قالب منظِّم الاجتماع
قم بتنظيم الاجتماعات وهيكلتها لتكون أكثر إنتاجيّة.
معلومات حول قالب منظِّم الاجتماع
الفوائد الخمس لتنظيم الاجتماعات
توليد المزيد من الأفكار - لقد تعرّضنا جميعًا لحضور اجتماع دون أدنى فكرة عما يتناوله هذا الاجتماع. انها ليست تجربة جيّدة على الإطلاق! إذا كان زملاؤك في الفريق لا يعرفون هدف أو مخاطر أو فوائد الاجتماع، فسيكون من الصّعب عليهم الحضور وهم مجهَّزين بالأفكار. من خلال تنظيم الاجتماع، فإنك تزيد من فرص حضور الأشخاص وهم على استعداد للمشاركة.
توليد أفكار أفضل - لا تتعلق الاجتماعات فقط بالأفكار -- بل بالأفكار الجيّدة. قم بتنظيم اجتماعاتك لتمكين زملائك في الفريق من تقديم أفضل ما لديهم. إذا فهم زملاؤك في الفريق الغرض من الاجتماع، وما الذي تأمل في تحقيقه، وكيف يتناسب مع الصّورة الأكبر، فإن أفكارهم ستعكس هذا الفهم.
تحسين الكفاءة - ببساطة، سيستغرق الاجتماع المنظَّم وقتًا أقل من الاجتماع غير المنظَّم. تقوم الاجتماعات المنظّمة بتوفير الوقتبشكل أفضل من الاجتماعات غير المنظَّمة. بدلاً من تمضية وقت الاجتماع في الإجابة عن الأسئلة حول الاجتماع نفسه، تمنحك الاجتماعات المنظَّمة مجالاً للتحدُّث عن الأشياء المهمّة.
إشراك المزيد من الأشخاص - عندما يتعلّق الأمر بالمناقشات، فإن للأشخاص أنماط وتفضيلات مختلفة. قد يفضِّل العديد من زملائك في الفريق كتابة أفكارهم بدلاً من التّعبير عنها شفهيًا على سبيل المثال. يتيح الاجتماع المنظَّم للجميع فرصةً للمساهمة في الأسلوب الذي يختارونه.
تحويل الخلافات إلى مناقشة - وجود الخلافات أمرٌ حتميّ في أي اجتماع. وهذا ليس أمرًا سيئًا أبداً. بعد كل شيء، تساعدك الخلافات على النّمو والتّكرار. لكن التّنظيم هو الفرق بين الخلاف والمناقشة. في الاجتماع غير المنظَّم، قد يجادل زملاؤك في الفريق دون الوصول إلى حل لأنهم ليس لديهم فكرة جيّدة عن هدفهم. في الاجتماع المنظَّم جيّدًا، يمكن لزملائك في الفريق تحويل الخلافات إلى مناقشات مثمرة حول كيفيّة مواجهة التحدي.
كيف تجعل منصّة Miro اجتماعاتك أكثر تنظيمًا
شارك في إنشاء قالب منظِّم الاجتماع الخاص بك مع فريقك الذي يعمل عن بُعد للحفاظ على التّوافق بين الجميع وزيادة فعّاليتهم أثناء الاجتماع.
وفّر وقتك باستخدام قالب منظِّم الاجتماع المرن والجاهز
املأ القالب أو خصّصه كما تريد عن طريق إضافة ملاحظات لاصقة مع العلامات والأسهم والخطوط. قم بتصدير منظِّم الاجتماع الذي تم إنشاؤه بصيغة . PDF أو . JPG لطباعته أو إرساله إلى زملائك وشركائك.
استخدم الميزات المفيدة لإنشاء منظِّم الاجتماع بشكل أسرع
استخدم الملاحظات اللّاصقة التي تتضمّن العلامات لتقوم بطرح أفكارك أو وضع تصوُّرٍ لها. لا تحتاج الآن إلى إعادة كتابة كل شيء من مكتبك، يمكنك التقاط صورة لها وتحميلها مباشرةً على اللّوحة. قم بتغيير الألوان وتحميل الملفّات لتوضيح البرامج أو الأنظمة الموجّهة نحو قواعد البيانات لحظةً بلحظة.
