قالب تحليل الفجوات
ابحث عن الفجوات وحدّدها وقم بإغلاقها لمساعدة عملك في الوصول إلى إمكانياته.
معلومات حول قالب تحليل الفجوات
شجّع فريقك على استخدام تحليل الفجوات ليساعده في تحديد ما هو مفقود من منتجات الشركة أو عملياتها. تعاونوا معاً على تحليل معايير الأداء السّابقة. تقلل مشاركةُ المعلومات التّخمينَ أو الآراء المتضاربة – سيّما عندما تركز على العناصر الداخلية لمؤسستك وتحدّياتها أو فرصها للتّحسين.
يمكن تكييف هذا القالب من تحليل الفجوات العام للتّركيز على تحليلات ثغرات محدّدة للمهارات أو المرشّحين أو البرامج أو العمليات أو المورّدين أو التدريب أو السوق أو البيانات أو الأمن. بعد إكمال تحليل الفجوات، قد ترغب في الالتزامبتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) لتحديد نقاط القوّة والفرص على نطاق أوسع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تحليل الفجوات.
ما المقصود بتحليل الفجوات؟
تحليل الفجوات عمليّة إستراتيجية تساعد عملك على مقارنة وضعه الحالي في العالم الواقعي مع أهدافه المثاليّة. ادفع بمؤسّستك نحو النمو والتطوّر عبر تحديد العقبات التي قد تمنع الفِرَق أو الأفراد من تحقيق الأهداف في وقت أقرب.
تحديد الأهداف بدقّة وفهم الوضع الحالي ومعرفة ما تبقّى من عقباتٍ يتيح لفريقك التّعاون في وضع خطّة لتحقيق تلك الأهداف.
متى تستخدم تحليل الفجوات
قد يساعد تحليل الفجوات أعضاءَ فريقك ليصبحوا مخطّطين إستراتيجيين أفضل. استخدمه لتحديد المشكلات، أو تكييف المنتجات أو الخدمات، أو تغيير عمليات الشركة لتتماشى بشكل أفضل مع الأهداف.
يمكن أن تستخدم مؤسستُك تحليل الفجوات خاصّةً من أجل:
قياس نتائج الشركة مقارنةً بمعايير خارجية كالمعايير المهنية
حلّل منتجاتك وخدماتك للعثور على فرص مبيعات وتسويق جديدة
توقّع الأرباح
قم بكشف الفرص لتحسين العمليّات الحالية
افهم سبب عدم استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
ميّز الفَرق بين حجم السوق الحالي للمنتج أو الخدمة وحجم السوق المحتمل
أنشئ قالب تحليل الفجوات الخاص بك
من السّهل إجراء تحليل الفجوات الخاص بك ومشاركته مع فريقك، باستخدام منصّة التعاون الافتراضية Miro يمكن تكييف هذا القالب لأي مجال. ابدأ بتحديد قالب تحليل الفجوات، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. حدّد "حالتك الحالية".
حدّد بدقّة مجالات مشكلات عملك التي يجب تحسينها أو إعادة توافقها مع رؤية الشركة. انتقل هنا إلى عرض "الصورة الشاملة" – بهدف فهم كل ما يفعله عملك وكيف تعمل مكوناته المختلفة.
2. حدّد "حالتك المستقبلية" المرغوبة
تحقيق المثاليّة هنا سيساعدك على استغلال الإمكانات الحقيقية لفريقك والمؤسسة بأكملها. استخدمها جنباً إلى جنب مع هذا القالب. يمكن لفريقك بعد ذلك التّعاون بطرق إبداعية ليُقرّبك من المكان الذي تريد أن تكون فيه، أو ممّا قد تعتبر أنه النجاح في الحال المثالي.
3. حدّد موقع الفجوة بين الحالتين واعمل لإيجاد الحلول.
قم بالتّركيز على الفرص التي يمكنك قياسها (مثل تغيير النسبة المئوية، أو القيمة المالية، أو الزيادة/النقصان في عدد من العناصر) من خلال إضافة مقاييس محددة مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). يجب أن تكون لهذه المؤشرات خطوط أساسية يمكنك قياسها الآن، لمقارنتها بالأداء المستقبلي. من الناحية المثاليّة يجب أن تكون قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
4. نفّذ خطة العمل أو حدّد الحلول لفريقك.
