قالب مصفوفة How Now Wow
قم بطرح الأفكار وتنظيمها على أساس أصالتها وسهولة تنفيذها.
معلومات حول قالب مصفوفة How Now Wow
ما هي مصفوفة How Now Wow؟
من الصّعب القيام بعملية العصف الذّهني — ولكنه يزداد صعوبة عند توسيع نطاق عملك. عندما تقوم بإصدار المزيد من المنتجات والخدمات المُبتكَرة، سيكون من الصّعب على فريقك أن يُبدع. غالبًا ما تجبرك عمليّات سير العمل المعقّدة، واتخاذ القرارات الحاسمة، والقيود المفروضة على الموارد على أن تكون متحفِّظًا عندما تقرّر الإقدام على مخاطرة. للتّغلُّب على هذه العقبة وتنشيط فريقك، يمكنك استخدام مصفوفة How Now Wow.
مصفوفة How Now Wow هي لعبة تعزِّز الإبداع. تتألّف من مصفوفة 2x2 بحيث يمثّل المحور X "الأصالة" أمّا المحور Y فيمثّل "إمكانيّة التّنفيذ". اعمل مع فريقك لتضعوا أفكاركم ضمن كلّ فئة. ربّما يمكّنك العمل من خلال المصفوفة من التّغلُّب على العقبات التي تواجه العمل الإبداعي.
كيف تستخدم مصفوفة How Now Wow؟
يمثّل المحور الأفقي الأصالة، ويصنِّف الأفكار على أنّها طبيعية أو مُبتَكَرة. يمثّل المحور الشّاقولي سهولة التّنفيذ، ويصنِّف الأفكار على أنّها سهلة التّنفيذ أو صعبة التّنفيذ. الأفكار غير الأصيلة والصّعبة ربما لا تستحقّ المتابعة. قد تحتاج الأفكار المُبتكرة التي يصعب تنفيذها والتي تتبع للفئة "How" إلى مزيد من المراجعة قبل أن تتمكّن من العمل عليها. عادةً ما تُعتبر الأفكار في الفئة "Now" أهدافاً سهلة. الأفكار في الفئة "Wow" مُبتكرة وسهلة التّنفيذ نسبيّاً، لذلك فهي الفئة المناسبة التي يجب أن تركّز انتباهك عليها.
الجوانب الثّلاثة لمصفوفة How Now Wow
How: أفكار صعبة التّنفيذ.
تتكوّن هذه الفئة من أفكار مبتكرة ولكنّها غير قابلة للتّنفيذ. إنها طريقة مفيدة لوضع أهداف طموحة للمستقبل.
Now: أفكار سهلة التّنفيذ.
هذه الأفكار مألوفة، لذا فأنت تعلم أنّها ستفيد العمل.
Wow: أفكار أصيلة وسهلة التّنفيذ.
تصف هذه الفئة الأفكار الإبداعيّة التي يسهل تنفيذها نسبيّاً. حاول تقديم أكبر عدد ممكن من الأفكار في هذه الفئة.
من يمكنه استخدام مصفوفة How Now Wow؟
مصفوفة How Now Wow متنوّعة بما يكفي لتمكِّن كلّ أنواع الفِرَق من استخدامها. استخدمها عندما تريد تشجيع فريقك على الإبداع في العصف الذّهني. لتشجيع أقصى قدر من الإبداع، قد تجد أنّه من المفيد تقسيم الفِرَق إلى مجموعات أصغر أو السّماح للأشخاص بإجراء العصف الذّهني بشكل فردي قبل مشاركة أفكارهم مع مجموعة أكبر.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الأسباب الخمسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking, Operations, Mapping
هل أنت مستعدٌّ للوصول إلى السَّبب الجذري للمشكلة؟ لتحقيق ذلك لن تجد طريقةً أبسط من تقنيّة الأسباب الخمسة. ستبدأ بسؤال بسيط: لماذا حدثت المشكلة؟ ثم ستواصل طرح السّؤال أربع مرّات أخرى حتّى تصبح الإجابة واضحة وتتمكّن من العمل على إيجاد حل. تعزّز مزايا منصّة Miro هذا النّهج: يمكنك سؤال أعضاء الفريق عن طريق الدّردشة أو ذكر أسمائهم باستخدام إشارة @ في التّعليقات، واستخدام ملاحظات لاصقة ملوَّنة لاستحضار المسائل المحوريّة في المشكلة المطروحة.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات هي أداةٌ بسيطة لكنّها قويّة لصنع القرار تُستخدم للمساعدة في فهم طرفي النّقاش. يتم إدراج الايجابيّات كحجج تؤيّد اتّخاذ قرار أو إجراء معيّن. السّلبيات هي البراهين المُدرَجة ضدّها. من خلال إنشاء قائمة توضّح تفاصيل طرفي النّقاش، يصبح من الأسهل تصوُّر التّأثير المحتمل لقرارك. لجعل قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات أكثر موضوعيّة، يمكن أن تستعين بتقييم كلّ نقطة إيجابيّة وسلبيّة مقابل النّقاط الأخرى. يمكنك بعد ذلك تقديم قرارك بثقة، وتقديم حجّة قويّة لسبب كونه القرار الصّحيح.