قالب تحليل الفجوات
ابحث عن الفجوات وحدّدها وقم بإغلاقها لمساعدة عملك في الوصول إلى إمكانياته.
معلومات حول قالب تحليل الفجوات
شجّع فريقك على استخدام تحليل الفجوات ليساعده في تحديد ما هو مفقود من منتجات الشركة أو عملياتها. تعاونوا معاً على تحليل معايير الأداء السّابقة. تقلل مشاركةُ المعلومات التّخمينَ أو الآراء المتضاربة – سيّما عندما تركز على العناصر الداخلية لمؤسستك وتحدّياتها أو فرصها للتّحسين.
يمكن تكييف هذا القالب من تحليل الفجوات العام للتّركيز على تحليلات ثغرات محدّدة للمهارات أو المرشّحين أو البرامج أو العمليات أو المورّدين أو التدريب أو السوق أو البيانات أو الأمن. بعد إكمال تحليل الفجوات، قد ترغب في الالتزامبتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) لتحديد نقاط القوّة والفرص على نطاق أوسع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تحليل الفجوات.
ما المقصود بتحليل الفجوات؟
تحليل الفجوات عمليّة إستراتيجية تساعد عملك على مقارنة وضعه الحالي في العالم الواقعي مع أهدافه المثاليّة. ادفع بمؤسّستك نحو النمو والتطوّر عبر تحديد العقبات التي قد تمنع الفِرَق أو الأفراد من تحقيق الأهداف في وقت أقرب.
تحديد الأهداف بدقّة وفهم الوضع الحالي ومعرفة ما تبقّى من عقباتٍ يتيح لفريقك التّعاون في وضع خطّة لتحقيق تلك الأهداف.
متى تستخدم تحليل الفجوات
قد يساعد تحليل الفجوات أعضاءَ فريقك ليصبحوا مخطّطين إستراتيجيين أفضل. استخدمه لتحديد المشكلات، أو تكييف المنتجات أو الخدمات، أو تغيير عمليات الشركة لتتماشى بشكل أفضل مع الأهداف.
يمكن أن تستخدم مؤسستُك تحليل الفجوات خاصّةً من أجل:
قياس نتائج الشركة مقارنةً بمعايير خارجية كالمعايير المهنية
حلّل منتجاتك وخدماتك للعثور على فرص مبيعات وتسويق جديدة
توقّع الأرباح
قم بكشف الفرص لتحسين العمليّات الحالية
افهم سبب عدم استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
ميّز الفَرق بين حجم السوق الحالي للمنتج أو الخدمة وحجم السوق المحتمل
أنشئ قالب تحليل الفجوات الخاص بك
من السّهل إجراء تحليل الفجوات الخاص بك ومشاركته مع فريقك، باستخدام منصّة التعاون الافتراضية Miro يمكن تكييف هذا القالب لأي مجال. ابدأ بتحديد قالب تحليل الفجوات، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. حدّد "حالتك الحالية".
حدّد بدقّة مجالات مشكلات عملك التي يجب تحسينها أو إعادة توافقها مع رؤية الشركة. انتقل هنا إلى عرض "الصورة الشاملة" – بهدف فهم كل ما يفعله عملك وكيف تعمل مكوناته المختلفة.
2. حدّد "حالتك المستقبلية" المرغوبة
تحقيق المثاليّة هنا سيساعدك على استغلال الإمكانات الحقيقية لفريقك والمؤسسة بأكملها. استخدمها جنباً إلى جنب مع هذا القالب. يمكن لفريقك بعد ذلك التّعاون بطرق إبداعية ليُقرّبك من المكان الذي تريد أن تكون فيه، أو ممّا قد تعتبر أنه النجاح في الحال المثالي.
3. حدّد موقع الفجوة بين الحالتين واعمل لإيجاد الحلول.
قم بالتّركيز على الفرص التي يمكنك قياسها (مثل تغيير النسبة المئوية، أو القيمة المالية، أو الزيادة/النقصان في عدد من العناصر) من خلال إضافة مقاييس محددة مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). يجب أن تكون لهذه المؤشرات خطوط أساسية يمكنك قياسها الآن، لمقارنتها بالأداء المستقبلي. من الناحية المثاليّة يجب أن تكون قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
4. نفّذ خطة العمل أو حدّد الحلول لفريقك.
أنشئ مهاماً محددة لفريقك لسدّ الفجوات التي حدّدتها. قم بترتيب المهام بحسب الأولويّة بناءً على صعوبة كلّ منها أو تأثيرها المُحتمل.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Product Management
عندما تعمل على ميزة جديدة تحلّ مشكلة للمستخدمين، فمن السّهل التعمُّق في الأمر والبدء في البحث عن حلول. مع ذلك، من المهمّ فهم المشكلة الرّئيسيّة للمستخدم في البداية. استخدم قالب مخطّط الميزات للبحث بشكل متعمّق في مشكلات المستخدمين، والسّياق الذي سيستخدمون فيه ميزتك، بالإضافة إلى القيمة المُقتَرَحة التي ستقدِّمُها للمستخدمين. يمكّنك القالب من قضاء المزيد من الوقت في استكشاف المشكلة، لتوقُّع أي نقاط غامضة مُحتمَلة قبل الانتقال إلى وضع الحلول.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب الرّسم عبر الإنترنت
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Desk Research, Design Thinking
قبل المُضيّ قدمًا بكامل قوّتك نحو فكرةٍ واعدة، ألقِ عليها نظرةً شموليّةً لمعرفة كيفيّة عملها ومدى تحقيقها لأهدافك. إليك ما تقوم به مخطّطات الرسم. يوفر لك هذا القالب أداةً قويةً للتّعاون عن بُعد في المراحل المبدئيّة من إعداد النماذج الأوليّة، سواءً أكنت تقوم برسم صفحات إنترنت و تطبيقات الهاتف المحمول، أو تُصمّم الشّعارات أو تُخطّط للفعّاليات. بعد ذلك يمكنك بسهولة مشاركة الرّسم التّخطيطي الخاص بك مع فريقك، وحفظ كل مرحلة من مراحله قبل تغييره والبناء عليه.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب مخطّط علاقة الكيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
في بعض الأحيان تكون العلاقات الأكثر أهمّيّة في العمل هي العلاقات الدّاخلية—بين الفرق والكيانات والجهات الفاعلة داخل النّظام. مخطّط علاقة الكيانات (ERD) هو مخطّط هيكلي سيساعدك في تصوُّر وفهم العديد من الرّوابط المعقّدة بين الأدوار. متى يصبح مخطّط علاقة الكيانات مفيدًا؟ إنه أداةٌ رائعة لتعليم وتأهيل الموظّفين أو أعضاء الفريق الجُدُد، ومن السّهل تخصيص قالبنا وفقًا لاحتياجاتك الخاصّة.
قالب متطلّبات إنجاز المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. تُعد متطلّبات إنجاز المنتج أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها، وبذلك تتمكّن من تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام حسب اولوياتها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً. تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير.