قالب اجتماع التّفكير
شارك تجارب التّعلُّم وطرق التّفكير الجديدة للنّمو كفريق واحد
معلومات حول قالب اجتماع التّفكير
يمنح اجتماع التّفكير فريقك فرصة للحديث عن كيفيّة تعاملهم مع عملهم.
يمنح النّمط القائم على التّفكير هذا الاجتماع مساحةً للمناقشة وتوضيح كيف يفكّر الأشخاص، ويشعرون، ويفسّرون الهدف من عملهم بما يتجاوز احتياجات إدارة المشروع الأساسيّة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن اجتماع التّفكير.
ما هو اجتماع التّفكير
تتمّ قيادة اجتماع التّفكير من قِبل "المتعلِّمين" أو أعضاء الفريق الذين يشاركون القصَص مع باقي أفراد فريقهم.
يمكن للمتعلِّمين اختيار تقديم موضوع أو قصّة، ويمكن لباقي الفريق المتابعة من خلال سلسلة من الأسئلة. بدلاً من ذلك، يمكن إعداد الجلسة كجلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بين المتعلِّم المرشَّح والفريق.
عادةً، سيتولَّى شخصٌ ما في فريقك دور "المتعلّم" الذي يشارك تجربة حديثة قد تفيد الجميع. سيتولّى باقي أفراد الفريق دور المستمع الفعّال، ويقومون بطرح الأسئلة حسب الحاجة، وتحقيق التّواصل الهادف مع أعمالهم الخاصّة، أو قيم ومبادرات تجاريّة أوسع.
متى تستخدم اجتماع التّفكير
يهدف اجتماع التّفكير إلى التعمُّق في كيفيّة تعلُّم فريقك لمهارات جديدة، وتوثيق الملاحظات الرئيسيّة، ومعرفة كيفيّة الاعتماد على هذه المهارات من أجل التّنمية المستقبليّة.
يسمح اجتماع التّفكير لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة. يمكن لفريقك كذلك تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتاب جديد أو بودكاست أو فيلم يستحقّ البحث عنه.
يمكن أن تعمل أفكار المجموعة على تشجيع الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لبعضهم البعض.
إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك
من السّهل إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب اجتماع التّفكير، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. ابدأ من خلال استخدام نشاط كسر الجمود لتمهيد الطّريق
شجِّع نهج الاتّصال غير المنظَّم لجعل الجميع يفكّرون بشكل إبداعي من البداية. امنح الجميع فرصة للتعرّف على بعضهم البعض.
2. اطلب من "المتعلِّم" مشاركة ما تعلَّمه مؤخَّرًا
بينما يقوم المتعلِّم في مجموعتك بمشاركة تجربته، شجّع الفريق على تدوين ملاحظاتهم على الملاحظات اللّاصقة. يمكن تخصيص هذه الملاحظات لشبكة ما (مثل "ما الذي فاتك؟") تتوافق مع السَّرد ويمكن أن تثير أسئلة متابعة مفيدة.
3. قوموا كفريق بالرّد من خلال الأسئلة أو الملاحظات أو النّصائح
بعد انتهاء المتعلّم من التحدُّث، اطلب من كل شخص في المجموعة مشاركة ملاحظة واحدة أو سؤال واحد للبحث بشكل أعمق في القصّة. كلما كان السّؤال أو التّفاصيل التي تتمّ مشاركتها أكثر تحديدًا، كانت الرّؤية أفضل. قم بترشيح مدوِّن للملاحظات في المجموعة لتدوين الأفكار، واستخدمها للتّأكُّد من أن هذه المناقشات تبقى في الوقت المناسب وعلى المسار الصّحيح.
4. حدّدوا إجراءات المتابعة كفريق واحد
في الختام، يمكن لمدوّن الملاحظات في المجموعة تقديم ملخَّص شفهي لاجتماعك. يمكن للمتعلّم كذلك إضافة أي تفاصيل قد تكون تمّ استبعادها. يمكنكم كفريق واحد تحديد ما إذا كنتم ترغبون في متابعة أي أفكار تمّ الكشف عنها أثناء الجلسة. قد تحتاج أيضًا إلى تكرار الاجتماع في تاريخ مختلف لمنفعة شخص آخر في الفريق.
