قالب إطار كانبان
يمكنك إدارة سير العمل بمزيدٍ من المرونة في تمثيل مرئي للبيانات مع قالب إطار كانبان. حسّن من العمليات وكفاءة الفريق.
نبذة عن طريقة كانبان
أنشأ تاييتشي أونو، الموظف بشركة تويوتا للسيارات، طريقة كانبان في خمسينيات القرن العشرين كنظام تخطيط بسيط لتحسين مراحل الإنتاج لمواكبة التصنيع الأمريكي (المعيار الذهبي في ذلك الوقت). ومع ذلك، لم يُستخدم هذا المفهوم إلا في 2004 عندما قام ديفيد ج. أندرسون بتطبيقه على تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. والآن، أصبح إطار كانبان أحد المنهجيات الأكثر شيوعًا ضمن أنظمة العمل المرنة (أجايل) وتطوير البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) .
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول منهجية كانبان وكيفية استخدام هذا القالب.
ما المقصود بطريقة كانبان؟
يشيع استخدام طريقة كانبان في إدارة سير عمل البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) نظرًا لما يقدمه من تصور في الوقت الفعلي لسعة العمل وشفافيته الكاملة للعمل الجاري إنجازه.
ويتكون من جدول زمني به مهام على هيئة بطاقات، حيث يمكنك رؤية حالة المهمة وتتبع التقدّم ومعالجة أي عقبات أو عراقيل.
متى هو الوقت المناسب لاستخدام لوحة كانبان
تستخدم الفِرق كانبان لمراقبة تقدّم العمل من البداية إلى النهاية. هي طريقة قوية لعرض التقدّم عليك وعلى الشركاء المتعددين الوظائف، حتى تصبح خفايا البرامج أكثر وضوحاً. يمكن استخدام قالب كانبان لإدارة سير العمل وتوفير الشفافية في جميع مراحل المشروع.
مزايا استخدام طريقة كانبان
يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار وتوقع العقبات والمسائل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا.
وتكمن روعة (وقوة) طريقة كانبان في أنها توفر طريقة مرئية لتحسين عمليات المؤسسة ويمكن استخدامها في أي وظيفة.
أنشئ لوحة كانبان الخاصة بك
يُعد إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك أمرًا سهلاً مع قالب Miro الجاهز للاستخدام، حيث يمثل لوحة مثالية للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب كانبان، ثم اتبع الخطوات التالية لتخصيصه وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
1. خصص لوحة كانبان الخاصة بك
يمكنك تسمية الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. حسب الطريقة الأصلية لديفيد أندرسون، تُقسم لوحات كانبان إلى ما يلي:
الإشارات البصرية
الأعمدة
قيود المهام الجارية حالياً
نقطة الالتزام
نقطة التسليم
تفضل بعض الفِرق تبسيط هذه التسميات إلى الأعمال غير المنجزة، والأعمال الجارية، والأعمال التي تم إنجازها.
2. أضف بطاقات المهام
ابدأ بتعبئة لوحة كانبان الخاصة بك عن طريق إضافة بطاقات Jira لكل مهمة أو مادة يجب تسليمها. أضف العلامات أو قم بتعيين بطاقة كانبان لمالك البطاقة، واطلب من فريقك كتابة جميع المتطلبات في مختلف المشاريع المتراكمة أو تلك التي لا تزال جارية في العمود المناسب.
3. ابدأ العمل!
لدى اكتمال الخطوات، تأكد من نقل كل بطاقة خلال سير عملك حتى تتمكن من رؤية تدفق العمل من البداية إلى النهاية. تأكد من التحقق من لوحة كانبان الخاصة بك وتحديثها بانتظام حتى يتمكن الجميع من رؤية جميع حالات المهام الحديثة.
ما الأعمدة التي يجب أن تتضمنها لوحة كانبان؟
تحتوي لوحة كانبان النّموذجية ثلاثةَ أعمدة: المتراكم، وقيد التنفيذ، والمكتمل. أضِف المزيد من المسارات بحسب احتياجات فريقك لتحقيق التعاون بين الفرق متعدّدة الوظائف في لوحة واحدة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom
: يعمل بشكل أفضل مع
اجتماعات الفريق
قم بإجراء اجتماعات فعّالة وحافظ على تركيز الجميع باستخدام قالب الاجتماع الفعّال لبرنامج Zoom. قم بإضفاء التّنظيم والإبداع على كلّ اجتماع عبر الإنترنت.
قالب مخطّط نموذج لين
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
يمكن أن تصبح فرص العمل كثيفة ومرهقة ومعقّدة، ويمكن أن يمثّل تقييمها تحدّيًا حقيقيًا. دع مخطّط نموذج لين يبسّط الأمور ويقسّم فكرة العمل لك ولفريقك. أداة رائعة لروّاد الأعمال والشّركات النّاشئة، يمنحك نموذج العمل هذا المكوّن من صفحة واحدة رؤيةً سهلة وعالية المستوى لفكرتك—لتتمكّن من الاستمرار في التّركيز على الاسترتيجيّة العامّة، وتحديد التّهديدات والفرص المحتملَة، وتبادل الأفكار حول العوامل المختلفة التي تؤثّر في تحديد ربحيّتك المحتمَلة في مجالٍ ما.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب خريطة نقطة التواصل مع العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, Mapping
اجذب العملاء المخلصين وحافظ عليهم، من خلال البدء في فهمهم حقًا— فهمِ مواضع الشكوى لديهم ورغباتهم واحتياجاتهم. تساعدك خريطة نقطة التواصل مع العميل على اكتساب هذا الفهم من خلال تصور المسار الذي يتبعه عملاؤك، بدءًا من الاشتراك في خدمة، إلى استخدام موقعك، إلى شراء منتجك. ولأنه لا يوجد عميلان متشابهان تمامًا، تتيح لك خريطة رحلة العميل (CJM) تخطيط مسارات متعددة عبر منتجك. ستتمكن قريبًا من توقع هذه المسارات وإرضاء عملائك في كل خطوة.
قالب جدول T
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Operations, Strategic Planning
تساعدك جداول T على مقارنة فكرتين مختلفتين والمفاضلة بينهما، وتجميع المعلومات في فئات مختلفة، وإثبات التغيير من خلال تحليل "قبل" و"بعد". جداول T هي أدوات تنظيمية مرئية تمكّنك من مقارنة الأفكار، حتى تتمكّن من تقييم الإيجابيات والسلبيات، أو الحقائق والآراء، أو نقاط القوة والضّعف، أو عرض الصّورة العامة مقابل تفاصيل محددة. يمكن للمصممين ومنشئي المحتوى استخدام جداول T لتحويل الإمكانيات إلى أفكار قابلة للتنفيذ. تفيد جداول T في مناقشة الاختلافات والتشابهات مع فريقك أو عملائك، ويمكن أن تساعدكم في التوصّل إلى قرار معًا.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.