قالب اجتماع التّفكير
شارك تجارب التّعلُّم وطرق التّفكير الجديدة للنّمو كفريق واحد
معلومات حول قالب اجتماع التّفكير
يمنح اجتماع التّفكير فريقك فرصة للحديث عن كيفيّة تعاملهم مع عملهم.
يمنح النّمط القائم على التّفكير هذا الاجتماع مساحةً للمناقشة وتوضيح كيف يفكّر الأشخاص، ويشعرون، ويفسّرون الهدف من عملهم بما يتجاوز احتياجات إدارة المشروع الأساسيّة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن اجتماع التّفكير.
ما هو اجتماع التّفكير
تتمّ قيادة اجتماع التّفكير من قِبل "المتعلِّمين" أو أعضاء الفريق الذين يشاركون القصَص مع باقي أفراد فريقهم.
يمكن للمتعلِّمين اختيار تقديم موضوع أو قصّة، ويمكن لباقي الفريق المتابعة من خلال سلسلة من الأسئلة. بدلاً من ذلك، يمكن إعداد الجلسة كجلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بين المتعلِّم المرشَّح والفريق.
عادةً، سيتولَّى شخصٌ ما في فريقك دور "المتعلّم" الذي يشارك تجربة حديثة قد تفيد الجميع. سيتولّى باقي أفراد الفريق دور المستمع الفعّال، ويقومون بطرح الأسئلة حسب الحاجة، وتحقيق التّواصل الهادف مع أعمالهم الخاصّة، أو قيم ومبادرات تجاريّة أوسع.
متى تستخدم اجتماع التّفكير
يهدف اجتماع التّفكير إلى التعمُّق في كيفيّة تعلُّم فريقك لمهارات جديدة، وتوثيق الملاحظات الرئيسيّة، ومعرفة كيفيّة الاعتماد على هذه المهارات من أجل التّنمية المستقبليّة.
يسمح اجتماع التّفكير لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة. يمكن لفريقك كذلك تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتاب جديد أو بودكاست أو فيلم يستحقّ البحث عنه.
يمكن أن تعمل أفكار المجموعة على تشجيع الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لبعضهم البعض.
إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك
من السّهل إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب اجتماع التّفكير، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. ابدأ من خلال استخدام نشاط كسر الجمود لتمهيد الطّريق
شجِّع نهج الاتّصال غير المنظَّم لجعل الجميع يفكّرون بشكل إبداعي من البداية. امنح الجميع فرصة للتعرّف على بعضهم البعض.
2. اطلب من "المتعلِّم" مشاركة ما تعلَّمه مؤخَّرًا
بينما يقوم المتعلِّم في مجموعتك بمشاركة تجربته، شجّع الفريق على تدوين ملاحظاتهم على الملاحظات اللّاصقة. يمكن تخصيص هذه الملاحظات لشبكة ما (مثل "ما الذي فاتك؟") تتوافق مع السَّرد ويمكن أن تثير أسئلة متابعة مفيدة.
3. قوموا كفريق بالرّد من خلال الأسئلة أو الملاحظات أو النّصائح
بعد انتهاء المتعلّم من التحدُّث، اطلب من كل شخص في المجموعة مشاركة ملاحظة واحدة أو سؤال واحد للبحث بشكل أعمق في القصّة. كلما كان السّؤال أو التّفاصيل التي تتمّ مشاركتها أكثر تحديدًا، كانت الرّؤية أفضل. قم بترشيح مدوِّن للملاحظات في المجموعة لتدوين الأفكار، واستخدمها للتّأكُّد من أن هذه المناقشات تبقى في الوقت المناسب وعلى المسار الصّحيح.
4. حدّدوا إجراءات المتابعة كفريق واحد
في الختام، يمكن لمدوّن الملاحظات في المجموعة تقديم ملخَّص شفهي لاجتماعك. يمكن للمتعلّم كذلك إضافة أي تفاصيل قد تكون تمّ استبعادها. يمكنكم كفريق واحد تحديد ما إذا كنتم ترغبون في متابعة أي أفكار تمّ الكشف عنها أثناء الجلسة. قد تحتاج أيضًا إلى تكرار الاجتماع في تاريخ مختلف لمنفعة شخص آخر في الفريق.