تحقَّق مما إذا كانت هناك إمكانيّة لتحويل هذا إلى ممارسة منتظمة في الفريق إذا ثبتت فائدته لبناء الفريق ومشاركة المهارات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الكلمات العشوائيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة هو تقنيّة بسيطة ومبتكَرة تستخدم الكلمات العشوائيّة لإنشاء أفكار جديدة وحلول مبتكَرة لمشكلاتك. يتيح لك استخدام تعليمات الكلمات العشوائيّة تجاوزَ الحدود التّقليديّة، ومعالجة التّحدّيات من اتّجاه مختلف. يسمح العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة لفريقك بإطلاق العنان لإبداعاتهم لحلِّ مشاكل العمل أو ابتكار اختراعات جديدة، أو تحسين الأفكار الحاليّة، أو مجرَّد التّفكير في المشكلات بطريقة جديدة.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Org Charts, Operations
يمكن أن يؤدّي إنشاء التّسلسل الهرمي في العمل إلى تقوية الموظّفين—لمعرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم، وأعضاء الفريق، والمتعاونين المُحتملين من الأقسام الأخرى، والأشخاص الذين يمكنهم اللّجوء إليهم في حال وجود طلب معيّن. هذا هو بالضّبط ما يفعله الهيكل التّنظيمي للأعمال. يبسّط هذا القالب إنشاء هيكل تنظيميّ للأعمال لشركتك. الخطوة الأولى هي تحديد الهيكل التّنظيمي العام لشركتك. بعد ذلك، يكون من السّهل إنشاء تمثيل مرئي لكيفيّة ترابط الموظّفين المختلفين.
قالب مخطّط رسم خرائط واردلي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Mapping
تمثِّل خريطة واردلي المشهد الذي تعمل فيه الشّركة. تتكوّن من سلسلة القيمة (الأنشطة المطلوبة لتلبية احتياجات المستخدم)، وتمّ وضعها وفق تمثيل بياني يقابل تطوُّر الأنشطة الفرديّة بمرور الوقت. قم بوضع المكوّنات ذات القيمة على المحور y والسِّلع على المحور x. استخدم خريطة واردلي لفهم الافتراضات المشتركة حول بيئتك ولاكتشاف الخيارات الإستراتيجيّة المتاحة. قم بإيصال فهمك للمشهد العام بسهولة إلى فريقك والموظّفين الجدُد وأصحاب المصلحة.
قالب (RICE) لتحديد الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
تستخدم الفِرَق إطار عمل RICE لإعطاء الأولوية لأفضل مسار عمل لأعمالهم. باستخدام النموذج، يمكنك تخصيص درجة RICE للأفكار والمهام المختلفة. تُخبرك هذه الدرجة ما إذا كان يجب منح الأولوية لهذا العنصر. نتيجة لذلك، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل بشأن تنمية عملك.
قالب منظِّم الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Project Planning
عندما يتعلّق الأمر بالأفكار التي يتمّ التوصُّل إليها خلال الاجتماع، يجب أن تهتم بالكمّ والجودة على حدٍّ سواء. إذن لماذا تختار؟ سيزيد قالب منظِّم الاجتماع الخاص بنا من فرص التّوصُّل إلى الكثير من الأفكار الرّائعة في اجتماعك. سيمنحك طريقة بسيطة وفعّالة لتصميم أي نشاط (بما في ذلك الاجتماعات والتّخطيط اليومي) والتّأكُّد من أنّ أعضاء الفريق البعيدين يعرفون تمامًا ما يهدف الاجتماع إلى تحقيقه. ويمكنك أن تمنح منظِّم الاجتماع الخاص بك القوّة من خلال توصيل منصّة Miro بالتّطبيقات والخدمات المفضّلة لديك: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.