قالب تتبُّع التَّمويل
تتبَّع تقدُّمك نحو هدف جمع التّبرُّعات.
معلومات حول قالب تتبُّع التّمويل
ما المقصود بتتبُّع التّمويل؟
يُعَد تتبُّع التّمويل، المعروف أيضًا باسم مقياس تقدُّم التبرُّع أو مقياس تقدُّم الأهداف أو مقياس تقدُّم جمع التبرُّعات أو متتبِّع التّبرعات، جزءًا لا يتجزّأ من أي حملة لجمع التبرُّعات. تساعد أدوات تتبُّع التّمويل المؤسّسات غير الرّبحيّة والمؤسّسات الأخرى على تتبُّع تقدُّمها نحو هدف جمع التبرُّعات. من خلال وضع تصوُّر للمراحل الرّئيسيّة والأهداف الخاصّة بك بسهولة، يمكنك جمع المزيد من الأموال وتوجيه تركيز فريقك على تنفيذ المهمّة.
كيف تستخدم قالب تتبُّع التّمويل
يمكِّنك قالب تتبُّع التّمويل من جمع المزيد من الأموال لمؤسّستك. يوفِّر تنسيقًا سهل الاستخدام لأي شخص يحتاج إلى تتبُّع تقدُّمه نحو هدف جمع التبرُّعات. فيما يلي بعض العوامِل التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء استخدام قالب التّمويل الخاص بك.
الخطوة 1: ضع هدفًا لجمع التبرُّعات. لتحديد هدف التّمويل الواقعي، أنت بحاجة إلى دراسة عامِلَين. أولاً، فكِّر في ما تريد تحقيقه. هل أنت تمثِّل مؤسّسة غير ربحيّة تسعى إلى جمع الأموال من أجل قضيّة ما؟ هل أنت تمثِّل شركة ناشئة تحتاج إلى الإيرادات لتقديم منتجٍ ما؟ أم هل تحاول إطلاق مشروعك الصَّغير؟ قد يختلف هدف جمع التبرُّعات حسب طبيعة مؤسّستك. ثانيًا، فكّر في المتبرّعين المُحتمَلين. هل ستطلب التّبرُّعات من الأصدقاء والعائلة؟ أم من العامّة؟ أم من شركة استثمار؟ قم بإجراء بعض الأبحاث حول المؤسّسات المماثلة التي طلبت تمويلاً في الماضي واستخدم هذه الأبحاث لترسيخ أهدافك.
الخطوة 2: قُم بوضع الملفّ التّعريفي للمتبرِّع. إذا كنت قد حدَّدت هدفًا للتّمويل، فهذا يعني أنك بدأت بتكوين تصوُّرٍ عن المتبرِّع العادي. قم بتجسيد تلك الصورة. ما هو متوسّط التبرُّع الذي تتوقّعه؟ ماذا عن الحدِّ الأعلى؟ ماذا عن الحدِّ الأدنى؟
الخطوة 3: ضع معاييراً للنّجاح. تُصوِّر معظمُ المؤسّسات عمليّةَ تتبُّع التّمويل الخاص بها على أنها مقياس. قم بتسمية الجزء السّفلي من المقياس بأقلّ مبلغ تمويل قد تتوقّع الحصول عليه. قم بتسمية الجزء العلوي من المقياس بالحدِّ الأعلى. املأ الجزء المتبقّي من المقياس بالمراحل الرّئيسية للتّمويل. سيساعد ذلك في إبقاء فريقك على المسار الصّحيح -- وإذا كنت تشارك عمليّة تتبُّع التّمويل مع العامّة، فإن هذا سيدفع المتبرّعين إلى تمويل احتياجاتك.
ما الهدف من إنشاء عمليّة تتبُّع التّمويل؟
1. تتبُّع تقدُّمك. عمليّة تتبُّع التّمويل هي طريقة سهلة لقياس تقدُّمك نحو أهداف جمع التبرُّعات. إذا كنت تقوم بجمع الأموال لقضيّة خيريّة، فيمكنك أن تتوقّع تلقّي تبرُّعات من مصادر مختلفة: التّبرعات عبر الإنترنت، والبريد الإلكتروني، والرسائل النصّية للتبرُّع، والبريد العادي، على سبيل المثال لا الحصر. إذا كنت تقوم بجمع الأموال من أجل شركة ناشئة، فيمكنك أن تتوقّع التّفاعل مع العديد من المستثمرين والمؤسّسات الاستثمارية. تسمح لك عمليّات تتبُّع التّمويل بتتبُّع تقدّمك دون إغفال أهدافك.