أنشئ مهاماً محددة لفريقك لسدّ الفجوات التي حدّدتها. قم بترتيب المهام بحسب الأولويّة بناءً على صعوبة كلّ منها أو تأثيرها المُحتمل.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الإطار السّلكي للتّطبيق
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Wireframes
هل أنت مستعدّ للبدء في إنشاء تطبيق؟ لا تكتفِ بتخيُّل كيفيّة عمله وكيفيّة تفاعل المستخدمين معه—دع الإطار السّلكي يوضِّح لك ذلك. إعداد الإطارات السّلكيّة هو تقنيّة لإنشاء تصميم أساسيّ لكلّ شاشة. عندما تُنشئ إطارًا سلكيّاً، من الناحية المثاليّة في وقت مبكر من العمليّة، سوف تكتسب فهمًا حول ما ستحققه كل شاشة، كما ستحصل على دعم من أصحاب المصلحة المهمّين—كل ذلك قبل إضافة التّصميم والمحتوى، ما سيوفّر لك الوقت والمال. ومن خلال التّفكير في الأشياء من منظور رحلة المستخدم، ستقدّم تجربة أكثر إقناعًا ونجاحًا.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب تقرير الحالة
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يوفّر تقرير الحالة لمحة عن كيفيّة حدوث شيء ما في وقت معيّن. يمكنك تقديم تقرير حالة عن مشروع، أو فريق، أو موقف، طالما أنه يفصّل سلسلة الأحداث الخاصّة بالمشروع ويبرزها. إذا كنت مدير مشروع، فيمكنك استخدام هذا التّقرير للاحتفاظ بالسّجلات التّاريخيّة للجداول الزّمنيّة للمشروع. من النّاحية المثاليّة، يجب أن يكون جميع أصحاب المصلحة في المشروع قادرين على الاطّلاع على تقرير الحالة والإجابة عن السؤال "أين نحن الآن، وكيف وصلنا إلى هنا؟" استخدم هذا القالب كنقطة بداية لتلخيص كيفيّة تقدُّم شيء ما بالمقارنة مع الخطّة أو النتيجة المُتَوقَّعة.
قالب مخطط نموذج الأعمال
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
لا شيء يضاهي نموذج الأعمال الخاص بك بالأهمية، من حيث تحديد من تكون، وما تصنع أو ماتبيع، أو - في نهاية المطاف - ما إذا كنت ستنجح أم لا. باستخدام وحدات البناء الأساسية التسع (والتي تمثل عناصر الأعمال الأساسية التسعة)، سيمنحك مخطط نموذج الأعمال (BMC) أداة إستراتيجية مفيدة لتطوير نموذج أعمالك وعرضه. لماذا يعد هذا القالب رائعًا لفريقك؟ هو سريع وسهل الاستخدام، ويحافظ على مركزية القيمة المقترحة التي قد حددتها، ويخلق حيزاً ملهِماً لصياغة الأفكار.
قالب سير عمل الإنتاج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. ينشئ سير عمل الإنتاج دليلاً مرئيّاً للخطوات المختلفة في العمليّة. يمكن استخدامه لتدريب أعضاء الفريق الجُدُد أو تقديم نظرة عامّة عالية المستوى لأصحاب المصلحة. على الرّغم من اختلاف عمليّات سير عمل الإنتاج باختلاف الفريق والعمل، إلا أنها تحتوي عمومًا على معلومات حول من هم أصحاب المصلحة، وكيف تقوم بإجراء العصف الذّهني للأفكار، وكيف يبدو الجدول الزّمني الخاص بك، وما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح.
قالب التقويم السنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
تساعدك وفرة التقويمات على تذكر مواعيد التسليم اليومية دائمًا. مع هذه الأداة، أصبح الأمر كله يتعلق بالمنظور الشامل. بشكل يشابه الهيكل الشبكي لتقويمات الحائط التي تشمل 12 شهرًا، يبيّن لك هذا القالب مشاريعك والتزاماتك وأهدافك لمدة عام كامل في كل مرة تعرضه فيها. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك الاستعداد لتخطّي فترات الذروة في العمل، وتنظيم أعمالكم على النحو الذي يناسبكم، والاحتفال بما تحققونه من تطور. سيصبح الشروع في العمل سهل للغاية - فما عليك سوى تسمية التدفقات المرمّزة بالألوان في التقويم ثم سحب الملصقات إلى تاريخ البدء.