نموذج نافذة جوهاري
استخدم نافذة جوهاري لتحسين الوعي الذّاتي والفهم والثّقة المتبادلة بينك وبين فريق عملك.
نبذة عن نموذج نافذة جوهاري
ما هي نافذة جوهاري؟
نافذة جوهاري هي إطار عمل يتيح للأفراد تعزيز فهمهم لأنفسهم وللآخرين ضمن مجموعة واحدة أو فيما بين مجموعات أخرى. يستند النّموذج إلى فكرتين قويّتين: أنه من المُرجّح أن تثق بالأشخاص إذا كنت تفهمهم بشكل أفضل، ومن المرجح أن تثق بنفسك إذا فهمت نفسك بشكل أفضل. تعمل الفِرق على إكمال نافذة جوهاري عن طريق ملء أربعة أرباع، يكشف كل منها عن شيء لا يعرفونه عن أنفسهم أو عن الآخرين.
من هو مخترح نموذج نافذة جوهاري؟
كان عالما النفس في جامعة كاليفورنيا بلوس أنجلوس، جوزيف لوفت وهاري إنغهام، أول من عرض النموذج في عام 1955. تستخدم فِرَق العمل نافذة جوهاري في بيئة العمل الحاليّة لدعم مهاراتها "اللّيّنة" مثل التّعاطف والتّعاون وتطوير العلاقات مع الآخرين والتّواصل.
ما المقصود بـ "جوهاري"؟ هي تركيبة مكوّنة من أسماء الرّجلين اللّذين قاما بإنشاء نافذة جوهاري وهما جوزيف لوفت وهاري إنغهام.
ما المقصود بالأرباع الأربعة لنموذج نافذة جوهاري؟
في إطار العمل، يمثل قسمان من الأرباع الأربعة أو أجزاء النافذة: الذاتَ الواعيةَ، بينما يبيّن الرّبعان الآخران ما يجهله الشخص عن نفسه. لنلق نظرة على تفاصيل ما يمثله كلٌّ من الأرباع الأربعة.
المنطقة المفتوحة
يمثّل ربع المنطقة المفتوحة، وهو الجزء العلوي الأيسر، المزايا أو المعلومات حول الفرد والتي يعرفها كل من الشّخص أو المجموعة.
2. المنطقة العمياء
يعرض ربع المنطقة العمياء جوانب حول الشّخص مما تعرفه المجموعة ولكن يجهله الشّخص عن نفسه وهي فعليّاً الجانب المجهول في وعيه الذّاتي.
3. المنطقة المخفيّة
يمثّل الجزء السفلي الأيسر ما يعرفه الشّخص عن نفسه وتجهله المجموعة أو ما لم تكتشفه بعد.
4. المنطقة المجهولة
يكشف الجزء النّهائي من نافذة جوهاري عن المعلومات المجهولة للشّخص والفريق على حدٍّ سواء.
إنشاء نافذة جوهاري الخاصّة بك
قم بإنشاء نوافذ جوهاري الخاصّة بك بسرعة وسهولة. قالب نافذة جوهاري من منصّة Miro هو المخطّط الأمثل لإنشائه ومشاركته مع فريقك. ابدأ بتحديد قالب نافذة جوهاري ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
ابدأ بالرّبع الخاص بالمنطقة المفتوحة
قارن القوائم التي تم إنشاؤها في قسم "الصّفات" وأضف الملصقات الصّفراء التي تتوافق مع الملصقات الزّرقاء إلى المنطقة المفتوحة في القسم العلوي الأيسر. يوضّح لك هذا القسم المعلومات التي تعرفها عن نفسك والتي يعرفها الآخرون عنك أيضًا. على سبيل المثال، ربما تعرف أنّك مستمع جيّد وقد أخبرك الآخرون بذلك. إنها نقطة دخول سهلة للتّمرين لأنك تبدأ على أرضيّة مشتركة قمت بمشاركتها مع زملائك في الفريق.
2. انتقل إلى المنطقة العمياء
انقل الملصقات الزّرقاء التي لا تتوافق مع أيٍّ من الملصقات الصّفراء. أضفها إلى المنطقة العمياء، تلك هي الجوانب المجهولة الخاصّة بك.
3. أكمل جزء المنطقة المخفيّة
والآن، املأ الجزء السّفلي الأيسر أو المنطقة المخفيّة بالملصقات الصّفراء المتبقّية. تلك هي الأشياء التي تعرفها عن نفسك ويجهلها الآخرون عنك. بالنسبة لمُعظمنا، يتضمّن هذا الجزء أي شيء نُفضّل إخفاءه مثل عدم الشعور بالأمان، أو الخوف، أو الصّفات غير المرغوبة. ربما تخشى ألا يُحبّك الناس لأنك درست في جامعة أقلّ رتبة، أو ربما لا تشعر بالأمان بشأن أدائك الوظيفي.
4. فكّر في المنطقة المجهولة
فكّر في التّجارب السّابقة وأضفها إلى المنطقة المجهولة، في الجزء السفلي الأيمن. ستُظهر هذه التّجارب لحظات التّعلم المحورية الخاصّة بك. قد يتّسم هذا الجزء ببعض الصعوبة. في هذا الصندوق، اكتب الأشياء المجهولة الخاصّة بك: وهي الأمور التي لا يعرفها أحد عنك ولا تعرفها عن نفسك.
5. اتبع الأسهم من المنطقة المفتوحة
بعد ذلك، نفّذ ما كُتِبَ في الأسهم الخارجة من المنطقة المفتوحة في الرّبع اليساري الأول. في هذه المرحلة من التّمرين، سيكشف الفرد بنفسه ما هو غير معروف للمجموعة ، ويطلب ملاحظات حول ما لا يعرفونه على أمل أن يكتشف مايجهله الجميع.
