قالب التّعرُّف على الفريق
سلِّط الضّوء على أعضاء فريقك وقم بعرض مواهبهم وخبراتهم باستخدام قالب التّعرُّف على الفريق الخاص بنا.
معلومات حول قالب التّعرُّف على الفريق
يسمح لك قالب التّعرُّف على الفريق بتقديم أعضاء فريقك من خلال إبراز مهاراتهم وقدراتهم وخبراتهم. يمكن لأيّ شخص ينضم إلى شركتك أو مؤسّستك أن يعرف بسرعة من هم أفراد فريقك من خلال فهم معلوماتهم الأساسيّة المميّزة.
ما هو قالب التّعرُّف على الفريق؟
يقدِّم قالب التّعرُّف على الفريق الأعضاءَ الرّئيسيّين في منظّمة أو فريق. يُعرف أيضًا باسم قالب الإعداد ويمثِّل الهويّة الخاصّة بشركتك أو قسمك. هو الانطباع الأوّل عن الموظّفين الجُدُد.
يمكنك أيضًا استخدام قالب التّعرُّف على الفريق في العروض التّقديميّة لتعريف أعضاء الفريق الدّاخليّين بالإدارات الأخرى والمشاركين.
يجب أن يتضمّن كلّ "قالب للتّعرُّف على الفريق" ما يلي:
التّفاصيل: أضِف المعلومات الأساسيّة مثل أسماء الموظّفين وأدوارهم داخل الشّركة.
الملخّص: ملخَّص موجز للدّور الحاليّ للموظّف. بدلاً من ذلك، يمكنك التّحدُّث عن اهتماماتهم وخبراتهم السّابقة في العمل وإنجازاتهم.
الصّور: قم بتضمين صور عالية الدّقة لكلّ موظّف.
الشّخصية: قم بعرض شخصيّة فريقك باستخدام سير ذاتيّة مميّزة.
الرّوابط: أضف روابط وسائل التّواصل الاجتماعي الخاصّة بالموظّفين، لاسيّما إلى ملفّات تعريف LinkedIn أو Twitter.
يمكنك استخدام قالب التّعرُّف على الفريق في منصّة Miro لتخصيص صفحتك وإضافة لمسة شخصيّة وتقديم تجربة تفاعليّة حقيقيّة لكلّ فرد في مؤسّستك. استخدم ألوان العلامة التّجارية وعناصر التّصميم والصّور لتمنحها تنسيقاً جميلاً.
بغضّ النّظر عن التّصميم الذي تستخدمه، تأكّد من أنّ الصّور احترافيّة وعالية الدّقّة. الصّور ذات الجودة الرّديئة تترك انطباعًا خاطئًا وتضرُّ بفريقك. إذا كنت تفضّل ألّا تستخدم الصّور الفعليّة للموظّفين، فيمكنك استخدام الرّسوم التّوضيحية أو الرّسوم المتحرّكة لتقوم بتمثيلهم.
أهميّة قالب التّعرُّف على الفريق
تتجاهل العديد من المؤسّسات خطوة أساسيّة في الإعداد وهي لقاء الفريق. فيما يلي بعض فوائد إعداد لوحة التّعرُّف على الفريق:
هذا هو التّفاعل الأوّل بينك وبين العديد من زملائك في الفريق أو القيادات.
يُظهر مدى خبرة فريقك وموهبته ويوضِّح للموظّفين كيفيّة بناء الثّقة.
يعمل القالب على إضفاء الطّابع الإنساني على الفريق من خلال عرض شخصيّاتهم أو المفارقات الممتعة ويساعد الجميع في بناء التّواصل.
يسمح للجميع بمعرفة من يجب الاتصال به. على سبيل المثال، يمكن للمسوّق الرّقمي الاتّصال مباشرة بمدير التّسويق وطرح الأسئلة عليه.
إضافة إلى ذلك، يبني القالب مستوىً من الموثوقيّة. يمكن للقادمين الجدُد التّحقُّق من تجارب الموظّفين وإنجازاتهم من خلال ملفّاتهم الشّخصيّة.
قدِّم أعضاء الفريق واعمل على كسر الجمود في الاجتماعات المختلطة، المشتركة بين الإدارات.
