قالب تتبُّع التَّمويل
تتبَّع تقدُّمك نحو هدف جمع التّبرُّعات.
معلومات حول قالب تتبُّع التّمويل
ما المقصود بتتبُّع التّمويل؟
يُعَد تتبُّع التّمويل، المعروف أيضًا باسم مقياس تقدُّم التبرُّع أو مقياس تقدُّم الأهداف أو مقياس تقدُّم جمع التبرُّعات أو متتبِّع التّبرعات، جزءًا لا يتجزّأ من أي حملة لجمع التبرُّعات. تساعد أدوات تتبُّع التّمويل المؤسّسات غير الرّبحيّة والمؤسّسات الأخرى على تتبُّع تقدُّمها نحو هدف جمع التبرُّعات. من خلال وضع تصوُّر للمراحل الرّئيسيّة والأهداف الخاصّة بك بسهولة، يمكنك جمع المزيد من الأموال وتوجيه تركيز فريقك على تنفيذ المهمّة.
كيف تستخدم قالب تتبُّع التّمويل
يمكِّنك قالب تتبُّع التّمويل من جمع المزيد من الأموال لمؤسّستك. يوفِّر تنسيقًا سهل الاستخدام لأي شخص يحتاج إلى تتبُّع تقدُّمه نحو هدف جمع التبرُّعات. فيما يلي بعض العوامِل التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء استخدام قالب التّمويل الخاص بك.
الخطوة 1: ضع هدفًا لجمع التبرُّعات. لتحديد هدف التّمويل الواقعي، أنت بحاجة إلى دراسة عامِلَين. أولاً، فكِّر في ما تريد تحقيقه. هل أنت تمثِّل مؤسّسة غير ربحيّة تسعى إلى جمع الأموال من أجل قضيّة ما؟ هل أنت تمثِّل شركة ناشئة تحتاج إلى الإيرادات لتقديم منتجٍ ما؟ أم هل تحاول إطلاق مشروعك الصَّغير؟ قد يختلف هدف جمع التبرُّعات حسب طبيعة مؤسّستك. ثانيًا، فكّر في المتبرّعين المُحتمَلين. هل ستطلب التّبرُّعات من الأصدقاء والعائلة؟ أم من العامّة؟ أم من شركة استثمار؟ قم بإجراء بعض الأبحاث حول المؤسّسات المماثلة التي طلبت تمويلاً في الماضي واستخدم هذه الأبحاث لترسيخ أهدافك.
الخطوة 2: قُم بوضع الملفّ التّعريفي للمتبرِّع. إذا كنت قد حدَّدت هدفًا للتّمويل، فهذا يعني أنك بدأت بتكوين تصوُّرٍ عن المتبرِّع العادي. قم بتجسيد تلك الصورة. ما هو متوسّط التبرُّع الذي تتوقّعه؟ ماذا عن الحدِّ الأعلى؟ ماذا عن الحدِّ الأدنى؟
الخطوة 3: ضع معاييراً للنّجاح. تُصوِّر معظمُ المؤسّسات عمليّةَ تتبُّع التّمويل الخاص بها على أنها مقياس. قم بتسمية الجزء السّفلي من المقياس بأقلّ مبلغ تمويل قد تتوقّع الحصول عليه. قم بتسمية الجزء العلوي من المقياس بالحدِّ الأعلى. املأ الجزء المتبقّي من المقياس بالمراحل الرّئيسية للتّمويل. سيساعد ذلك في إبقاء فريقك على المسار الصّحيح -- وإذا كنت تشارك عمليّة تتبُّع التّمويل مع العامّة، فإن هذا سيدفع المتبرّعين إلى تمويل احتياجاتك.
ما الهدف من إنشاء عمليّة تتبُّع التّمويل؟
1. تتبُّع تقدُّمك. عمليّة تتبُّع التّمويل هي طريقة سهلة لقياس تقدُّمك نحو أهداف جمع التبرُّعات. إذا كنت تقوم بجمع الأموال لقضيّة خيريّة، فيمكنك أن تتوقّع تلقّي تبرُّعات من مصادر مختلفة: التّبرعات عبر الإنترنت، والبريد الإلكتروني، والرسائل النصّية للتبرُّع، والبريد العادي، على سبيل المثال لا الحصر. إذا كنت تقوم بجمع الأموال من أجل شركة ناشئة، فيمكنك أن تتوقّع التّفاعل مع العديد من المستثمرين والمؤسّسات الاستثمارية. تسمح لك عمليّات تتبُّع التّمويل بتتبُّع تقدّمك دون إغفال أهدافك.
