قالب منظِّم الاجتماع
قم بتنظيم الاجتماعات وهيكلتها لتكون أكثر إنتاجيّة.
معلومات حول قالب منظِّم الاجتماع
الفوائد الخمس لتنظيم الاجتماعات
توليد المزيد من الأفكار - لقد تعرّضنا جميعًا لحضور اجتماع دون أدنى فكرة عما يتناوله هذا الاجتماع. انها ليست تجربة جيّدة على الإطلاق! إذا كان زملاؤك في الفريق لا يعرفون هدف أو مخاطر أو فوائد الاجتماع، فسيكون من الصّعب عليهم الحضور وهم مجهَّزين بالأفكار. من خلال تنظيم الاجتماع، فإنك تزيد من فرص حضور الأشخاص وهم على استعداد للمشاركة.
توليد أفكار أفضل - لا تتعلق الاجتماعات فقط بالأفكار -- بل بالأفكار الجيّدة. قم بتنظيم اجتماعاتك لتمكين زملائك في الفريق من تقديم أفضل ما لديهم. إذا فهم زملاؤك في الفريق الغرض من الاجتماع، وما الذي تأمل في تحقيقه، وكيف يتناسب مع الصّورة الأكبر، فإن أفكارهم ستعكس هذا الفهم.
تحسين الكفاءة - ببساطة، سيستغرق الاجتماع المنظَّم وقتًا أقل من الاجتماع غير المنظَّم. تقوم الاجتماعات المنظّمة بتوفير الوقتبشكل أفضل من الاجتماعات غير المنظَّمة. بدلاً من تمضية وقت الاجتماع في الإجابة عن الأسئلة حول الاجتماع نفسه، تمنحك الاجتماعات المنظَّمة مجالاً للتحدُّث عن الأشياء المهمّة.
إشراك المزيد من الأشخاص - عندما يتعلّق الأمر بالمناقشات، فإن للأشخاص أنماط وتفضيلات مختلفة. قد يفضِّل العديد من زملائك في الفريق كتابة أفكارهم بدلاً من التّعبير عنها شفهيًا على سبيل المثال. يتيح الاجتماع المنظَّم للجميع فرصةً للمساهمة في الأسلوب الذي يختارونه.
تحويل الخلافات إلى مناقشة - وجود الخلافات أمرٌ حتميّ في أي اجتماع. وهذا ليس أمرًا سيئًا أبداً. بعد كل شيء، تساعدك الخلافات على النّمو والتّكرار. لكن التّنظيم هو الفرق بين الخلاف والمناقشة. في الاجتماع غير المنظَّم، قد يجادل زملاؤك في الفريق دون الوصول إلى حل لأنهم ليس لديهم فكرة جيّدة عن هدفهم. في الاجتماع المنظَّم جيّدًا، يمكن لزملائك في الفريق تحويل الخلافات إلى مناقشات مثمرة حول كيفيّة مواجهة التحدي.
كيف تجعل منصّة Miro اجتماعاتك أكثر تنظيمًا
شارك في إنشاء قالب منظِّم الاجتماع الخاص بك مع فريقك الذي يعمل عن بُعد للحفاظ على التّوافق بين الجميع وزيادة فعّاليتهم أثناء الاجتماع.
وفّر وقتك باستخدام قالب منظِّم الاجتماع المرن والجاهز
املأ القالب أو خصّصه كما تريد عن طريق إضافة ملاحظات لاصقة مع العلامات والأسهم والخطوط. قم بتصدير منظِّم الاجتماع الذي تم إنشاؤه بصيغة . PDF أو . JPG لطباعته أو إرساله إلى زملائك وشركائك.
استخدم الميزات المفيدة لإنشاء منظِّم الاجتماع بشكل أسرع
استخدم الملاحظات اللّاصقة التي تتضمّن العلامات لتقوم بطرح أفكارك أو وضع تصوُّرٍ لها. لا تحتاج الآن إلى إعادة كتابة كل شيء من مكتبك، يمكنك التقاط صورة لها وتحميلها مباشرةً على اللّوحة. قم بتغيير الألوان وتحميل الملفّات لتوضيح البرامج أو الأنظمة الموجّهة نحو قواعد البيانات لحظةً بلحظة.
تواصل مع فريقك عبر الإنترنت
اكتب التّعليقات وقم بحلّها لجعل عمليّات المناقشة الخاصّة بك أكثر إنتاجيّة. اذكر زملاءك للحصول على إجابة سريعة أو استخدم ميزة الاتّصال بالفيديو لحلّ الخلافات.
تعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد
قم بإنشاء منظِّم الاجتماع بالتّعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد مع مشاركته إمكانيّة الوصول لحظةً بلحظة. سيتمّ حفظ جميع التّغييرات على الفور.
ادخل إلى القالب الخاصّ بك مباشرةً من أيّ جهاز
قم بإشراك فريقك في قالب منظِّم الاجتماع للتّعاون من أيّ جهاز: لوحة بيضاء تفاعليّة أو كمبيوتر شخصيّ أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحيّ أو هاتف ذكيّ.
استخدم عمليات الدّمج لبناء سير العمل الخاص بك حول أداة واحدة
اجعل منظِّم الاجتماع الخاص بك قويّاً قدر الإمكان من خلال الرّبط بين منصّة Miro وقائمة متزايدة من التطبيقات والخدمات: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.
قالب بلس دلتا
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Meetings, Retrospectives
قالب بلس دلتا أداةٌ بسيطة وقويّة لجمع النّقد البنّاء من المجموعة. يشّجعكم التّنسيق أنت وفريقك على التّركيز على ما سار بشكل جيد، وما يجب تكراره في المستقبل، وما يجب أن تهدف إلى تغييره. لإكمال قالب بلس دلتا، دوّن ملاحظات بالأشياء النّاجحة والأشياء التي ترغب في تحسينها. ويمكنك بعد ذلك إيداع هذه العناصر في عمودين منفصلين. استخدم بلس دلتا لعرض المكاسب والدّروس المُستفادة لفريقك وأصحاب المصلحة والموظّفين والرّؤساء.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب مخطّط الطّابق
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Workshops
ربّما تخطّط لمناسبة أو فعّالية كبيرة. أو ربّما تقوم بترتيب المقاعد وتنظيم الازدحام المستمر. في كلتا الحالتين، فإن إنشاء مخطّط الطّابق—مخطّط علوي متدرّج للمساحة—هو أمر عمليٌّ وممتع على حدٍّ سواء. سيتيح لك هذا القالب تصوُّر كيف سيتحرّك الأشخاص في المكان ومعرفة ما إذا كانت المساحة ستفي بالغرض أم لا، قبل تخصيص الوقت أو المال أو الموارد. ستتمكّن من الحصول على ما تريد من تفاصيل—العثور على القياسات والأبعاد الصّحيحة، وإضافة أو إزالة الأجهزة والأثاث.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.