قالب إطار كانبان
يمكنك إدارة سير العمل بمزيدٍ من المرونة في تمثيل مرئي للبيانات مع قالب إطار كانبان. حسّن من العمليات وكفاءة الفريق.
نبذة عن طريقة كانبان
أنشأ تاييتشي أونو، الموظف بشركة تويوتا للسيارات، طريقة كانبان في خمسينيات القرن العشرين كنظام تخطيط بسيط لتحسين مراحل الإنتاج لمواكبة التصنيع الأمريكي (المعيار الذهبي في ذلك الوقت). ومع ذلك، لم يُستخدم هذا المفهوم إلا في 2004 عندما قام ديفيد ج. أندرسون بتطبيقه على تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. والآن، أصبح إطار كانبان أحد المنهجيات الأكثر شيوعًا ضمن أنظمة العمل المرنة (أجايل) وتطوير البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) .
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول منهجية كانبان وكيفية استخدام هذا القالب.
ما المقصود بطريقة كانبان؟
يشيع استخدام طريقة كانبان في إدارة سير عمل البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) نظرًا لما يقدمه من تصور في الوقت الفعلي لسعة العمل وشفافيته الكاملة للعمل الجاري إنجازه.
ويتكون من جدول زمني به مهام على هيئة بطاقات، حيث يمكنك رؤية حالة المهمة وتتبع التقدّم ومعالجة أي عقبات أو عراقيل.
متى هو الوقت المناسب لاستخدام لوحة كانبان
تستخدم الفِرق كانبان لمراقبة تقدّم العمل من البداية إلى النهاية. هي طريقة قوية لعرض التقدّم عليك وعلى الشركاء المتعددين الوظائف، حتى تصبح خفايا البرامج أكثر وضوحاً. يمكن استخدام قالب كانبان لإدارة سير العمل وتوفير الشفافية في جميع مراحل المشروع.
مزايا استخدام طريقة كانبان
يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار وتوقع العقبات والمسائل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا.
وتكمن روعة (وقوة) طريقة كانبان في أنها توفر طريقة مرئية لتحسين عمليات المؤسسة ويمكن استخدامها في أي وظيفة.
أنشئ لوحة كانبان الخاصة بك
يُعد إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك أمرًا سهلاً مع قالب Miro الجاهز للاستخدام، حيث يمثل لوحة مثالية للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب كانبان، ثم اتبع الخطوات التالية لتخصيصه وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
1. خصص لوحة كانبان الخاصة بك
يمكنك تسمية الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. حسب الطريقة الأصلية لديفيد أندرسون، تُقسم لوحات كانبان إلى ما يلي:
الإشارات البصرية
الأعمدة
قيود المهام الجارية حالياً
نقطة الالتزام
نقطة التسليم
تفضل بعض الفِرق تبسيط هذه التسميات إلى الأعمال غير المنجزة، والأعمال الجارية، والأعمال التي تم إنجازها.
2. أضف بطاقات المهام
ابدأ بتعبئة لوحة كانبان الخاصة بك عن طريق إضافة بطاقات Jira لكل مهمة أو مادة يجب تسليمها. أضف العلامات أو قم بتعيين بطاقة كانبان لمالك البطاقة، واطلب من فريقك كتابة جميع المتطلبات في مختلف المشاريع المتراكمة أو تلك التي لا تزال جارية في العمود المناسب.
3. ابدأ العمل!
لدى اكتمال الخطوات، تأكد من نقل كل بطاقة خلال سير عملك حتى تتمكن من رؤية تدفق العمل من البداية إلى النهاية. تأكد من التحقق من لوحة كانبان الخاصة بك وتحديثها بانتظام حتى يتمكن الجميع من رؤية جميع حالات المهام الحديثة.
ما الأعمدة التي يجب أن تتضمنها لوحة كانبان؟
تحتوي لوحة كانبان النّموذجية ثلاثةَ أعمدة: المتراكم، وقيد التنفيذ، والمكتمل. أضِف المزيد من المسارات بحسب احتياجات فريقك لتحقيق التعاون بين الفرق متعدّدة الوظائف في لوحة واحدة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب مخطّط علاقة الكيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
في بعض الأحيان تكون العلاقات الأكثر أهمّيّة في العمل هي العلاقات الدّاخلية—بين الفرق والكيانات والجهات الفاعلة داخل النّظام. مخطّط علاقة الكيانات (ERD) هو مخطّط هيكلي سيساعدك في تصوُّر وفهم العديد من الرّوابط المعقّدة بين الأدوار. متى يصبح مخطّط علاقة الكيانات مفيدًا؟ إنه أداةٌ رائعة لتعليم وتأهيل الموظّفين أو أعضاء الفريق الجُدُد، ومن السّهل تخصيص قالبنا وفقًا لاحتياجاتك الخاصّة.
قالب مخطّط بيرت (PERT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
يُستخدم مخطّط بيرت (PERT)وهو اختصار لـ: تقنية تقييم البرنامج ومراجعته، لتخطيط المشاريع بشكل فعّال. يساعدك في تحديد جدول زمني واضح، والتّخطيط للمهام والتّبعيّات، وتحديد المسار الحرج.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب التّخطيط الإستراتيجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
ستستفيد من قالب التّخطيط الإستراتيجي، كلما كنت بحاجة إلى تحديد أهدافك وتعريف الخطوات التي ستحتاجها لإنجاز هذه الأهداف. يُرشدك قالب التّخطيط الإستراتيجي أنت وفريقك من خلال التمارين فيساعدك في تقييم وضعك الحالي، وتحديد أهدافهم المستقبلية ووضع خطة تساعدهم على بلوغ تلك الأهداف. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن مع التّخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذ كليهما بعين الاعتبار وفي الوقت نفسه.