قالب مصفوفة الأثر/الجهد
حدّد بوضوح أثر الأنشطة والجهد اللازم للقيام بها لمساعدة فريقك في تحديد الأولويّات.
معلومات حول قالب مصفوفة الأثر/الجهد
ما هو قالب مصفوفة الأثر/الجهد؟
هذا القالب مخصّص للاستخدام من قِبَل أيّ فريق يرغب في مواءمة أولويّاته ووضع مشاريعه على المسار الصّحيح مع تقليل الوقت والجهد الضّائعين.
فوائد إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد
تجد العديد من الفِرق أنّ مصفوفة الأثر/الجهد هي أداة قيّمة لاتّخاذ القرارات-فهي تساعدهم في تحقيق الاستفادة الأمثل من الوقت والموارد المحدوة مع توفير دليل مرئي لكل شيء بدءًا من قائمة المهام اليوميّة إلى الخطّط الاستراتيجيّة الأكثر تعقيدًا.
رتّب المهام بحسب أولويّتها
أهم مزايا إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد هي أنّها تدفع الفِرَق أو الأفراد إلى ترتيب المهام بحسب الأولويّة بناءً على ما سيساعدهم بشكل أكبر في تحقيق أهدافهم النّهائية. تحديد الأولويّات بهذه الطّريقة سيساعد الفِرَق في تحديد أفضل الطّرق لقضاء وقتهم.
رفع الكفاءة والأثر
كما تتيح مصفوفة الأثر/الجهد التي يتمّ إنشاؤها بشكل صحيح للفِرق تقييم كيفيّة قضاء وقتهم وإيجاد طُرق لتقليل الهدر. يساعد تصنيف المهام بناءً على أيٍّ منها سيكون له أكبر تأثير على مهمّة الفريق أو هدفه في تحديد المهام أو المشاريع غير المنتجة بما يكفي لتكون جديرة بالاهتمام.
قم بمواءمة الأهداف
كما ستساعد مصفوفة الأثر/الجهد مختلف أصحاب المصلحة في الفريق على مواءمة أهدافهم وأولويّاتهم عن طريق قياس مدى التّأثير الذي سيكون لكلّ جهد على تقدُّم أهداف الفريق بالضّبط.
متى تستخدم مصفوفة الأثر/الجهد
تُستخدَم مصفوفة الأثر/الجهد على النّحو الأمثل عندما يكون لدى الفريق أو الموظّف العديد من مسارات العمل المحتمَلة التي يمكن أن يقوم بها أو المهام التي يمكن أن ينجزها، وعليه اتّخاذ قرار بشأن أفضل الطّرق لتخصيص وقته لتحقيق أكبر أثر ممكن. في السّيناريوهات التي يكون فيها الوقت محدود وكذلك الموارد، يمكن لمصفوفة الأثر/الجهد أن تساعد الفِرَق في ترتيب المهام بحسب أولويّتها وإيجاد المسار الأكثر فاعليّة في تحقيق الأهداف الإجماليّة.
كيفيّة إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد
إنشاء مصفوفة الأثر/الجهد أمر بسيط ومباشر باستخدام قالب منصّة Miro:
الخطوة الأولى: اجمع الفريق بأكمله معًا
للبدء، تأكّد من حضور جميع الأطراف المعنيّة في بداية الجلسة. من المهمّ أن يملأ المصفوفةَ أصحابُ المصلحة الفعليّون الذين لديهم خبرة في هذا المجال، ولديهم منظور مباشر حول كيفيّة إكمال هذه المهام ومقدار الجهد المبذول في تنفيذها.
الخطوة الثانية: حدّد الأهداف، وغايات الفريق
اطلب من أعضاء الفريق أن يطرحوا أفكاراً حول أهدافهم الرّئيسيّة وغايات الفريق. يتيح ذلك للفريق التّوافق بشأن المهمّة الإجماليّة.
