قالب تحليل الفجوات
ابحث عن الفجوات وحدّدها وقم بإغلاقها لمساعدة عملك في الوصول إلى إمكانياته.
معلومات حول قالب تحليل الفجوات
شجّع فريقك على استخدام تحليل الفجوات ليساعده في تحديد ما هو مفقود من منتجات الشركة أو عملياتها. تعاونوا معاً على تحليل معايير الأداء السّابقة. تقلل مشاركةُ المعلومات التّخمينَ أو الآراء المتضاربة – سيّما عندما تركز على العناصر الداخلية لمؤسستك وتحدّياتها أو فرصها للتّحسين.
يمكن تكييف هذا القالب من تحليل الفجوات العام للتّركيز على تحليلات ثغرات محدّدة للمهارات أو المرشّحين أو البرامج أو العمليات أو المورّدين أو التدريب أو السوق أو البيانات أو الأمن. بعد إكمال تحليل الفجوات، قد ترغب في الالتزامبتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) لتحديد نقاط القوّة والفرص على نطاق أوسع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تحليل الفجوات.
ما المقصود بتحليل الفجوات؟
تحليل الفجوات عمليّة إستراتيجية تساعد عملك على مقارنة وضعه الحالي في العالم الواقعي مع أهدافه المثاليّة. ادفع بمؤسّستك نحو النمو والتطوّر عبر تحديد العقبات التي قد تمنع الفِرَق أو الأفراد من تحقيق الأهداف في وقت أقرب.
تحديد الأهداف بدقّة وفهم الوضع الحالي ومعرفة ما تبقّى من عقباتٍ يتيح لفريقك التّعاون في وضع خطّة لتحقيق تلك الأهداف.
متى تستخدم تحليل الفجوات
قد يساعد تحليل الفجوات أعضاءَ فريقك ليصبحوا مخطّطين إستراتيجيين أفضل. استخدمه لتحديد المشكلات، أو تكييف المنتجات أو الخدمات، أو تغيير عمليات الشركة لتتماشى بشكل أفضل مع الأهداف.
يمكن أن تستخدم مؤسستُك تحليل الفجوات خاصّةً من أجل:
قياس نتائج الشركة مقارنةً بمعايير خارجية كالمعايير المهنية
حلّل منتجاتك وخدماتك للعثور على فرص مبيعات وتسويق جديدة
توقّع الأرباح
قم بكشف الفرص لتحسين العمليّات الحالية
افهم سبب عدم استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
ميّز الفَرق بين حجم السوق الحالي للمنتج أو الخدمة وحجم السوق المحتمل
أنشئ قالب تحليل الفجوات الخاص بك
من السّهل إجراء تحليل الفجوات الخاص بك ومشاركته مع فريقك، باستخدام منصّة التعاون الافتراضية Miro يمكن تكييف هذا القالب لأي مجال. ابدأ بتحديد قالب تحليل الفجوات، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. حدّد "حالتك الحالية".
حدّد بدقّة مجالات مشكلات عملك التي يجب تحسينها أو إعادة توافقها مع رؤية الشركة. انتقل هنا إلى عرض "الصورة الشاملة" – بهدف فهم كل ما يفعله عملك وكيف تعمل مكوناته المختلفة.
2. حدّد "حالتك المستقبلية" المرغوبة
تحقيق المثاليّة هنا سيساعدك على استغلال الإمكانات الحقيقية لفريقك والمؤسسة بأكملها. استخدمها جنباً إلى جنب مع هذا القالب. يمكن لفريقك بعد ذلك التّعاون بطرق إبداعية ليُقرّبك من المكان الذي تريد أن تكون فيه، أو ممّا قد تعتبر أنه النجاح في الحال المثالي.
3. حدّد موقع الفجوة بين الحالتين واعمل لإيجاد الحلول.
قم بالتّركيز على الفرص التي يمكنك قياسها (مثل تغيير النسبة المئوية، أو القيمة المالية، أو الزيادة/النقصان في عدد من العناصر) من خلال إضافة مقاييس محددة مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). يجب أن تكون لهذه المؤشرات خطوط أساسية يمكنك قياسها الآن، لمقارنتها بالأداء المستقبلي. من الناحية المثاليّة يجب أن تكون قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
4. نفّذ خطة العمل أو حدّد الحلول لفريقك.
أنشئ مهاماً محددة لفريقك لسدّ الفجوات التي حدّدتها. قم بترتيب المهام بحسب الأولويّة بناءً على صعوبة كلّ منها أو تأثيرها المُحتمل.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب مخطّط المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design
مخطّطات المنتَج هي أداة موجَزة وغنيّة بالمحتوى توضِّح ما هو منتجك وما هي مكانته الاستراتيجيّة. من خلال الجمع بين العمل بطريقة أجايل وتجربة المستخدم، تُكمل مخطّطات المشروع قصص المستخدم باستخدام الشّخصيات، ومخطّطات القصّة، والسّيناريوهات، ورسومات التّصميم وغيرها من الأدوات الخاصّة بتجربة المستخدم. تُعدّ مخطَّطات المنتَج مفيدة لأنها تساعد مدراء المنتجات في تحديد نموذج أوّلي. إنشاء مخطّط المنتَج هو خطوة أولى مهمّة في تحديد المستخدمين المحتمَلين، والمشكلة التي يجب حلّها، والوظائف الأساسيّة للمنتَج، والوظائف المتقدّمة التي تستحقّ الاستكشاف، والميزة التّنافسية، والمكاسب المحتمَلة للعملاء من المنتج.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب مخطط المعلومات البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Documentation
لا بدّ وأنك قد اختبرت كيف تصبح البيانات كثيفة ومملّة جدًا. لكنك بحاجة بيانات مُقنعة ومميّزة ومفهومة. الحل؟ مخطط المعلومات البياني. تتيح لك هذه الأدوات تقديم المعلومات بطريقة رائعة وتحويل البيانات الكمية أو النوعية إلى قصص تفاعلية وذات صدى. بغض النظر عمن ستقدمه له — العملاء أو المتبرعين أو فرقك الداخلية — سيتيح لك قالبنا تصميم مخطط معلومات بياني يجمع بين النصوص والمرئيات لتبسيط حتى البيانات الأكثر تعقيداَ.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.