قالب منظِّم الاجتماع
قم بتنظيم الاجتماعات وهيكلتها لتكون أكثر إنتاجيّة.
معلومات حول قالب منظِّم الاجتماع
الفوائد الخمس لتنظيم الاجتماعات
توليد المزيد من الأفكار - لقد تعرّضنا جميعًا لحضور اجتماع دون أدنى فكرة عما يتناوله هذا الاجتماع. انها ليست تجربة جيّدة على الإطلاق! إذا كان زملاؤك في الفريق لا يعرفون هدف أو مخاطر أو فوائد الاجتماع، فسيكون من الصّعب عليهم الحضور وهم مجهَّزين بالأفكار. من خلال تنظيم الاجتماع، فإنك تزيد من فرص حضور الأشخاص وهم على استعداد للمشاركة.
توليد أفكار أفضل - لا تتعلق الاجتماعات فقط بالأفكار -- بل بالأفكار الجيّدة. قم بتنظيم اجتماعاتك لتمكين زملائك في الفريق من تقديم أفضل ما لديهم. إذا فهم زملاؤك في الفريق الغرض من الاجتماع، وما الذي تأمل في تحقيقه، وكيف يتناسب مع الصّورة الأكبر، فإن أفكارهم ستعكس هذا الفهم.
تحسين الكفاءة - ببساطة، سيستغرق الاجتماع المنظَّم وقتًا أقل من الاجتماع غير المنظَّم. تقوم الاجتماعات المنظّمة بتوفير الوقتبشكل أفضل من الاجتماعات غير المنظَّمة. بدلاً من تمضية وقت الاجتماع في الإجابة عن الأسئلة حول الاجتماع نفسه، تمنحك الاجتماعات المنظَّمة مجالاً للتحدُّث عن الأشياء المهمّة.
إشراك المزيد من الأشخاص - عندما يتعلّق الأمر بالمناقشات، فإن للأشخاص أنماط وتفضيلات مختلفة. قد يفضِّل العديد من زملائك في الفريق كتابة أفكارهم بدلاً من التّعبير عنها شفهيًا على سبيل المثال. يتيح الاجتماع المنظَّم للجميع فرصةً للمساهمة في الأسلوب الذي يختارونه.
تحويل الخلافات إلى مناقشة - وجود الخلافات أمرٌ حتميّ في أي اجتماع. وهذا ليس أمرًا سيئًا أبداً. بعد كل شيء، تساعدك الخلافات على النّمو والتّكرار. لكن التّنظيم هو الفرق بين الخلاف والمناقشة. في الاجتماع غير المنظَّم، قد يجادل زملاؤك في الفريق دون الوصول إلى حل لأنهم ليس لديهم فكرة جيّدة عن هدفهم. في الاجتماع المنظَّم جيّدًا، يمكن لزملائك في الفريق تحويل الخلافات إلى مناقشات مثمرة حول كيفيّة مواجهة التحدي.
كيف تجعل منصّة Miro اجتماعاتك أكثر تنظيمًا
شارك في إنشاء قالب منظِّم الاجتماع الخاص بك مع فريقك الذي يعمل عن بُعد للحفاظ على التّوافق بين الجميع وزيادة فعّاليتهم أثناء الاجتماع.
وفّر وقتك باستخدام قالب منظِّم الاجتماع المرن والجاهز
املأ القالب أو خصّصه كما تريد عن طريق إضافة ملاحظات لاصقة مع العلامات والأسهم والخطوط. قم بتصدير منظِّم الاجتماع الذي تم إنشاؤه بصيغة . PDF أو . JPG لطباعته أو إرساله إلى زملائك وشركائك.
استخدم الميزات المفيدة لإنشاء منظِّم الاجتماع بشكل أسرع
استخدم الملاحظات اللّاصقة التي تتضمّن العلامات لتقوم بطرح أفكارك أو وضع تصوُّرٍ لها. لا تحتاج الآن إلى إعادة كتابة كل شيء من مكتبك، يمكنك التقاط صورة لها وتحميلها مباشرةً على اللّوحة. قم بتغيير الألوان وتحميل الملفّات لتوضيح البرامج أو الأنظمة الموجّهة نحو قواعد البيانات لحظةً بلحظة.
تواصل مع فريقك عبر الإنترنت
اكتب التّعليقات وقم بحلّها لجعل عمليّات المناقشة الخاصّة بك أكثر إنتاجيّة. اذكر زملاءك للحصول على إجابة سريعة أو استخدم ميزة الاتّصال بالفيديو لحلّ الخلافات.
تعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد
قم بإنشاء منظِّم الاجتماع بالتّعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد مع مشاركته إمكانيّة الوصول لحظةً بلحظة. سيتمّ حفظ جميع التّغييرات على الفور.
ادخل إلى القالب الخاصّ بك مباشرةً من أيّ جهاز
قم بإشراك فريقك في قالب منظِّم الاجتماع للتّعاون من أيّ جهاز: لوحة بيضاء تفاعليّة أو كمبيوتر شخصيّ أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحيّ أو هاتف ذكيّ.
استخدم عمليات الدّمج لبناء سير العمل الخاص بك حول أداة واحدة
اجعل منظِّم الاجتماع الخاص بك قويّاً قدر الإمكان من خلال الرّبط بين منصّة Miro وقائمة متزايدة من التطبيقات والخدمات: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب خريطة التصورات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
لتشكيل رسالتك، وتصميم سياستك التسويقية، وتحسين منتجك، وبناء علامتك التجارية، عليك معرفة تصورات عملائك — ما يعتقدونه عنك وعن منافسيك. يمكنك اكتساب تلك الرؤى من خلال استكشاف خريطة تصورات. تُنشئ هذه الأداة البسيطة الفعّالة تمثيلاً بصرياً لكيفية تقييم العملاء لسعرك وأدائك وسلامتك وموثوقيتك. ضع هذا القالب في الاستثمار وستتمكن من زيادة منافسيك، ومعرفة الفجوات في السوق، وفهم التغييرات في سلوك العميل وقرارات الشراء.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.
قالب الاجتماع الفردي
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings
تأكّد من أن اجتماعاتك مثمرة باستخدام قالب الاجتماع الفردي. أنشئ جدول الأعمال الخاص بك والتزم بعناصره، وافهم ما الذي يسير بشكل جيّد، وما الذي لا ينفع، وكيفيّة تحسينه. ناقش ما الذي تمّ إنجازه وما الذي لا يزال قيد التّنفيذ.