6. فكّر في استنتاجاتك
للانتهاء من هذا التمرين، فكّر في استنتاجاتك. ما مدى سهولتها؟ ما هي النّقاط العمياء الخاصّة بك وكيف يمكنك العمل عليها؟ كيف يمكنك تطبيق ما عرفته حول زملائك في الفريق؟ على الرّغم من أن مشاركة المعلومات تكون أمرًا مخيفًا، إلا أن العديد من الأشخاص يجدونها مصدر قوّة.
من خلال الحديث عن جوانب شعورهم بعدم الأمان، غالبًا ما يدرك الأشخاص أن زملاءهم في العمل لديهم أيضًا الكثير من الصفات "المخفيّة" المشتركة معهم. إخبار زملائك بمشاعرك يقلّل من مساحة المنطقة المخفيّة ويعزّز المنطقة المفتوحة، مما يشجّع على الثّقة والتّعاون. إذا كان الأمر يبدو مربكًا أو مخيفًا، فلا تقلق. فكّر في هذا الصندوق كفرصة للتّفكير فيما قد تكتشفه عن نفسك.
قد تكتب شيئًا مثل: "قد يكون هناك شيء يمنعني من تحقيق إمكاناتي الحقيقيّة في مكان العمل، لكنّني لا أعرف ما هو بعد". من خلال التعامل مع هذا الصندوق باعتباره فرصة وليس عقبة، ستشعر بالحماس حيال ما قد يحمله المستقبل لك ولزملائك في الفريق!
ما الأقسام الأربعة لنافذة جوهاري؟
تتضمّن المجالات الأربعة لنافذة جوهاري المنطقة المفتوحة، والمنطقة العمياء، والمنطقة المخفيّة، والمنطقة المجهولة. قم بتعزيز الوعي الذّاتي وتشجيع التوصّل إلى فهمٍ أفضل داخل المجموعات وفيما بينها عبر إكمال المجالات الأربعة في نافذة جوهاري.
كيف يمكنك استخدام نافذة جوهاري للتوعية الذاتي؟
يمكنك استخدام قالب نافذة جوهاري عند تطوير أداء فريق العمل. تستخدم العديد من الفرق نوافذ جوهاري لتعزيز عمليات التواصل متعددة الوظائف أو داخل الفريق، ومساعدة الموظفين على التواصل بشكل أفضل، وتعزيز التآلف. وبهذه الطريقة، يمكنك تخفيف سوء التواصل وزيادة الوعي الذاتي. عندما تشهد المؤسسات نموًا، يمكن مثلاً أن يواجه الموظفون الجدد في بعض الأحيان صعوبة في التواصل مع الفرق القديمة. ويمكن أن تواجه الفرق الأخرى صعوبة في التواصل عبر الوظائف والترجمة عبر ثقافات ومعايير الفريق. ومع ذلك، قد تعاني الفرق الأخرى عندما يعمل بعض الموظفين عن بُعد. يمكن أن تساعد نافذة جوهاري على تيسير المحادثات داخل المجموعات وفيما بينها.
ما هي فوائد نموذج نافذة جوهاري؟
يُستخدم نموذج نافذة جوهاري لمساعدة الأشخاص على فهم أنفسهم بشكل أفضل في اكتساب المزيد من الوعي الذّاتي وفهم الآخرين داخل المجموعة بشكلٍ أفضل. تهدف عمليّة إكمال إطار العمل إلى تحسين التّواصل بين المجموعة، من خلال المشاركة والانفتاح، وتقليل إمكانيّة سوء التّواصل في فهم بعضهم البعض.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب الأهداف الذّكية
: يعمل بشكل أفضل مع
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
يمكن أن يكون تحديد الأهداف أمرًا مشجّعًا، لكنه قد يكون أمراً مُربِكاً. قد يكون من الصّعب وضع تصوُّر لكل خطوة تحتاج إلى اتّخاذها لتحقيق هدف ما، مما يجعل من السّهل تحديد أهداف تمتدّ على مجال واسع. SMART إطار عملٍ يسمح لك بتحديد الأهداف بطريقة تؤهّلك للنّجاح. يشير مصطلح SMART إلى Specific (مُحدّد) وMeasurable (قابل للقياس) وAttainable (يمكن تحقيقه) وRelevant (ملائم) وTimely (في الوقت المناسب). إذا وضعت هذه السّمات في الاعتبار كلما قمت بتحديد أهداف، ستضمن أن أهدافك واضحة ويمكن الوصول إليها. يمكن لفريقك استخدام نموذج SMART في أي وقت تريد فيه تحديد الأهداف. استخدم SMART عندما تريد إعادة تقييم وصقل هذه الأهداف.
قالب مخطط فِن البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Diagrams, Brainstorming
مثّلت مخططات فِن البيانية أساسًا في اجتماعات الأعمال والعروض التقديمية منذ القرن التاسع عشر، وهناك سبب وجيه لذلك. توفر مخططات فِن البيانية طريقةً واضحةً وفعالةً لعرض العلاقات بين مجموعات البيانات بصورةٍ مرئيةٍ. فهي تعمل كمساعد بصري فعّال خلال جلسات العصف الذهني والاجتماعات والعروض التقديمية. تبدأ برسم دائرةٍ تحتوي على مفهوم واحد، ثم ترسم دائرةً تتداخل معها تحتوي على مفهوم آخر. في المساحة التي تتداخل فيها الدوائر، يمكنك تدوين أوجه التشابه بين المفاهيم. وفي المساحة التي لا تتداخل فيها الدوائر، يمكنك تدوين أوجه الاختلاف.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.