيسيّة، ومعرفة كيفيّة الاعتماد على هذه المهارات من أجل التّنمية المستقبليّة.
يسمح اجتماع التّفكير لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة. يمكن لفريقك كذلك تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتاب جديد أو بودكاست أو فيلم يستحقّ البحث عنه.
يمكن أن تعمل أفكار المجموعة على تشجيع الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لبعضهم البعض.
إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك
من السّهل إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب اجتماع التّفكير، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. ابدأ من خلال استخدام نشاط كسر الجمود لتمهيد الطّريق
شجِّع نهج الاتّصال غير المنظَّم لجعل الجميع يفكّرون بشكل إبداعي من البداية. امنح الجميع فرصة للتعرّف على بعضهم البعض.
2. اطلب من "المتعلِّم" مشاركة ما تعلَّمه مؤخَّرًا
بينما يقوم المتعلِّم في مجموعتك بمشاركة تجربته، شجّع الفريق على تدوين ملاحظاتهم على الملاحظات اللّاصقة. يمكن تخصيص هذه الملاحظات لشبكة ما (مثل "ما الذي فاتك؟") تتوافق مع السَّرد ويمكن أن تثير أسئلة متابعة مفيدة.
3. قوموا كفريق بالرّد من خلال الأسئلة أو الملاحظات أو النّصائح
بعد انتهاء المتعلّم من التحدُّث، اطلب من كل شخص في المجموعة مشاركة ملاحظة واحدة أو سؤال واحد للبحث بشكل أعمق في القصّة. كلما كان السّؤال أو التّفاصيل التي تتمّ مشاركتها أكثر تحديدًا، كانت الرّؤية أفضل. قم بترشيح مدوِّن للملاحظات في المجموعة لتدوين الأفكار، واستخدمها للتّأكُّد من أن هذه المناقشات تبقى في الوقت المناسب وعلى المسار الصّحيح.
4. حدّدوا إجراءات المتابعة كفريق واحد
في الختام، يمكن لمدوّن الملاحظات في المجموعة تقديم ملخَّص شفهي لاجتماعك. يمكن للمتعلّم كذلك إضافة أي تفاصيل قد تكون تمّ استبعادها. يمكنكم كفريق واحد تحديد ما إذا كنتم ترغبون في متابعة أي أفكار تمّ الكشف عنها أثناء الجلسة. قد تحتاج أيضًا إلى تكرار الاجتماع في تاريخ مختلف لمنفعة شخص آخر في الفريق.
تحقَّق مما إذا كانت هناك إمكانيّة لتحويل هذا إلى ممارسة منتظمة في الفريق إذا ثبتت فائدته لبناء الفريق ومشاركة المهارات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.
قالب العرض التقديمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Presentations, Education
في مرحلة ما خلال حياتك المهنية، قد يتعين عليك القيام بعرض تقديمي. عادةً تتضمن العروض التقديمية خطابًا إلى جانب مجموعة شرائح توضيحية تحتوي على عناصر مرئية ونصوص ورسومات توضح موضوعك. تخلص من التوتر الناتج عن تخطيط العرض التقديمي عن طريق استخدام قالب العرض التقديمي هذا لتنشئ بسهولة شرائح مفيدة وجذابة بصريًا. قد يساعدك قالب العرض التقديمي على التخلص من الضغط عن طريق مساعدة جمهورك على التركيز والتفاعل. باستخدام أدوات بسيطة، خصِّص مجموعة شرائح، ثم شاركها مع فريقك، استمع إلى تعليقاتهم، وتعاون معهم.
قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Meetings
ما الذي يجعل الاجتماع رائعًا (غير الكعك)؟ أن يتمّ تقدير مهارات الجميع ومواردهم ووقتهم من خلال الاستفادة منها على أفضل وجه. هذا ما تمّ تصميم نهج الطّريقة المرنة غير الرّسمية ليؤدّيه. تُعدُّ الطّريقة المرنة غير الرّسمية رائعة لطرح الأفكار واستعراضات سير العمل، فهي تقسّم الاجتماع إلى ثلاث مراحل أساسيّة وهي: ما يجب مناقشته، وما تتمّ مناقشته، وما تمّت مناقشته. يُسهِّل لك هذا القالب جمع الملاحظات اللّاصقة وتحديث الأعمدة أثناء الانتقال من موضوع لآخر.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.