قالب إطار كانبان
يمكنك إدارة سير العمل بمزيدٍ من المرونة في تمثيل مرئي للبيانات مع قالب إطار كانبان. حسّن من العمليات وكفاءة الفريق.
نبذة عن طريقة كانبان
أنشأ تاييتشي أونو، الموظف بشركة تويوتا للسيارات، طريقة كانبان في خمسينيات القرن العشرين كنظام تخطيط بسيط لتحسين مراحل الإنتاج لمواكبة التصنيع الأمريكي (المعيار الذهبي في ذلك الوقت). ومع ذلك، لم يُستخدم هذا المفهوم إلا في 2004 عندما قام ديفيد ج. أندرسون بتطبيقه على تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. والآن، أصبح إطار كانبان أحد المنهجيات الأكثر شيوعًا ضمن أنظمة العمل المرنة (أجايل) وتطوير البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) .
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول منهجية كانبان وكيفية استخدام هذا القالب.
ما المقصود بطريقة كانبان؟
يشيع استخدام طريقة كانبان في إدارة سير عمل البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) نظرًا لما يقدمه من تصور في الوقت الفعلي لسعة العمل وشفافيته الكاملة للعمل الجاري إنجازه.
ويتكون من جدول زمني به مهام على هيئة بطاقات، حيث يمكنك رؤية حالة المهمة وتتبع التقدّم ومعالجة أي عقبات أو عراقيل.
متى هو الوقت المناسب لاستخدام لوحة كانبان
تستخدم الفِرق كانبان لمراقبة تقدّم العمل من البداية إلى النهاية. هي طريقة قوية لعرض التقدّم عليك وعلى الشركاء المتعددين الوظائف، حتى تصبح خفايا البرامج أكثر وضوحاً. يمكن استخدام قالب كانبان لإدارة سير العمل وتوفير الشفافية في جميع مراحل المشروع.
مزايا استخدام طريقة كانبان
يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار وتوقع العقبات والمسائل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا.
وتكمن روعة (وقوة) طريقة كانبان في أنها توفر طريقة مرئية لتحسين عمليات المؤسسة ويمكن استخدامها في أي وظيفة.
أنشئ لوحة كانبان الخاصة بك
يُعد إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك أمرًا سهلاً مع قالب Miro الجاهز للاستخدام، حيث يمثل لوحة مثالية للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب كانبان، ثم اتبع الخطوات التالية لتخصيصه وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
1. خصص لوحة كانبان الخاصة بك
يمكنك تسمية الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. حسب الطريقة الأصلية لديفيد أندرسون، تُقسم لوحات كانبان إلى ما يلي:
الإشارات البصرية
الأعمدة
قيود المهام الجارية حالياً
نقطة الالتزام
نقطة التسليم
تفضل بعض الفِرق تبسيط هذه التسميات إلى الأعمال غير المنجزة، والأعمال الجارية، والأعمال التي تم إنجازها.
2. أضف بطاقات المهام
ابدأ بتعبئة لوحة كانبان الخاصة بك عن طريق إضافة بطاقات Jira لكل مهمة أو مادة يجب تسليمها. أضف العلامات أو قم بتعيين بطاقة كانبان لمالك البطاقة، واطلب من فريقك كتابة جميع المتطلبات في مختلف المشاريع المتراكمة أو تلك التي لا تزال جارية في العمود المناسب.
3. ابدأ العمل!
لدى اكتمال الخطوات، تأكد من نقل كل بطاقة خلال سير عملك حتى تتمكن من رؤية تدفق العمل من البداية إلى النهاية. تأكد من التحقق من لوحة كانبان الخاصة بك وتحديثها بانتظام حتى يتمكن الجميع من رؤية جميع حالات المهام الحديثة.
ما الأعمدة التي يجب أن تتضمنها لوحة كانبان؟
تحتوي لوحة كانبان النّموذجية ثلاثةَ أعمدة: المتراكم، وقيد التنفيذ، والمكتمل. أضِف المزيد من المسارات بحسب احتياجات فريقك لتحقيق التعاون بين الفرق متعدّدة الوظائف في لوحة واحدة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تجارب النّمو
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
تتطلّع العديد من الشّركات الطَّموحة إلى المستقبل وتهدف إلى النّمو. إلا أنَّ قرارات النّمو يمكن أن تكون مجازفة غير مدروسة وهي محفوفة بالمخاطر وباهظة التّكلفة. وهذا ما يجعل تجارب النمو منطقية للغاية. توفّر طريقة منهجيّة من ستّ خطوات تكشف عن الإستراتيجيات الأكثر فعّالية، وكيف ستؤثر في إيراداتك، وكيف تُقارَن بمنهجيّاتك السابقة. يمكن لتجارب النّمو أن توفّر لك الوقت الهام والموارد والمال، من خلال مساعدتك في اختبار إستراتيجياتك لتوسيع نطاق عملك قبل التزامك الكامل بها.
قالب مخطط المعلومات البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Documentation
لا بدّ وأنك قد اختبرت كيف تصبح البيانات كثيفة ومملّة جدًا. لكنك بحاجة بيانات مُقنعة ومميّزة ومفهومة. الحل؟ مخطط المعلومات البياني. تتيح لك هذه الأدوات تقديم المعلومات بطريقة رائعة وتحويل البيانات الكمية أو النوعية إلى قصص تفاعلية وذات صدى. بغض النظر عمن ستقدمه له — العملاء أو المتبرعين أو فرقك الداخلية — سيتيح لك قالبنا تصميم مخطط معلومات بياني يجمع بين النصوص والمرئيات لتبسيط حتى البيانات الأكثر تعقيداَ.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب نموذج كانو (kano)
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, Prioritization
يتحدّد نجاح المنتَج من خلال المزايا التي يقدمها والرضا الذي يمنحه للعملاء. إذاً ما المزايا الأكثر أهمية؟ سيساعدك نموذج Kano على اتّخاذ القرار. إنه طريقة بسيطة وفعّالة لمساعدتك في تحديد أولويات جميع مزاياك — بمقارنة مقدار الرّضا الذي ستقدمه هذه الميزة مقابل تكلفة تنفيذها. استخدم قالب Kano لتنشئ بسهولة نموذج Kano القياسي بمحورين (الرّضا والأداء الوظيفي)، مما يؤدي إلى إنشاء أربعة أقسام بأربع قيم: جذّابة، الأداء، غير مهمّة، أساسية.
قالب عمليّة التّوظيف
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Org Charts, Kanban Boards
يؤدّي وجود عمليّة للتّوظيف إلى تبسيطها ضمن جميع خطواتها، بدءًا من التّعيين في المنصب وصولًا إلى تقديم العروض النّهائية. سيمنحك هذا القالب البسيط والفعّال نظرة مباشرة عالية المستوى على المرحلة التي وصل إليها الموظّف أثناء انتقاله من مرحلة مُقدِّم الطّلب إلى مرحلة موظّف جديد.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.