قالب إطار كانبان
يمكنك إدارة سير العمل بمزيدٍ من المرونة في تمثيل مرئي للبيانات مع قالب إطار كانبان. حسّن من العمليات وكفاءة الفريق.
نبذة عن طريقة كانبان
أنشأ تاييتشي أونو، الموظف بشركة تويوتا للسيارات، طريقة كانبان في خمسينيات القرن العشرين كنظام تخطيط بسيط لتحسين مراحل الإنتاج لمواكبة التصنيع الأمريكي (المعيار الذهبي في ذلك الوقت). ومع ذلك، لم يُستخدم هذا المفهوم إلا في 2004 عندما قام ديفيد ج. أندرسون بتطبيقه على تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. والآن، أصبح إطار كانبان أحد المنهجيات الأكثر شيوعًا ضمن أنظمة العمل المرنة (أجايل) وتطوير البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) .
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول منهجية كانبان وكيفية استخدام هذا القالب.
ما المقصود بطريقة كانبان؟
يشيع استخدام طريقة كانبان في إدارة سير عمل البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) نظرًا لما يقدمه من تصور في الوقت الفعلي لسعة العمل وشفافيته الكاملة للعمل الجاري إنجازه.
ويتكون من جدول زمني به مهام على هيئة بطاقات، حيث يمكنك رؤية حالة المهمة وتتبع التقدّم ومعالجة أي عقبات أو عراقيل.
متى هو الوقت المناسب لاستخدام لوحة كانبان
تستخدم الفِرق كانبان لمراقبة تقدّم العمل من البداية إلى النهاية. هي طريقة قوية لعرض التقدّم عليك وعلى الشركاء المتعددين الوظائف، حتى تصبح خفايا البرامج أكثر وضوحاً. يمكن استخدام قالب كانبان لإدارة سير العمل وتوفير الشفافية في جميع مراحل المشروع.
مزايا استخدام طريقة كانبان
يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار وتوقع العقبات والمسائل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا.
وتكمن روعة (وقوة) طريقة كانبان في أنها توفر طريقة مرئية لتحسين عمليات المؤسسة ويمكن استخدامها في أي وظيفة.
أنشئ لوحة كانبان الخاصة بك
يُعد إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك أمرًا سهلاً مع قالب Miro الجاهز للاستخدام، حيث يمثل لوحة مثالية للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب كانبان، ثم اتبع الخطوات التالية لتخصيصه وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
1. خصص لوحة كانبان الخاصة بك
يمكنك تسمية الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. حسب الطريقة الأصلية لديفيد أندرسون، تُقسم لوحات كانبان إلى ما يلي:
الإشارات البصرية
الأعمدة
قيود المهام الجارية حالياً
نقطة الالتزام
نقطة التسليم
تفضل بعض الفِرق تبسيط هذه التسميات إلى الأعمال غير المنجزة، والأعمال الجارية، والأعمال التي تم إنجازها.
2. أضف بطاقات المهام
ابدأ بتعبئة لوحة كانبان الخاصة بك عن طريق إضافة بطاقات Jira لكل مهمة أو مادة يجب تسليمها. أضف العلامات أو قم بتعيين بطاقة كانبان لمالك البطاقة، واطلب من فريقك كتابة جميع المتطلبات في مختلف المشاريع المتراكمة أو تلك التي لا تزال جارية في العمود المناسب.
3. ابدأ العمل!
لدى اكتمال الخطوات، تأكد من نقل كل بطاقة خلال سير عملك حتى تتمكن من رؤية تدفق العمل من البداية إلى النهاية. تأكد من التحقق من لوحة كانبان الخاصة بك وتحديثها بانتظام حتى يتمكن الجميع من رؤية جميع حالات المهام الحديثة.
ما الأعمدة التي يجب أن تتضمنها لوحة كانبان؟
تحتوي لوحة كانبان النّموذجية ثلاثةَ أعمدة: المتراكم، وقيد التنفيذ، والمكتمل. أضِف المزيد من المسارات بحسب احتياجات فريقك لتحقيق التعاون بين الفرق متعدّدة الوظائف في لوحة واحدة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.
قالب بدء المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Meetings
يساعدك قالب اجتماع بدء المشروع هذا في الحصول على جميع المعلومات حول مشروعك في مساحة مشتركة واحدة، مثل بيان المشروع. يتضمّن هذا القالب سبعة أنشطة لتحديد أهداف مشروعك وغاياته، وأدوار الفريق ومسؤوليّاته، والخطوات التّالية والمواد المتاحة لإجراء مزيد من المشاورات. استخدم قالب اجتماع بدء المشروع لإدارة المشاريع بفعّالية وتحقيق التّوافق بين الجميع.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.
قالب تخطيط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
الميزات هي ما يجعل المنتج أو الخدمة ممتعة، لكن إضافة ميزات جديدة ليست أمرًا سهلاً. يتطلّب الأمر العديد من الخطوات—كالتّفكير والتّصميم والتّحسين والبناء والاختبار والإطلاق والتّرويج—وكذلك العديد من أصحاب المصلحة. يتيح لك تخطيط الميزات وضع عمليّة سلسة ومُحكَمَة موضع التّنفيذ، بحيث يمكنك إضافة ميزة بنجاح، وتقليل الوقت والموارد المستهلكة لإجراء ذلك. وهذا ما يجعل قالب تخطيط الميزات الخاص بنا نقطة انطلاق ذكيّة لأي شخص يتطلّع إلى إضافة ميزات جديدة للمنتج، وخاصّة أفراد فِرق الإنتاج والهندسة والتّسويق والمبيعات.
قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
: يعمل بشكل أفضل مع
سير عمل منهجيّة أجايل (Agile), استعراضات سير العمل
قم بإجراء استعراض سير عمل بسيط وفعّال باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة. حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات والفرص لتحقّق التّقدُّم.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.