2. تسويق قضيّتك. تختار العديد من المؤسّسات مشاركة عمليّة تتبُّع التّمويل الخاصّة بها بشكل علنيّ. من خلال مشاركة التَّتبُّع، يمكنك الحفاظ على حماس المتبرّعين وتحفيز الأشخاص على التبرُّع. يمكن أن يستخدم المتبرِّعون عمليّة تتبُّع التّمويل للحصول على لمحة عن تأثيرهم في مشروعك. عندما يتبرّع الأشخاص، يمكنهم مشاركة التتبُّع على وسائل التّواصل الاجتماعي.
3. وضْع أهدافٍ واضحة. يُمكّنك قالب تتبُّع التّمويل من وضع أهداف جمع التبرُّعات. قد يكون جمع الأموال لمؤسّسة أو قضيّة ما مهمَّةً شاقَّة. يمكن أن يؤدّي وضع وتصوّر هدف ومعايير للنّجاح إلى إبقائك على المسار الصّحيح وتحفيزك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل أهدافك خلال عمليّة جمع التبرُّعات، وإضافة المراحل الرّئيسيّة، وتتبُّع الجهات المتبرّعة.
4. تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك. بغضّ النّظر عمّا إذا كنت شركة ناشئة تقوم بجمع الأموال لتنمية أعمالها، أو كنت شركة غير ربحيّة تقوم بجمع الأموال لسبب وجيه، ستحتاج إلى تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك. عندما تسهم أعداد هائلة من الجهات المانحة باستخدام أساليب متنوّعة، قد يكون من الصّعب تذكُّر ماذا ومتى قدّم كلٌّ منهم. احرص على تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك حتى تتمكّن من التّعبير عن امتنانك عند انتهاء جمع التبرُّعات.
متى تستخدم قالب تتبُّع التّمويل
استخدم قالب تتبُّع التّمويل في أي وقت تحتاج فيه إلى جمع الأموال لمؤسّسة أو لسبب ما. قد تجده مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطَّط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
مخطَّط المشروع هو أداة إدارة تساعدك في تلخيص جميع المعلومات اللّازمة حول مشروعك ووضْع تصوّر لها ومشاركتها. يمكن أن يستخدمه جميع أفراد الفريق—من المُيسِّرين إلى المتخصّصين في إدارة المشاريع—في كلّ مرحلة من مراحل تطوير المشروع. يتيح لك قالب مخطَّط المشروع إطلاع جميع أصحاب المصلحة خلال عمليّة تطوير المشروع. باستخدام منصّة واحدة لجميع المناقشات ذات الصّلة بالمشروع يمكنك بناء نظرة عامّة واضحة عن المشروع وتحسين التّعاون.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
قالب هذا أم ذاك
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Meetings, Workshops
إذا كنت مديرًا لوسائل التّواصل الاجتماعي أو مصمّماً أو مجرّد شخص يحب التّصوير الفوتوغرافي، فمن المُحتمل أن تكون قد رأيت لعبة "هذا أم ذاك" على موقع Instagram. الفكرة بسيطة: قم بإعداد قائمتين متوازيتين تحتويان سلسلة من الخيارات المتضادّة، مثل "التفّاح أم البرتقال" أو "البيتزا أم النّقانق". يختار مستخدم Instagram من ضمن الخيارات المختلفة عن طريق رسم دائرة حول الخَيار الذي يفضّله. ثم يقوم بمشاركة اللّعبة المكتملة مع متابعيه. رغم أنّ شعبيّتها كانت على موقع Instagram، إلا إنّه يمكنك استخدام لعبة هذا أم ذاك على منصّات التّواصل الاجتماعي الأخرى أيضًا أو حتى موقعك الإلكتروني أو المدونّة الخاص بك.
قالب العرض التّقديمي الموجَز
: يعمل بشكل أفضل مع
القيادة, التّسويق
اجتمعوا كفريق عمل وأنشئوا عرضًا تقديميّاً موجزًا قويًا باستخدام القالب الذي تقدّمه منصّة Miro. تقدّم بالمشاريع إلى الأمام واحصل على تمويلٍ لفكرة منتجك باستخدام قصّة مذهلة.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.