قالب مصفوفة تدوين الأفكار
حافظ على تركيز اجتماعات الفريق من خلال إدارة الأفكار وعوامل التشتيت والمناقشات الجانبية.
معلومات عن قالب مصفوفة تدوين الأفكار
يمكن أن تساعد مصفوفة تدوين الأفكار (المعروفة كذلك باسم "حائط الأفكار") الفِرَق في التقاط وتدوين الأفكار والقضايا التي تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة خلال الاجتماعات.
قد لا تجد الأفكار الكبيرة أو معيقات التقدم أو المواضيع التي ليست ذات صلة الحلولَ قبل نهاية الاجتماع. حاول معرفة ما إذا كان فريقك قد يوافق على استخدام إطار عمل تدوين الأفكار أثناء ورشة العمل أو الاجتماع. يمكن أن يتيح النهج الديمقراطي للجميع تحمّل مسؤولية المحتوى الذي أسهموا به خلال المناقشة.
يمكن لكل عضو في الفريق الإشارة إلى أية مخاوف قد تراوده. بعد انتهاء المناقشة الرئيسية، يمكن أن يوافقوا على اتخاذ إجراء بشأن ما يمكن تحديده كأولوية والإبلاغ عن التحسينات التي تمت منذ اجتماعك الأخير.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن قالب مصفوفة تدوين الأفكار.
ما المقصود بمصفوفة تدوين الأفكار
مصفوفة تدوين الأفكار هي أداة تسهيل تستخدم أثناء ورشات العمل أو الاجتماعات الطويلة لعزل عوامل التشتيت أو المواضيع التي ليست ذات صلة وتستخدم لتحديد الأفكار التي تستحق التحول إلى شيء قابل للتنفيذ في الخطوات لتالية. يتيح لك وضع أفكارك في مصفوفة تدوين الأفكار التركيز على مناقشة الفريق الفورية مع الاستمرار في فهم أفكار وإسهامات الجميع في الاجتماع.
تعمل مصفوفات تدوين الأفكار بشكل جيد خصوصًا عند احتمال خروج زملاء في المجموعة عن صلب الموضوع أو اقتراحهم أفكاراً قد تكون مُبهمة فاسحين المجال لتسيّب النّطاق. يتم "ركن" أفكارهم وملاحظاتهم إلى أن يحين الوقت المناسب ويتّضح السياق، ما يؤدي إلى بناء مخزن من الأفكار القيمة التي يمكن ترتيبها بحسب الأولوية أو العودة إليها عند الحاجة.
أنشئ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصة بك
من السّهل إنشاء مصفوفة تدوين الأفكار الخاصة بك. أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخطط مثالي لإنشاء المصفوفة ومشاركتها. يمكنك البدء بتحديد قالب مصفوفة تدوين الأفكار، ثم اتباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. البقاء في صلب الموضوع خلال الاجتماع.
اختر موضوعًا والتزم به. إذا انتقل أي شخص في المجموعة إلى موضوع آخر أو انتقل إلى أفكار ليست ذات صلة، قم بتشجيعه على استخدام الملاحظات اللاصقة لتوثيق أفكاره بشكل مكتوب. ويعمل تدوين الأفكار على الإقرار بأنها ذات قيمة، لكن ربما لا تكون عاجلة مثل الموضوع الحالي الذي تحتاج إلى معالجته.
2. جمّع مجموعات من الأسئلة والمواضيع التي ليست ذات صلة والأفكار غير المثبتة لتقوم بمتابعتها.
يمكن لفريقك استخدام مفتاح الجدولة (أو الاختصار "Command+D") لإجراء المناقشات بسرعة وبإيجاز حول العديد من الملاحظات اللاصقة حسب الحاجة. ستركّز "الأفكار قيد المناقشة" على أهم المفاهيم أو الاهتمامات. يجب أن لا يتردد أحد في إضافة الأفكار في ظل إطار الفرص، والأشياء التي تجب متابعتها، والأشياء التي يجب أخذها بعين الاعتبار لاحقًا والأشياء التي لا يجب أخذها بعين الاعتبار.