قم بإنشاء قالب التّعرُّف على الفريق الخاصّ بك
اسمح للموظَّفين بالتّحدُّث نيابة عن الشّركة باستخدام قالب التّعرُّف على الفريق المخصَّص. ليس من الضّروري أن تبدأ بمخطّط فارغ وتقضي ساعات أو أياماً في إنشاء قالب. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام قالب التّعرُّف على الفريق من منصّة Miro لإنجاز التَّصميم بسرعة. فيما يلي الخطوات البسيطة التي يمكنك اتباعها:
الخطوة 1: أولاً، قم بإعداد قائمة تشمل جميع الموظّفين الذين تريد تسليط الضّوء عليهم في هذه الصّفحة. قم بتضمين أسمائهم ومناصبهم. يمكنك أيضًا إضافة سيرة ذاتيّة شخصيّة قصيرة وإنجازات.
الخطوة 2: قم بإجراء جولة من المقدِّمات. استخدم قسم المقدِّمات لتوجيه وتسهيل هذا الجزء من الاجتماع.
الخطوة 3: اعمل على كسر الجمود. في قالب التّعرُّف على الفريق، هناك ثلاثة خيارات لنشاطات كسر الجمود، ولكن إذا كنت تشعر بالإلهام، فابدأ وقم بإنشاء نشاط بنفسك.
الخطوة 4: قم بتحديد أساليب العمل. اطلب من الجميع أن يكتبوا عن أسلوب عملهم وكيف يرغبون في تقديم الملاحظات وتلقّيها والتواصل والقيام بالعمل الجماعي.
الخطوة 5: أخيرًا، أضف مصفوفة RACI وحدِّد الأدوار والمسؤوليّات.
خمس نصائح لإنشاء قالب جيّد للتّعرُّف على الفريق
قد لايقوم القالب الرّتيب للتّعرُّف على الفريق بإثارة اهتمام موظّفيك. لذلك إليك كيفيّة إنشاء قالب رائع:
قم بإضفاء الطّابع الشّخصي عليه
تذكّر أن هذه الصّفحة تعكس العلامة التّجارية وقيمها. قد يكون القالب العام والرّتيب كافيًا لمؤسّسة، لكن بإمكانهم استخدام الصّور المضحكة أو السّير الذّاتية الغريبة لعرض مهاراتهم. يمكن للوكالة الإبداعيّة، على سبيل المثال، عرض أجزاء التّصميم الخاصّة بها باستخدام قالب فريد مليء بالحقائق الممتعة والرّسوم التّوضيحيّة الخياليّة والرّسوم المتحرّكة.
قم بالتّركيز على الإنجازات
استعرض إنجازات موظّفيك بفخر، حتى يتمكّن الجميع من رؤية كيفيّة تعامل فريقك مع المشاريع. إنه يسلِّط الضّوء على قدراتك ويرفع معنويّات الموظّفين في الوقت ذاته.
اجعل الأمر شخصيّاً
ساعد الجميع على التّواصل مع أعضاء الفريق الآخرين من خلال الحقائق الشّخصية الممتعة والرّوابط إلى ملفّاتهم الشّخصية على مواقع التّواصل الاجتماعي. ليس عليك أن تقوم بالرّبط بصفحتهم على Instagram، ولكن الملفّ الشّخصي على Twitter أو LinkedIn رائع للدّمج بين الشّخصيّة والكفاءة المهنيّة.
أضف مقاطع فيديو أو صور GIF
إذا كانت شركتك تمتلك الإمكانيّات، فيمكنك إضافة مقاطع فيديو أو صور GIF إلى القالب الخاص بك لاستكمال النصّ. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لدى كلّ موظّف صورة GIF لنفسه وهو يقوم بالتّلويح ويبتسم وما إلى ذلك، مع سيرة ذاتيّة قصيرة في الأسفل. بالنّسبة لمقاطع الفيديو، يمكنك جعل الموظّفين يصوّرون مقاطع فيديو قصيرة لأنفسهم.
قم بتعزيز الصّفحات الفرديّة
قم بإنشاء قالب Meet the Team الذي ينتج عنه صفحات فرديّة لكلّ موظّف.