2. تسويق قضيّتك. تختار العديد من المؤسّسات مشاركة عمليّة تتبُّع التّمويل الخاصّة بها بشكل علنيّ. من خلال مشاركة التَّتبُّع، يمكنك الحفاظ على حماس المتبرّعين وتحفيز الأشخاص على التبرُّع. يمكن أن يستخدم المتبرِّعون عمليّة تتبُّع التّمويل للحصول على لمحة عن تأثيرهم في مشروعك. عندما يتبرّع الأشخاص، يمكنهم مشاركة التتبُّع على وسائل التّواصل الاجتماعي.
3. وضْع أهدافٍ واضحة. يُمكّنك قالب تتبُّع التّمويل من وضع أهداف جمع التبرُّعات. قد يكون جمع الأموال لمؤسّسة أو قضيّة ما مهمَّةً شاقَّة. يمكن أن يؤدّي وضع وتصوّر هدف ومعايير للنّجاح إلى إبقائك على المسار الصّحيح وتحفيزك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعديل أهدافك خلال عمليّة جمع التبرُّعات، وإضافة المراحل الرّئيسيّة، وتتبُّع الجهات المتبرّعة.
4. تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك. بغضّ النّظر عمّا إذا كنت شركة ناشئة تقوم بجمع الأموال لتنمية أعمالها، أو كنت شركة غير ربحيّة تقوم بجمع الأموال لسبب وجيه، ستحتاج إلى تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك. عندما تسهم أعداد هائلة من الجهات المانحة باستخدام أساليب متنوّعة، قد يكون من الصّعب تذكُّر ماذا ومتى قدّم كلٌّ منهم. احرص على تتبُّع الجهات المتبرّعة الخاصّة بك حتى تتمكّن من التّعبير عن امتنانك عند انتهاء جمع التبرُّعات.
متى تستخدم قالب تتبُّع التّمويل
استخدم قالب تتبُّع التّمويل في أي وقت تحتاج فيه إلى جمع الأموال لمؤسّسة أو لسبب ما. قد تجده مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
مخطّط التدفُّق متعدّد الوظائف
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Business Management
قم بإلقاء نظرة سريعة على جميع أفراد المشروع واعرف بالضّبط ما الذي سيساهمون به. هذان هما الوضوح والشّفافية اللّذان سيقدّمهما لك مخطّط التدفُّق متعّدد الوظائف. كما تُسمَّى هذه أيضاً مخطّطات "حارات السّباحة" التدفُّقيّة لأن كلّ شخص (كل زبون أو عميل أو ممثّل من وظيفة معيّنة) يتم تخصيصه بِحارة—وهي خطٌّ واضح—سيساعدك في تصوّر أدوارهم في كلّ مرحلة من مراحل المشروع. سيُمكّنك هذا القالب من تبسيط العمليّات والحدّ من انعدام الكفاءة وإقامة علاقات مهمّة بين الأقسام.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.
قالب مخطّط مشروع تجربة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
User Experience, UX Design, Market Research
سيقوم مخطّط المشروع المستوحى من مخطّط نموذج أعمال ألكسندر أوسترفالدر لعام 2005 بمساعدة فريقك في وضع تصوُّر للصّورة الشّاملة لمشاريع التّصميم وتجربة المستخدم الخاصّة بك، مما يوفّر هيكلًا مناسبًا يحتوي على جميع بياناتك المهمّة. تمكِّنك هذه الأداة المُبتكرة من تحويل فكرة إلى خطّة مشروع، وتحفيز التّعاون والتّواصل بين المتعاونين. على عكس النّماذج البديلة، يُعدُّ مخطّط المشروع واجهةً بسيطة. هناك القليل من تكاليف بدء التّشغيل، ويمكن بسهولة إطلاع الموظّفين على كلِّ جديد للبدء في استخدام المخطَّط بسرعة.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب تجارب النّمو
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
تتطلّع العديد من الشّركات الطَّموحة إلى المستقبل وتهدف إلى النّمو. إلا أنَّ قرارات النّمو يمكن أن تكون مجازفة غير مدروسة وهي محفوفة بالمخاطر وباهظة التّكلفة. وهذا ما يجعل تجارب النمو منطقية للغاية. توفّر طريقة منهجيّة من ستّ خطوات تكشف عن الإستراتيجيات الأكثر فعّالية، وكيف ستؤثر في إيراداتك، وكيف تُقارَن بمنهجيّاتك السابقة. يمكن لتجارب النّمو أن توفّر لك الوقت الهام والموارد والمال، من خلال مساعدتك في اختبار إستراتيجياتك لتوسيع نطاق عملك قبل التزامك الكامل بها.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.