تواصل مع فريقك عبر الإنترنت
اكتب التّعليقات وقم بحلّها لجعل عمليّات المناقشة الخاصّة بك أكثر إنتاجيّة. اذكر زملاءك للحصول على إجابة سريعة أو استخدم ميزة الاتّصال بالفيديو لحلّ الخلافات.
تعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد
قم بإنشاء منظِّم الاجتماع بالتّعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد مع مشاركته إمكانيّة الوصول لحظةً بلحظة. سيتمّ حفظ جميع التّغييرات على الفور.
ادخل إلى القالب الخاصّ بك مباشرةً من أيّ جهاز
قم بإشراك فريقك في قالب منظِّم الاجتماع للتّعاون من أيّ جهاز: لوحة بيضاء تفاعليّة أو كمبيوتر شخصيّ أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحيّ أو هاتف ذكيّ.
استخدم عمليات الدّمج لبناء سير العمل الخاص بك حول أداة واحدة
اجعل منظِّم الاجتماع الخاص بك قويّاً قدر الإمكان من خلال الرّبط بين منصّة Miro وقائمة متزايدة من التطبيقات والخدمات: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design
مخطّطات المنتَج هي أداة موجَزة وغنيّة بالمحتوى توضِّح ما هو منتجك وما هي مكانته الاستراتيجيّة. من خلال الجمع بين العمل بطريقة أجايل وتجربة المستخدم، تُكمل مخطّطات المشروع قصص المستخدم باستخدام الشّخصيات، ومخطّطات القصّة، والسّيناريوهات، ورسومات التّصميم وغيرها من الأدوات الخاصّة بتجربة المستخدم. تُعدّ مخطَّطات المنتَج مفيدة لأنها تساعد مدراء المنتجات في تحديد نموذج أوّلي. إنشاء مخطّط المنتَج هو خطوة أولى مهمّة في تحديد المستخدمين المحتمَلين، والمشكلة التي يجب حلّها، والوظائف الأساسيّة للمنتَج، والوظائف المتقدّمة التي تستحقّ الاستكشاف، والميزة التّنافسية، والمكاسب المحتمَلة للعملاء من المنتج.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.
قالب الخريطة الوظيفيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Mapping
هل تريد أن تفهم حقًا طريقة تفكير المستهلكين؟ أَلقِ نظرةً على الأمور من منظورهم — عبر تحديد "الوظائف" التي يحتاجون إلى إنجازها واكتشاف ما قد يجعلهم يقومون بـ "استخدام" أو "ترك" منتج أو خدمة مثل منتجاتك وخدماتك. رسم الخرائط الوظيفيّة مثاليُّ للباحثين في تجربة المستخدم، فهو عمليّة منظّمة تمنحك وجهة نظر عبر تقسيم "الوظائف" خطوةً بخطوة، لتتمكن في النهاية من تقديم شيءٍ فريد ومفيد ومختلف عمّا يقدّمه منافسوك. يُسَهّل هذا القالب إنشاءَ خريطة وظيفيّة مُفصّلة وشاملة.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب مصفوفة أنسوف
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
واصل النمو. واصل التطوير. واصل البحث عن تلك الفرص الجديدة في الأسواق الجديدة—والطرق الجديدة المبتكرة للوصول إلى العملاء هناك. يبدو وكأنه نهجك؟ إذاً قد يكون هذا القالب مناسبًا للغاية. يتم تقسيم مصفوفة أنسوف (تعرف كذلك باسم شبكة توسيع منتج أو سوق) إلى أربع إستراتيجيات نمو محتملة: اختراق السوق، وتطوير السوق، وتطوير المنتج، والتنويع. عندما تمر بكل قسم مع فريقك، ستحصل على نظرة واضحة لخياراتك في المستقبل والمخاطر والمكاسب المحتملة لكل منها.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.