ماذا تكتب في قالب Meet the Team؟
يجب أن يتضمّن قالب التّعرُّف على الفريق الخاص بك أسماء الموظَّفين وألقابهم وأدوارهم وصوراً عالية الجودة. كما يمكن أن يحتوي أيضًا على سيرة ذاتيّة قصيرة وتفاصيل الاتّصال وخبرة العمل والإنجازات. يمنحك قالب التّعرُّف على الفريق متعدِّد الاستخدامات عبر الإنترنت، مثل القالب الموجود في منصّة Miro، تحكُّمًا كاملاً في ما يجب إضافته ومكان الإضافة.
كيف تقوم بتقديم الفريق للعميل؟
قالب Meet the Team هو أداة تقديم رائعة للعملاء. يعرض لهم جميع الموظّفين الذين يعملون في مشاريعهم دفعةً واحدة، ويمكن استخدام الرّوابط لمعرفة المزيد عن كل موظّف. بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا عقد اجتماعات افتراضيّة أو بشكل شخصيّ مع العميل لتقوم بتعريفه إلى فريقك.
كيف تكتب فقرة السّيرة الذّاتية؟
تتضمَّن فقرة السّيرة الذّاتية لمحة موجزة عن الخبرات في العمل والإنجازات البارزة. يمكن أن تكون فقرة السّيرة الذّاتية بصيغة المتكلِّم، مثل "لقد عملت مع ... " أو بصيغة الغائب، مثلاً "كان X يعمل في المجال منذ Y سنوات ويعرف ...". بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تحتوي السّيرة الذّاتية على واحدة أو اثنتين من الحقائق الشّخصية المُسَلّية لإضفاء الطّابع الإنساني على الموظّف.
How do I ensure that a Meet Our Team Template remains up-to-date?
Regularly update the Meet Our Team Template as team members change roles, new members join, or there are updates to responsibilities and achievements.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المخطّط التّنظيمي للمشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Org Charts
عندما تبدأ بمشروع طويل ومعقَّد، ستواجه حتمًا عقبات وصعوبات. من المهمّ أن يكون المخطّط التّنظيمي لمشروعك في متناول اليد للتغلُّب على تلك التّحدّيات. المخطّط التّنظيمي للمشروع هو مخطَّط مرئي يوضّح من الذي سيكون في فريقك وما الدّور الذي يؤدّيه في مشروع معيّن. يعمل على توثيق هيكل تنظيم المشروع، والتّسلسل الهرمي لأعضاء الفريق، والعلاقات بين الموظّفين. المخطّطات التّنظيمية للمشروع هي أدوات مفيدة لتوضيح الدّور الذي يقوم به كلّ فرد، وضمان الدّعم وتحديد التوقُّعات للمجموعة.
الهيكل التنظيمي للشركة
: يعمل بشكل أفضل مع
الهياكل التّنظيميّة, العمليات, رسم الخرائط
الهيكل التنظيمي هو دليل مرئي يلخص هيكل الشركة في وهلة—من يقدم تقاريره لمن ومن يدير أي فرق. لكن غرضه أكثر من مجرد عرض سلسلة القيادة. إنه يعرض كذلك هيكل الأقسام المختلفة ويُخبر الموظفين بمن يتواصلون معه بخصوص المشكلات والمخاوف. ذلك يجعله قوالبنا تجعل من السهل عليك إضافة فريق بأكمله وتخصيص الهيكل باستخدام الألوان والأشكال.
قالب لوحة رؤية الشّركة
: يعمل بشكل أفضل مع
القيادة, الهياكل التّنظيميّة
اكتشف طريق الابتكار والنّمو باستخدام قالب لوحة رؤية الشّركة. اطلب من جميع الأشخاص أن يجتمعوا ويحدّدوا توجُّه الشّركة وأهدافها.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب الهيكل التّنظيمي للأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Org Charts, Operations
يمكن أن يؤدّي إنشاء التّسلسل الهرمي في العمل إلى تقوية الموظّفين—لمعرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم، وأعضاء الفريق، والمتعاونين المُحتملين من الأقسام الأخرى، والأشخاص الذين يمكنهم اللّجوء إليهم في حال وجود طلب معيّن. هذا هو بالضّبط ما يفعله الهيكل التّنظيمي للأعمال. يبسّط هذا القالب إنشاء هيكل تنظيميّ للأعمال لشركتك. الخطوة الأولى هي تحديد الهيكل التّنظيمي العام لشركتك. بعد ذلك، يكون من السّهل إنشاء تمثيل مرئي لكيفيّة ترابط الموظّفين المختلفين.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.