الخطوة الثّالثة: قم بإنشاء مخطّط بأربعة أرباع
يتمّ رسم مصفوفة الأثر/الجهد على محورين: مستوى الجهد المبذول في المهمّة، ومستوى الأثر المُحتمَل لإكمال المهمّة. الأرباع الأربعة هي: المكاسب السّريعة (أعلى أثر وأقلّ جهد)، والمشروعات الرّئيسيّة (أعلى أثر وأقصى جهد)، والبدائل (أقلّ أثر وأقل جهد)، والمهام التي تهدر الوقت (أقلّ أثر وأقصى جهد).
الخطوة الرّابعة: أضف المهام الفرديّة إلى واحد من الأرباع الأربعة
ارسم في المصفوفة المهام التي كان يخطّط لها الفريق أو يأخذها في الاعتبار بحسب مقدار الجهد والأثر الذي يمكن أن يحدثه كل إجراء. احرص على مراجعتها بدقّة مع فريق العمل للتأكُّد.
الخطوة الخامسة: أنشئ خطّة عمل بناءً على النّتائج الخاصّة بك
من خلال فهم أثر جميع المهام والجهد المطلوب لإنجازها، يمكنك ترتيبها بحسب الأولويّة، وتحديد أيّ المهام تستحقّ أكبر قدر من الوقت والموارد في المستقبل.
ما هي الأرباع الأربعة لمصفوفة الأثر والجهد؟
الأرباع الأربعة هي: الجهد المنخفض مع الأثر المنخفض، والجهد المرتفع مع الأثر المنخفض، والأثر المنخفض مع الجهد المرتفع، والأثر المرتفع مع الجهد المرتفع.
ما هي آلية عمل مصفوفة الأثر والجهد؟
تعمل مصفوفة الأثر والجهد من خلال تخطيط المهام المختلفة المتعلّقة بمشروع ما في مصفوفة مكوّنة من محورين: مستوى الجهد ومستوى الأثر. يساعد تصنيف المهام بهذه الطريقة فِرَق العمل في تحديد الأولويات والحدّ من الهدر.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.
قالب خارطة الطّريق 666
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Product Management
بالنّسبة لمعظم الشّركات، وخاصّة الشّركات النّاشئة، من المهم مراعاة ناحيتين عند التّخطيط للمستقبل: خطّتك ورؤيتك. خطّتُك هي عبارة عن تصوُّر عام لما تريد تحقيقه في المستقبل القريب، بينما توفِّر رؤيتك عرضاً مُصغَّراً لما تأمل في تحقيقه على المدى الطويل. يشجّعك قالب خارطة الطّريق 666 على التَّخطيط للمستقبل من خلال التّفكير لـ 6 سنوات و 6 أشهر و 6 أسابيع القادمة. استخدم خارطة الطّريق هذه لوضع الاستراتيجيّات والتّفكير فيما تريد إنتاجه والتّركيز على خطّة ملموسة للرّبع القادم.
قالب تخطيط النّتائج
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Mapping, Project Management
استخدم قالب تخطيط النّتائج من منصّة Miro لتحسين الكفاءة التّشغيليّة. سيساعدك تخطيط النّتائج في تصوُّر جميع النّتائج الاستراتيجيّة المحتمَلة لمشروعك القادم مما يتيح لك رؤية الصّندوق الأسود لتحديد التحدّيات المحتمَلة خلال فترة العمل.
قالب تدقيق الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Product Management, User Experience
قم بإضافة ميزات جديدة أو تحسين الميزات الحاليّة—هذان هما المساران نحو تحسين المنتج. لكن ما الذي يجب أن تأخذه ؟ سيُساعدك تدقيق الميزات في اتّخاذ القرار. ستمنحك أداة إدارة المنتجات السّهلة والفعّالة هذه طريقةً لفحص جميع الميزات الخاصّة بك، ثم جمع الأبحاث وإجراء مناقشات مفصَّلة حول الميزات التي هي ببساطة ليست نافعة. بعد ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب زيادة توضيح تلك الميزات أو معدّل تكرار استخدامها—أو ما إذا كان يجب عليك إلغاؤها تمامًا.
قالب العمل بطريقة عكسيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
تعرف على كيفية استخدام قالب العمل بطريقة عكسيّة لـتُخطط، وتؤسس، وتنفذ إطلاق منتج جديد. ستكتشف، باستخدامك للقالب، ما إذا كان المنتج يستحق إطلاقه في المقام الأول.