3. توضيح عناصر العمل في الفريق للمتابعة.
حوّل الملاحظات اللامصقة ذات الصلة إلى عناصر عمل يملكها أحد أعضاء الفريق مع جدول زمني واقعي للإبلاغ عن التقدم المُحرَز. ويساعد هذا على الحفاظ على الجدول الزمني للاجتماعات من خلال التركيز على المهام المستقبلية بدلاً من حل كل فكرة أو إنهائها في ذات الوقت.
4. ضع خططاً لعقد اجتماع متابعة.
تعد مصفوفة تدوين الأفكار خطة عمل للبحوث أو المناقشات أو الاجتماعات المستقبلية. ومن الناحية المثالية، يجب أن يحدّد إطار العمل الطّرق التي يمكن لفريقك من خلالها تحويل المساهمة الافتراضية إلى قيمة ملموسة. حاول الدمج جنبًا إلى جنب مع المصفوفة الخاصّة بك لإبقاء الجميع منظّمين وعلى المسار الصّحيح لإعادة تجميع فريقك التالي.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب قبّعات التَّفكير السّت
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming
تمّ إنشاء قبّعات التَّفكير السّت من قِبل الدّكتور إدوارد دي بونو كبديل للجدال، وهي مصمَّمة لمساعدة الفرق في استكشاف الأفكار وتطويرها بشكل تعاونيّ. استخدم هذا القالب لتعزيز التّفكير الإبداعي والحصول على وجهات نظر مختلفة حتى تتمكَّن أنت وفريقك من اتّخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
قالب اجتماع التّفكير
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
عندما تصبح الجداول الزّمنيّة مزدحمة، يصبح "التعلُّم بالممارسة" الطريقة الافتراضيّة للتعلُّم. لذا خصِّص وقتًا لفريقك للتعلُّم بطُرقٍ قيّمة أخرى — عن طريق التّفكير والإصغاء. يسمح اجتماع التّفكير، الذي يقوده "المتعلّمون" (أعضاء الفريق الذين يشاركون باقي أفراد الفريق) لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة، أو تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتب أو حلقات بودكاست التي تستحقّ الاطلّاع عليها. يشجّع اجتماع التّفكير كذلك الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لزملائهم في الفريق.
قالب الكلمات العشوائيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة هو تقنيّة بسيطة ومبتكَرة تستخدم الكلمات العشوائيّة لإنشاء أفكار جديدة وحلول مبتكَرة لمشكلاتك. يتيح لك استخدام تعليمات الكلمات العشوائيّة تجاوزَ الحدود التّقليديّة، ومعالجة التّحدّيات من اتّجاه مختلف. يسمح العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة لفريقك بإطلاق العنان لإبداعاتهم لحلِّ مشاكل العمل أو ابتكار اختراعات جديدة، أو تحسين الأفكار الحاليّة، أو مجرَّد التّفكير في المشكلات بطريقة جديدة.
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, اجتماعات الفريق
ابدأ ورشة عملك أو اجتماعك بتنشيط الجميع وتحفيزهم باستخدام تمارين الاستعداد الخمسة. لا تدَع الملل يتسلّل إلى جلساتك مرّة أخرى.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب مخطّط الفرص
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
الميزات والإمكانيّات — هي السّبب وراء نجاح المنتج أو فشله، لهذا السّبب تنفق الشّركات الكثير من الوقت والجهد في التّركيز عليها. هل تبدو مثلك؟ جرّب مخطّط الفرص. تمنحكم هذا الصّفحة الواحدة المبسَّطة أنت وفريقك القدرة على تحسين منتجك من خلال استكشاف حالات الاستخدام والعقبات المُحتملة والاستراتيجيّات والتّحدّيات والمعايير. يُعدّ مخطّط الفرص مثاليًا إذا كنت قد قمت بالفعل ببناء منتج، لأنك لست بحاجة إلى التّفكير في النّموذج التّشغيلي أو نموذج الإيرادات.