تحقَّق مما إذا كانت هناك إمكانيّة لتحويل هذا إلى ممارسة منتظمة في الفريق إذا ثبتت فائدته لبناء الفريق ومشاركة المهارات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الأسباب الخمسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking, Operations, Mapping
هل أنت مستعدٌّ للوصول إلى السَّبب الجذري للمشكلة؟ لتحقيق ذلك لن تجد طريقةً أبسط من تقنيّة الأسباب الخمسة. ستبدأ بسؤال بسيط: لماذا حدثت المشكلة؟ ثم ستواصل طرح السّؤال أربع مرّات أخرى حتّى تصبح الإجابة واضحة وتتمكّن من العمل على إيجاد حل. تعزّز مزايا منصّة Miro هذا النّهج: يمكنك سؤال أعضاء الفريق عن طريق الدّردشة أو ذكر أسمائهم باستخدام إشارة @ في التّعليقات، واستخدام ملاحظات لاصقة ملوَّنة لاستحضار المسائل المحوريّة في المشكلة المطروحة.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.
قالب بلس دلتا
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Meetings, Retrospectives
قالب بلس دلتا أداةٌ بسيطة وقويّة لجمع النّقد البنّاء من المجموعة. يشّجعكم التّنسيق أنت وفريقك على التّركيز على ما سار بشكل جيد، وما يجب تكراره في المستقبل، وما يجب أن تهدف إلى تغييره. لإكمال قالب بلس دلتا، دوّن ملاحظات بالأشياء النّاجحة والأشياء التي ترغب في تحسينها. ويمكنك بعد ذلك إيداع هذه العناصر في عمودين منفصلين. استخدم بلس دلتا لعرض المكاسب والدّروس المُستفادة لفريقك وأصحاب المصلحة والموظّفين والرّؤساء.
متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Agile Workflows
تتيح لك متطلّبات إنجاز مسار الأفكار وضع تصوُّر للمتطلّبات الخاصّة بك، وتحديد عدد البنود المتأخّرة في الجزء العلوي. عند القيام بذلك، يمكنك ترتيب أولويّات العناصر الموجودة في قائمتك دون الحاجة إلى المشاركة في اجتماعات غير ضروريّة أو التسبُّب بالكثير من النّفقات التّشغيلية. لاستخدام متطلّبات إنجاز مسار الأفكار، قم بتقسيم المسار إلى مراحل مختلفة أو اعتبره خارطة طريق. استخدم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار كنموذج هجين يجمع بين خارطة الطريق ومتطلّبات الإنجاز في تنسيق واحد سهل الفهم.
قالب مخطط المحاذاة
: يعمل بشكل أفضل مع
البحوث المكتبيّة, العصف الذّهني, اجتماعات الفريق
نشأ مخطط المحاذاة في لعبة لعب الأدوار الخيالية Dungeons & Dragons (D&D) للسماح للاعبين بتصنيف شخصياتهم وفقًا لوجهات نظرهم الأخلاقية والمعنوية. منذ ذلك الحين، بدأ الناس في جميع أنحاء العالم في استخدام مخطط المحاذاة كطريقة ممتعة لوصف خصائصهم وشخصياتهم، بالإضافة إلى الشخصيات الخيالية والأشخاص المشهورين وغير ذلك الكثير. في الإعداد التقليدي، يمكنك تحديد موضعك في مخطط المحاذاة بناءً على وجهات نظرك حول القانون والفوضى والخير والشر. ولكن يمكنك تكييف مخطط المحاذاة ليعكس أي خصائص ترغب في استخدامها لإنشاء شخصيات.
قالب نقد التَّصميم (Design Critique)
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design
إذا كنت مصمِّمًا أو عضواً في فريق التَّصميم، فإن جلسة نقد التَّصميم هي واحدة من أفضل الطُّرق للحصول على ملاحظات قابلة للتّنفيذ وتحسين عمليّة التّفكير التّصميمي. استخدم قالب نقد التَّصميم لإرشادكم أنت وفريقك خلال الجلسة والتّأكُّد من أنّ حلول التّصميم الخاصّة بك تحقِّق النّتائج المطلوبة.